Категория: Бланки/Образцы
Добрый день. В нашей Компании заработную плату перечисляют на банковские карты. В №8 2008г журнала, что для зачисления з/п на карту работник должен написать заявление. Уточните, пожалуйста, обязательно ли писать сотрудникам такие заявления, если это отражено в трудовом договоре "Заработная плата работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в бухгалтерии предприятия или путем перечисления безналичных денежных средств на банковскую карточку работника". Ведь оформление берёт на себя организация, и сотрудник при подписании договора ознакомлен с условием оплаты.
Если данное условие отражено в трудовом договоре, то заявление работникам писать не нужно. Но, формулировки указанной Вами недостаточно, необходимо прописать как того требует ст. 136 Трудового кодекса условия получения заработной платы, то есть наименование банка, счет и другие условия.
Мы рассмотрим основные моменты оформления «зарплатного проекта». Обратим внимание на наиболее часто задаваемые вопросы по дальнейшему использованию пластиковых карт.
В повседневной жизни люди стали прибегать к использованию пластиковых банковских карт. Почти в каждом магазине можно расплатиться карточкой, так же сделать любые переводы, не выходя из дома. Банковские карты значительно упростили жизнь современного человека. В связи с этим многие компании прибегают к тому, чтобы оформить «зарплатные проекты» с банком. Что это значит? Это услуга, предлагаемая кредитными организациями юридическим лицам. Пользуясь данной услугой, компания может через свой расчетный счет отправлять переводы по заработной плате своим сотрудникам на пластиковые карты.
Преимущество для бухгалтера: упрощение выдачи зарплаты коллективу, сокращений функций бухгалтера и рабочего времени в день выдачи зарплаты.
Преимущество для сотрудников. возможность получения денег в любое время, сохранность средств даже при утере карты. Самым главным плюсом для сотрудника является то, что все затраты на обслуживание «зарплатного проекта» несет работодатель!
Как организации заключить «зарплатный проект»?
Перед тем как оформлять проект, вы должны получить согласие у каждого сотрудника на данное новшество (ст. 136 ТК РФ).
Далее вам нужно выбрать банк, который предлагает наиболее выгодные условия сотрудничества для вас и вашего персонала. Затем вы заключаете договор с кредитной организацией на открытие и обслуживание зарплатных карт. Для заключения договора обычно требуются пакет документов, которые каждый банк устанавливает сам внутренним положением. После того как договор заключен и собран нужный для банка пакет документов, банк выпускает пластиковые карты на каждого сотрудника и выдает карты под роспись вместе с пин-кодом. Организация же после подписания договора издает приказ о ведение безналичной формы оплаты труда. Где обязательно стоит прописать конкретную дату её введения. Помимо этого в коллективном либо трудовом договоре, или в соглашениях к ним нужно прописать, что зарплата будет перечислять на банковские карты.
Как происходит перечисление зарплаты на карты со стороны бухгалтера после заключения договора?
Бухгалтер формирует ведомость и направляет в банк. А банк с текущего расчётного счета фирмы перечисляет деньги по карточным счетам сотрудников. Благодаря такой цепочке действий со стороны бухгалтерии становиться меньше, так как не надо ехать в банк, снимать деньги, затем привозить деньги в компанию и выдать их из кассы.
На пластиковую карту работники бухгалтерии могут перечислять, кроме зарплаты, так же и премии, и больничные, и социальные выплаты, и материальная помощь, что является еще одним плюсом для всех сторон.
Начиная работать с пластиковыми картами у бухгалтеров зачастую возникают вопросы:
Что нам посоветовать сотруднику, которого не устраивает зарплатный проект?
Тут есть несколько выходов:
Как нам быть, если на работу устраивается новый сотрудник, но не хочет обслуживаться в нашем зарплатном банке?
Совсем недавно президент РФ Владимир Путин подписал закон, наделяющий работников правом выбора банка, в котором будет находиться их зарплата (Закон от 04.10.2014 г № 333-ФЗ). С 5 ноября 2014 года все работающие жители страны имеют право самостоятельно выбирать банк, на счет в котором им будет переводиться зарплата. Закон, принятый Госдумой 24 октября и одобренный Советом Федерации 29 октября, опубликован на официальном портале правовой информации. Он вносит изменения в ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ. Новые условия вступили в силу с 1 января 2015г.
Желающим изменить банк достаточно будет сообщить новые реквизиты работодателю. Это должно произойти не менее чем за 5 дней до начисления зарплаты. А бухгалтеру на данного сотрудника нужно оформлять отдельное платежное поручение на перечисление заработной платы.
А что делать с банковскими карточками сотрудников, которые увольняются, но оформлены в рамках «зарплатного проекта»?
Надо смотреть, что написано в вашем договоре с банком. Как правило, забирать карты не нужно, но следует известить банк об уволившихся сотрудниках. Ведь если банк не уведомить, он продолжит брать комиссию за обслуживание карты с вашей организации. А это означает, что такая комиссия — уже доход бывшего работника со всеми вытекающими последствиями: начислением НДФЛ и взносов, невозможностью включить эту комиссию в расходы.
Можно ли перечислять зарплату на карту супруги(-а)?
Условия использования банковской карты определяются в договоре с банком. Чтобы реализовать такую возможность, необходимо в трудовом договоре мужа (жены) прописать условие, что его (её) заработная плата перечисляется не ему (ей) лично, а супруге (супругу), то есть тому, кому принадлежит банковская карта (поскольку её владельцем может быть только один из них). Но надо учитывать условия, на которых получена соответствующая банковская карта, чтобы подобная транзакция не противоречила им. С точки зрения семейного законодательства и законодательства об общей собственности дополнительных правовых последствий при перечислении заработной платы супругу не возникает, ведь супруги пользуются нажитым имуществом (к которому относятся и денежные средства) совместно (если иное не согласовано брачным договором).
На этом уроке мы познакомимся с возможностями "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк .
У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.
Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:
Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт .
В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой .
При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.
При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.
В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):
Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.
Создание зарплатного проектаЗаходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":
Создаём зарплатный проект для сбербанка:
Вот его карточка:
Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.
Вводим лицевые счета для сотрудниковПредположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.
Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов":
Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Сотрудники":
Открываем карточку первого сотрудника:
И переходим в раздел "Выплаты и учет затрат":
Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:
То же самое проделываем со вторым сотрудником:
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Все начисления":
Начисляем и проводим заработную плату:
Далее заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Ведомости в банк":
Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):
Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:
Вот как она выглядит:
На основании ведомости формируем платёжное поручение:
В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:
Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).
Делаем выгрузку реестра в банкРассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":
Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами":
Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками (зарплата)":
Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:
Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.
Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл":
Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку "Загрузить подтверждения". При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.
Без зарплатного проектаВ этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.
Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.
Этот способ очень неудобен для бухгалтерии. особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.
В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:
И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции "Перечисление заработной платы работнику".
В этом поручении выбираем получатель "Сотрудник", указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:
Мы молодцы, на этом всё
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь процесс выплаты начислений.
В программе возможны следующие способы выплат:
Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно – в рамках так называемого зарплатного проекта (http://v8.1c.ru/edi/edi_app/35 ). Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов.
Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.
Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Некоторые банки принимают реестры и заявления исключительно на бумаге – программа позволяет сформировать эти документы.
Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт .
Возможности электронного обмена в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» :
Для выполнения всей работы в программе есть специальное рабочее место – «Обмен с банками по зарплатным проектам». Оно позволяет:
В процессе работы автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости просмотреть и отредактировать в соответствующих списках:
