Категория: Бланки/Образцы
Новое за 26 декабря 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Объясните пожалуйста порядок ведения табеля учета рабочего времени ф.0504421, а именно:1. Сколько раз в месяц сдается?,2. Если сдается два раза (за первую половину и за вторую половину месяца), то за вторую половину месяца табель является первичным или корректирующим.3. Если сдается два раза, то за вторую половину месяца табель заполняется за полный месяц или нет.Просьба обосновать ссылками на нормативные документы.
Отвечает Галина Халтурина, эксперт
Табель сдавайте два раза в месяц.
Чтобы начислить аванс к выплате, нужно оформить табель за первую половину месяца. То есть за месяц придется сформировать два табеля:
– за период с 1-е по 15-е число месяца – для выплаты зарплаты за первую половину месяца;
– за весь месяц с 1-го по 30-е (31-е) число – для окончательного расчета зарплаты.
Табель за вторую половину месяца будет корректирующим.
Из рекомендации
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как выплатить аванс по зарплате
Чтобы начислить аванс к выплате, нужно оформить табель (ф. 0504421 ) за первую половину месяца. То есть за месяц придется сформировать два табеля:
– за период с 1-е по 15-е число месяца – для выплаты зарплаты за первую половину месяца;
– за весь месяц с 1-го по 30-е (31-е) число – для окончательного расчета зарплаты.*
Такого мнения придерживаются специалисты профильных ведомств в частных разъяснениях.
Выдачу аванса оформляйте теми же документами, что и выплату окончательного расчета по зарплате. Перечень документов, которые нужно оформить при выплате аванса, зависит от способа его выдачи:
При выплате аванса наличными деньгами ведомость по форме № 0504401 не составляйте. Эта форма предназначена для учета начислений, выплат и удержаний за полный месяц. А аванс выплачивают только за часть месяца. Поэтому выдачу аванса наличными деньгами можно оформить платежной ведомостью по форме № 0504403 или расходными кассовыми ордерами по форме № КО-2 (0310002). Такой порядок следует из приложения 1 и Методических указаний. утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н .
Вести табель должен сотрудник, на которого возложена такая обязанность. Причем это может быть любой сотрудник учреждения.
К примеру, ответственным можно назначить сотрудника отдела кадров, секретаря администрации или бухгалтера. В учреждениях с большим числом сотрудников возможен один из следующих вариантов ведения табеля:
Обязанность по ведению табеля нужно закрепить в приказе (распоряжении) или другом локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении). А также включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8. 57. 91 Трудового кодекса РФ.
Главбух советует: независимо от того, на кого возложена обязанность вести табель, целесообразно, чтобы его заполнение контролировала кадровая служба.
А связано это вот с чем.
Во-первых, в соответствии с квалификационным справочником. утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. начальник отдела кадров должен заниматься организацией табельного учета, а также контролировать состояние трудовой дисциплины в учреждении и соблюдение работниками Правил трудового распорядка.
А во-вторых, в реквизитах табеля (ф. 0504421 ) предусмотрено две отдельные строки для подписи. Причем одна строка для подписи исполнителя, то есть сотрудника, на которого возложена обязанность по заполнению табеля. А вторая – для подписи ответственного исполнителя, который сможет проконтролировать табельный учет и проверит правильность заполнения табеля.
Уже после закрытия табеля ответственный сотрудник может обнаружить неучтенные или неполные отклонения. Например, сотрудники могут поздно принести листки нетрудоспособности, приказы об отпуске, командировках. В таком случае в табель (ф. 0504421 ) нужно обязательно внести изменения. Для этого нужно представить корректирующий табель. При этом в строке «Вид табеля» поставьте – «корректирующий», а в показателе «Номер корректировки» – цифру начиная с единицы – в зависимости от количества корректирующих табелей.*
На основании корректирующего табеля бухгалтерия пересчитает зарплату сотрудникам за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления зарплаты.
При проведении аудиторской проверки сделано замечание о том, что в табеле учета рабочего времени на бумажном носителе нет подписей ответственного лица и специалистов отдела кадров (сверкой табеля, высланного руководителем структурного подразделения, с данными, внесенными в программу, занимается отдел кадров). В ходе проверки также выяснилось, что сотрудник отдела кадров, не имея сведений, подтверждающих причину отсутствия работника, поставил подпись под табелем, в котором указана недостоверная информация, так как на дату проверки табеля в отделе кадров не было соответствующих документов (например, листка нетрудоспособности, дата начала которого и дата окончания известны только со слов).
Какое наказание ждет сотрудника отдела кадров в этом случае?
В организации установлен чат, в котором каждый пользователь имеет оригинальное имя, защищенное паролем. Все табели, высылаемые от подразделений организации, хранятся в системной папке архивного хранения, расположенной на общем сервере организации.
Может ли табель учета рабочего времени храниться в электронном виде без использования ЭЦП, если программные средства, используемые в организации, позволяют идентифицировать лицо, выславшее табель.
Одна из обязанностей нанимателя, предусмотренных законодательством о труде, – это ведение учета фактически отработанного работником времени (п. 3 части первой ст. 55 ТК ).
Соблюдение данного требования позволяет не только контролировать своевременную явку сотрудников на работу и уход с нее, но и их пребывание на рабочем месте на протяжении рабочего дня, определять продолжительность фактически отработанного ими времени, рабочего времени, в течение которого работники на законных основаниях были осв обождены от исполнения трудовых обязанностей (простой, временная нетрудоспособность, и т.д.), выявлять факты отсутствия на работе без уважительных причин и применять к нарушителям трудовой дисциплины меры дисциплинарной ответственности.
В статье читайте:
Организация учета явки сотрудников на работу и ухода с нее
Документы, с помощью которых может быть организован учет рабочего времени
Оформление табеля учета использования рабочего времени
Отметки в табеле учета рабочего времени
Табель в электронном виде
Назначение работника, ответственного за ведение табеля
1 Повышайте эффективность работы компании вместе с программой Yaware Автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени 
2 +7 (499) Надоело заполнять гору бумаг? Каждый месяц тратите с десяток часов на оформление отчётности? 
3 +7 (499) Ведете учет рабочего времени всего персонала в компании? Устали считать часы вручную и каждый раз боитесь ошибиться? 
4 +7 (499) Прекратите вести учёт вручную немедленно! Существует автоматическая программа учета рабочего времени, которая фиксирует опоздания сотрудников, контролирует отработанные нормо-часы персонала и ведет табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени заполняется автоматически! 
5 +7 (499) Табель учета рабочего времени за 2 минуты! Yaware.TimeTrackerYaware.TimeTracker – автоматическая программа учета рабочего времени и оценки продуктивности работы персонала за компьютером. 
6 +7 (499) Более 15 отчетов по учету рабочего времени: Отчёт по нарушениях трудовой дисциплины Отчёт по отработанным часам за день/неделю/месяц 
7 +7 (499) Удаленный контроль работы сотрудников: Фиксация используемых приложений, программ и сайтов Скриншоты и снимках веб- камеры 
8 +7 (499) Дополнительные возможности программы Доступ сотрудников к личной статистике Группировка сотрудников по отделам 
9 +7 (499) Индивидуальные настройки в 2 клика: Настройки для сотрудника и целого отдела Возможность различных уровней доступа 
10 +7 (499) Преимущества программы Yaware.TimeTracker Скрытый/явный режим программы Поддержка всех платформ и технологий Оперативное уведомление о нарушениях 
11 Результаты внедрения +7 (499) Примеры использования системы контроля рабочего времени с Yaware.TimeTracker Юрий Васильев, Ведущий специалист службы по работе с клиентами «В нашей Компании построен in-house call-центр. Мы используем продукт Yaware.TimeTracker как один из ключевых инструментов при оценке качества работы и учета рабочего времени операторов. Возможности программы полностью отвечают нашим запросам, позволяют контролировать весь процесс дистанционно!» 
12 +7 (499) Система Yaware.TimeTracker гарантия качества! продуктивных сотрудников 5 лет на рынке успешных компаний 27 стран мира 30 сфер использования 
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: В организации установлена рабочая смена с 8.00 до 17.00. Работник приступил к работе в 8.00, в 11.30 был обнаружен в нетрезвом состоянии и отстранен от работы (нанимателем составлен акт, получено объяснение работника).
Как правильно заполнить табель учета рабочего времени за этот день (работник отработал 3 ч 30 мин)?
За период отстранения от работы заработная плата не начисляется. Например, если работник до отстранения от работы отработал 3,5 ч, то наниматель обязан оплатить в этот день фактически отработанное время, т.е. 3,5 ч, что отражается в приказе (распоряжении). При этом в табеле рабочего времени указывается фактически отработанное время и делается отметка о том, что работник отстранен на основании ст.49 ТК, недоработка составляет 4,5 ч и не подлежит оплате.
Римма Филипчик, судья Конституционного Суда,
заслуженный юрист Республики Беларусь
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: Работник не был допущен к выполнению обязанностей, так как пришел на работу в нетрезвом состоянии.Ставить ли прогул в табеле учета рабочего времени при отстранении от работы данного работника?
Считается ли его отсутствие на работе (по инициативе нанимателя) прогулом?
Какой код следует проставлять при этом в соответствующей графе табеля учета рабочего времени: «прогул», «прочее», «А», «О» и т.п.?
В соответствии с Условными обозначениями видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени (приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 7.09.2001 № 80) код прогулов и других неявок без уважительной причины обозначается «ПР».К другим неявкам без уважительной причины относятся неявки работников, подверженных аресту за административное правонарушение, находившихся в медицинском вытрезвителе, а также человеко-дни работников, не допущенных к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, употребления наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время.
При этом человеко-дни, в течение которых работник был отстранен (не допущен) от работы по перечисленным причинам, включаются в число дней прогулов только для учета использования календарного фонда рабочего времени.
Согласно части четвертой ст.49 ТК РБ за период отстранения от работы заработная плата не начисляется и соответственно не выплачивается. За фактически же отработанное в день отстранения время (например, если работник употребил алкогольные напитки после обеденного перерыва, за что был отстранен до окончания рабочего дня)заработная плата должна начисляться и выплачиваться в общем порядке пропорционально фактически отработанному времени.
Инесса Чистякова, начальник юридического управления
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: Работник отсутствовал на работе один день, за который представил справку о нахождении на амбулаторном приеме по повестке городского военного комиссариата.
Как оплачивается этот пропущенный рабочий день? Как данный день отмечается в табеле учета использования рабочего времени?
Согласно ст.39 Закона РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О всеобщей воинской обязанности и военной службе» (далее - Закон) граждане, подлежащие призыву на военную службу, службу в резерве, обязаны явиться по повестке (направлению) военного комиссариата на медицинское освидетельствование, обследование.
В случае невозможности вынесения медицинского заключения о категории годности гражданина к военной службе, службе в резерве при медицинском освидетельствовании этот гражданин направляется на амбулаторное или стационарное медицинское обследование (лечение) в лечебно-профилактическую организацию для установления диагноза заболевания (ст.38 Закона).
Статьей 101 Трудового кодекса (далее - ТК) определено, что работникам, привлекаемым к выполнению воинских обязанностей, предоставляются гарантии в соответствии с законодательством.
Отметим также, что гражданам, выполняющим обязанности по обеспечению исполнения гражданами воинской обязанности или поступления их на военную службу по контракту, на основании ст.7 Закона за время участия в проведении медицинского освидетельствования или переосвидетельствования по месту их работы выплачивается средний заработок, а также предоставляются гарантии и компенсации, установленные законодательством о труде и иными законодательными актами Республики Беларусь. За работниками, привлекаемыми к подготовке на воинскую службу с отрывом от производства, сохраняются место работы (должность) и средний заработок по месту работы (ст.338 ТК).
Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).
В соответствии с приложением 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80, условное обозначение в табеле учета использования рабочего времени допризывной подготовки - ГП.
Софья Нежданова, экономист
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: Сотрудник организации в выходной день, 30 июня 2007 г. находился в командировке. За работу в выходной день он пожелал получить отгул 23 июля 2007 г.
Как правильно оформить предоставление отгула указанному работнику? Как отражается в табеле учета использования рабочего времени работа в выходной день и предоставляемый с согласия работника отгул?
В соответствии со ст.142 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст.143 ТК.
Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с соблюдением гарантий, предусмотренных ст.263, 276 и 287 ТК.
На основании ст.146 ТК работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой в размере, установленном частями первой, третьей и четвертой ст.69 ТК.
Если привлечение к работе обязательно для работника (ст.143), но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день, предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении.
Согласие работника о предоставлении другого дня отдыха как компенсации за работу в выходной день целесообразно подтвердить заявлением работника.
Далее следует издать приказ, примерная форма которого может быть следующей.
ПРИКАЗ
16.07.2007 № 38-К
г.Минск
О предоставлении другого дня отдыха Дорожко П.А.
Предоставить Дорожко Петру Антоновичу, начальнику отдела маркетинга, другой день отдыха - 23 июля 2007 г. - в качестве компенсации за работу в выходной день 30 июня 2007 г. в командировке в г.Гродно на УП «Радуга» (ст.146 Трудового кодекса РБ).
Основание: заявление Дорожко П.А.
С приказом ознакомлен (подпись)
П.А.Дорожко (подпись)
(дата)
Согласно п.55.2 Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80, дни отдыха (отгула), предоставленные работникам за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, учитываются в числе выходных и праздничных дней. В приложении 4 к данной Инструкции содержатся следующие условные обозначения, которые могут быть использованы при заполнении табеля учета использования рабочего времени в данной ситуации:
- РП - часы работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни - для учета работы в выходные дни (в пределах нормы рабочего времени);
- В - государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха) - для учета дней отгула.
Татьяна Образцова, экономист
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: Каким образом ведется учет отработанных сверх графика часов (переработки) при суммированном учете рабочего времени? Отражается ли время переработки в табеле учета рабочего времени?
В течение учетного периода ведется учет всего отработанного работником времени, в т.ч. и переработанных часов.
Поскольку при суммированном учете рабочего времени нормируется его продолжительность в рамках учетного периода, то и переработка рассматривается только относительно нормы рабочего времени в данном учетном периоде.
Следовательно, рассчитать переработку рабочего времени относительно его нормы возможно только после того, как все отработанные часы проставлены в табеле учета рабочего времени, т.е. после окончания учетного периода.
Светлана Василевич, экономист
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: Работница вышла раньше срока из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Законодательством предусмотрено, что до исполнения ребенку 1,5 лет работнице предоставляются перерывы для кормления каждые три часа по 30 минут. Каким образом можно отражать эти перерывы в табеле учета использования рабочего времени?
ОТВЕТ: http://kadrovik.by/topic/9327/1/#post319
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: Подскажите, пожалуйста, если фактически отработанное время работника составляет 6 часов, тогда в табеле надо ставить 6ч. и нужен на это приказ?
ОТВЕТ: http://kadrovik.by/topic/9603/1/#post1601
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: Обязательно ли издавать приказ о предоставлении женщине отпуска по беременности и родам или достаточно больничного листка? И если не обязательно, то что ставить в табеле Б или Р?
А если обязательно, то необходимо ли заявление женщины? в Тк как то неконкретно об этом написано.
ОТВЕТ: http://kadrovik.by/topic/9589/1/#post1507
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: Отражается ли в табеле расширение зоны обслуживания?
ОТВЕТ: http://kadrovik.by/topic/9921/1/#post3356
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ВОПРОС: Скажите, пожалуйста, кто ответственный за ведение табеля учёта рабочего времени и какая роль инспектора по кадрам?
ОТВЕТ: http://kadrovik.by/topic/10311/1/#post5964
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59
Проводите ли вы экспертизу ценности документов?
На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?
Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?
На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?
