Регистрируем ООО самостоятельно в Новосибирске: какие документы необходимы и что учесть при регистрации ООО

Сейчас очень популярно говорить о том, что пора прекращать «работать на дядю» и открывать свое дело. Перед открытием начинающий предприниматель становится перед выбором организационно-правовой формы своего бизнеса. Часть бизнесменов останавливаются на ООО, как будущем формате. Оформление такой фирмы требует вдумчивого подхода и определенной предварительной подготовки.

Перед подачей документов необходимо решить как будет называться фирма, определить ее юридический адрес, размер уставного капитала, количество учредителей и многое другое.

О том как подготовиться к регистрации и успешно ее пройти мы поговорим ниже.

К таковым нужно отнести выбор названия фирмы, выбор адреса юридического адреса, определение кодов деятельности, размера уставного капитала.

У любого ООО может быть одновременно до 6 названий, подтвержденных документально. Обязательным является только полное фирменное название на русском языке. В дополнение к этому можно добавить сокращенное и полное название на русском, иностранном языке и на языках народов Российской Федерации.

Тут у владельца бизнеса тоже есть некоторая свобода действий. Можно указать в качестве юридического адреса адрес постоянной прописки, но тогда придется иметь дело со всей корреспонденцией у себя дома.

Указывать адрес регистрации нельзя если открытие планируется в другом городе. В ином случае возможно приобрести юридический адрес у специализированных организаций. И третий вариант – аренда офиса и указание его адреса в качестве юридического.

В заявление на регистрацию можно внести сразу несколько десятков видов деятельности. Первым в списке указывается основной вид деятельности. Вписать нужно код из 4 цифр, он будет включать в себя все остальные подкоды. Постарайтесь вписать и те коды деятельности, к которым в будущем может прийти бизнес, чтобы избежать бумажной волокиты, связанной с их добавлением, в будущем.

Увеличение уставного капитала ООО

Уставной капитал, в размере 10 тысяч рублей, можно внести четырехмесячный срок с момента регистрации.

Раньше допускалось внесение уставного капитала в виде имущества.

Пакет документов, собираемых для подачи заявления довольно обширен. В Новосибирске при подаче документов содержащих более 1 страницы обязательно их прошивать, пронумеровывать. На обратной стороне последней страницы каждого документа необходимо ставить отметку – «прошнуровано и пронумеровано», с указанием количества страниц, подписью и датой. Список документов подаваемых при регистрации приведен ниже:

• Форма Р11001 – само заявление на регистрацию;
• Решение учредителя о создании ООО. Если учредителей несколько готовится протокол собрания учредителей;
• Два экземпляра устава общества с ограниченной ответственностью;
• Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины за открытие ООО;
• Копии всех страниц паспорта учредителя;

После передачи документов обязательно возьмите расписку в получении документов налоговым органом.

Подготовка документов для регистрации ООО

Далее остановимся подробнее на некоторых тонкостях оформления документации при её подаче.

Визит к нотариусу требуется для заверения подписей всех учредителей ООО в форме Р11001. Нотариус предварительно должен ознакомиться с уставом, договором об учреждении, протоколом собрания и паспортами учредителей. Нотариус, при заверении, должен поставить подпись печать и указать свой ИНН.

С мая 2014 года допускается подписание формы Р11001 в присутствии налогового инспектора.

Также услуги нотариуса потребуются при необходимости передать право представительства третьему лицу. Стоимость на нотариальные услуги колеблется от 500 до 2500 рублей.

Государственная пошлина вносится одним платежом в размере 4 тысячи рублей. Реквизиты для оплаты указаны на сайте ФНС. Если учредителей несколько, то каждый из них должен внести равную долю в размер платежа. В ином случае, ФНС может отказать в регистрации, хотя такие случаи довольно редки. Квитанция заполняется вручную, либо при помощи сайта ФНС.

Перед тем как передать документы на рассмотрение, необходимо еще раз внимательно проверить всю документацию. Наличие ошибок наверняка приведет к отрицательному рассмотрению. Во избежание ошибок можно доверить сбор и подготовку документов нашей фирме.

Рассмотрение вопроса о регистрации ООО занимает 5 дней. Дата получения всех бумаг указывается на расписке о получении документов. Сразу после выдачи бумаг нужно проверить их комплектность и правильность указанной в них информации. Если были допущены ошибки, необходимо обратиться к инспектору для их устранения. В пакет документов входит:

• Свидетельства о госрегистрации ООО и постановке на учет;
• Устав ООО с пометками ФНС о прохождении процедуры регистрации
• Выписка из ЕГРЮЛ

При регистрации бизнеса можно выбрать одну из форм налогообложения. В большинстве случаев выбор стоит между общей и упрощенной формами налога. Упрощенная форма налогообложения применяется к предпринимателям подавшим соответствующее заявление. Общая форма применяется при регистрации во всех иных случаях. Если на этапе регистрации было подано заявление о переходе на упрощенку, то при выдаче документов со стандартным пакетом документов идет уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.Несколько иначе необходимо действовать если есть необходимость применять ЕНВД. Поскольку при написании заявления о переходе на эту форму налогообложения нужно вносить ОГРН, заявление подается только после прохождения регистрации.

После прохождения процедуры регистрации необходимо предпринять ещё ряд шагов, нацеленных на скорейшую возможность приступить к работе.

Получить код статистики, который позволит организовывать филиалы, сдавать отчетность и многое другое.

А для открытия расчетного счета, коды не нужны. При работе ФНС в режиме одного окна, коды можно получить при регистрации. Если это не представляется возможным, нужно обратиться в отделение Росстата с копиями :

• Устава;
• ИНН;
• Свидетельства о госрегистрации ООО;
• Выписки из ЕГРЮЛ;
• Паспортных данных гендиректора;

Получить уведомления из пенсионного фонда и фонда социального страхования. Данные уведомления ведомства высылают по истечении 5 дней со дня регистрации ООО. Приходят они по адресу, указанному в регистрационных бумагах. Необходимость самому запрашивать эти данные возникает только при наличии обособленных структурных подразделений. В таком случае необходимо обратиться в ПФР с соответствующим заявлением. Далее необходимо заказать печать, есть в уставе Вашей организации предусмотрена работа с печатью. Общества с ограниченной ответственностью с 6.04.2015 года имеют право вести деятельность без печати, однако её наличие скорее поможет, чем навредит. И последним пунктом, нужно открыть расчетный счет. Без него деятельность ООО также невозможна. При открытии счета в банке также понадобятся учредительные документы.

Отказ в регистрации ООО

Поводом для отказа в регистрации может послужить целый ряд причин. Основной является неправильное оформление документов. Однако, существует еще целый ряд ошибок, которые могут фатально сказаться на процессе оформления документов.

• Обращение в орган не осуществляющий регистрацию юридических лиц на данной территории. В Новосибирске регистрация осуществляется Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №16.
• Подача неверно нотариально оформленных документов.
• Ошибки в фирменном наименовании. В названии фирмы обязательно должна присутствовать аббревиатура ООО.
• Использование старых форм нормативных документов.
• Несоблюдение последовательности действий. Недопустимо указание в форме Р11001 даты, предшествующей дате, указанной в решении об учреждении ООО и тому подобное.

Полная стоимость открытия ООО складывается из следующих переменных:

• Услуги юриста. Сюда входит помощь по составлению учредительных документов. Пункт не является обязательным, поскольку шаблоны можно найти в интернете. Стоимость услуг от 1 до 3 тысяч рублей.
• Приобретение юридического адреса. Также не обязательная статья расходов. Юридический адрес можно оформить по адресу постоянной регистрации. Стоимость – около 10 тысяч рублей, если говорить о «покупке» адреса.
• Услуги нотариуса. Сейчас также стало возможным не заверять нотариально заявление, тем не менее услуга пользуется спросом. Цена – от 500 до 2500 рублей.
• Пошлина за государственную регистрацию. Обязательна к уплате, составляет 4 тысячи рублей.
• Уставный капитал. Также обязательный пункт расходов, сумма 10 тысяч рублей.
• Печать стала необязательным атрибутом ООО, и все же крайне необходима. Стоимость – от 300 до 3000 рублей.
• Расчетный счет. Банки берут плату за открытие счета в размере от 2000 до 5000 рублей.

В итоге имеем разброс сумм от 14000 до 37500 рублей.

Пакет услуг при регистрации ООО

Бюрократия – штука сложная и не каждый способен разобраться во всех её препонах и ухищрениях. Здесь требуется огромное терпение, умение разбираться в тонкостях и не упускать мысль, читая сухие параграфы нормативных документов. Если вы готовы бросить вызов сухому языку закона, пройти все инстанции от начала до конца, не теряя при этом бодрости духа, то смело бросайтесь в омут с головой. Проще всего вам придется, если вы открываете дело один, без соучредителей.

Напротив, если вас интересуют скорость, профессионализм и результат, то обратитесь в организацию, которая на этом собаку съела.

Конечно сумма расходов возрастет, но на выходе вы получите полностью готовую к работе, с юридической точки зрения, фирму. В конечном счете решать всегда вам.

Как оформить ООО самостоятельно? Пошаговая инструкция и рекомендации

В условиях ограниченных финансовых возможностей (что актуально для большинства начинающих бизнесменов) наиболее экономичный вариант - зарегистрировать ООО самостоятельно. Пошаговая инструкция предусматривает выполнение действий в следующей очередности:

Речь идет о кодах ОКВЭД, которые присваиваются каждому виду деятельности. При регистрации фирмы следует подобрать максимально полный перечень кодов, которыми возможно будет заниматься организация. Законодательство допускает наличие в уставных документах большего перечня видов деятельности, чем осуществляется в действительности. В обратном случае (при выполнении работ или оказании услуг, не предусмотренных документацией) - при проверке возникнут проблемы с контролирующими органами. Чтобы этого не допустить, в регистрационные документы дополнительно вносятся новые коды. Эта процедура платная и потребует времени. Первый код, указываемый в списке, - основной вид деятельности. От него зависит, подпадает ли организация под льготный режим налогообложения по отчислениям из заработной платы сотрудников, а также размер страхового риска.

Чтобы создать ООО самостоятельно, необходимо выбрать адрес, по которому будет располагаться фирма. Есть 2 варианта:

1. Заключить договор найма с собственником недвижимости. В этом случае потребуется гарантийное письмо от владельца имущества. Когда для осуществления деятельности нет необходимости располагать какой-либо площадью, довольно часто юридические адреса просто покупаются. Но в данном случае существует вероятность получить отказ в регистрации фирмы. Чаще всего это обусловлено установлением, что на указанном адресе уже зарегистрировано большое количество субъектов предпринимательства.
2. Зарегистрировать организацию на адрес проживания директора или учредителя фирмы. Это не противоречит законодательству. Должностное лицо может не являться собственником жилья. Требуется только постоянная прописка или регистрация по данному адресу. В отдельных случаях работники налогового органа могут затребовать письменное и заверенное нотариально согласие всех лиц, прописанных в жилье, на закрепление фирмы по данному адресу.

Каждая компания может иметь до 6 названий. Одно из них обязательное - полное наименование на русском языке кириллицей. Дополнительно имеют право быть внесенными в учредительные документы - сокращенная форма, название на иностранном языке и др. Главные требования, предъявляемые к наименованию:

1. оно не должно повторять названия известных компаний (на сайте ФНС можно посмотреть, насколько часто встречается определенное наименование среди российских предприятий);
2. не включать прилагательные - российский и московский;
3. быть понятным и отвечать требованиям русского языка.

Чтобы самостоятельно оформить ООО, в течение 4 месяцев после его регистрации ответственным лицом должен быть сформирован уставный фонд компании. Его минимальный размер - 10000 рублей. В связи с изменением действующего законодательства, эта сумма должна быть внесена денежными средствами (абз.1 п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Сумма, превышающая первоначальный платеж, может быть представлена в виде имущества (оргтехники, мебели и др.). Но для этого потребуется оценка этих предметов. Если учредитель не один, деление уставного фонда между всеми участниками фирмы должно быть отражено в учредительных документах.

Договор заключается, если собственников несколько. В качестве секретаря может выступать лицо, которое впоследствии будет выполнять функции генерального директора компании. Этот Договор потребуется при открытии расчетного счета.

Его образец в приложении 1 (в конце статьи). Данные для его заполнения берутся с обычного паспорта гражданина РФ (загранпаспорт для этого не подойдет). Нотариального заверения данного заявления не потребуется, если подавать его будет непосредственно сам учредитель.

В 2014 году ее размер составляет 4000 рублей. В эту стоимость входит регистрация компании, внесение записи в Госреестр, выдача свидетельства. Для оплаты потребуются реквизиты налоговой службы, в которой планируется осуществлять постановку на учет. Получить нужные данные можно непосредственно в ФНС или на сайте налог.ру.

Существует 2 основных способа уплаты налогов - общеустановленный и упрощенный. Для начинающих фирм вполне целесообразно сразу же (в течение месяца после регистрации) перейти на УСН. Отчитываться по данной системе гораздо проще, что особенно важно для начинающих предпринимателей. При необходимости со временем можно будет перейти на общий порядок уплаты. Заявление о применении УСН составляется в 2 экземплярах. Его образец в приложении 2 (в конце статьи).

В случае невозможности представить документы для регистрации ООО в налоговый орган самостоятельно, необходимо оформить доверенность на представление интересов предприятия в налоговом органе. В Москве документы принимаются только лично в присутствии учредителя. Заранее лучше сделать копии с документов:

• Устава;
• паспортов всех учредителей;
• заверенного перевода паспорта учредителя (в случае, если кто-то из собственников является иностранцем).

Перед тем, как направить документы в налоговую инспекцию, целесообразно получить помощь в оформлении ООО. Можно обратиться к юристу, чтобы он перепроверил пакет документов. Наличие ошибок или не полный перечень может послужить причиной отказа в регистрации фирмы, а уплаченные 4000 госпошлины возмещению не подлежат.

Регистрацией субъектов предпринимательства занимаются налоговые службы по месту нахождения юридического адреса и многофункциональные центры, но не все (лучше заранее осведомиться).

Документы, необходимые для оформления ООО:

• заявление;
• Устав ООО ;
• Решение или Протокол об учреждении фирмы;
• квитанция об уплате госпошлины.

Если компания регистрируется в Москве или Санкт-Петербурге могут понадобиться:

• дополнительный оригинал Устава;
• копия Договора об учреждении ООО;
• заявление о выдаче копий на этот Договор и квитанция об уплате.

В зависимости от конкретной ситуации могут также потребоваться:

• заявление о переходе на УСН;
• Договор об учреждении ООО (если собственник не один);
• копия свидетельства о праве собственности на пользование недвижимостью и гарантийное письмо от владельца собственности (в случае, если юридическим адресом не является домашний адрес учредителя).

После этого порядок регистрации ООО завершен. В течение 5 рабочих дней будет произведено оформление ООО или дан отказ (его можно обжаловать в УФНС, а затем в суде). После регистрации собственнику должны выдать:

1. Свидетельство о регистрации компании.
2. Заверенный оригинал Устава.
3. Выписку из ЕГРЮЛ.
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
5. Уведомления о присвоении кодов статистики.

Вышеприведенные рекомендации позволяют понять, как оформить ООО самостоятельно. Но перед непосредственным началом осуществления деятельности, необходимо выполнить ряд дополнительных действий:

• Открыть расчетный счет, заказать печать.
• Предоставить сведения о численном составе работников.
• Стать на учет в ФСС, Пенсионном фонде и при необходимости - в Роспотребнадзоре.
• На учредительном собрании выбрать директора предприятия (с недавнего времени функции директора ООО могут выполнять одновременно несколько лиц).

Приложение 1. Заявления на регистрацию ООО

Приложение 2. Заявление на УНС

Как самому зарегистрировать ООО (Пошаговая инструкция)

Хочу сам попробовать-без фирм посредников.

Солдатова Ольга Юрьевна Мыслитель (5077) 8 лет назад

1. Придумываете название.
2. Выясняете, кто будет учредителями и их доли в УК, заодно определяете размер уставного капитала.
3. Решаете, по какому адресу будет находиться Ваше ООО и какими видами деятельности будет заниматься (коды ОКВЭД) .
4. Пишете Устав, учредительный договор (если учредителей 2 и более) и протокол о создании Общества (если учредитель один - то решение). указав в нём, кто будет директором.
5. Заполняете Заявление о регистрации в МИФНС 46, заверяете подпись заявителя у нотариуса.
6. Делаете копию с Устава и учредительного договора (если он есть) .
7. Оплачиваете госпошлину за регистрацию и платтите за предоставление копий учредительных документов.
8. Пишете письмо в МИФНС 46 о предоставлении копий учредительных документов.
9. Складываете все документы в скоросшиватель.
10. Сдаёте документы в МИФНС 46.
Всё это действительно в Москве. Как в других городах - не знаю. Получаете документы в день, указанный в расписке (дней через 5-7).

Кроме указан. этапов выше, Вам необходимо зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, Фонде соц. страхования, в гос. статистике получить справку с кодами ОКВЭД, открыть расчетный счет в банке и обязательно сообщить об открытии р/сч в налоговую инспекцию в 7-дн. срок, если банк не сообщит сам (а то будет штраф).

Ol@ Профи (600) Спасибо.Очень хорошо. что теперь все упростилось :)

SerGo Высший разум (101308) 8 лет назад

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ФИРМУ? http://4bp.ru/node/34 4bp.ru/node/34

Бланки документов для создания ООО и регистрации изменений в учредительные документы [ссылка заблокирована по решению администрации проекта]
Регистрация ООО, документы:
Устав (с ревизором) ООО
Устав с единственным участником
Обложка устава
Платежные документы ООО
Протокол ООО
Приказы ООО
Учредительный Договор ООО
Решение о создании ООО
Заявление о государственной регистрации юридического лица при регистрации ООО

Катерина Франд Ученик (206) 10 месяцев назад