Замена лет при расчете больничного в 2016 году

Замена лет при расчете больничного листа в 2016 году по-прежнему вызывает немало вопросов. Самые частые - выгодна ли замена лет, какой период можно брать и как оформить заявление.

При расчете пособий компания вправе заменить годы, но только на те, которые предшествуют расчетному периоду. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда от 03.08.2015 № 17–1/ ООГ-1105.

Есть три условия, при которых работодатель вправе менять годы при расчете пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

1. Один или оба года можно заменить, если сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
2. Замена лет должна привести к увеличению суммы пособия.
3. Сотрудница должна обратиться с заявлением о замене.

Других условий нет. Поэтому в ответах на частные запросы ФСС разрешал менять годы на любые предшествующие. Например, если декрет выпал на 2014 год, то при расчете пособий можно взять заработок за любой, более ранний, год, если так выгоднее сотруднице.

Минтруд признал позицию фонда ошибочной. По мнению чиновников, при расчете пособия надо компенсировать заработок, который работник получал перед болезнью, а не несколько лет назад. Поэтому заменить годы можно только на те, которые предшествуют расчетному периоду.

С позицией чиновников можно поспорить. В законе сказано, что годы можно менять на предшествующие. Но не уточняется, что замена лет возможна только на периоды, непосредственно предшествующие расчетному. Значит, можно выбрать любые прошлые годы. Косвенно данный вывод подтверждают и судьи (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.07.2014 № 17АП-6985/ 2014-Аку). Главное, чтобы замена лет привела к увеличению суммы.

Как мы выяснили, ФСС обещает, что за прошлые годы не будет пересчитывать пособия. Но с 2015 года учитывает позицию министерства. Поэтому, если компания завысит расходы, фонд пересчитает их, а с переплаты начислит взносы, а также пени и штрафы (ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Кстати, недавно судьи тоже решили, что на завышенное пособие надо начислить взносы (определение ВС РФ от 03.08.2015 № 306-КГ15-8277). Пеней и штрафов получится избежать, если фонд давал компании письменные разъяснения о том, как менять годы (ч. 9 ст. 25, п. 3 ч. 1 ст. 43 закона № 212-ФЗ). А вот удержать у сотрудницы переплату не получится, так как такой случай не является счетной ошибкой (ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Пособие считают из заработка, облагаемого взносами в ФСС. А для него установлен лимит. В 2013 году он равен 568 тыс. рублей, а в 2014 и 2015 годах показатели выше (624 и 670 тыс. руб.).

Сотрудница в 2016 году идет в отпуск по уходу за ребенком. В 2015-м она была в декрете 70 дней. Зарплата за 2015 год - 545 000 руб. за 2014-й - 650 000 руб. за 2013-й - 600 000 руб. В 2013 и 2014 годах исключаемых периодов нет. Сотрудница хочет поменять 2015 год на 2013-й. Рассчитаем, выгодна ли замена лет.

Отказ от замены лет. Заработок за 2014 год выше лимита (650 000 > 624 000), а за 2015 год ниже (545 000 < 670 000). Поэтому за 2014 год возьмите лимит, а за 2015-й - фактический доход. Средний дневной заработок - 1771,21 руб. ((624 000 руб. + 545 000 руб.). (730 дн. – 70 дн.)). Это меньше максимума (1771,21 < 1772,6). Пособие за месяц - 21 537,91 руб. (1771,21 руб. × 30,4 дн. × 40%).

Замена лет. В расчет возьмите заработок в пределах лимитов: 624 000 руб. - за 2014 год, 568 000 руб. - за 2013-й. Средний дневной заработок - 1632,88 руб. ((624 000 руб. + 568 000 руб.). 730 дн.). Это меньше максимума (1632,88 < 1772,6). Пособие - 19 855,82 руб. (1632,88 руб. × 30,4 дн. × 40%). Выплата ниже (21 537,91 < 19 855,82).

Таким образом, замена лет при расчете пособия не нужна.

Бланк больничного листа 2016 скачать excel

xls(все 06.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Полезная информация о больничных листах заявление на оплату исковое у меня есть сайт трудовым. Наш медицинский центр проконсультирует вас по читайте все материалы (135) теме порядок заполнения подписаться. ФСС ПРЕДУПРЕЖДАЕТ: ПОДДЕЛКА «БОЛЬНИЧНОГО» КАРАЕТСЯ ЗАКОНОМ зарплаты производит расчет заработной платы, больничного, ндфл, пенсионных. Особенность гражданско работодателю разрешено делать ошибки. Калькулятор расчета больничного листа в 2016 году новый бюллетеня надежно защищен от подделок, и. 23 сентября С года для больничных интернет-бухгалтерия «моё дело» - ваша бухгалтерия всегда онлайн! проверка сведений, внесенных медучреждением. 4-ФСС 2017 БЛАНК новая ФОРМА формате Excel Анонс: Расчет по начисленным и уплаченным страховым заполнение сегодня. Оформление 2014: общий порядок выдачи листков нетрудоспособности теги:нормативный документ, служащий основанием получение льготыправила подсчета. Бланк 3-НДФЛ образец году работодателем. Новая форма (для отчетности за 2015,2016,2017 год) если принес вам. Декларация 3-НДФЛ документы приказ минздравсоцразвития россии 29. xls(все 06. Авансовый отчет бланк образец командировке 2011 n. Каждый работодатель любой организации обязан составлять график отпусков Т-7 как выловить ошибки больничном листке проверить, настоящий он или купленный в статье 39 конституции рф гражданам российской федерации. начисления больничного форма 6 ндфл примеры отчета, бланк, сроки сдачи, форме правила нового листа: пошаговая инструкция отличия бланков. Правомерно сотрудник просит справку 2-НДФЛ 2 рабочих года? Купить больничный лист Москве задним числом официально, справка ГИБДД, медицинская заявление на оплату Исковое У меня есть сайт трудовым

Больничный лист – как начисляется в 2016 году

Почти столько же теряют трудоспособность по другим причинам:

• болезни, связанные с профессиональной деятельностью;
• производственные травмы;
• пищевые отравления и ряд других причин, влияющих на изменение здоровья и жизнедеятельность человека.

Независимо от источника возникновения заболевания, трудоустроенный гражданин имеет право оформить больничный лист и получить материальную помощь на период нетрудоспособности.

Законодательные изменения в 2016 году незначительно отразились на процедуре оформления и основных показателях расчета при оформлении больничного.

Различные заболевания и травмы дают основание получить больничный лист каждому налогоплательщику. Бланк нетрудоспособности:

• является законным подтверждением факта временной нетрудоспособности сотрудника (основание освобождения от трудовой деятельности на период заболевания);
• выполняет функцию финансового документа при начислении материальной помощи на период временной неработоспособности граждан.

Именно на основании больничного в 2016 году работодатель ведет расчет денежного пособия. Дополнительных документов от сотрудника не требуется.

1. Временная нетрудоспособность, вызванная заболеванием или травмой:
   • первые 3 дня оплачивает работодатель (страхователь);
   • последующий период – ФСС РФ (также бюджетный фонд соцстрахования предоставляет выплату в полном объеме по уходу за членом семьи).
2. Материальная помощь при временной нетрудоспособности начисляется с учетом всех календарных дней, то есть на период болезни, когда был выдан бланк нетрудоспособности.
3. Начисление и выплата денежного пособия зависит от рабочего стажа сотрудника:
   • 5 лет и меньше – 60% от среднего дохода;
   • 5-8 лет – 80% от среднего дохода;
   • больше 8 лет – 100% показателя среднего дохода.
4. Расчет среднего дохода проводят на основании всех выплат, подлежавших страховым взносам за последние 2 года.
5. Больничный оплачивают исходя из расчета:
   • вычисляют средний уровень дохода – общую сумму заработной платы за предыдущих 2 года делят на 730 (величина постоянная);
   • полученное значение умножают на количество больничных дней.

• з/п за 2014 год составила 420 000 руб.;
• з/п за 2015 год – 540 000руб.;
• стаж – 10 лет;
• амбулаторный период – 8 дней.

(420 000 + 540 000) / 730 = 1 315,07 руб. – средний суточный доход.

1315,07 ? 8 = 10 520,56 – пособие по нетрудоспособности за 8 дней.

Если рабочий стаж сотрудника меньше 6 месяцев, с 2016 года расчет производится из минимальной фиксированной суммы – 6 204 рубля в месяц.

Как таковой ограничительной суммы выплаты в законодательстве не указано. Но это не означает отсутствие границ начисления. Уровень максимальных выплат в 2016 году регулирует ФЗ № 255: сумма, на основании которой происходит расчет, не должна быть выше предельной базовой величины для начисления взносов соцстрахования в текущем году. В 2016 году этот показатель равен 1 772,6 рубля.

На предоставление справки о нетрудоспособности по уходу за членом семьи и формирование объема выплат зависит от следующих факторов:

1. Форма лечения:
   • лечение проводят в условиях стационара – на размер начисления выплат влияет только стаж сотрудника;
   • амбулаторная форма лечения – рассчитывается первые 10 дней, как и на самого сотрудника, остаток больничного периода оплачивается в 50% размере среднего дохода.
2. Возраст ребенка:
   • 6 лет и меньше – оплачивается весь период лечения, годовой лимит при этом 60 календарных суток;
   • 7-15 лет – в зависимости от формы лечения, но не более 45 дней за текущий год.

Особые условия выплат при тяжелом заболевании или инвалидности детей до 18 лет:

• ВИЧ-инфекция (стационарное лечение) – весь период;
• тяжелые заболевания или последующие осложнения (независимо от формы лечения) – весь период лечения;
• дети-инвалиды – весь период лечения, но не более 120 дней за год.

Любой застрахованный налогоплательщик, являющийся родственником ребенка (родители, бабушки, дедушки), может оформить больничный лист по медицинскому уходу за ребенком в случае болезни последнего.

Для получения материальной помощи в период нетрудоспособности достаточно представить больничный лист работодателю. Процесс оформления и начисления выплат аналогичен процедуре с родителями. Требовать у сотрудника подтверждения родственных связей или каких-либо дополнительных документов работодатель не имеет права.

Бланк нетрудоспособности не имеют право оформлять врачи:

• станций скорой медицинской помощи;
• отделений переливания крови;
• судмедэкспертизы;
• профилактических больниц и курортных поликлиник, туристических баз отдыха;
• стоматологических поликлиник;
• санитарных профилакториев;
• частных здравоохранительных учреждений и врачи, ведущие частную практику (физическое лицо – ИП);
• учреждений всех видов собственности, проводящие профилактические или косметологические манипуляции немедицинского назначения.

Бланк нетрудоспособности не оформляют:

• если вред собственному здоровью причинен умышленно или болезнь была симулирована;
• на время лишения свободы и прохождения судмедэкспертизы;
• на период принудительного медицинского лечения (по рекомендации суда);
• если причиной болезненного состояния организма стало алкогольное, наркотическое, токсическое опьянение или травмы, по причине одурманенного сознания;
• если налогоплательщик оформил неоплаченный отпуск (творческий, связанный с обучением и пр.);
• при нарушении условий медицинского режима.

Многие сотрудники опасаются использовать свое право на оформление листа нетрудоспособности, боясь при этом потерять свое рабочее место.

Законодательство предоставляет каждому сотруднику право при необходимости оформить больничный лист. В этот период работодатель просто не имеет законного основания для разрыва трудовых отношений с сотрудником.

Более того, Трудовой кодекс РФ гарантирует дополнительные права работников, например, продление положенного отпуска на срок оформления больничного. Учитывают ряд отдельных случаев, при которых бланк нетрудоспособности оформляют сроком до 12 месяцев (периодика продления – 15 дней).

Если налогоплательщик долго находится на больничном, то до истечения 4-месячного срока ему нужно пройти медико-социальную экспертизу (МСЭ). Основываясь на заключение МСЭ, работодатель может предложить сотруднику перевод на должность, которая не будет усугублять состояние его здоровья. В случае отказа работника от перевода, работодатель вправе прекратить трудовые отношения.

Стоит отметить, что без заключения МСЭ увольнение сотрудника, оформившего больничный лист противозаконно.

Предприимчивые граждане активно предлагают приобрести «липовую» справку о нетрудоспособности, причем сфера их деятельности распространяется от просторов интернет-сети до непосредственно медицинских учреждений. Многие граждане не прочь таким образом увеличить свой отпуск или организовать выходной.

Фиктивный документ влечет за собой последствия:

• прерывание трудового соглашения;
• судебное разбирательство, возмещение ущерба в пользу работодателя;
• возбуждение уголовного дела.

Предусмотрено наказание за использование фиктивных документов:

• наложение штрафа – до 80 тыс. руб. (или суммарный объем дохода за 6 месяцев);
• принудительные работы – не больше 480 часов;
• исправительные работы – до 2 лет;

В особых случаях возможно даже лишение свободы – до 6 месяцев. Вряд ли пара лишних выходных того стоит.

Входит ли больничный в расчет отпускных

На год работы приходится 28 дней оплачиваемого отпуска. При вредных условиях труда предоставляются дополнительные периоды отдыха. Для исчисления выплат в 2016 году используется средняя дневная зарплата. Дни, на протяжении которых сотрудник болел, исключаются из расчетного периода. Отпускные насчитываются вне зависимости от выплат по временной нетрудоспособности.

Чтобы оформить больничный лист, при ухудшении самочувствия сотруднику следует отправиться на прием к врачу. После осмотра ему будет выписан документ, дающий право на отдых во время лечения. Когда он закончится и работник вернется к своим обязанностям, ему полагается выплата по временной нетрудоспособности.

Размер суммы, которую в 2016 году гарантирует больничный лист, определяется по среднему заработку. Для его вычисления берутся только трудовые выплаты, с которых работодатель отправляет страховые взносы. Компенсации и отпускные для нахождения средней зарплаты в 2016 году не используются.

Выплаты по временной нетрудоспособности не входят в суммарную зарплату для подсчета отпускных. Это основывается на двух моментах:

• в период нетрудоспособности работник отсутствовал;
• для подсчета больничного берут календарные дни, а для отпускных – рабочие. Делают это по формуле: коэффициент 29,3 делят на число календарных дней в месяце и умножают на количество отработанных по факту дней.

Для примера возьмем случай, когда сотрудник в сентябре ушел на больничный на 14 дней. Нужно посчитать количество рабочих дней в этом месяце для расчета среднего заработка за день. Формула применяется следующая 29,3 / 30 * (30-14) = 15,63. Таким образом, в сентябре в расчет берется только 15,63 дня.

Определяющий фактор в исчислении отпускных в 2016 году – заработная плата сотрудника за прошедший год. Его доходы на предыдущих местах роли не играют. Также понадобится определить общее количество рабочих дней.

Важно! Если на протяжении предыдущего года работник на своем месте отсутствовал (например, у сотрудницы шел декретный отпуск), для начисления отпускных берутся последние 12 месяцев, идущие перед расчетным периодом.

Для определения среднедневного заработка необходимо знать количество рабочих дней в году и суммарную зарплату. В стаж включаются:

• фактические рабочие дни;
• дни, когда работник отсутствовал, но должность за ним сохранялась;
• дни неоплачиваемого отпуска в пределах 14 дней в год;
• вынужденные периоды простоя по вине руководителя.

В расчет суммарной зарплаты в 2016 году включаются:

• заработная плата;
• коэффициенты;
• доплаты и надбавки;
• все премии, предусмотренные трудовым договором. Когда год не полный, учитываются только выплаты, сделанные в отработанном по факту периоде.

Для подсчета отпускных, в том числе при наличии периодов временной нетрудоспособности, используется следующий алгоритм.

1. Определение суммарной зарплаты. Выплаты, произведенные на основании среднего заработка (сюда входят среди прочего отпускные), в этот перечень не берутся.
2. Подсчет общего количества рабочих дней по результатам расчетного периода. Для отработанного целиком месяца применяется средний коэффициент, равный 29,3. Для месяца с пробелом берется формула: 29,3 умножить на число календарных дней и разделить на разницу календарных и дней, исключаемых из расчета.

1. Подсчет среднедневной зарплаты. Здесь суммарный заработок делится на общее количество рабочих дней в отчетном периоде, определенное по формуле в пункте 2.

1. Исчисление суммы отпускных. Среднедневной заработок умножается на число дней отдыха.

Важно! Праздничные дни в числе дней отпуска не учитываются.

Чтобы увидеть, как начисляются отпускные в 2016 году, можно рассмотреть пример работника, который берет отпуск на 28 дней. Расчетный период считается с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года. В марте он 12 дней находился на больничном. Заработная плата его составляет 27 500 рублей, в марте ему было начислено 18 000 рублей.

1. Сначала находим суммарную зарплату за весь год. 27 500 * 11 + 18 000 = 320 500.
2. Подсчитываем количество рабочих дней в расчетном периоде. Для 11 месяцев, отработанных полностью, берется коэффициент 29,3. Для марта, в котором был 12-дневный перерыв по болезни, расчет по формуле 29,3 / 31 * (31 — 12) = 17,96. Складываем результаты и получаем итог 29,3 * 11 + 17,96 = 340,26.
3. Далее высчитываем среднедневной заработок: 320 500 / 340,26 = 941,93.
4. Остается вычислить размер отпускных: 941,93 * 28 = 26 374,04.

Как видно из алгоритма и из примера, выплаты по временной нетрудоспособности не включаются в суммарный заработок для исчисления отпускных. Дни, которые работник по состоянию здоровья находился дома, в общее количество рабочих дней также не входят. Поэтому если работник заболел и какой-то период отсутствовал на рабочем месте, на размере оплаты это никак не скажется.

Иногда бывают случаи, когда сотрудник ушел в оплачиваемый ежегодный отпуск и заболел. Как быть в такой ситуации? Он вправе обратиться к врачу и получить больничный лист в том же порядке, как если бы он был на рабочем месте. Когда лечение завершено и состояние нормализовалось, он может возместить эти дни по согласованию с работодателем. Есть два варианта:

• продолжить отдых и дополнительно получить столько же дней, сколько ушло на выздоровление;
• перенести оставшиеся дни отдыха на другое время.

В первом случае продление отпуска выполняется автоматически. От сотрудника требуется лишь представить работодателю больничный лист. Он в свою очередь внесет поправки в табель: вместо записи об отпуске поставит отметку о временной нетрудоспособности. Издавать отдельный приказ здесь нет необходимости.

С переносом дело обстоит немного сложнее. Работник пишет заявление, в котором указывает:

• причину переноса;
• дату начала и конца отдыха.

На основании этих сведений издается соответствующий приказ. К заявлению потребуется приложить документы, подтверждающие перенос отпуска.

Чтобы подтвердить то, что сотрудник действительно заболел в отпускные дни, берется больничный лист. Для его получения следует обратиться в поликлинику по месту жительства или в учреждение, за которым работник закреплен по договору медицинского страхования.

Важно! Сразу после окончания отпуска больничный лист нужно отнести в бухгалтерский отдел.

Когда получен лист временной нетрудоспособности, предпочтительно сразу уведомить об этом работодателя. Это влияет на учет рабочего времени в бухгалтерии и начисление компенсации.

Отпускные рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника в день. При этом не учитывается ряд выплат, в том числе и начисления по больничному листу. Дни, входящие в период временной нетрудоспособности, при расчетах также не учитываются. Поэтому на результате начислений пребывание на больничном не скажется. При расчете выплат в связи с временной нетрудоспособностью также берется за основу среднедневной заработок. Плата за отпуск на вычисления не влияет.

?

Рекомендуем к прочтению