Как написать телефонограмму образец - добавлен ответ

В отдельных случаях допускается разработка планов организации отдельных мероприятий, а также планов их подготовки, обеспечения и проведения. более нужен эталон искового заявления будет военнослужащим, так как конкретно ребенку работника военного ведомства не было предоставлено место в детском саду. После текста перед подписью ставят регистрационный номер телеграммы (см. Если вы сомневаетесь, верно ли вы написали имя, позвоните в компанию, в которой работает адресат, и уточните верное написание.

We normally hope to make deliveries within three to four weeks of receipt of order. эталоны документов по делопроизводству. Телефонограммой именуется куцее, но принципиальное сообщение, переданное по телефону. Знаки n. - и другие следует писать словами номер либо нр, минус, плюс и т.

- обобщённое заглавие разных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и.Обзор практики рассмотрения судами раздел имущества в штатском браке.Подробная статья о том, как происходит регистрация исходящих документов, как заполнить.В пятницу вечерком мой юный человек посиживал в кафе с. Пример дизайна входящей телефонограммы. Телеграммы, направляемые нескольким адресатам, подписываются в одном экземпляре, на котором указываются все адреса и прилагается перечень адресатов. штатский процессуальный кодекс республики казахстан утративший силу.

Но ремень сорвался и попал ребенку в глаз (слава богу, глаз остался цел). Положения об управлении образования хабаровского городского района хабаровского края, утвержденным решением собрания депутатов хабаровского городского района от 22. Презентационное письмо носит открытый (общественный) нрав, то есть обращено к публике, широкой общественности и потому не подразумевает индивидуального воззвания к адресату.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его управляющего либо другого лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этой организации. Обычно телефонограммы используют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, в один момент случившихся событиях, отмене ранее.Бланки для телефонограмм целенаправлено иметь только при большенном (более 200 в год) количестве этих документов. Текст телефонограммы должен быть лаконичным (не более 50 слов), точным, с акцентом на определенные факты, даты, время и место. Текст письма обычно пишут на почтовой открытке с видом, который оказывает дополнительное эстетическое и художественное воздействие на адресата. сможете дать ссылки на положительные решения суда по этому вопросу!

Телефонограмма, радиограмма

Главная | О нас | Обратная связь

Телефонограмма – это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем.

Телефонограммы обычно используются в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления.

Телефонограммами передаются небольшие по объему тексты информационного характера. В инструкциях по делопроизводству объем телефонограмм обычно ограничивается - не более 50 слов.

В тексте телефонограмм следует избегать труднопроизносимых слов, словосочетаний и сложных речевых оборотов.

Телефонограммы оформляются на стандартных листах бумаги или специальных банках.

При оформлении телефонограмм используются следующие реквизиты:

- наименование вида документа - ТЕЛЕФОНОГРАММА;

- время передачи-приема телефонограммы;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- место составления или издания документа;

- заголовок к тексту;

- отметка об исполнителе;

- должность и номера телефонов передавшего и принявшего телефонограмму;

- отметка об исполнении документа и отправления его в дело;

- идентификатор электронной копии документа.

Датой телефонограммы является дата ее передачи.

Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций, которым ее передают, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.

Подписанные телефонограммы регистрируются; после передачи на них проставляется дата и время передачи, фамилии и номера телефонов передавшего и принявшего.

Принимаемые телефонограммы записываются на стандартных листах бумаги, специальных бланках или в журнал. Телефонограмма может быть сначала застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей аппаратуры, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи телефонограммы ее повторным чтением в конце передачи.

Входящая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и исходящая, за исключением подписи, которая на входящей телефонограмме отсутствует.

После рассмотрения телефонограммы руководством и вынесения резолюции телефонограмма передается на исполнение.

После исполнения телефонограмма с отметкой о выполнении поручения руководства подшивается в дело по вопросному принципу в соответствии с номенклатурой дел.

Пример оформления принятой телефонограммы

Радиограмма - телеграммы, передаваемые посредством радиосвязи (радиограммы). Их отличия от обычных телеграмм проявляются в специфике передающей среды (радиоэфир), используемой аппаратуры и области использования (морской и речной флот, геологоразведочные работы и другие работы в пустынных и незаселенных местах и т.п.). Эти особенности отражены в Правилах радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы Российской Федерации (утверждены приказом Минтранса РФ № 137, Минсвязи РФ № 190, Госкомрыболовства РФ № 291 от 04.11.2000).

Образец оформления радиограммы

Факсограмма (факс) – это получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи (при помощи факсимильной аппаратуры).

Факсимильный терминал (телефакс) - устройство, обеспечивающее преобразование графической информации на бумажном носителе в электрические сигналы, их пересылку по сетям электросвязи и прием - обратное преобразование.

Факсимильная связь позволяет передавать тексты, таблицы, рисунки, чертежи. Важное преимущество факсимильной связи - отправка графической информации и ее получение на бумажном носителе, что невозможно при использовании телеграфной или телексной связи.

По каналам факсимильной связи могут быть переданы любые виды документов. Требования к их составлению и их оформлению определяются видом отправляемого документа (договора, протокола, акта и т.д.). Однако в большинстве случаев факсограммы служат средством оперативного ведения деловой переписки и оформляются с учетом требований, предъявляемых средствами факсимильной связи.

В настоящее время в законодательстве и инструкциях по делопроизводству нет единоного подхода к определению юридической силы факсограмм. В законодательстве признается приинципиальная возможность их использования при заключении сделок, представления отчетных и статистических данных. Вместе с тем, в подзаконных актах и на практике существует ряд ограничений на использование факсограмм, которые, в частности, связаны с тем, что они не содержат подлинных подписей и оттисков печатей. В ряде случаев факсограммы принимаются к исполнению только при условии, что в дальнейшем последует посылка документа-оригинала.

Существуют определенные требования к документам, отправляемым факсимильной связью, зависящие от передающей и принимающей аппаратуры (телефакса). Все, что подлежит передаче по телефаксу (текст, фотография, чертеж и т. п.), должно размещаться в пределах ограничительной рамки телефакса. Современная телефаксная аппаратура пе­редает листы формата А4.

Отправляемые документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом или написаны контрастными (черными, темно-синими) чернилами, пастой шариковой ручки, тушью. Не рекомендуется отправка документов, отпечатанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов; на красной или серой бумаге; а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью. Не допускается волнис­тость или деформация материального носителя отправляемого документа. На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне.

Правила передачи и приема документов с использованием факсимильной связи закрепляются в инструкциях по делопроизводству и включают следующие основные положения:

ü Аппараты факсимильной связи (телефаксы), имеющие официальные номера организации, устанавливаются в Службе документационного обеспечения управления. Доставка факсограмм в структурные подразделения обеспечивается сотрудниками, ответственными за делопроизводство этих подразделений. Контроль за использованием аппаратуры факсимильной связи, установленной в подразделениях организации, осуществляется их руководителями.

ü Документ для передачи по каналу факсимильной связи сдается с заявкой установленного образца, подписанной руководителем подразделения. Заявки хранятся течение одного года.

ü По каналам факсимильной связи передаются документы, требующие срочной передачи информации.

ü К передаче принимаются подлинники и заверенные копии документов.

ü Объем передаваемого документа ограничивается (в соответствии с инструкция по делопроизводству в различных организациях это ограничение может составлять от 2 до 10 страниц).

ü Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения.

ü Запрещается передавать тексты документов с информацией ограниченного доступа (секретные, с пометками «Для служебного пользования», «Не для печати» и т.д.).

ü В том случае, когда документ направляется в сторонние организации, на документе указывается номер факса (с кодом страны, города) получателя. На передаваемом документе в верхнем правом углу проставляется отметка «Факс с досылкой» или «Факс без досылки». Если документ послан на согласование, то на первом листе документа указывается «проект».

ü Факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода

ü Регистрация факсограмм, предназначенных для отправки или поступивших в организацию, осуществляется в картотеках (журналах) установленной формы

ü После передачи информации документы возвращаются исполнителю с отметкой о дате и времени отправки. Поступившие факсограммы передаются адресату в день их приема, срочные - немедленно. Подтверждением отправки факса является сообщение факсимильного аппарата об успешной его доставке.

В настоящее время в организациях связи действуют факсимильные службы - телематические службы, предназначенные для предоставления услуг передачи документов (сообщений) между факсимильными терминалами.

Примечание: телемати́ческие службы(ТМ службы) - службы электросвязи, за исключением телефонной, телеграфной служб и службы передачи данных, предназначенные для передачи информации через сети электросвязи. Примерами ТМ служб являются: факсимильные службы, службы электронных сообщений, службы голосовых сообщений, службы аудио/видеоконференции, а также службы доступа к информации, хранящейся в электронном виде.

Факсимильные службы делятся на категории:

а) абонентские факсимильные службы - Телефакс (служба реального времени) и Комфакс (служба с промежуточным накоплением); б) клиентская факсимильная служба – Бюрофакс .

Служба Телефакс обеспечивает соединение абонентских факсимильных терминалов как внутри страны, так и с абонентскими факсимильными терминалами, расположенными в других странах.

Клиентская служба Бюрофакс предназначена, в первую очередь, для предоставления услуг факсимильной связи потребителям, не имеющим собственных факсимильных средств. Служба Бюрофакс обеспечивает передачу, прием и доставку сообщений с помощью факсимильного терминального оборудования, располагаемого в так называемых бюро общего пользования (на базе службы доставки телеграмм и отделений связи). Служба Бюрофакс обеспечивает предоставление потребителям следующих услуг:

— подачу документа для отправки через операционное окно передающего отделения связи;

— подачу документа с факсимильной установки отправителя;

— доставку факсимильного сообщения адресату (получателю) доставщиком;

— доставку факсимильного сообщения средствами электросвязи на факсимильную установку получателя;

— доставку факсимильного сообщения средствами почты;

— выдачу факсимильного сообщения получателю без предварительного уведомления (до востребования);

— выдачу факсимильного сообщения получателю по предварительному уведомлению, переданному средствами почты или электросвязи (по телефону, на абонтскую установку АТ/Телекс);

— различные категории срочности передачи и доставки сообщений.

Способ доставки сообщения получателю определяется отправителем.

Абонентская служба Комфакс - факсимильная служба с промежуточным хранением, обеспечивающая абонентам широкий набор дополнительных сервисных услуг, в том числе:

— передачу сообщений в заранее назначенное время;

— многоадресную и циркулярную передачу;

— автоматический сброс сообщений на терминал получателя;

— получение сообщений в заранее определенный интервал времени;

— организацию абонентских факсимильных почтовых ящиков;

— уведомление о приеме для обработки и о доставке сообщения адресату;

Создание абонентской службы Комфакс связано с тем, что надежная, быстрая и качественная факсимильная связь зачастую не может быть обеспечена на телефонной сети общего пользования. Наличие в службе Комфакс промежуточных накопителей открывает дополнительно возможность передачи факсимильных сообщений без обязательного одновременного присутствия на связи оборудования отправителя и получателя сообщения. Это обстоятельство имеет особое значение для организации связи абонентов различных часовых поясов.

Телеграмма, телефонограмма, факс

3.1 Характеристика факсограммы. ……………………………..………11

Список использованной литературы…………………………………………13

С древнейших времен человек ведет переписку с себе подобными. Глиняные таблички, берестяные грамоты, письма на пергаменте. Неважно на чем, но человек старался высказать свои мысли и чаяния посредством письма. Наверняка уже тогда существовали деловые письма, с помощью которых человек осуществлял обмен информацией, делал предложения и вел переговорное общение. Приступая к составлению официального письма, мы никогда не задумываемся о том, что эта практика восходит еще к седой древности. Языковые формулы, виды, разновидности официальной корреспонденции, формуляры, способы оформления и работы с ней создавались и шлифовались веками. Многие виды писем имеют тысячелетнюю историю.

Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно - справочными. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Деловая переписка – неотъемлемое средство связи и в наши дни. Связи предприятия с внешними организациями, так как именно письма соединяют организацию-автора с другими учреждениями.

1.1 История развития телеграммы

Первое сообщение было отправлено посредством телеграфа 25 июля 1837 года Чарльзом Витстоуном (Charles Wheatstone) с железнодорожной станции Эустон (Euston). Получил это послание Уильям Фосергил Кук (William Fothergill Cooke), находившийся в лондонском районе Камден.

С тех пор прошло почти 170 долгих лет. Революционная по тем временам технология, позволяющая пересылать сообщения на огромные расстояния, стремительно развивалась в течении XIX века, став одним из самых популярных способов связи. Телеграф также значительно повлиял на другие средства коммуникации, включая электронную почту и Интернет.

Возможно, если бы в 1846 году Уильям Кук не открыл фирму Electric Telegraph Company-одну из первых компаний, представлявших коммуникационные услуги, сегодня мы бы с вами жили совсем в другом мире. Уже в 1874 году в Великобритании услугами телеграфа можно было воспользоваться в 20 тысячах городов и деревень. Страна также имела связь с США и со многими своими колониями. Когда телеграфу исполнилось 50 лет, его огромное значение признала даже Королева Виктория (Queen Victoria).

В XX веке телеграмма уже отошла, а второй план из-за популяризации и распространения телефона. На ее смену в 1932 году пришел телекс, который используется во многих странах до сих пор.

1.2 Характеристика телеграммы

Телеграмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в одну категорию по особому способу передачи текста: по телеграфу или телетайпу.

Вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи.

Телеграммы в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

Порядок телеграфной связи регламентирован правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28 августа 1997 г. №1108 (с изменениями от 14 января 2002 г.).

Телеграммы подразделяются на категории и виды. Телеграммы бывают следующих категорий:

простая или обычная (максимальный срок прохождения между пунктами, имеющими телеграфную связь - не более 10 часов)

телеграмма-письмо (не более 24 часов)

срочная (максимальный срок прохождения не более 5 часов)

Как ответить на телефонограмму образец

Соловьев В.Философские начала цельного знания

Владимир Сергеевич СОЛОВЬЕВ (1853 - 1900) - выдающийся русский религиозный философ, поэт, публицист и критик. Свое философское мировоззрение Соловьев изложил в трактате "Философские начала цельного знания", который может считаться по нынешним определениям наилучшим образцом философской классики, как учение о сущем, бытии и идее.

На странице "Библиография " Вы можете сформировать библиографический список. Очень удобная вещь!

1. Общие положения [1]

1.1 Секретариат является самостоятельным подразделением, подчиненным непосредственно директору организации.

1.2 Секретариат возглавляет заведующий секретариатом, назначенный на должность и освобождаемый от должности директором организации.

1.3 На должность зав. секретариатом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или со средним специальным образованием и стажем работы в службах документационного обеспечения управления не менее одного года.

1.4 В штатный состав секретариата входят: секретарьреферент, два секретаря, делопроизводитель, курьер.

1.5 Секретариат в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативнометодическими материалами в области работы с документами, приказами и распоряжениями директора организации, настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1 Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

2.2 Обеспечение единого порядка документирования деятельности организации.

2.3 Совершенствование документооборота организации, форм и методов работы с документами.

2.4 Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в организации.

2.5 Осуществление бездокументного обслуживания деятельности организации.

3.1 Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.

3.2 Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетносправочной работы по документам.

3.3 Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.4 Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

3.5 Организация копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов.

3.6 Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

3.7 Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

3.8 Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.

3.9 Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

3.10 Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив.

3.11 Организация работы ведомственного архива.

3.12 Повышение квалификации сотрудников секретариата.

3.13 Организация рабочих мест сотрудников секретариата, совершенствование условий их труда.

4. Права и обязанности

4.1. Секретариат имеет право:

4.1.1 Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации

4.1. 2 Запрашивать от структурных подразделений и организации сведения, необходимые для работы секретариата.

4.1.3 Проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

4.1.4 Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства организации.

4.1.5 Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

4.1.6 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.1.7 Вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.

4.1.8. Участвовать в обсуждении руководством организации вопросов о состоянии работы с документами, и совершенствовании форм и методов работы с ними.

4.1.9. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников секретариата, их поощрении наложении взысканий.

4.2. Секретариат обязан:

4.2.1. Своевременно обеспечивать руководство организации информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

4.2.2 Вносить изменения в локальные нормативные акты по вопросам документационного обеспечения управления при изменении общегогосударственных нормативных актов.

4.2.3 Совершенствовать работу с документами на основе применения современных автоматизированных информационных технологий.

Секретариат несет ответственность за:

5.1. Необеспечение установленного порядка работы с документами в организации.

5.2 Невыполнение указаний и поручений руководства организации и несоблюдение необходимых условий труда работников секретариата.

5.3 Неиспользование предоставленных прав.

5.4. Несоблюдение трудовой и производственной дисциплины.

6. Взаимоотношения. Связи

6.1 Со структурными подразделениями организации по вопросам документационного обеспечения управления.

6.2 С юридической службой по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

6.3 Со службой кадров, по вопросам подбора и расстановки кадров секретариата и повышения их квалификации.

6.4 Со службой хозяйственного обслуживания по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями; бытового обслуживания работников секретариата.

6.5 С коммерческими и государственными структурами по вопросам согласования и утверждения документов, совместного выполнения работ, архивного хранения и использования документов.

7. Организация работы

7.1 Сотрудники секретариата работают в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

7.2 Сотрудники секретариата имеют ненормированный рабочий день.

7.3 Реорганизация секретариата, изменение его штатного состава и штатной численности осуществляется на основании приказов директора организации.

1. Оьщие положение

1.1 Секретарьреферент является специалистом канцелярии и подчиняется непосредственно начальнику канцелярии.

1.2 Секретарьреферент назначается на должность и освобождается от должности директором организации.

1.3 При отсутствии секретаряреферента его функции выполняет другой сотрудник канцелярии в соответствии с приказом директора организации.

1.4 Секретарьреферент в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации, нормативнометодическими материалами соответствующих министерств и ведомств в области работы с документами, учредительными документами организации, приказами и распоряжениями директора организации, Положением о канцелярии и настоящей должностной инструкцией.

1.5 На должность секретаряреферента назначается лицо с высшим специальным образованием без предъявления требований к стажу работы или со средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года в области документационного обеспечения управления.

2.1 Регистрация получаемых, отправляемых и внутренних организационнораспорядительных документов.

2.2 Контроль исполнения получаемых и внутренних документов.

2.3 Анализ состояния исполнительской дисциплины и разработка мер по ее улучшению.

2.4 Учет объема документооборота организации.

2.5 Оформлением отправление исходящих документов.

2.6 Формирование в дела исполнительных документов.

2.7 Составление внутренних описей документов, входящих в дела с длительными и постоянными сроками хранения.

3. Должностные обязанности

3.1 Ведение регистрации организационнораспорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм.

3.2 Передача зарегистрированных документов исполнителям под расписку.

3.3 Проверка правильности оформления внутренних и отправляемых документов до передачи их на подпись.

3.4 Организация поисковосправочной работы по зарегистрированным документам.

3.5 Совершенствование системы регистрации и поиска документов на основе применения современных информационных технологий.

3.6 Ведение контрольной картотеки.

3.7 Работа с исполнителями в ходе ведения предупредительного контроля исполнения документов.

3.8 Составление ежемесячных сводок об итогах работы исполнителей с контрольными документами.

3.9 Разработка предложений по повышению уровня исполнительской дисциплины.

3.10 Совершенствование системы контроля исполнения документов.

3.11 Обеспечение своевременного и правильного формирования документов в дела.

3.12 Оформление дел постоянного и длительного сроков хранения.

4.1 Требовать выполнения установленных правил работы с документами в функциональных службах организации.

4.2 Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке проектов документов по поручению руководства организации.

4.3 Возвращать сотрудникам документы и требовать их соответствующей доработки в случае некачественного их исполнения или оформления.

4.4 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы.

4.5 Требовать от руководства организации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности документов.

Секретарьреферент несет ответственность за:

5.1 Некачественное выполнение работ по оформлению и тиражированию документов.

5.2 Невыполнение указаний и поручений руководства организации.

5.3 Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.4. Несоблюдение трудовой и производственной дисциплины.

6. Взаимоотношения, связи

Секретарьреферент взаимодействует со всеми сотрудниками организации по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности.

7. Оценка работы [3]*

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

О введении Инструкции

В целях совершенствования работы с документами в ООО «Строитель» и обеспечения их сохранности

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам с 01.02.2001 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Ответственные начальники структурных подразделений.

Директор СТ. Борисов

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3

• Провести ремонтные работы в цехе № 3. Ответственный начальник ремонтнотехнической службы Макаров Д.И. срок 15.02.2001.
• Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.

О графике отпусков на 2002 г.

Для составления графика отпусков на 2002 г. ПРЕДЛАГАЮ:

• Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2002г. Срок представления списков 10.12.2001.
• Отделу кадров составить сводный график отпусков на 2002г. и представить его на утверждение в дирекцию. Ответственный начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика 20.12.2001.

Председатель Фамилия И.О.

Секретарь Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

1. О подготовке ……………………. Доклад замдиректора

Фамилия И.О. — Изложение содержания доклада

Фамилия И.О. должность — Содержание выступления

Фамилия И.О. должность — Содержание выступления

Председатель — Покровский А.М,

Секретарь — Зверева З.А

Присутствовали: 37 чел. (список прилагается)

Приглашенные: председатель Ассоциации предпринимателей Ефимов О.Ю.

• О переходе на новую систему оплаты труда. Сообщение гл. бухгалтера Матвеевой О.Б.
• О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Сообщение зам. директора Голубева И.П.

Матвеева О.Б. — Текст сообщения прилагается.

Назарова И.И. начальник отдела кадров Одобрила переход на новую систему оплаты труда, отметила ее положительные стороны для совершенствования процессов подбора кадров и управления персоналом.

Богданов Н.В. ведущий экономист Положительно оценил новую систему оплаты труда и высказал ряд пожеланий по ее совершенствованию в дальнейшем.

Дегтярев В.А. менеджер по продажам Предложил доработать отдельные положения рассматриваемой системы оплаты труда и повторно обсудить этот вопрос в начале апреля 2001г. (альтернативный проект системы оплаты труда прилагается).

Перейти на новую систему оплаты труда с 01.06.2001. Ответственные гл. бухгалтер Матвеева О.Б. начальник отдела кадров Назарова ИИ. Срок внедрения новой системы оплаты труда май 2001г. Голосование: за 36, против 1, воздержались 2.

Голубев И.П. — Текст сообщения прилагается.

Покровский A.M. генеральный директор Поддержал высказанные в сообщении Голубева И.П. идеи о развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей, дал высокую оценку деятельности Ассоциации по развитию предпринимательской деятельности.

Малинина Е.Н. специалист по связям с общественностью Привела статистические данные проведенного анкетного опроса сотрудников ЗАО «Прогресс» по проблеме социальной ответственности в бизнесе, предложила ряд новых направлений развития сотрудничества с Ассоциацией пред­принимателей.

Ефимов О.Ю. председатель Ассоциации предпринимателей Поблагодарил коллектив специалистов ЗАО «Прогресс» за активное участие в работе Ассоциации предпринимателей, рассказал о планах работы Ассоциации на 2001г. одобрил направления развития сотрудничества Ассоциации с ЗАО «Прогресс», предложенные выступавшими сотрудниками ЗАО.

Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 20012002 гг. Ответственный зам. директора Голубев И.П. Срок 15.04.2001.

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

[1] При подготовке примера были использованы материалы Примерного положения о службе документационного обеспечения управления. См. ГСДОУ, с. 6369.

[2] Другие общие сведения о структурном подразделении в зависимости от специфики организации.

[3] В данном разделе указываются по усмотрению организации критерии оценки деятельности работника.

[4] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы…, с. 20.

[5] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы. с. 21, УСОРД, с. 213.

[6] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы. с. 10

[7] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы. с. 10.

[8] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы. с. 36.

[9] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы. с. 32.

[10] См. Основные правила. с. 107.

[11] См. Основные правила. с. 109.

[12] См. Основные правила. с. 108.

[13] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы. с. 10

[14] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы. с. 10.

[15] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы. с. 36.

[16] См. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы. с. 32.

[17] См. Основные правила. с. 107.

[18] См. Основные правила. с. 109.

[19] См. Основные правила. с. 108.