Может ли быть товарный чек без кассового

Товарный чек (ТЧ) – это официальная бумага, прикрепляемая к основному документу, которая служит свидетельством о том, что те или иные услуги/товары были предоставлены потребителю. Не существует утвержденной формы данного документа. По этой причине предприниматели имеют право на оформление товарного чека в свободной форме.

В последнее время вы наверняка могли слышать о том, что потребность в использовании ТЧ может быть снижена, поскольку большинство контрольно-кассовых машин и так указывают номенклатуру товаров/услуг, предоставленных потребителю, в полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Выдавая денежные средства работнику в подотчет, вы конечно рассчитываете, что он сможет не только потратить их на те цели, которые были указаны в его заявлении, но и представить оправдательные документы. Однако не стоит рассчитывать на то, что работник точно знает, что вы хотите от него получить. Хотите уменьшить вероятность проблем с признанием расходов? Проведите с подотчетными лицами краткий «документальный» ликбез.

Сфера торговли на сегодняшний день чётко регламентируется различными правилами, устанавливающими порядок торговли. Одним из таких правил является применение в точках торговли кассового аппарата. однако из этого правила, как и из других, существуют исключения. Существуют категории предпринимателей, освобождённые от обязательного использования ККМ, одной из таких категорий предприниматели, выплачивающие единый налог на вменённый доход; они имеют право на выдачу товарного чека без кассового.

Можно ли подтвердить расходы, оплаченные наличными, если нет кассового чека? Да, можно, но только в том случае, если поставщиком являлся плательщик ЕНВД.

По общему правилу, для подтверждения расходов, необходимы документы, подтверждающие факт их оплаты. Такими документами являются: квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек, иной документ, содержащий сведения о приобретенных материальных ценностях, оказанных услугах или выполненных работах, с обязательным приложением кассового чека.

Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Это значит, что в момент оплаты товара наличными предприятие торговли обязано выдать покупателю кассовый чек. отпечатанный на контрольно-кассовой машине.

Сотрудником в розничной сети был приобретен товар. Продавец представил кассовый чек с указанием каждого наименования товара, количества, цены и общей суммы. На чеке стоит печать продавца. Может ли кассовый чек служить первичным учетным (оправдательным) документом, принимаемым для целей налогообложения прибыли? Может ли отсутствие товарного чека привести к претензиям со стороны налоговых органов?

При совершении сделки по купле-продаже товара работник организации может выступать как от имени организации (на основании доверенности), так и как от своего имени (как физическое лицо), приобретая товар для личного пользования (п.

Невозможно представить наше современное общество без всевозможных покупок. И не важно, собираетесь Вы идти в магазин за продуктами или хотите покупать дорогую бытовую технику – продавец должен будет выдать вам чек. Чек – это основной документ, который удостоверяет факт покупки или продажи товара, или оказания услуг. Но понятие чека не всегда означает, что это тот кассовый чек, который выдают в магазине.

Для реализации любого из своего товара, работодатель должен соблюдать определенные правила для работы с денежными средствами. Вот, взять например, столь известное правило – об обязательном использовании контрольно-кассовой машины (ККМ). Хотя, иногда можно обойтись и без нее. Такие предприниматели, которые находятся на едином налоге освобождены от обязательно использования ККМ, здесь так же, имеются особые тонкости, которые требуют внимания.

Как часто бухгалтерия предприятия требует от своих работников при покупке тех или иных товаров за наличный или безналичный расчет предоставлять вместе с остальными документами товарный чек? Что это за бланк, действительно ли он так необходим для проведения бухгалтерских операций?

Для начала стоит заметить, что товарный чек – это бланк строгой отчетности. Он предоставляется как физическим, так и юридическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.

Когда производятся все возможные расчёты наличными деньгами между продавцами товаров и их покупателями, данный факт обязательно должен быть подтверждён путём выдачи кассового и/или товарного чеков. Данные бланки необходимы для документального подтверждения факта покупки и её оплаты.

Таким образом, оказывая услуги или реализуя товары за наличные деньги, каждый предприниматель (организация) на УСН и ОСН обязан использовать в своей деятельности специальную (специализированную) технику: контрольно-кассовые аппараты.

Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники» предусмотрено, что при оплате товаров продавец должен предоставить кассовый чек. Кроме этого, все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в соответствии Федеральным законом «О бухгалтерском учете». К ним относятся, в частности, товарные и кассовые чеки, квитанции, билеты и т.д. Согласно указанному закону, они являются первичными учетными документами и для принятия в бухгалтерском учете должны соответствовать его требованиям.

Организация применяет общий режим налогообложения. Будет ли являться приложенный к авансовому отчету товарный чек без чека ККМ документальным подтверждением понесенных организацией расходов? Какие документы должны быть у организации, чтобы не возникло проблем с налоговой инспекцией?

В рассматриваемой ситуации документальным подтверждением понесенных организацией затрат будут являться товарные чеки в том случае, если они оформлены в соответствии со ст.

Новые кассовые аппараты с 2017 года

Правительство России выдвинуло инициативу о внесении поправок в закон, действующий с февраля 2016 года, об использовании ККТ с целью сократить число операций при расчетах за услуги и товары, которые возможно сокрыть от контролирующих инстанций. Предложение было рассмотрено. Новый закон предусматривает, как технологические изменения в кассовой технике, так и формирование иной системы учета. Главное положение — передача в режиме реального времени информации обо всех операциях. Новые кассовые аппараты с 2017 года будут работать по вновь установленным стандартам и правилам.

Замена кассовых аппаратов в 2017 году коснется не всех предпринимателей, некоторые виды деятельности освобождены от процедуры:

• продажа печатной и сопутствующей продукции в киосках;
• реализация лотерейных билетов и ценных бумаг;
• продажа проездных документов в салонах общественного транспорта водителями и контроллерами;
• снабжение питанием в общеобразовательных учреждениях школьников и сотрудников;
• расчеты при торговле на выставках и ярмарках;
• расчеты при осуществлении мобильной торговли с велосипедов, лотков и ручных тележек;
• расчеты при реализации в киосках безалкогольной продукции и мороженого;
• розничная торговля из цистерн рыбой, керосином и жидкими продовольственными товарами: квасом, растительным маслом и молоком;
• торговля сезонными овощами и фруктами, в том числе бахчевыми культурами;
• расчеты с населением за прием утилизированного сырья, исключением являются драгметаллы и камни, а также металлолом;
• изготовление и ремонт ключей, металлогалантереи, обуви;
• осуществление ухода за детьми, больными и пожилыми людьми;
• услуги по работам в огородах и рубке дров;
• торговля изделиями народных промыслов;
• оказание услуг по переноске грузов на станционных узлах различного транспорта;
• сдача в наем жилых помещений, принадлежащих ИП на праве собственности.

Для остальных предпринимателей замена кассовых аппаратов обязательна. При разовом неиспользовании техники должностным лицам грозит штраф в размере от 25 до 50% от укрытой суммы, но не менее 10 тысяч рублей. Для юридических лиц предусмотрено более жесткое наказание – от 75 до 100% штрафа от укрытой суммы, но не менее 30 тысяч рублей. При повторном нарушении установленных правил, ЮЛ и ИП могут быть отстранены от работы на срок – до 99 суток. Должностные лица будут дисквалифицироваться на срок – до 2 лет.

Если предприниматель впервые регистрирует кассовый аппарат, то данные с него должны начать поступать с 1 февраля 2017 года. Все остальные обязаны присоединиться к данному стандарту с 1 июля того же года. Для работы в личном кабинете нужно приобрести специальную цифровую подпись в удостоверяющем центре, его партнере или специализированном магазине.

Во время получения денежных средств от клиента за товар или услугу кассир пробивает товарный чек, тут же формируется информация в фискальном накопителе через электронные каналы связи. Оператор данных отправляет подтверждение о получении сведений, так операция считается учтенной. Из ОФД данные отправляются в ФНС. При любой системе налогообложения при продаже подакцизных товаров фиксальный накопитель будет меняться 1 раз в 13 месяцев. При патенте, УСН и ЕНДВ – 1 раз в 3 года.

Техника должна подключаться к компьютеру, что предполагает замену программного обеспечения аппаратов. Кроме этого, новый закон предполагает изменение информации в товарном чеке. Таким образом, ПО ККТ должно уметь вносить необходимые сведения на бумажный носитель и отправлять их по электронным каналам.

На настоящий момент стоимость на обслуживание оператором фискальных данных точно не установлена. Озвучена примерная сумма в 3 тысячи рублей. Скорее всего, установленная цена на обслуживание новых кассовых аппаратов с 2017 года не будет увеличиваться в течение нескольких лет.

Заметили опечатку? Тогда выделите текст и нажмите Ctrl + Enter (или Command + Enter для Mac)

марина 16.12.2016 at 16:01

Елена, насколько я поняла, ФН будет применяться с 2017 года июля месяца. кассы можно модернизировать(ККМ-100.Меркурий) цена вопроса не уточняется пока. Цена Фис.нак. почти такая же, как ЭКЗЛ-в районе 7000 т.р. за год. Мы тоже меняли в декабре на три кассы, теперь буду выбивать скидку от ЦТО,аргумент- кассы можно использовать только до июля. доп расходы- обязательный договор с ОФД 3000тыс руб модернизация или замена ККТ от 1500 до 30000 тыс руб. фискальный регистратор-замена 1 раз в год или 1 раз в 3 года, цена за год- 7000; за 3 -? Ну и интернет, соответственно для кассового места у кого еще нет. Прибавьте сюда ЕГАИС для алкоголя, лицензия на торговлю,которая каждый год увеличивается.Мы в этом году получали, заплатили за 2 года, отказ!-в договоре аренды наименование город, а сейчас городское поселение.Деньги пропали, в итоге 2 месяца не торговали, пока переоформляли документы, взяли на год в результате, так как все финансовые ресурсы уже исчерпаны. Торгуем в ноль, аренда, коммуналка и прочее все сжирает, работаем сами и за операторов, и бухгалтерию ведем..В общем, жизнь-как сказка..-ЧЕМ ДАЛЬШЕ.ТЕМ СТРАШНЕЕ.

Игорь 15.12.2016 at 12:32

Кто-то слишком «Умный» в Правительстве лоббирует интересы производителей кассовых аппаратов. В следующем году часть предпринимателей закроют ИП, встанут на учёт в Центр занятости населения (рост безработицы в стране!), а часть коммерсантов уйдёт в теневой бизнес!

Михаил 15.12.2016 at 17:31

Это государство так малому бизнесу помогает, сволочи. Все против народа. Лучше бы пересмотрели политику выдачи денег на строительство дорог, сажали бы тех гадов, что дают распоряжение класть асфальт на снег, и за прочих чиновников бы взялись, которым в год по 60 млн. руб. платят, а тем все мало, они еще и взятки берут. А с бедного народа последнюю шкуру хотят взять.

Шурик 20.12.2016 at 18:50

А Путин ведь отменил ККМ. Новое их введение, это провокация со стороны мирового империализма! Они хотят свергнуть Путина на следующих выборах при помощи предпринимателей среднего класса, не применяющих на данный момент ККТ, в количестве не менее двадцати миллионов. За кого они будут голосовать? Думаю, что за ВВЖ…

Штраф за неприменение ККМ

В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях, в частности в статье 14,5, зафиксирована информация об ответственности за неиспользование контрольно-кассовой техники. Статься так и гласит: «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутст­вии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники».

Если индивидуальный предприниматель выполняет какие-либо работы или продает товары, и при этом у него нет соответствующих обязательных для предоставления данных о продавце, исполнителе или изготовителе или любой другой важной информации, то по законодательству России данное деяние грозит гражданам административным штрафом от 1,5 до 2-х тысяч рублей. а должностным лицам – от 3-х до 4-х тысяч рублей .

Отсутствие контрольно-кассовой техники (сокращенно ККТ) или использование в работе аппаратов, не соответствующих установленным законодательством нормам, или использование их с грубыми нарушениями условий эксплуатации и регистрации согласно законодательных актов, также, как и отказ клиенту (или покупателю) в выдаче ему квитанции, чека товарного типа или иного документа, являющегося подтверждением факта получения денег за какие-либо работы, услуги или товары, чревато административным штрафом для граждан (от 1,5 до 2- тысяч рублей) и для должностных лиц (от 3-х до 4-х тысяч рублей ).

Неприменение контрольно-кассовой техники (по Постановлению №16) подразумевает следующее:

• практическое неприменение в работе предпринимателя ККТ (к примеру, из-за ее абсолютного отсутствия у ИП);
• применение в работе незарегистрированной в налоговых органах техники контрольно-кассового типа;
• работа с ККТ, которая не включена в Госреестр;
• применение техники контрольно-кассового типа без фискальной памяти, или с неисправным блоком данного вида памяти, или с фискальной памятью, но не в том режиме;
• работа с ККТ с поврежденной или отсутствующей пломбой;
• ведение через ККТ сумм, менее фактически уплаченных покупателями.

Подобные заключения имеются в Определении Президиума ВАС РФ от 3 марта 2009 г. № ВАС-1584/09.

Оказание услуг предпринимателем не всегда может осуществляться исключительно с применением ККТ. Рассчитываясь с потребителями услуг, он может выдавать им документы строгой отчетности. Если и эти документы не выдаются на руки покупателю (или клиенту), то предпринимателю грозит штраф за то, что в его деятельности проходят наличные средства без контрольно-кассовой техники. Минфин России в своем письме от 12 августа 2009 г. № 03-01-15/8-412, а также в письме от 13 августа 2009 г. № 03-01-15/8-413 затронуло такой вопрос: правомерно ли предпринимателем (или организацией) после ввода в действие правила о неиспользовании техники контрольно-кассового типа (ККТ), снять кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции, а в дальнейшем применять его только для собственного учета? При этом подразумевается, что продавец будет давать покупателю чек только по его личному требованию. В частности, Министерство финансов объясняет, что подобная ситуация неправомерна, поскольку КоАП России (статья 14,5) подразумевает административную ответственность за предпринимательскую деятельность без использования в должном порядке ККМ. А неприменение ККМ подразумевает использование аппарата, который не был зарегистрирован в налоговых органах, о чем гласит Постановление №16. Соответственно, использование в работе незарегистрированной ККМ, даже используемой для внутреннего учета, исключено. Отказ от соблюдения этих требований, грозит предпринимателю штрафом.

Советуем прочитать: Когда ИП можно не применять, не использовать ККТ

• Образец заполнения КМ-4 для ИП.
• Образец заполнения формы КНД 1110021. Скачать бланк бесплатно.
• Проверка документов ККТ
• Необходимые документы для ККМ. Образец заполнения КМ 1
• Правила эксплуатации ККТ

Образец заполнения товарного чека без кассового аппарата

Покупатель приобретает дорогой иили технически сложный товар, которому положен гарантийный срок, и который может быть возвращн в магазин в случае выхода из строя в этот период. Автомототехника, номерные агрегаты, автоприцепывторая ситуация возникает тогда, когда кассовый аппарат печатает бланк, который содержит только сумму покупки.

Как видите, особых сложностей в заполнении этого формуляра нет, и для опытного продавца просьба покупателя о выдаче такого документа не составит никаких проблем. Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки отдела или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, найти из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве.

Так как на этих системах налогообложения кассовый аппарат не обязателен, то покупатель может попросить предоставить как доказательство о покупке товара именно в этом магазине.

Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Он может быть заполнен от руки или при помощи специальной чпм и в обязательном порядке должен содержать данные, позволяющие идентифицировать покупку или установить факт оказания услуг. Неиспользование контрольнокассовых аппаратов при наличных расчетах применение ккм, не соответствующих предъявляемым требованиям применение ккм без регистрации или с нарушением порядка регистрации в налоговых органах реализацию товаров услуг, не имеющих полную информацию об их производителе.

Если в товарном бланке заполнена только верхняя строка, то все нижние перечеркиваются, чтобы не было возможности дописать другую информацию, не относящуюся к этой сделке.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ккм, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.

На сегодняшний день современные кассовые аппараты имеют возможность выводить на печать полный перечень товаров и услуг, но во многих торговых точках до сих пор стоят аппараты старого образца. На данном чеке указывается наименование продавца исполнителя, дата и место совершения покупки, перечисление купленных товаров и стоимость за каждый товар отдельно, общая сумма приобретенных в магазине товаров. Товарный чек это отчетный документ, который удостоверяет факт хозяйственной деятельности организации или частного предпринимателя, заключающейся в создании и исполнении условий договора розничной куплипродажи товара. В товарном чеке должна содержаться наиболее полная информация о товаре его цене, количестве и сумме, а также данные продавца должны содержаться в полном объеме.

Ниже вы можете быстро заполнить товарный чек и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка. Если клиенту не выдать эту квитанцию операция без кассы, можно попасть на налоговую проверку, которая сделает контрольную закупку и предъявит акт о незаконном совершении предпринимательской деятельности.

Данный бланк необходим не только при отчете материально ответственного лица, но и для рядовых граждан в качестве одного из основных документов, позволяющих предъявить претензии к продавцу по приобретенным тмц в случае необходимости.

Компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые являются плательщиками енвд, разрешается согласно действующему законодательству не применять контрольнокассовые аппараты. Были внесены изменения в закон 54фз о применении контрольнокассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт о том, что организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

Наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозя.