Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

6-НДФЛ: как устранить ранее допущенные ошибки и не сделать новых

Если в конце года работодатель обнаружил, что 6-НДФЛ за I квартал был сдан с ошибкой (например, была завышена сумма дохода и, соответственно, налога), сдать уточненные расчеты придется не только за I квартал, но и за все последующие отчетные периоды.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 ноября 2012 г.

П.А. Попов, экономист

Полный текст нового Регламента можно найти: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Недавно вступил в силу новый Регламент по регистрации налоговиками кассовой техник и Регламент, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент). И казалось бы, теперь должен воцариться порядок. Но нет. В большинстве инспекций по-прежнему свой набор документов для регистрации. Так что мы решили довести до вас «настоящий регламент». Главное внимание уделите документам, которые вы должны сдать инспекторам и получить от них. И не забывайте о «местных обычаях» — мы привели их в примечаниях.

Обратите внимание, что до налоговиков вам придется навестить свой аккредитованный центр техобслуживания ККТ — без договора с ним никак не обойтись. Кроме того, там вам расскажут об особенностях регистрации техники именно в вашей инспекции. И могут заранее согласовать время осмотра ККТ (см. схему).

* Представитель организации (предпринимателя) должен иметь с собой паспорт и доверенность, рекомендуем также взять еще чистый и подписанный бланк заявления с печатью (для исправления ошибок на месте).

На практике налоговики могут дополнительно сразу затребовать:

• журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) и журнал учета вызовов специалистов (форма № КМ-8) — они должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены вашей подписью и печатью;
• паспорта ЭКЛЗ и версии ККТ, учетный талон ККТ (входят в состав документации на ККТ, узнавайте о необходимости их представления в ЦТО или ИФНС).

Предельный срок регистрации — 5 рабочих дней с даты подачи вами заявления и всех документо в пп. 23. 35 Регламента. Но если вы не смогли сразу согласовать удобное время осмотра ККТ, то вины налоговиков тут не будет.

Перерегистрировать ККТ необходимо в случая х п. 76 Регламента.

• замены фискальной памяти, замены накопителя фискальной памяти и программно-аппаратных средств (ЭКЛЗ);
• смены адреса места установки в пределах территории той же ИФНС;
• изменения ф. и. о. предпринимателя или наименования организации;
• смены ЦТО.

При этом состав процедур и необходимых документов в этих случаях может различаться.

Мы приведем схемы действий для самых популярных случаев перерегистрации — при ежегодной замене ЭКЛЗ и при смене адреса установки ККТ.

Ну а начнем с самой простой схемы — на случай смены адреса установки.

* По Регламенту при перерегистрации ККТ по новому адресу (в пределах одной ИФНС) ЦТО и инспекция не должны снимать показания памяти (фискальные отчеты, акт КМ-2) п. 78 Регламента. Менять ЭКЛЗ и заводить новый журнал КМ-4 тоже не нужн о Письмо ФНС от 12.10.2012 № ЕД-4-3/17309. То есть достаточно посетить ИФНС только один раз.

• заключение ЦТО о замене ЭКЛЗ;
• акт КМ-2 в трех экземплярах;
• фискальные отчеты (узнавайте, за какой именно период — у всех инспекций свои «регламенты»), а при повреждении памяти — предыдущие отчеты и контрольные ленты.

Также вам могут потребоваться:

• журнал кассира-операциониста КМ-4 (а также формы № КМ-3 с оригиналами чеков по каждому возврату);
• журнал вызовов специалистов КМ-8;
• паспорта версии ККТ и ЭКЛЗ.

И только при наличии всех этих документов можно отправляться в инспекцию, иначе вы просто потеряете время. Причем свои особенности есть даже внутри регионов: где-то инспекции требуют один набор документов, где-то — другой, то же наблюдается и с последовательностью посещений — возможен маршрут «ЦТО — инспекция — ЦТО — инспекция», а где-то можно ограничиться лишь посещением ЦТО.

* В некоторых регионах при замене ЭКЛЗ посещать налоговиков вообще не нужно — просто сдаете ККТ и максимально полный комплект документов в ЦТО, который меняет ЭКЛЗ, снимает и отправляет в ИФНС фискальные отчеты, заявления, акты и журналы, централизованно оформляет отметки и возвращает клиентам ККТ, карточку регистрации, паспорт ККТ, учетный талон, журналы, акты и т. д.

В других регионах замена ЭКЛЗ также проводится без участия налоговиков и даже без их разрешения (с уведомлением «по факту»). Но после замены вы должны сами отвезти им комплект документов из ЦТО и получить новую карточку и отметки в паспорте, учетном талоне, журналах и актах.

А в некоторых инспекциях обязательно нужно и получить разрешение, и обеспечить участие инспектора при замене ЭКЛЗ. Что именно и куда везти — узнавайте в своем ЦТО или ИФНС.

После замены памяти в ЦТО также могут оформляться акт ввода новой ЭКЛЗ в эксплуатацию и акт передачи замененной ЭКЛЗ вам на ответственное хранение. Их инспекции могут и не требовать.

Эта процедура необходима при выбытии или повреждении ККТ (продажа, хищение, неисправность), при истечении срока ее эксплуатации, ликвидации компании, наконец, при смене регистрирующей ККТ инспекции — переезде на другую территорию. Набор документов и последовательность действий тут также зависит от основания снятия ККТ с учета. Мы приведем схему, максимально учитывающую особенности всех этих случаев.

Хотя Регламент это и не предусматривает, на практике перед снятием ККТ с учета вам также придется дооформить (в ЦТО или сразу в инспекции с участием представителя ЦТО), а затем представить в ИФНС аналогичный комплект документов — акты КМ-2, журналы КМ-4 и КМ-8, фискальные отчеты, при повреждении памяти или пропаже ККТ — предыдущие отчеты, контрольные ленты.

* Обычно при снятии ККТ с регистрации ее саму в инспекцию предъявлять не требуется. То есть вы (как и при замене ЭКЛЗ) снимаете в ЦТО фискальные отчеты и оформляете акты КМ-2, после чего весь пакет документов представляете в ИФНС. Но в инспекции могут и настоять на непосредственном участии в снятии показаний памяти.

Кстати, при истечении нормативного срока амортизации исключенной из Госреестра модели инспекция может снять ККТ с учета и сама. Всем обладателям таких моделей ККТ налоговики высылают уведомления о снятии с регистраци и п. 85 Регламента. Но вам лучше самим и заранее снять такую ККТ с регистрации, так как в противном случае вам грозит внеочередная проверка.

О чем еще нужно помнить при регистрации и перерегистрации ККТ (например, при той же замене ЭКЛЗ, которая грозит всем пользователям как минимум раз в год Письмо ФНС от 03.04.2012 № АС-4-2/5537@ )?

Скоро ленты в кассах можно будет каждый год не менять, а «обнулять» после сдачи фискальных отчетов. Но за такой апгрейд владельцам касс придется доплатить

Как и ранее, документы вполне допустимо отправить почтой, если вы не опасаетесь за их сохранност ь п. 27 Регламента. Правда, от общения с налоговиками это не спасет, так как технику вам все равно придется предъявлять для осмотра. Представлять документы через сайт налоговиков или портал госуслуг пока нельзя — нет технической возможност и п. 27 Регламента.

По регламенту налоговики не имеют права требовать документы и информацию, представление которых не предусмотрено нормативными актам и п. 28 Регламента. Это относится и к кассовой документации, и к документам, подтверждающим ваши права на помещение для размещения ККТ, и к документам, подтверждающим статус ЦТО Письма Минфина от 11.08.2009 № 03-01-15/8-406. от 11.08.2009 № 03-01-15/8-407. Но если вам срочно нужна работающая ККТ, решайте сами, какой комплект документов вы будете передавать в ИФНС. И лучше захватить с собой копии всех представляемых документов!

Учетный талон, который теперь упоминается в Регламенте и в который инспекции должны вносить отметки, сейчас обычно остается у поставщика ККТ или в ЦТО и не выдается клиента м п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470. И при его непредставлении налоговики не должны отказывать в перерегистрации ККТ или снятии ее с учета, а если вы — новый собственник ККТ, то отказывать в ее регистрации. Заполнение учетного талона — забота инспекции и ЦТО (пока отметки в этот талон на практике заменяются отметками в журнал КМ-8), а вас Регламент в таких ситуациях защищает.

Помните, что документы, связанные с эксплуатацией ККТ, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания их использовани я п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470. Хотя специальной «кассовой» ответственности за их сохранность нет, налоговики склонны штрафовать за такие нарушения по ст. 15.11 КоАП РФ (штраф от 2000 до 3000 руб.) Письмо УФНС по г. Москве от 17.12.2010 № 17-15/132966.

Центры техобслуживания с удовольствием все регистрационные действия пройдут за вас — нужен только договор и доверенность. Но, правда, берут они за это дополнительные деньги. Так что, если хотите сэкономить, действуйте по нашей схеме.

Заявление владельца ккт на снятие её с учета

к Порядку регистрации, перерегистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники в налоговых органах г. Москвы

Настоящая карточка должна находиться у кассира-операциониста на месте установки ККТ

вместе с журналом кассира-операциониста!

Пользователь ККТ обязан извещать ИФНС о всех изменениях данных, указанных в настоящей карточке, о которых ИФНС делает в ней отметку. При продаже ККТ, её списании или передаче в аренду, а также в случае реорганизации владелец обязан снять ККТ с учета, подав заявление, документы в соответствии с утвержденным перечнем и вернуть настоящую карточку в ИФНС.

(модель контрольно-кассовой техники)

заводской номер 00064048 . год выпуска 2006 ___________________________ .

эталонная версия модели № 01 . регистрационный номер ЭКЛЗ 2700010010 ,

принадлежащая Индивидуальному предпринимателю Иванову Семену Петровичу,_____________

111222, г. Москва, ул. Московская, д.1, кв. 123, ИНН 772900001111_ _______________________

( полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, адрес прописки, ИНН )

зарегистрирована в Инспекции ФНС России 29 по г. Москве

в Книге учета контрольно-кассовой техники:__________________ 200__г. под № __________________

Установлена по адресу, вид объекта торговли, вид деятельности:

г. Москва, ул. Центральная, д. 98, стр. 5, отдел в магазине, реализация цветов_________________

Показания счетчиков: __________ __________________________________________________________

Техническое обслуживание и ремонт производит: ООО ЦТО «Ремонт ККТ» дог.123 от 01.07.2005

(Наименование Центра технического обслуживания, номер и дата заключения договора)
И.о. начальника Инспекции ФНС России № 29 по г. Москве _________

(Ф.И.О. подпись, печать)

Заявление владельца ККТ на снятие её с учета

Прошу ИФНС России № ____ по г. Москве снять с учета контрольно-кассовую технику, указанную в настоящей карточке. Показания оперативной и фискальной памяти ККТ прилагаются вместе с актом по форме №КМ-2 (ОКУД:0330102). С условием и сроком хранения ЭКЛЗ, журналов кассира-операциониста снимаемой с учета ККТ ознакомлен. (При невозможности предоставить ККТ или какие-либо документы для снятия её с учета руководителем организации или индивидуальным предпринимателем пишутся подробные объяснения).
Руководитель _________________________________________________________________ (дата, ФИО, подпись, печать).

Отметка о снятии ККТ с учета

Контрольно-кассовая техника снята с учета______________________200__ года.

Начальник (заместитель) ИФНС России №____ по г. Москве __________________________________

(ФИО, подпись, печать)

Отметка о замене блока фискальной памяти контрольно-кассовой техники:

Снятие с учёта кассового аппарата

На этой странице:

Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой. Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите сюда !

Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.

Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.

Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.

Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:

• ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
• добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
• вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска ;
• кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к заявлению о снятии кассы с учета специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
• предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
• форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
• изменения в соответствующей части законодательства;
• в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ .

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:

1. подготовка комплекта документов;
2. консультирование и привлечение к процедуре сотрудника сервисного центра;
3. визит в налоговую.

Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.

Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя. В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую. ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.

Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.

В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой. При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью. Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.

Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.

После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

• карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
• заявление;
• личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
• технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
• журнал кассира-операциониста;
• журнал регистрации вызовов технических специалистов;
• копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
• кассовая книга от ООО;
• книга доходов и расходов от ИП.

Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

• чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
• акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
• по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
• помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
• акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.