Документ для списания товара при его реализации физическому лицу

Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен », в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать

Добрый день. Вопрос такой: ООО УСН (д-р) реализует стройматериалы юр. Лицам по безналу - оформляем ТОРГ-12. При реализации физ. Лицам выдаем только кассовый чек. По окончании дня директор сдает бухгалтеру только z-отчет, теоретически бухгалтер знает какие стройматериалы проданы и по какой цене, но кроме z-отчета никаких документов подтверждающих это нет. Как правильно оформить, документально правильно, списание товара в реализацию физическим лицам. Т.е какой документ подшить в папку "покупатели". чтобы при возможной проверке инспектора видели кому, когда какие стройматериалы были проданы. Материалы это по большей части кирпич и физ лицам он продается хоть и в розницу, но приличными партиями.
заранее благодарен, Александр

25 февраля 2015, 13:48

Добрый день! Спасибо огромное, Алла, за столь развернутый и подробный ответ. К счастью мне все это известно. Суть вопроса была немного другая, попробую перефразировать для понимания. Понятно, что оформление товарного чека или ТОРГ-12 для физ.лиц носит рекомендательный характер и да, я соглашусь это полезно для управленческого и бухгалтерского учета. НО Существует ли требование именно ТРЕБОВАНИЕ, НОРМАТИВНО ЗАКРЕПЛЕННОЕ, о наличии каких-либо документов по списанию товара в реализацию физическим лицам. Ситуация еще раз повторюсь к примеру такая - деньги от физ.лиц получены сегодня (есть z отчет). отгрузили их завтра/послезавтра (ни ТОРГ-12 ни тов.чеки не оформлялись - физ. лицам они к примеру не нужны) должен ли бухгалтер сделать какой-нибудь документ, который подтвердит реализацию товаров под оприходованные вчера деньги, документ, который будет подшит в папку "ПОКУПАТЕЛИ" и который имеет не рекомендательный характер, а именно нормативно закреплен.
Заранее спасибо за понимание!

Добрый день, Вам отвечает эксперт Справочно-правового сервиса Норматив https://normativ.kontur.ru/ ,

В соответствии со статьей 493 ГК РФ договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
Что касается оформления товарной накладной, по разъяснениям контролирующих органов чеки ККТ могут являться первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуще-ствление затрат на приобретение за наличный расчет товаров (работ, услуг). Оформление иных документов, подтверждающих расчеты при продаже товаров за наличный расчет, не требуется в случае наличия в кассовом чеке перечня приобретаемых товаров.

Письма МФ РФ от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209, от 05.01.2004 N 16-00-17/2, от 23.12.2010 N 03-01-15/9-264

Однако в случае отсутствия в кассовом чеке перечня приобретаемых товаров представители налоговых органов рекомендуют дополнительно к кассовому чеку оформлять покупателю товарный чек с указанием в нем названия организации (индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии.

Письмо УФНС РФ по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007

Если организация при продаже товара физическому лицу за наличный расчет кроме чека ККМ выдает товарную накладную по форме N ТОРГ-12, то запрета на ее использование при совершении сделок с физическими лицами законодательство не содержит. Таким образом, при продаже товаров физическим лицам за наличный расчет организация обязана выдать покупателю кассовый чек. При этом выдача физическому лицу товарной накладной не является нарушением законодательства.

Доверенность на право подписи товарных накладных образец - Юрист рекомендует - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Доверенность на право подписи накладных — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.

Образец доверенности на право подписи накладных

У доверенности на право подписи накладных – свободная форма составления. Ее оформляют таким же образом, как и доверенность на право подписи прочих документов с указанием того факта, что представитель может подписывать накладные.

В качестве доверителя может выступать индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Представителем – юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также лицо без гражданства или иностранный гражданин. Обычно организации и предприятия применяют фирменный бланк для оформления доверенности (если таковой имеется).

Можно при необходимости документ пронумеровать. Прописью в документе указывают дату и место совершения, название сторон, ИНН, место нахождения, КПП, ОГРН для юридических лиц, для индивидуальных предпринимателей — свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя физического лица. Место регистрации и паспортные данные указывают для представителей юридического лица и физических лиц. Если в качестве представителя выступает иностранный гражданин или лицо, не имеющее гражданства, это обязательно указывают, а также документ, который удостоверяет его личность.

Доверенность может выписывать, имея право передоверия или без него. Если в документе не указывается срок действия, он действителен в течение года. Если срок указан, все равно доверенность не может быть действительна больше трех лет. В окончании документ подписывают обе стороны. Доверенность на подписание накладных нотариусом не удостоверяется .

Для получения ТМЦ от поставщика по счету, наряду, договору, заказу или соглашению работнику организации оформляют по форме М-2межотраслевую доверенность, которая дает также право подписывать накладные. По этой доверенности представителем может быть лишь работник этой организации. Эту доверенность оформляют сроком от 15 дней до месяца.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Подписывать документы может руководитель организации, но не всегда он может присутствовать в месте подписания того или иного документа. Для того чтобы передать другому лицу право подписи, необходимо оформить доверенность, образец которой предлагаем скачать ниже.

Доверенность дает возможность передать полномочия на подпись документов любому дееспособному лицу. В доверенности прописывается, какие именно документы сможет подписывать доверенное лицо на основании данной доверенности. Как правило, чаще всего передает право на подпись товарных накладных, счетов-фактур, счетов на оплату, договоров, актов и прочих документов.

Доверенность составляется в произвольной форме, в письменном виде, не требует нотариального заверения. Но обязательно должна присутствовать подпись руководителя и печать организации.

Предлагаем также скачать и другие образцы доверенностей:

Бланк выписывается от имени руководителя организации, возможно использование фирменного бланка организации.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату выписки, место оформления, реквизиты доверителя и доверенного лица. В качестве доверителя выступает руководитель организации (прописывается название организации, дата ее регистрации, ОГРН, ИНН, сведения о руководителе). В качестве доверенного лица выступает человек, которому передается право подписывать различные документы (ФИО, должность, паспортные данные, адрес места жительства).

Также доверенность должна содержать полномочия, которые передаются доверенному лицу, в данном случае - это право подписи документов. Причем следует указать, какие именно документы может подписывать доверенное лицо, например, накладные (товарные и товарно-транспортные ), счета-фактуры. счета на оплату. акты, договора и прочие документы.

Ниже вы можете скачать примерный бланк оформления доверенности, который может быть изменен при желании в соответствии с вашими нуждами.

Срок доверенности на настоящий день не ограничивается никакими законодательными нормами, то есть может быть указан абсолютно любой срок действия.

Если же срок не указан вовсе в бланке, то считается, что документ действителен в течение года.

Доверенное лицо вправе выполнять только те действия, которые ему переданы доверителем, и которые закреплены в бланке доверенности.

Руководитель организации должен подписать бланк и поставить печать.

Скачать образец доверенности на право подписи документов можно по ссылке.

Получить продукт от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, к примеру, генеральный директор. Согласно данной статье все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Унифицированной формы такового приказа нет, потому он издается в случайной форме, если в организации не разработана какая-то особая. При неисполнении этого требования доверенность считается жалкой а означает, не тянет за собой пришествия прав либо обязательств сторон.

Несоблюдение вышеуказанного требования (заверение печатью товарной затратной) служит суровым основанием для конфликтов с налоговыми органами. Закона 129-фз первичные документы могут быть приняты к учету, если они составлены по унифицированной форме. Ип и организации, применяющие усн, ведут книжки учета расходов и доходов, которые составляются на основании первичных документов.

Затратную и оформляет это право доверенностью либо приказом. Как правило это некоторый оператор, который наосновании инфы, приобретенной отбухгалтерии исклада, сформировывает документ иподписывает собственной подписью. Она оформляется также как и доверенность на право подписи других документов с указанием, что представитель имеет право подписывать затратные. О повышении квалификации установленного эталона.

Компания гарант и ее партнеры являются участниками русской ассоциации правовой инфы гарант. В приказе и в генеральной доверенности нужно непременно указывать возможности на получение продукта и право подписи товарной затратной торг-12, также указать паспортные данные лица. Уполномоченными на то приказом (другим распорядительным.).

Также вы можете можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной затратной торг-12. Скачать безвозмездно бланк товарной затратной торг-12. Она оформляется также как и доверенность на право подписи других документов с. Товарная затратная, бланки товарной затратной, товарная затратная скачать.

Эта норма значит, что законодатель предугадал возможность подписания первичных документов не только лишь управляющим организации, но также другими уполномоченными на то лицами. К примеру, товаросопроводительными документами либо почтовой квитанцией, если продукт доставляется организацией-перевозчиком либо отчаливает почтой. Дальше непременно указываются личные данные представителя фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адресок места жительства.

18 марта 2015, просмотров: 295, Раздел: Документы

Для того, что бы передать товарно-материальные ценности (например, отпуск товара из склада) бухгалтерия для отчётности использует специальные сопроводительные документы – накладные. Поэтому, доверенность на право подписи накладных. является необходимым документов, для законного оформления накладных и выдачи товара.

Информация, аналогичная содержанию вышеописанной доверенности, содержится в удостоверении уполномоченного работника. Удостоверение выдаётся непосредственно предприятием-получателем товара или фирмой, что выдаёт товар по накладной. Оно заменяет паспорт, так как имеет фото сотрудника.

2. Четкость штампа

3. Соответствие фотографии личности сотрудника.

Текст доверенности на право подписи накладных содержит сведения:

• Реквизиты /наименование, адрес, счёт в банке/ предприятия

• Доверенность выдана /должность, ФИО, паспортные данные/ на осуществление /вид деятельности/

• Дата, Печать, Подпись.

При работе с товарно-материальными ценностями важно быть уверенным, что фирма имеет законные полномочия осуществлять деятельность в данной сфере. Поэтому, агент фирмы обязан предоставить следующие документы о фирме:

• Свидетельство о постановке на налоговый учет

• Подтверждение полномочий агента, подписывающего с вами договор

• Свидетельство о регистрации юридического лица

• Выписке из ЕГР ЮЛ и ИП (единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)

• Копии вышеназванных документов.

Сам агент, действующий легально, обязан быть зарегистрированным как сотрудник фирмы официально или иметь свидетельство ЧП и предоставить по требованию:

• Свидетельство ГР ИП (государственная регистрация индивидуального предпринимателя)

• Свидетельство постановки на налоговый учет

• Ксерокопии вышеуказанных документов.

Заключая договор, касающийся товарно-материальных ценностей, важно понимать, что существуют риски у обеих сторон. Поэтому вопросы рисков должны быть предусмотрены договором. В случае нарушения договора убытки возмещаются в судебном порядке.

Пример доверенности на право подписи накладных

Дата выдачи /23.09.2015/

Срок действия /23.10.2015/

Доверенность выдана экспедитору Борисову Льву Семёновичу /паспорт 8674236 от 3.09.2001 выдан МВД Ленинского района г. Москва, прописан: город Санкт-Петербург, улица Чкалова 45 кв. 47/ на осуществление следующих видов деятельности: право подписи накладных по сопровождению товарно-материальных ценностей, согласно договора №5648 от 24.07.2014.

23.09.2015, Печать, Подпись.

Таким образом, доверенность на право подписи накладных – это документ, удостоверяющий личность представителя, которому доверяется получение товарно-материальных ценностей. Срок действия данной доверенности определяется законодательством и его период от 15 дней до месяца.

Кладовщику доверенность не нужна. Но без доверенности он товар выдавать не имеет права. В доверенности должно быть четко прописано: наименование документов, которые должен подписать получатель товара.

Таким образом, доверенность на право подписи накладных применяется, чтобы подтвердить полномочия лица, которое не является руководителем или главным бухгалтером, или другим материально ответственным лицом. Такой документ наделяет правом распоряжаться товарно-материальными ценностями и денежными средствами компании.

Максим Александрович Зинковский Профи (576) 3 года назад

Кладовщику, который непосредственно работает с товарно-материальными ценностями необходимо специальное правомочие на подписание товарных накладных (как правило по форме ТОРГ-12) по следующим основаниям:

1. Специфика трудовой функции, т.е. это должно быть прямо предусмотрено в его трудовом договоре, должностной инструкции, положении о товарно-материальных ценностях, положении о складе, положение о бухгалтерском учете и т. д. а также в "Справочнике должностей" (КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ, - там такая должность именуется "Заведующий складом"). Выдержка из Справочника: ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ. Должностные обязанности. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода организацию погрузочно-разгрузочных работ правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда.

2. То есть с точки зрения буквы закона вы должны кладовщика именовать "заведующим складом", если этого не происходит или у него много доп.полномочий, то это нужно прописывать во всех "вышеизложенных трудовых докуменах" в виде доп.соглашений к трудовому дог. новая инструкция, и прочие положения.

3. Контрагенты не зря требуют дове-ть, это обусловлено ФЗ РФ "О бухгалтерском учете", так как юридически документ подписываться должен только руководителем и главбухом при полной ответственности руководителя. Все прочие лица подписывают накладные только в специальном порядке посредством наделения отзывных полномочий (доверенности, приказы и т.д.), т.е. вы в доверенности должны четко прописать, - какие именно документы должен подписать кладовщик, есть ли право передоверия.

4. В серьезных организациях это прописывается сразу в труд.дог. должн. инструк. положении о бух.учете, специальной доверн-ти, ежедневного графика труда и т.п. С этим лучше не шутить и обратиться к юристу, ИНАЧЕ В ОДИН ДЕНЬ КЛАДОВЩИК УЗНАЕТ ОБ ЭТОМ, ВОСПОЛЬЗУЕТСЯ, ПРИМЕТ ТОВАР И ПРОДАСТ НА СТОРОНУ, А ФИРМА БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ. Судов на эту тему масса. И в этой ситуации он будет не уполномочен на подпись накладной "Торг-12".

Удачи. С Уважением, адвокат в сфере бизнеса, кандидат юридических наук, Зинковский М. А.

Как оформлять продажу товара населению без кассового аппарата, по счету - Бухгалтерский форум, общие вопросы - Бизнес форум

Putin5000 17 Feb 2014

Здравствуйте. ИП, все средства исключительно по выставленным счетам, через счет в банке, так как все покупатели - юр. лица. Периодически обращаются обычные граждане, с просьбой продать, отказываю, так как не могу им выставить счет. Количество таких граждан возрастает, теряю возможную прибыль. Как работать с такими людьми? Возможно ли провести сделку с использованием счета? Кассового аппарата нет и не нужно. Что им выдавать в качестве подтверждения, что товар ими получен?

Dana1 17 Feb 2014

А какая у Вас система налогообложения и вид деятельности?

Putin5000 17 Feb 2014

А какая у Вас система налогообложения и вид деятельности?

упрощенка 6%, основной вид деятельности - интернет торговля

Dana1 17 Feb 2014

Странно, и какие же Вы тогда документы юр.лицам выдаёте, и как с ними работаете без НДС? Странные юр. лица, которым не нужен НДС.

И как Вы работаете с юр. лицами, если ИМ - это розница? Насколько понимаю, Вы с физ. лицами только и можете работать, а для работы с юр. лицами нужно вести параллельную деятельность, с другой системой налогообложения, с выдачей счетов и накладных.

Putin5000 17 Feb 2014

Странно, и какие же Вы тогда документы юр.лицам выдаёте, и как с ними работаете без НДС? Странные юр. лица, которым не нужен НДС.

И как Вы работаете с юр. лицами, если ИМ - это розница? Насколько понимаю, Вы с физ. лицами только и можете работать, а для работы с юр. лицами нужно вести параллельную деятельность, с другой системой налогообложения, с выдачей счетов и накладных.

Юр. лицам выставляю счет, а потом, после оплаты и получения ими товара - товарную накладную.

Безграмотные бухгалтеры (а таких очень мало) отказываются работать с ИП без НДС, а остальные работают без проблем. Кто еще считает, что работать с ИП без НДС не выгодно - читаем внимательно этот форум, умные люди специально разложили весь вопрос по полкам.

Физическому лицу не могу выписать счет на оплату и товарную накладную, вот в чем вопрос. Кто знает - колитесь

IrinaB 17 Feb 2014

Физическому лицу не могу выписать счет на оплату и товарную накладную, вот в чем вопрос. Кто знает - колитесь

Что значит не можете физ.лицу выставить счет? Что Вам мешает это сделать?

Тоже самое и с оплатой на р/сч. Раз работаете только по безналу (нет ККМ), то физ.лицо может смело перечислять оплату на р/сч (главное чтобы ему это было удобно).

Товарная накладная (по форме ТОРГ-12) физ.лицу совершенно ни к чему. Достаточно обычной расходной накладной (либо просто товарного чека).

IrinaB 17 Feb 2014

Странные юр. лица, которым не нужен НДС.

Ну почему же странные, если они, к примеру, сами находятся на УСН (либо применяют ЕНВД). НДС таким ни к чему.

Про ОСН отдельная "песня". "Малограмотные" действительно в первую очередь будут требовать НДС.

И как Вы работаете с юр. лицами, если ИМ - это розница?

А что или кто запрещает ИМ работать с оптовыми покупателями? Никто и ничто.

Putin5000 18 Feb 2014

Что значит не можете физ.лицу выставить счет? Что Вам мешает это сделать?

Тоже самое и с оплатой на р/сч. Раз работаете только по безналу (нет ККМ), то физ.лицо может смело перечислять оплату на р/сч (главное чтобы ему это было удобно).

Товарная накладная (по форме ТОРГ-12) физ.лицу совершенно ни к чему. Достаточно обычной расходной накладной (либо просто товарного чека).

Ирина, спасибо огромное за как всегда профессиональный точный ответ. Неужели можно в поле покупатель в самом счете написать:

Иванов Петр Сидорович, Москва, Шаболовка 37? У него в банке примут такой счет для оплаты?

Посмотрел в сети примеры расходных накладных, она проще товарной накладной. Такую можно использовать, у налоговой не будет вопросов?

Копию чека об оплате (скан) нужно брать у покупателя?

IrinaB 18 Feb 2014

Ирина, спасибо огромное за как всегда профессиональный точный ответ. Неужели можно в поле покупатель в самом счете написать:

Иванов Петр Сидорович, Москва, Шаболовка 37? У него в банке примут такой счет для оплаты?

Да, примут. И за оформление платежки сдерут свою банковскую комиссиию.

Если физ.лицо будет оплачивать через Сбербанк, то вместе со счетом можете ему высылать сразу заполненную Квитанцию по форме ПД-4.

Физ.лицу останется только подойти с готовой квитанцией к операционисту и перечислить на ваш счет ден.ср-ва.

Ну а если у физ.лица имеется расчетный счет в каком-то банке, то ему проще всех. Через систему "он-лайн платежи" (интернет-банкинг, банк-клиент) переводит деньги на ваш р/сч на основании выставленного счета.

Посмотрел в сети примеры расходных накладных, она проще товарной накладной. Такую можно использовать, у налоговой не будет вопросов?

С 2013г. Вы имеете полное право разработать свою форму накладной (унифицированные формы не обязательны к использованию). Главное чтобы в разработанном и утвержденном Вами документе (накладной) были предусмотрены все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):

- наименование и дата составления документа;

- наименование экономического субъекта, составившего документ (то есть вашей организации, ИП);

- величина натурального и/или денежного измерения с указанием единиц измерения;

- подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления.

Расходная накладная соответствует всем требованиям предъявленным к оформлению первичной документации. Так что со стороны налоговиков нет и не будет никаких претензий.

Копию чека об оплате (скан) нужно брать у покупателя?

Нет. По своим банковским выпискам Вы увидите кто и когда перечислил ден.ср-ва.

Putin5000 18 Feb 2014

Да, примут. И за оформление платежки сдерут свою банковскую комиссиию.

Если физ.лицо будет оплачивать через Сбербанк, то вместе со счетом можете ему высылать сразу заполненную Квитанцию по форме ПД-4.

Физ.лицу останется только подойти с готовой квитанцией к операционисту и перечислить на ваш счет ден.ср-ва.

Ну а если у физ.лица имеется расчетный счет в каком-то банке, то ему проще всех. Через систему "он-лайн платежи" (интернет-банкинг, банк-клиент) переводит деньги на ваш р/сч на основании выставленного счета.

С 2013г. Вы имеете полное право разработать свою форму накладной (унифицированные формы не обязательны к использованию). Главное чтобы в разработанном и утвержденном Вами документе (накладной) были предусмотрены все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):

- наименование и дата составления документа;

- наименование экономического субъекта, составившего документ (то есть вашей организации, ИП);

- величина натурального и/или денежного измерения с указанием единиц измерения;

- подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления.

Расходная накладная соответствует всем требованиям предъявленным к оформлению первичной документации. Так что со стороны налоговиков нет и не будет никаких претензий.

Нет. По своим банковским выпискам Вы увидите кто и когда перечислил ден.ср-ва.

Ирина, благодарю за максимально развернутый ответ!