Рекомендации Europass: пять основных правил хорошего CV

17.06.2010 Raul Veede

Чтобы трудовые навыки граждан Европейского Союза было проще сравнивать, был разработан специальный формат документов Europass. Составлен также ряд образцов для заполнения резюме в этом формате.

Несомненно, эти рекомендации не являются универсальными. В Эстонии распространен обычай заполнять составленные заранее подробные формы CV на порталах поиска работы и отправлять на конкурс толстую пачку бумаг. Europass, напротив, отражает традиции Западной Европы написания резюме в свободной форме, упоминая лишь наиболее важное и подчеркивая свои качества, подходящие данному месту работы. В Эстонии комментарии пишут отдельно в приложении или мотивационном письме.

Но стоит обязательно обратить внимание на принцип, который часто забывается: успешно лишь то CV, что отвечает ожиданиям будущего работодателя.

Сконцентрируйся на главном

• CV должно быть коротким. Обычно достаточно двух страниц, в любом случае не больше трех.
• Если твой трудовой стаж ограничен, опиши в первую очередь свое образование и пройденные курсы; подчеркни, какой трудовой опыт ты получил в процессе прохождения курсов.
• Если для работы важно знание языков, заполни европейский языковой паспорт и приложи его к резюме.

Будь четок и конкретен

• Используй короткие предложения.
• Описывая трудовой опыт и пройденные курсы, концентрируйся на главном.

Приведи CV в соответствие с желаемым местом работы

• Прежде чем отправить CV проверь, чтобы оно отвечало требующемуся профилю.
• Не включай в CV не имеющие отношения к делу опыт работы или курсы
• Подчеркни свои сильные стороны, отвечающие потребностям работодателя.

Внимание: не нужно искусственно приукрашивать резюме. Скорее всего, попадешься во время собеседования.

Позаботься о внешнем виде своего CV

• Размести свои навыки и знания четко и логично, так чтобы выделялись твои самые сильные стороны.
• Обрати внимание и на такие мелочи, как правописание.
• Распечатай CV на белой бумаге.
• Используй рекомендованные шрифт и оформление.

Еще раз проверь готовое CV

• Исправь все ошибки и убедись, чтобы общее впечатление было четким и логичным.
• Отдай свое CV прочесть кому-либо, чтобы ты был уверен, что содержание легко читается и понимается.

CV Europass

Комментарии | Содержание выпуска

В этой статье мы рассмотрим форму европейского CV, так как она позволяет работодателю получить более полные сведения о соискателе, а соискателю дает возможность указать наиболее значимые аспекты его профессиональной деятельности и личных качеств. Вопрос выбора формы очень актуален для соискателей, у которых нет опыта работы. Развернутая форма европейского CV позволяет им сделать акцент на других преимуществах, выявление которых может послужить существенным основанием для достижения цели.

Наталья БЕЛОУС, тренер–консультант бизнес–коммуникаций

Принятие решения о приложении фото к своему резюме дается с легкостью далеко не всем кандидатам. Мотивы бывают разные. Самый распространенный из них — это физические данные, которые не будут соответствовать ожиданиям работодателя, что может послужить причиной отказа. А причины для отказа у работодателя или рекрутера на самом деле есть, но иногда они разительно отличатются от мотивов соискателя. Как правило, все дело в неправильной фотографии. Фото на фоне природы, в компании друзей, отдых на море или очередном мероприятии, откровенные фото и т.д. отложите для домашнего альбома. Как отмечают менеджеры, многие кандидаты не понимают, что фото для CV должно соответствовать определенным требованиям. И если их придерживаться, ваше CV станет более привлекательным и выделит вас на фоне остальных кандидатов.

В CV фотография не является обязательным элементом. Но, согласитесь, будь вы на месте работодателя, вам было бы проще понять суть излагаемой информации через тот зрительный образ, который передает фотография. Если работодатель потребовал поместить фото в CV, вам необходимо это сделать.

В последние годы за рубежом все более популярным становится видео CV. Это формат позволяет расширить соискателю информационное поле взаимодействия посредством вербальных, паравербальных и невербальных форм коммуникации, а рекрутеру наиболее быстро и эффективно определить нужного кандидата.

Этот блок, в отличие от предыдущего, является обязательным. Личные данные включают в себя имя, адрес и контакты. Это основные элементы, которые должны присутствовать в каждом CV. Помимо перечисленных данных, Europass включает национальность, дату рождения и пол. Информация данного раздела должна быть достоверной и актуальной.

Название желаемой должности

Здесь вы можете указать или конкретную вакансию, или сферу деятельности, в которой готовы работать. Иногда работодатели проводят запрос по наименованию позиций. Поэтому, чтобы вас было проще найти, используйте несколько наиболее употребляемых названий для той или иной должности. Название вакансии обязательно и в тех случаях, когда компания набирает большее число сотрудников с разными функциональными обязанностями. Если вы претендуете на должность бухгалтера, а собеседование, на которое вас пригласили, явно не соответствует запрашиваемой должности, вам, возможно, стоит пересмотреть свое CV.

Это — один из основных блоков, так как информация в нем отражает предыдущие места работы и навыки соискателя в профессиональной сфере и, конечно же, играет важную роль при отборе кандидатов. Общеизвестно, что любой работодатель отдаст предпочтение тому, у кого есть определенный опыт в нужной области и профессиональные достижения которого выше, чем у других претендентов. Рекомендуемая последовательность подачи информации следующая: сроки работы, занимаемая должность и название организации, в которой вы работали. В CV Europass указываются должностные обязанности и достижения работника, которые необходимо описать, используя конкретные факты и цифры. К примеру, можно указать в цифровом или процентном соотношении, как, благодаря вам, выросли объемы продаж или список клиентов. Это позволит работодателю оценить, насколько эффективной будет ваша работа и как она отразится на предприятии в целом.

При заполнении данного блока нужно учесть, что более практичной считается подача информации в обратном хронологическом порядке. Это позволит работодателю оперативно оценить ваш потенциал в соответствии с нынешними рыночными условиями даже при беглом просмотре CV. Не нужно перечислять все предыдущие места работы. Достаточно остановиться на последних или самых значимых. Иногда соискатели, пытаясь увеличить объем и преимущества своего CV, вписывают должности или функции, которые не имеют никакого отношения к предлагаемой вакансии или нынешней специализации/квалификации. Не следует этого делать. Работодатель может рассмотреть это как неумение соответствовать и следовать цели.

Если у вас нет опыта работы, раздел «Образование» станет той соломинкой, которая даст вам возможность почувствовать себя более уверенно. В то же время, чем больше времени прошло с момента окончания учебы, тем менее существенными на фоне профессионального опыта кажутся учебные заслуги. Этот блок также строится в обратной последовательности и имеет следующую структуру: сроки обучения, квалификация (специальность), название учебного заведения. CV Europass включает и дисциплины (предметы), которые вы изучали, а также навыки, которые вы приобрели в процессе обучения. Конечно же, вы можете указать те из них, которые сыграли решающую роль в профессиональном развитии, но чем внушительнее ваш опыт работы, тем меньше внимания привлечет данная графа. Если у вас оконченное высшее, не рекомендуется указывать профильные колледжи, так как преимущество все равно за вузом. Тем более не следует упоминать школу или лицей. Но если вы считаете, что колледж или школа являются уникальными, и это повысит шансы на успех, вам решать, указывать эту информацию или нет. Не забудьте указать стажировки и тренинги, а также курсы повышения квалификации. Не рекомендуется включать образование и курсы, которые не имеют отношения к желаемой должности. Руководитель может не найти причинно–следственных связей, к примеру, между курсами маникюра или дизайна и руководящей должностью коммерческого директора.

Профессиональные и личные навыки

Это тот раздел, который в обычных резюме принято называть дополнительной информацией. Он включает в себя перечень тех знаний и умений, которые вы приобрели в ходе профессиональной деятельности, а также личный опыт при взаимодействии с людьми и окружающим миром. Этот блок довольно объемен, так как включает знание языков, социальные, организаторские, художественные и технические навыки, владение компьютером, дополнительную информацию и приложения.

Вначале нужно отметить родной язык, а потом указать иностранные. В CV недостаточно лишь назвать их, надо указать, в какой степени вы ими владеете (за исключением родного). Обычно, характеризуя уровень языковых знаний, кандидаты пишут: хорошо, средне, знаю со словарем, разговариваю, знаю на 5 (или 10) и т.д. Работодателю сложно оценить ваш уровень, так как без единой оценочной системы знания на 5, например, могут быть восприняты им по 10-балльной шкале. Europass приводит в качестве критерия 3 основных уровня: А1–А2, В1–В2, С1–С2, а также дает подробное разъяснение относительно их значения для письменной и устной речи. Информацию можно найти в Интернете на официальной странице Европейской комиссии или на сайтах университетов Европы. Преимущество в том, что, изучив инструкцию по определению того или иного уровня, у работодателя складывается ясное представление о реальной языковой компетенции соискателя. Классификация практична и в том случае, если у одного и того же соискателя письменные и устные знания разноуровневые.

Если у вас есть документы, свидетельствующие о владении языками, добавьте их в приложение. Это даст возможность работодателю удостовериться в правдивости ваших слов.

Это навыки, приобретенные в процессе обращения с техникой, умения в изготовлении технических изделий или склонность к техническому изобретательству. Здесь можно написать о развитом техническом мышлении, об умении оптимизировать технические процессы и задачи, о рациональном подходе в решении каких-то технических проблем.

Это умение оперировать основными и едиными для всех видов искусства принципами художественной деятельности. Заполнение раздела необходимо соискателям, поле деятельности которых связано с рекламой, дизайном, фотографией, анимацией и др. Если желаемая позиция не предполагает навыков художественного характера, соискатель может их не указывать, за исключением случаев, когда он сам хочет обратить внимание работодателя на этот аспект.

Каждый является частью социума, поэтому умение управлять личными и профессиональными взаимоотношениями очень важно. У людей, обладающих данными навыками, обычно широкий круг знакомств, а в коллективе они легко могут наладить контакты с разными категориями сотрудников. Они эмпатичны и открыты, умеют убеждать и мотивировать, а значит, и управлять коллективом. Это навыки особо необходимы для аппликантов, которые претендуют на руководящие должности. Здесь вы можете указать умение работать в команде, создавая равные для всех возможности, способность налаживать эффективную атмосферу взаимодействия и взаимопомощи, умение находить компромиссы, легко адаптироваться в зависимости от ситуации, способность аргументировано убеждать, формировать команду и т.д.

Эта графа содержит сведения о навыках работы на ПК. Здесь вы сможете указать, насколько опытным пользователем вы являетесь, а также назвать программы, с которыми вы работали.

Опишите все те навыки и качества, о которых бы вам очень хотелось сообщить работодателю, но для них не было соответствующего раздела. Ваши нравственные установки (справедливость, постоянство, оптимизм, искренность, способность признавать ошибки, умение критично взглянуть на события), эмоции (уверенность, спокойствие, сдержанность), чувство юмора, умение контролировать себя, психологическая устойчивость. У многих работодателей могут вызвать интерес ваши волевые качества (упорство, выносливость и твердость характера), а также манеры.

Кандидаты указывают наличие прав, а также категорию. Заполнение графы является обязательным в случае, если вакансия предполагает самостоятельное передвижение на транспортных средствах с целью выполнения рабочих задач. Также указание данного параметра позволит упростить работодателю поиск подходящего кандидата на специализированных ресурсах.

Это — завершающий шаг в оформлении CV. Соискатель на свое усмотрение указывает информацию, которая, по его мнению, может привлечь внимание работодателя и стать решающим фактором при выборе кандидата. В этот раздел можно включить сопутствующий опыт, который, возможно, не имеет прямого отношения к желаемой позиции, но сыграл важную роль в вашем профессиональном развитии и личном формировании. Здесь же вы сможете указать свои предпочтения по зарплате, привести аргументы в пользу вашей компетенции, указать возможность командировок и т.д.

Немаловажную роль могут сыграть ваши личные увлечения. При большом количестве хорошо подготовленных кандидатов хобби выделит ваше CV среди других и может сказать о вас больше, чем перечисленные навыки и качества. Интерес к живописи укажет на творческую натуру и эстетический вкус, увлечение шахматами выявит умение анализировать и мыслить стратегически и т.п.

Отметка о приложении

Здесь вы кратко должны перечислить документы, удостоверяющие вышеизложенную информацию (специальность, место работы, прохождение курсов, тренингов и т.д.). Важно, чтобы вы представили работодателю документы в том количестве и того содержания, как указано в приложении вашего CV.

Прежде чем отправить резюме, прочтите его еще раз, а лучше того, попросите это сделать кого-то, чтобы выявить несоответствия между желаемой должностью и CV, подумать над теми вопросами, которые возникли у рецензента (они могут возникнуть и у рекрутера), а также откорректировать стилистическую и орфографическую составляющие. Помните, что ваша цель на данном этапе состоит в том, чтобы вас пригласили на собеседование, а чтобы этого добиться, у вас есть единственная возможность — это ваше CV.

• Фото для CV должно соответствовать специфике профессии
• Фото должно быть актуальным
• Размер не должен превышать 3 х 4 см
• В кадре должны быть ваше лицо и плечи
• Фото должно быть в естественных цветах

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Знания и умения должны соответствовать желаемой должности, поэтому при оформлении данного раздела нужно пересмотреть список и целенаправленно отсортировать нужную информацию

Некоторым роль в CV профессиональных навыков и личных качеств кажется незначительной, поэтому они не уделяют должного внимания этому разделу. Но следует учесть, что с каждым годом растет количество работодателей, для которых эта информация важна. На ее основании руководитель может лучше понять кандидата, выявить точки соприкосновения. Подбор соответствующей команды — это кропотливый и сложный путь, в котором важно учесть не только профессионализм, но и эмоционально-нравственные характеристики.

Соискатели, которые выбрали CV Europass, заполняют только графы в правой колонке. Левая остается без изменений, за исключением случаев, когда вам нечего указать (нет, например, опыта работы). В данном случае, вы просто исключаете этот блок

Читайте в декабрьском номере журнала Business Class

BusinessClass - 2013, №87

Подпишитесь на электронную версию