Категория: Бланки/Образцы
Русский народ отличается своей любовью к праздникам и веселью, и чем ярче и масштабнее мероприятие, тем лучше! Именно поэтому, на сегодняшний день, продажа отличного настроения в комплекте с ярким антуражем и профессиональными ведущими, пользуется огромным спросом. Эвент услуги особенно востребованы на различных корпоративных вечеринках, свадьбах, детских праздниках, днях рождения и т.д.
Учитывая популярность такого рода бизнеса, на этом грех не заработать. Event агентство - является рентабельным бизнесом и не требует больших вложений. При грамотной организации бизнеса и при наличии профессиональной команды, агентство будет приносить прибыль, которая покроет первоначальные вложения уже через несколько месяцев.
Важно помнить, что успех будет гарантирован только в том случае, если работа будет доставлять радость, поэтому если вы хотите подарить настоящий праздник, в вас должны присутствовать хоть какие-то нотки творчества.
Конечно, открыть бизнес по организации праздников непросто. За кажущейся легкостью открытия дела, скрывается большой и кропотливый труд. Работать приходится с музыкантами, артистами - людьми по своей натуре творческими, и они, не всегда, являются пунктуальными и сговорчивыми.
Именно поэтому данный бизнес скорее подходит для молодых и энергичных людей, которые способны построить успешный бизнес на одних амбициях и целеустремленности. Где-то можно лично исполнить роль деда мороза, ди-джея или фотографа на свадьбе. Таким людям под силу открыть бизнес, основываясь на собственной оригинальности и креативной мысли.
Для того чтобы открыть event агентство, нужно предварительно провести анализ работ действующих агентств в вашем регионе. Анализируя их работу, вы сможете выявить существующие недочеты, а также составить начальную базу для формирования приемлемых цен на предоставляемые услуги.
Для избежания множества ошибок на первоначальном этапе, вам поможет грамотно составленный бизнес - план, в котором пошагово описываются все нюансы открытия такого рода бизнеса.
Регистрация предприятия
Открытие event агентства. как и любой другой бизнес, начинается с регистрации предприятия и получения права на предпринимательскую деятельность. Выбор правовой формы ведения бизнеса остается за вами. Для этого целесообразно проконсультироваться с юристом, так как каждая форма хозяйствующего субъекта имеет свои особенности. Обычно - это общество с ограниченной ответственностью (ООО). ООО является самым удобным вариантом, так как основными вашими клиентами будут юридические лица, будь то мелкие либо крупные компании. Второй категорией клиентов будут детские учреждения, различные дома отдыха. Третьей - частные лица, которым по карману данные услуги, и они готовы платить за то, чтобы просто наслаждаться значимым жизненным событием.
Для того чтобы зарегистрировать предприятие на территории Российской Федерации, необходимы следующие документы:
Срок регистрации ООО в налоговой инспекции составляет 5 рабочих дней. Если учесть время, которое потребуется на открытие расчетного счета, изготовления печати, это составит от 10 дней до 1 месяца.
Данный план предусматривает следующие расходы на оформление организации (ориентировочно):
Итого: 35 000 рублей.
Вернуться к оглавлению
Выбор помещения
Следующий важный вопрос перед открытием бизнеса - определение помещения для вашего event агентства. Оптимальным решением данного вопроса будет помещение общей площадью от 30 до 50 кв. м. Данную площадь лучше разделить на 3 комнаты: переговорная, подсобное помещение, отдел продаж. Ежемесячная арендная плата составит приблизительно 1000 - 3500 рублей за 1кв. м, зависит от региона.
Так как видом деятельности будет организация праздников, то и офис лучше украсить в ярком стиле, обставив его современной и комфортной мебелью. Также помещение должно быть оборудовано необходимой техникой, а именно:
Расходы на покупку мебели и техники составят ориентировочно 250 000 рублей.
Можно рассмотреть вариант без офисного event агентства, но, используя такой план, уровень продаж будет намного ниже. Наличие офиса означает определенную солидность компании.
Вернуться к оглавлению
Маркетинговое продвижениеВсе известно, что реклама - двигатель торговли, поэтому очень важно продумать этот момент заранее. На первом этапе деятельности вашего event агентства можно будет распечатать большое количество визиток и рекламных проспектов, дать объявление в газету. Также можно расклеить по городу афиши, заказать звуковое сообщение на радио, подготовить яркое открытие, что, несомненно, привлечет первых клиентов. Номер телефона вашего агентства должен быть простым и легко запоминающимся!
На фоне конкурентов предполагается, выделится конкретным списком услуг, простотой заказа организации праздника, системой скидок, правильно поставленная рекламная компания даст возможность нашему агентству принести стабильный доход.
Вернуться к оглавлению
Подбор персонала
Приведенный бизнес-план на начальном этапе развития бизнеса предусматривает минимальный штат сотрудников. Важное звено успешной работы вашего event агентства - это менеджеры по продажам, креатив-менеджеры и декоратор-оформитель. Их работа предполагает организацию клиентской базы и потока клиентов буквально с первых дней открытия. Хороший менеджер по продажам со стажем в данной сфере придет на работу с уже имеющейся клиентской базой. Что касается креатив-менеджеров, их задача состоит в написании сценариев, организации ярких событий, декораторы-оформители несут ответственность за создание антуража праздника, учитывая требования заказчиков.
Остальные сотрудники - это актеры, костюмер, ведущие, ди-джеи, декораторы, водители. Таких сотрудников проще нанимать по требованию. Заработная плата рабочего персонала должна быть сдельно-премиальной, то есть оклад + процент. Что касается наемных работников - по договоренности.
Вернуться к оглавлению
Доходность бизнесаEvent агентство - это сезонный бизнес. Пиком заказов является сезон свадеб (июнь - сентябрь) и период корпоративов (Декабрь). Поэтому для завоевания стартовой репутации к началу свадебных месяцев, рекомендуется составить план открытия агентства на весну.
Скидки:
- для выпускников - 10 500 руб.
- при оплате участия до 30 апреля 2012 года - 10 500 руб.
Event- компании все больше и больше места занимают на бизнес- горизонте.
Однако не всегда в океане креатива удается безошибочно разобраться в тонкостях этого специфического вида бизнеса, часто наши коллеги сталкиваются с рядом проблем и хотели бы узнать, как избежать юридических и налоговых рисков в своей деятельности.
В сфере eventa многое невозможно положить на бумагу, но юристы советуют:
«Верьте людям на слово, только если оно заверено подписью и печатью!»
Авторская Школа event-менеджеров Князевъ представляет НОВЫЙ семинар, который позволит услышать на понятном для event-специалистов языке ответы на самые актуальные юридические и бухгалтерские вопросы.
«Свобода в бизнесе состоит в том, чтобы зависеть только от законов.
Будьте свободны не только в творчестве, но и в бизнесе!»
Для кого этот семинар (аудитория):
• руководители event-компаний,
• event-менеджеры, работающие с клиентами, исполнителями, поставщиками, подрядчиками;
• другие заинтересованные event-специалисты.
Предварительная регистрация – обязательна!
Надежный помощник в проведении официальных и партнерских мероприятий, выставок и промо-акций, праздников и корпоративов.
Для кого: руководители, HR-менеджеры, маркетологи
Основные темы:Печатная версия включает: 2 тома, более 950 стр.
ООО "Кубанская нефтегазовая компания"
В начале недели пришла посылка - даже и не ожидали, что это будет такой фолиант. ) Очень полезное издание, много конкретных хороших советов по организации мероприятий. Также радует наличие электронной версии - всё-таки не всегда получается с собой брать такую книгу. В общем, ещё раз огромное спасибо отделу «Бизнес-энциклопедии»! С уважением, Цьома Диана ООО "Кубанская нефтегазовая компания", г. Краснодар
Эрика МакарукБизнес-отель «Олимпик Плаза»
Получили EVENT- Менеджмент. Просто в восторге. Выражаю Вам. Авторам и издательству признательность за первое в России такое замечательное издание для Отельеров. Собрана вся самая актуальная. ключевая информация, без "воды" и пустой теории. С понятными и применимыми примерами. Очень удобен формат издания. С наилучшими пожеланиями, Эрика Макарук
Цена подписки: 8 800 руб.Перевод с event-слэнга на русский язык
Бриф – структурирование и формально изложенное задание по подготовке мероприятия. Если Клиент не может самостоятельно и четко изложить суть задач и состав работ, бриф помогает ему донести до агентства то, что Клиент хочет получить в виде мероприятия. Часто Клиент сам не знает, чего хочет. В этом случае брифом является продукт пространного интервью с Клиентом о его пожеланиях.
Тендер – конкурс между различными агентствами, призом которого является право победителя тендера заключить контракт с Клиентом. В тендере обычно участвуют заранее выбранное агентство, обладающее опытом и всей необходимой информацией, и остальные агентства, обладающие оптимистичным взглядом на свои перспективы и на жизнь вообще.
Дэдлайн (dead-line) - предельная дата, срок для выполнения определенной работы. В основном дэдлайны не соблюдаются, поэтому обычно после срыва первого дэдлайна назначаются последующие, увеличивающие стоимость работ. Первоначальный дэдлайн устанавливается в разумные сроки, но с некоторым запасом, чтобы первый и второй дэдлайн можно было пропустить относительно безболезненно. Когда сроки действительно все вышли и только чудо может позволить выполнить определенные работы, устанавливается абсолютный дэдлайн, после срыва которого работы действительно не будут выполнены.
Факап (Fuck Up) – непредвиденное и неприятное событие, произошедшее по вине организатора, сбой, ошибка, которой можно было избежать. Например, факапом может стать техническая проблема (сбой компьютера, электричества, выключение света), опоздание сотрудника.
Тимбилдинг (team building) – корпоративное мероприятие, направленное на сплочение коллектива. Тимбилдинг может быть осуществлен в рамках обучающего мероприятия, корпоративного праздника. Однако наиболее часто термин тимбилдинг используют для обозначения выездного мероприятия на природу, с большим количеством подвижных игр.
Технический сценарий – внутренний сценарий для организаторов, где детально указано, что и где происходит, включая технические аспекты, зоны ответственности и другие детали мероприятия. Клиентам лучше не видеть технический сценарий – они либо не поймут его во всех деталях, либо, поняв, будут требовать с организаторов гораздо большее, чем необходимо для успешного мероприятия.
Исентив (insetive turism) – выездные мероприятии, которые проводят, как правило, на курортах. Это мероприятии, в которых значительной составляющей является развлекательный элемент.
Кейтеринг (catering) – еда и напитки для участников мероприятия и связанное с этим обслуживание. Часто под заказом кейтеринга подразумевают предоставление еды и напитков на выезде, т.е. не в помещении ресторана, а в удаленном помещении, куда кухня выезжает.
Бэдж (badge) – небольшая идентификационная карточка, на которой размещаются данные об участнике мероприятия. Бэджи обычно делают пластиковыми, бумажными или в виде карты со встроенным чипом. Бэдж крепится к одежде или к ленте и одевается на шею. В Санкт-Петербурге (и выходцами из Санкт-Петербурга) бэдж часто называют баджем.
Event Management – профессиональная организация и проведение мероприятия. Услуги по управлению мероприятием.
Event Marketing – использование мероприятия для достижения некой маркетинговой цели организации-заказчика мероприятия. Обычно event-компания не узнает от Клиента о реальной цели мероприятия, а лишь догадывается, или узнает о цели в связи с ее нереализованностью.
Event-мероприятие, event-событие – термин, используемый непрофессионалами для обозначения профессионально организованного, а не спонтанно случившегося мероприятия. Термин не имеет смысла, так как переводится «мероприятие-мероприятие». Не используйте этот термин, кроме как в виде примера непрофессионализма.
Event-компания, event-агентство - организация, оказывающая услуги по организации и проведению мероприятий. Обычно event-агентства не обладают значительной собственной производственной или технической базой, хотя предлагают ее, надеясь взять в аренду у субподрядчиков. Если же у компании есть собственное оборудование, она называется как-то иначе.
Субподрядчик – все подрядчики организации, заключившей прямой договор с заказчиком.
Букинговое агентство - организация, оказывающая услуги по бронированию и заказу чего-либо. В отношении event-бизнеса букинговое агентство обычно обеспечивает явку артистов-звезд.
