Как проводить инвентаризацию?

Инвентаризация – это сверка имеющихся у бухгалтера данных о наличии определенного материального имущества и реального количества этого имущества на складке, в офисе. Подробнее об инвентаризации вы узнаете из статьи Что такое инвентаризация .

Поскольку инвентаризация является очень важным и с организационной, и с финансовой стороны процессом, проводить ее следует по всем правилам.

Перед тем как проводить инвентаризацию, необходимо оформить приказ руководства организации на осуществление данной задачи. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале. В документе должно быть отражено, какое именно имущество будет подвергаться инвентаризации.

Для проведения работы собирается специальная комиссия. Она может состоять из представителей администрации и бухгалтерии, материально ответственных лиц, а также тех специалистов, которые могут грамотно оценить состояние имущества. Например, для проведения инвентаризации рабочей аппаратуры, компьютерной техники в офисе можно привлечь штатного системного администратора. Если потребуется проведение замеров имущества, его перемещения и других манипуляций, то комиссии должны будут предоставить соответствующих помощников (грузчиков, техников и пр.).

Перед началом инвентаризации следует проверить:

• наличие инвентарных карточек, книг, описей и прочей сопутствующей документации, ее состояние;
• наличие и состояние технических паспортов или любой другой документации технического характера (если она есть) на имущество, которое будет подвергаться инвентаризации;
• наличие и состояние документации на основные средства, которые были сданы/взяты в аренду, отправлены/приняты на хранение.

Это необходимо для того, чтобы правильно провести инвентаризацию, не тратя время в ходе работы на решение организационных вопросов, поиск нужных документов.

• До начала процедуры бухгалтер обязан предоставить комиссии документ бухгалтерского учета имущества, находящегося в ведении организации с указанием стоимости каждого наименования и остатков на момент проведения последней инвентаризации.
• Глава комиссии должен заверить своей подписью приходные и расходные документы, сделав пометку «До инвентаризации на… (дата)». Далее комиссия сверяется со старыми данными, отмечая, какое имущество, в каком количестве, состоянии отмечено в предыдущей документации и как дело обстоит по факту на момент проведения новой инвентаризации. Важно отметить, что в зависимости от того, какое именно имущество описывается, используются те или иные форматы актов инвентаризации. Например, для описи товаров и материалов это форма № ИНВ-3.
• С материально ответственных за описываемое имущество лиц берут расписки, удостоверяющие, что поступившие материальные блага оприходованы, а отпущенные списаны с последующим предоставлением в бухгалтерию всей необходимой документации.
• В самом конце уже в готовую опись вносят свои подписи все члены инвентаризационной комиссии во главе с ее руководителем. Если в документации не будет подписи хотя бы одного участвующего в инвентаризации лица, результаты процедуры считаются недействительными. В этом случае начинается разбирательство на предмет того, почему именно отсутствует чья-то подпись и что необходимо сделать, чтобы провести инвентаризацию основных средств до конца, получив все нужные подписи.

Данная процедура должна осуществляться в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года. Длительность работы может варьироваться в зависимости от сложности поставленных задач и трудностей, которые возникают непосредственно в ходе инвентаризации. Если работа занимает несколько дней, недель, то каждый раз после ухода комиссии помещение, в котором хранится имущество, должно опечатываться.

Что касается того, как часто проводят инвентаризацию, то согласно действующим в РФ правилам, это можно делать 1 раз в 3 года (опись основных средств) и 1 раз в 5 лет (опись библиотечных фондов). Торговые организации, как правило, проводят данные работы не реже 1 раза в квартал, что продиктовано спецификой их работы.

Инвентаризация офиса

Для эффективной работы компании важно иметь актуальную информацию о том, какое имущество есть у организации, в каком количестве и состоянии. Для этого проводится инвентаризация в офисе, которая включает в себя контроль и учет оборудования, мебели, компьютеров и другого имущества, обеспечивающего функционирование офиса.

Порядок и сроки инвентаризации в офисе определяются руководством фирмы, за исключением случаев обязательной инвентаризации. Обычно полную проверку в офисе проводят не менее одного раза в течение трех лет.

1. Подготовительный этап – проводится опись и маркировка всех объектов, которые подлежат проверке, составляются учетные списки и списки, которые будут сверять данные бухгалтерского учета и сведения инвентаризационных описей.
   
2. Организационный этап – определяются ответственные лица, которые впоследствии должны будут подтвердить письменно заполненный акт инвентаризации.
   
3. Этап непосредственного проведения инвентаризации – проводится учет относительно расположения средств по объектам и помещениям, заполняется отчетность, которая отражает фактическую ситуацию наличия и состояния имущества на данный момент.

• территориальная удаленность объектов инвентаризации;
• ограниченные временные сроки проверки;
• сложности с классификацией нестандартного имущества;
• необходимость автоматизации процесс.

Своевременная инвентаризация обеспечивает бесперебойность работы офиса, финансовую дисциплину, достоверность документации, а также может указать соответствие результатов деятельности фирмы ранее поставленным целям и задачам руководителя.

Регулярная проверка обеспечивает точность документации, которая необходима при сдаче имущества в аренду, закрытии договора аренды, проверке за очередной прошедший период, в случаях кражи и порчи имущества, в случаях поломки технических средств, а также при сделках купли-продажи, реорганизации фирмы или смене ее собственника.

Инвентаризация мебели в офисе образец

Укажите, пожалуйста, название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Инвентаризация имущества осуществляется по его местонахождению и материально ответственному лицу. В этой же строке в графе "Номер" записывают номер документа, который является основанием для проведения инвентаризации. А разве Интеркомп еще и услуги по проведению инвентаризации оказывает? Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Таким образом, инвентаризация как один из инструментов системы контроля за сохранностью имущества может помочь минимизировать потери компании, а значит — сэкономить. Особенности реализации инвентаризации товарно-материальных ценностей. Бухгалтерские проводки при инвентаризации. ЗАДАЧИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности аптеки и ее имущественном положении. Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а другой передается материально ответственному лицу.

С 11 января — рабочие дни. Такая информация необходима как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества аптеки, так и внешним пользователям - инвесторам, кредиторам и др. Фармацевтическая помощь включает в себя процедуру консультирования врача и пациента, с целью определения наиболее эффективного, безопасного и экономически оправданного курса лечения. Добавлено: 29 авг 2009, 11:14 монстр Стаж: 6 лет 5 месяцев 8 дней Сообщения: 601 Темы: 25 Изображения: Откуда: Москва Чемпион в Игротеке. 0 Группа: Зарегистрированные пользователи Медали: 1 Заслуженная репутация: 4 Всё это плохо ложится на бухучёт в среднем бизнесе. Плинтусы, цоколи, системы алюминиевых профилей. При небольшом количестве персонала аптеки ведут очень разноплановую деятельность. В некоторых крупных компаниях существуют специальные отделы, занимающиеся проведением инвентаризации. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение и оформление.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Ведь украсть то, что не числится, значительно проще. Инвентаризационные описи или акты могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Если можно остановить приемку выдачу товаров на складах во время инвентаризации, это должно быть сделано. В строке "Основание для проведения инвентаризации" показывают, что является письменным заданием на проведение инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение ненужное необходимо зачеркнуть. Сроки проведения проверки, документальное оформление результатов. Мы ее вбили в 1С как поступление ТМЦ.

После осуществления всех необходимых подготовительных мероприятий производится опись имущества и обязательств, то есть их вещественная и документальная проверки. Искусственная кожа с дизайном. ©1992-2016 « Аметист» Контактная информация: МО, Щелковский р-н, технопарк « Никифорово» Телефон: +7 495 961-35-15, +7 499 406-05-22 Факс: +7 495 961-35-19 Наши филиалы: Белгород Владивосток Екатеринбург Ижевск Казань Набережные Челны Омск Пермь Санкт-Петербург Челябинск Шенилл, жаккард, велюр, микрофибра, скотчгард, флок. При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу ТМЦ, когда один сорт товара неправильно учтен в составе другого сорта, а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием товаров и данными, показанными в спецификациях или маркировке поставщиков, рабочая инвентаризационная комиссия обязана провести полную проверку фактического наличия таких товаров. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков товаров: - пломбирует помещения, в которых находятся товары; - проверяет весы, мерную тару; - получает от материально-ответственных лиц отчеты со всеми документами, подтверждающими и денежных средств, а также расписку. Экономия на процессе инвентаризации Существует два варианта проведения инвентаризации: собственными силами компании или с привлечением специализированной организации в качестве внешнего подрядчика, другими словами, передача инвентаризации на аутсорсинг. Разовые комиссии- в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости - по проверке и выборочной инвентаризации. Если инвентаризационная опись или акт составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них. Используйте форму, расположенную ниже. ЗАДАЧИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности аптеки и ее имущественном положении.

Вот такой печальный опыт. Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все товары рассортировать. оформить все приходные и расходные документы. Такая запись позволяет исключить возможность внесения в составленный документ несанкционированных изменений после его подписания членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Должностные обязанности заведующего хозяйством Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности: 2. Как правило, для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Сущность инвентаризации товарно-материальных запасов, элементы, ее задачи и виды. Экономия для представителей бизнеса является существенной частью максимизации прибыли. Если инвентаризация не завершена в течение одного дня, помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны пломбир на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация, учет мебели на предприятии

Самое простое и незаметное, что есть в каждом офисе — это мебель. Ну, казалось бы, что с ней может случиться? Утащить к себе домой какое-нибудь кресло — и непросто, и на работе сидеть будет не на чем. Пропасть предметы мебели тоже не могут — слишком крупные они, не потеряются.

Учет мебели во время ежегодной инвентаризации имущества — обычно самая скучная и безпроблемная составляющая этого процесса.
И тем не менее инвентаризация мебели время от времени необходима любому офису и ее нужно осуществлять дотошно и внимательно, ведь любые проблемы в этой области, связанные с неучтенным износом и поломками, могут фактически парализовать рабочий процесс.

В бухгалтерии, разумеется, ведется учёт офисной мебели и руководство всегда может получить отчет об амортизации всего имущества — но хватит ли такого документа, чтобы составить представление о положении дел?

Когда чаще всего требуется инвентаризация и учет мебели на предприятии?

Во время переезда или переоборудования офиса. Чтобы не потратить лишних денег и не стать владельцами совершенно бесполезных или ненужных вещей, важно проверить состояние всей мебели и принять ряд решений. Что-то пора списывать, где-то требуется вполне посильный для организации ремонт, что-то вообще находится в значительно лучшем состоянии, чем представляли сотрудники. Всегда лучше провести инвентаризацию мебели, а не гадать, в каком состоянии она находится.

Можно обнаружить и необычные ситуации, которые инвентаризация мебели «вскроет» и заставит решить. Например, в вашем офисе может присутствовать мебель, не имеющая инвентарных номеров и вообще никак не учтенная. Здесь нужно, тщательно разобравшись в ситуации, выбрать один из методов действия. Самым простым будет записать выявленную неучтенную мебель в излишки, которые потом будут обложены соответствующим налогом. С другой стороны, не исключено, что затраты на приобретение этой мебели были в свое время оформлены как расходы, и необходимо только восстановить момент, когда это произошло, и произвести учет.

Ситуация может быть и совершенно другой — эта мебель, скажем, является собственностью сотрудников, в офис они привезли ее для собственного удобства и постановка их имущества на баланс предприятия категорически их не устроит. Решения есть и здесь, причем их несколько, но чтобы сориентироваться в такой ситуации, ее сначала нужно обнаружить и спокойно разобраться в ней, для чего у инвентарной комиссии должно быть время и возможности.

Поскольку учет офисной мебели может стать долгим и муторным процессом, часто нецелесообразно образовывать на предприятии инвентаризационную комиссию, озадачивать их чтением соответствующих нормативных документов, отвлекать от работы и отправлять на инвентаризацию. Обратиться к специалистам будет гораздо эффективнее по временным и финансовым затратам.

Компания «ИВЕНТОР» предлагает весь спектр услуг по инвентаризации мебели и прочего имущества предприятия. Мы используем современное высокотехнологичное оборудование и производим работы по европейской технологии, позволяющей свести воздействие человеческого фактора к минимуму.

Обращайтесь к нам за услугами по телефону (495) 204-20-68 или заполните заявку на сайте, и наш менеджер свяжется с вами.