Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказа в связи с деноминацией img-1

образец приказа в связи с деноминацией

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Нововведения в связи с проведением деноминации

Нововведения в связи с проведением деноминации

Изменения в порядке и особенности представления документов персонифицированного учета по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» в связи с деноминацией денежной единицы

  • Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (в редакции постановления правления Фонда от 27.06.2016 № 8) – описывается методика заполнения с учетом деноминации (форм ПУ-3, ПУ-6);
  • Формах документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета (в редакции постановления правления Фонда от 27.06.2016 № 9) – описывается алгоритм формирования документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) в виде файла в электронном формате (форм ПУ-3, ПУ-6, пояснительной записки).

ТРЕБОВАНИЕ по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3 и пояснительной записки к формам ПУ-3 с учетом деноминации:

за период с 01.01.2003 по 30.06.2016 суммы указываются в денежных знаках образца 2000 года (без учета деноминации), начиная с 01.07.2016 – в денежных знаках образца 2009 года (с учетом деноминации).

Применительно к форме ПУ-3 за 2016 переходный год это означает, что за один отчетный период суммы должны заполняться в различных денежных знаках: часть года с января по июнь (включительно) – в неденомированном размере, часть года с июля по декабрь – в деноминированном размере.

При этом, значение «итого» – это одна общая сумма, состоящая из неденоминированных и деноминированных ежемесячных сумм.

Для отражения сумм в новом формате с учетом деноминации в рублях и копейках вводится дробная часть из двух десятичных знаков и запятой в качестве разделителя.

До 01.07.2016 дробная часть может как заполняться, так и не заполняться. В программном комплексе «Ввод ДПУ» в случае не заполнения дробной части, она проставляется автоматически. Дробная часть до 01.07.2016 может быть только нулевой.

После 01.07.2016 дробная часть (копейки) должна заполняться обязательно и может быть как нулевой (без копеек), так и ненулевой (с копейками).

Уточнена действующая норма о возможности корректировки арифметического отклонения по начисленным страховым взносам за счет взносов на социальное страхование:

  • с 01.01.2003 по 30.06.2016 допускается корректировка в месяц на -/+ 1 рубль;
  • с 01.07.2016 – на -/+ 1 копейку.

Определены требования к округлению заполняемых сумм. Данные требования соответствуют общепринятым:

  • второй десятичный знак после запятой увеличивается на 1, если третий десятичный знак после запятой составляет 5 и более;
  • второй десятичный знак после запятой не изменяется, если третий знак после запятой составляет менее 5;
  • третий и четвертый десятичные знаки после запятой отбрасываются.

Для подготовки ДПУ с учетом деноминации предназначается обновленный программный комплекс «Ввод ДПУ» и «Контроль ДПУ» (первоначальная версия 2.0.15).

  • в формах ПУ-3 суммы с учетом деноминации заполняются только после 01.07.2016, в случае заполнения до 01.07.2016 (например, с 01.01.2016) – на индивидуальные лицевые счета застрахованных вносятся ошибочные сведения по формам ПУ-3, что может повлечь некорректные выписки для назначения пенсии;
  • выявления и оперативной корректировки неправильных форм ПУ-3, в которых все суммы указаны в рублях с учетом деноминации с 01.07.2016 и до 01.07.2016;
  • в результате формы ПУ-3 и ПУ-6 после деноминации заполняются по различной методике.

Если в августе представляется форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за период с января по июль 2016 года, заработная плата в каждом месяце составляет 5 555 000 руб. без учета деноминации, то, соответственно, заполняется:

Январь – 5555000 (или 5555000,00)
Февраль – 5555000 (или 5555000,00)
Март – 5555000 (или 5555000,00)
Апрель – 5555000 (или 5555000,00)
Май – 5555000 (или 5555000,00)
Июнь – 5555000 (или 5555000,00)
Июль – 555,50
Итого – 33330555,50

Если заработная плата за январь 2016 года первоначально составляла 5 000 000 руб. в августе 2016 года доначисляется заработная плата за январь в размере 100 руб. (с учетом деноминации), то данная деноминированная сумма 100 руб. пересчитывается в неденоминированную (100×10000=1 000 000), 1 000 000 руб. плюсуется к 5 000 000 руб. и в форме ПУ-3 заработная платы за январь указывается – 6 000 000 руб.

Если в июне 2016 года начислены отпускные за период отпуска с июня по июль в размере 6 000 000 руб. без учета деноминации (из них на июнь приходится 4 000 000 руб. на июль – 2 000 000 руб.), то в июнь включается неденоминированная сумма 4 000 000 руб. сумма 2 000 000 руб. приходящаяся на июль, пересчитывается в деноминированную (2000000:10000=200) и в июль включается 200,00 руб.

Если в июле 2016 года назначено пособие по временной нетрудоспособности за период с июня по июль в размере 150,00 руб. с учетом деноминации (из них на июнь приходится 100,00 руб, на июль – 50,00 руб.), то в июль включается деноминированная сумма 50,00 руб. сумма 100,00 руб. приходящаяся на июнь, пересчитывается в неденоминированную (100×10000=1 000 000) и в июнь включается 1 000 000 руб.

Другие статьи

В связи с деноминацией необходимо внести изменения в трудовые договоры (контракты) и штатное расписание

  1. Главная
  2. Публикации
  3. Статьи
  4. С 1 июля 2016 г. в связи с деноминацией необходимо внести изменения в трудовые договоры (контракты) и штатное расписание
С 1 июля 2016 г. в связи с деноминацией необходимо внести изменения в трудовые договоры (контракты) и штатное расписание

Согласно Указу Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 №450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы» с 1 июля 2016 года будет произведена деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь. Это изменит величину не только цен, но и заработных плат.

Пункт 7 ч. 2 ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) обязывает нанимателя включать в трудовой договор (контракт) условия оплаты труда.

Поэтому с 1 июля 2016 г. необходимо утвердить штатное расписание и внести изменения в трудовые договоры (контракты).

Каким путем лучше всего внести изменения в трудовые договоры (контракты)?

Изменения конкретных условий оплаты труда возможно путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту). Пункт 15 ст. 55 ТК обязывает нанимателя оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением). Таким образом, наниматель обязан подготовить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту).

Примерная форма приказа


«__» _____ ____ года № __-к

Об изменении условий оплаты труда


В связи с принятием Указа Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 №450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы»

1. С 1 июля 2016 г. установить главному бухгалтеру Ивановой И.И. оклад в размере ______________.

2. Ознакомить главного бухгалтера Иванову И.И. с дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту).

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Петрова П.П.

Директор ______________________ С.С. Сидров


С приказом ознакомлен: _____________________


В Разъяснении по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (письмо Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525) содержатся положения в помощь бухгалтеру для приведения заработной платы в соответствие законодательству. Для того, чтобы избежать проблемных ситуаций с работниками обращайтесь к адвокату за консультацией. а также составлением документов.

ДЕНОМИНАЦИЯ 2016 (Общий топик)

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

ДЕНОМИНАЦИЯ 2016 (Общий топик)

Нашла образец приказа. Может кому пригодится:
Приказ
от№
г.Минск

Об утверждении штатного расписания

В связи с проведением деноминации
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Утвердить штатное расписание в новой редакции (прилагается).
2. Установить срок вступления в силу штатного расписания в новой редакции - 01.07.2016г.

Директор Не густо.

Свиток: как вариант

О приведении в соответствие
локально нормативных правовых актов
и учетных документов

Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 04.11.2015г. «О проведении деноминации официальной денежной единицы РБ» и приведение в соответствие учетных документов сотрудников предприятия

1. Главному экономисту Ивановой М.И. внести дополнения в контракты работников и изменения в локально нормативные правовые акты. Предоставить на утверждение штатное расписание до 30.06.2016г.
2. Главному бухгалтеру Петровой И.И. внести изменения в учетные документы сотрудников.
Директор

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Нашла образец приказа. Может кому пригодится:
Приказ
от№
г.Минск

Об утверждении штатного расписания

В связи с проведением деноминации
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Утвердить штатное расписание в новой редакции (прилагается).
2. Установить срок вступления в силу штатного расписания в новой редакции - 01.07.2016г.

Директор Не густо.

Свиток: как вариант

О приведении в соответствие
локально нормативных правовых актов
и учетных документов

Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 04.11.2015г. «О проведении деноминации официальной денежной единицы РБ» и приведение в соответствие учетных документов сотрудников предприятия

1. Главному экономисту Ивановой М.И. внести дополнения в контракты работников и изменения в локально нормативные правовые акты. Предоставить на утверждение штатное расписание до 30.06.2016г.
2. Главному бухгалтеру Петровой И.И. внести изменения в учетные документы сотрудников.
Директор

Ух ты, этот вариант конечно же полнее и лучше. Спасибо!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Подпунктом 2.4 пункта 2 Указа предусмотрено, что с 1 июля по 31 декабря 2016 г. изготовители, продавцы, поставщики, исполнители и их представители при предоставлении потребителям информации о предлагаемых товарах (работах, услугах) обязаны указывать цены (тарифы) в денежных знаках образца 2000 года и денежных знаках образца 2009 года (далее – денежные знаки 2000 и 2009 годов). Значит до конца года ценники в 2х ценах

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Кадровику
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14

Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43

ДЕНОМИНАЦИЯ И ГОДОВОЙ ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

ДЕНОМИНАЦИЯ И ГОДОВОЙ ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ

Вот нашла может кому будет интересно:

Ольга ГАСЮКЕВИЧ, юрист
Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» установлено, что с 1 июля 2016 г. проводится деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь и производится замена по 31 декабря 2016 г. обращающихся денежных знаков образца 2000 года в виде банкнот на денежные знаки образца 2009 года в виде банкнот и монет в соотношении 10 000 бел. руб. в денежных знаках образца 2000 года к 1 бел. руб. в денежных знаках образца 2009 года.
Справка: Деномина?ция (от лат. denominatio — переименование) — изменение нарицательной стоимостиденежных знаков после гиперинфляции с целью стабилизации валюты и упрощения расчетов. В ходе деноминации происходит обмен старых денежных знаков на новые, имеющие, как правило, меньший номинал. В Республике Беларусь это третья по счету деноминация.
С 1 июля 2016 г. будут выпущены в обращение банкноты и монеты образца 2009 года, являющиеся законным платежным средством Республики Беларусь, следующих номиналов:
• банкноты номиналом 5, 10, 20, 50, 100, 200 и 500 бел. руб.;
• монеты номиналом 1, 2, 5, 10, 20 и 50 бел. коп. а также номиналом 1 и 2 бел. руб.
Одновременно с 1 июля 2016 г. будет прекращен выпуск в обращение банкнот номиналом 100, 500, 1 000, 5 000, 10 000, 20 000, 50 000, 100 000 и 200 000 бел. руб. образца 2000 года.
С 1 июля этого года всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям предстоит отразить в учете уменьшение всех активов и обязательств в 10 000 раз.
Предстоящая деноминация вызывает у ряда нанимателей вопросы. Какие же действия следует осуществить к 01.07.2016?
С учетом специфики деятельности организации проводимая с 01.07.2016 деноминация потребует ряда обязательных и необязательных (по усмотрению руководителя) действий.
До 01.07.2016 в организации целесообразно издать приказ по основной деятельности о мероприятиях, проводимых в организации в связи с деноминацией. Данный приказ может комплексно решить текущие задачи, возникающие в организации в связи с изменением нарицательной стоимости белорусского рубля.
Руководитель организации должен определить обязательные действия, которые следует совершить в связи с предстоящей деноминацией, и самостоятельно решить какие действия целесообразно осуществить в целях удобства учета, упорядочения документации, усовершенствования используемых электронных систем учета и т.п.
Примерный приказ по основной деятельности, который целесообразно издать в связи с предстоящей деноминацией
Закрытое акционерное общество «Олимп»
(ЗАО Олимп»)
ПРИКАЗ
02.05.2016 № 75
г. Минск
О мероприятиях, связанных с
проведением деноминации
Руководствуясь Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь», с целью упорядочения бухгалтерского, управленческого, кадрового и иного учета, изменения содержания отдельных видов документации с учетом замены с 01.07.2016 денежных знаков образца 2000 года на денежные знаки образца 2009 года в соотношении 10 000 бел. руб. в денежных знаках образца 2000 года к 1 бел. руб. в денежных знаках образца 2009 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести в организации до 01.07.2016 мероприятия, связанные с деноминацией:
I. Распорядительный блок, касающийся ведения бухгалтерского учета (перечень осуществляемых действий, указание сроков исполнения, ответственных). Изменение нарицательной стоимости белорусского рубля повлечет необходимость переоценки статей бухгалтерского баланса, выраженных, в том числе в иностранной валюте.
1.1. Главному бухгалтеру Войтик Т.Д. до 01.07.2016 провести переоценку основных средств, нематериальных активов и прочих материальных ценностей.
1.2. …
II. Распорядительный блок, касающийся приведения содержания отдельных видов документации (вносятся изменения, издается новая редакция либо принимаются новые документы).
А) Локальных нормативных правовых актов организации:
1.3. Утвердить с 01.07.2017 новую редакцию штатного расписания ЗАО «Олимп» на 2016 год.
1.4. В локальные нормативные правовые акты ЗАО «Олимп» с 01.07.2016 внести следующие изменения:
1.4.1. В пункты 2.1. 2.5. 3.14, 3.15, 3.18 Положения о материальной помощи суммы выплат работникам уменьшить в 10 000 раз; (например, в локальном нормативном правовом акте имеется норма, что в случае смерти близких родственников работнику выплачивается материальная помощь в размере 4 000 000 руб. данную сумму с 01.07.2016 следует уменьшить в 10 000 раз);
1.4.2. …
Б) В иную документацию организации:
1.5. Утвердить с 01.07.2016 калькуляцию на (перечень товаров, работ, услуг).
1.6.
III. Распорядительный блок, касающийся ведения организационно-подготовительной работы, связанной с использованием программ, оборудования, приборов и т.п. на корректное применение которых может повлиять предстоящая деноминация (перечень осуществляемых действий, указание сроков исполнения, ответственных).
1.7. Главному бухгалтеру Войтик Т.Д. до15.05.2016 подготовить техническое задание для внесения изменений в программу бухгалтерского электронного учета «1С: Предприятие» и обеспечить обновление программного обеспечения до 01.07.2016.
1.8. …
(в ряде организацией должен решиться вопрос с обеспечением использования кассового оборудования, весов для работы с деноминированными денежными знаками Республики Беларусь образца 2009 года, в строительных организациях возникнет необходимость внесения изменений в программы для составления смет, процентовок и т.п. ).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя директора Алахова С.Г.
3. Специалисту по кадрам Рай М.Г. до 15.06.2016 подготовить проекты дополнений к трудовым договорам работников с уменьшением выплат, указанных в абсолютных (цифровых) размерах, в 10 000 раз.
Директор А.Я.Зевсов
С приказом ознакомлен: Алахов С.Г.Алахов
Войтик Т.Д. Войтик
02.05.2016
Рай М.Г.Рай
02.05.2016
Письмо Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525 «Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее — Письмо) определило, что с 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в том числе локальными, в абсолютных (цифровых) размерах (далее — базовые выплаты), подлежат уменьшению в 10 000 раз.
Пунктом 2 Письма установлено, что округление уменьшенных размеров базовых выплат осуществляется с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака (с 1 июля 2016 г. — 1 копейка) образца 2009 года, находящегося в обращении на территории Республики Беларусь, по следующим правилам:
• если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) больше или равна 5, то последняя из сохраняемых цифр (вторая цифра после запятой) увеличивается на единицу;
• если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) меньше 5, то увеличение не производится (отбрасываются цифры после запятой, начиная с третьей).
Следует отметить, что проведение деноминации и, соответственно, уменьшение окладов (ставок), надбавок, повышений, доплат, выраженных в твердых суммах, в 10 000 раз — требование законодательства. Проведение деноминации не зависит от желания нанимателя либо работника.
!Врезка: Изменение базовых выплат, полагающихся работнику, в 10 000 раз нельзя признать изменением существенных условий труда (ст. 32 ТК).
По мнению автора, стороны трудового договора могут изменить содержащиеся в трудовом договоре цифровое выражение оплаты труда, а могут и не изменять его. Однако, учитывая то, что трудовые договоры действуют либо бессрочно либо на срок до 5 лет, для удобства пользования документом, целесообразно внести в него изменения: изложить в новой редакции пункты трудового договора, содержащие базовые выплаты (тарифные оклады (тарифные ставки), должностные оклады, повышения по различным основаниям, надбавки, доплаты).
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от 03.08.2012 № 67
г. Минск «15» июня 2016 г.
Закрытое акционерное общество «Олимп» в лице директора Зевсова Аркадия Яковлевича, действующего на основании Устава (далее — Наниматель), и гражданин Тантал Иван Иванович (далее — Работник) с учетом Указа Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 03.08.2012 № 67 (далее — Договор) о нижеследующем.
1. Пункт 11 Договора изложить в следующей редакции:
«11. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
11.1. тарифная ставка (оклад) в размере 364 руб. 80 коп.;
11.2. повышение тарифной ставки (оклада) за вклад в эффективность работы предприятия в размере 109 руб. 44 коп.;
11.3 надбавка за сложность и напряженность труда в размере 36 руб. 48 коп.
Должностной оклад работника составляет 510 руб. 72 коп.».
2. В оставшейся части Договор остается без изменения.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с 1 июля 2016 г.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, один хранится у Работника, а другой — у Нанимателя.
Наниматель Работник
Директор Подпись А.Я.Зевсов Подпись И.И.Тантал
М.П.
Если нормы коллективного договора содержат указание на выплаты работникам, выраженные в абсолютных (цифровых) размерах, то после 01.07.2016 сторонам коллективного договора следует внести изменения в локальный нормативный правовой акт с учетом требований ст. 372 ТК.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если кому то снизили премию или понизилась договорная стоимость в 10 000 раз - тогда делайте свои дополнения в договора. А если к вам после аванса придёт работник и скажет - почему у меня в том месяце был аванс миллион а сейчас всего лишь 100 рублей просто покажите ему указ о деноминации

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Данное сообщение(текст написанный мной)- юридической консультацией не является. Написано безвозмездно, т.е. даром))

Нам пришло указание из комитета облисполкома (по специфике работы к которому относимся),что доп.соглашений делать не нужно. Главное с 1 числа прописывать новые рубли и копейки в счетах, новых договорах. Но рекомендуют, если будут возникать сложности по договорам из-за новой валюты, то делать допы для облегчения работы и простоты расчетов.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Доброго времени суток, коллеги!
Подскажите как быть в такой ситуации.
Компания выиграла тендер и заключила договор на поставку определенного количества продукции по определенной цене. Дело в том что до деноминации цена одной единицы была 2 850 br, соответственно после деноминации стоимость единицы продукции округлится и сумма договора изменится.
Как быть в такой ситуации? Какие дополнительные соглашения заключить и не будет ли повышение цены на 0,5 коп нарушением условий тендера, т.к. общая сумма так же вырастет?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Бухгалтеру
  • Кадровику
  • Экономисту

Наши партнеры

Сегодня свой день рождения празднует 21 пользователь .

  • Контактная информация
  • Блог проекта
  • Политика конфиденциальности
  • Пользовательское соглашение
  • Размещение рекламы