Категория: Бланки/Образцы
В трудовом праве сверхурочная работа определяется, как работа, выполняемая по инициативе работодателя сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени (если такие работы выполняются по инициативе работника, то тогда это называется совместительством).
Порядок привлечения и оплата за сверхурочную работу устанавливается «Трудовым кодексом Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (в ред. от 09.05.2005, с изм. от 11.07.2006).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !
Ст. 99 ТК РФ гласит, что привлечение к сверхурочным работам может происходить с письменного согласия работника и без него .
Письменное согласие работника на сверхурочную работу требуется в таких случаях:
Без письменного согласия работник может быть привлечен к сверхурочным работам при таких обстоятельствах:
В других случаях ТК РФ позволяет привлекать к сверхурочным работам работников только с их письменного согласия и одобрения первичной профсоюзной организации .
Работник вправе отказаться (если нет экстренной необходимости) от выполнения сверхурочных работ.
Однако, если он дал письменное согласие, а затем не выполнил указанные работы, то администрация предприятия вправе подвергнуть такого работника административным взысканиям.
Кто не допускается?ТК РФ (ст.99) не позволяет привлекать к сверхурочным работам такие категории работников:
Такие категории работников как:
Разрешается привлекать к сверхурочным работам только при наличии их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний к выполнению данных работ.
При этом они должны быть ознакомлены под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочных работ.
Сверхурочные работы не могут быть дольше, чем 4 часа в течение двух дней подряд и в общей сложности не превышать 120 часов в год.
Как оформить?Сверхурочная работа не может быть закреплена в трудовом договоре.
На каждый конкретный случай необходимо получать отдельное согласие работника, издавать приказ, в котором указывается причина выполнения сверхурочных работ, дата и время начала выполнения работ, реквизиты документа о согласии работника на выполнение сверхурочных работ.
Сверхурочно выполненная работа отображается в табеле учета рабочего времени и оплачивается в соответствии со ст.152 ТК РФ .
За первые два часа сверхурочной работы идет оплата в полуторном размере, все последующее время — в двойном. Вместо повышенной оплаты работнику (по желанию) по его письменному заявлению может предоставляться дополнительный отдых длительностью не меньшей сверхурочно отработанного времени.
Работодатель не вправе отказать работнику, время предоставления такой компенсации оговаривается сторонами дополнительно.
При расчете оплаты за сверхурочные часы может браться за основу как только тарифная ставка, так могут и учитываться дополнительные надбавки и доплаты.
Порядок расчета, обычно, определяется внутренними нормативными актами на предприятии. При этом премии включаться в расчет сверхурочно отработанного времени не могут .
Например, оклад работника за месяц составляет 20000 рублей, рабочее время — 8-часовой рабочий день при 5-дневной неделе. В месяце было 22 рабочих дня (176 часов), отработано сверхурочно 10 часов в течение 3 дней (4+3+3).
Размер часовой ставки составит: 20000. 176 = 113,63 руб.
Размер доплат составит:
Всего доплат за месяц: 511,34 + 397,71 + 397,71 = 1306,76 руб.
Заработная плата за месяц составит: 20000 + 1306,76 = 21306,76 руб.
Рассмотрим другой пример, когда работник просит предоставить ему дополнительное время отдыха за сверхурочно отработанные часы. В этом случае время отдыха не оплачивается, а сверхурочное время оплачивается в обычном порядке.
Оплата отработанного времени по графику: 20000. 176ч x(176 ч. – 9 ч.) = 18977,27 руб.
Доплаты за месяц: 1306,76 руб.
Всего за месяц работник получит: 18977,27 + 1306,76 = 20284,03 руб.
Однако, при выполнении сверхурочных работ, связанных с ликвидацией особо опасных внештатных ситуаций, руководитель предприятия вправе дополнительно (кроме повышенной оплаты за сверхурочные часы) премировать своих работников.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !
01.07.2015 в 19:17
Я начальник в частной компании сварочного цеха и на мне лежит ответственность за своевременное изготовление заказов. Поэтому я иногда вынужден заставлять работников оставаться сверхурочно. При этом платить больше я не могу, т.к. мы все получаем процент от заказа, больше нам не доплатят. Для этого они подписывают письменное согласие при котором не успели выполнить работу, ведь есть такой закон, когда это может повлечь порчу или гибель имущества работодателя, а в прямом смысле — это отказ заказчика от детали. В этом ничего противозаконного нет, ведь сроки обговаривались изначально с работниками.
23.06.2015 в 13:59
Я почти постоянно работаю сверхурочно, просто потому что у нас в больнице не хватает работников, но работать ведь кому то нужно и помогать больным тоже, поэтому я почти каждый день работу сверх меры и в этом нет ничего плохого, всё таки подобный труд оплачивается у нас вполне неплохо, хоть и устаёшь очень сильно, но ничего не поделаешь, работать то нужно кому то, зато прибавка к зарплате достойная получается, так что сверхурочно, можно и нужно работать, если есть желание и силы, особенно на праздники, у нас они тоже хорошо оплачиваются.
Периодически в компании возникает ситуация, когда необходимо, чтобы сотрудник трудился в дни своего отдыха, праздничные, или остался доделывать работу по окончании рабочего периода. При этом, чтобы избежать в дальнейшем недоразумений и спорных ситуаций, нужно правильно оформить такую работу, а также оплатить согласно действующим нормам.
Оплата праздничных днейПод работой в праздничные дни понимается выполнение трудовых обязанностей в периоды, которые в соответствие с законами считаются праздничными. При этом необходимо учитывать, что есть общероссийские праздники (устанавливаются Конституцией и ТК РФ), а есть региональные. Последние определяются на основании законодательных актов субъектов федераций и действуют только на его территории.
Согласно нормам трудового законодательства, оплата праздничных дней осуществляется в двойном размере. Для сдельщиков она выполняется исходя из двойной расценки за единицу готовой продукции, для повременщиков — по двойному дневному или часовому тарифу. Если в организации применяется окладная система, то при работе больше месячной нормы, в двойном размере по расчетной дневной или часовой ставки, которая определяется как частное от деления оклада на норму в данном месяце. Кроме этого, работник может взять другой день на выбор взамен отработанного, тогда это время оплачиваться в одинарном размере.
Все данные правила должны быть предусмотрены в локальных документах предприятия: Положении по оплате труда, Правилах внутреннего распорядка, Коллективном договоре и т.д.
В случае возникновения такой необходимости ответственное лицо (руководитель структурного подразделения) пишет на имя директора служебную или докладную записку. Для привлечения к выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни у работника необходимо взять письменное согласие на это.
Отдел кадров на фирменном бланке составляет официальный запрос на его имя, в котором сотрудник должен либо согласиться, либо отказаться. Получив его, на фирме надо издать приказ, на основании которого производится соответствующее начисление оплаты труда.
Инспектор по кадрам у работника также должен взять заявление, в котором он выбирает либо двойную оплату, либо день отдыха на выбор. ТК РФ строго запрещает некоторым категориям сотрудников работать в дни праздников. Это лица, которые не достигли 18 лет, и женщины, ожидающие появления ребенка. В табеле рабочего времени сотруднику, который работал в праздники, надо проставить либо буквенный код РП, либо числовой 03.
Данное правило распространяется и на суммированный учет времени работы и сменный график. Главное отличие оплаты в праздничные дни при таких режимах — не нужно издавать приказ об их оплате и брать с работника согласия. Достаточно утвержденного графика работы, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
В январе 2016 года для обеспечения своевременного перечисления зарплаты в установленные сроки бухгалтер расчетного отдела ООО «Столицы» Попова Раиса Ивановна на основании приказа № 234 от 31.12.2014 года выходила 7 января. Ее оклад составляет 25000 р. в месяц, все рабочие дни месяца она работала. Согласно заявлению Поповой Р.И. ей осуществляется двойная оплата.
В январе норма рабочих дней составляет 15 дней.
Ее оплата за праздничный день составляет 2 * (25000/15) *1 = 3333,33 р
Зарплата за январь составит 25000 + 3333,33= 28333,33 р.
Оплата за работу в выходной деньОна представляет собой оплату за выполнение трудовых обязанностей работником в дни, которые согласно внутренним локальным актам компании являются для него выходными. Законодательством предусмотрена пятидневная рабочая неделя, с выходными днями субботой и воскресеньем, и шестидневная неделя с одним выходным воскресеньем.
Кроме того, Правила внутреннего распорядка могут устанавливать отличные от этих дней периоды отдыха. Оплата за работу в выходной день и документальное оформление ее осуществляется в аналогичном порядке, как и за работу в праздничные дни.
При применении фирмой суммированного рабочего времени для сотрудника устанавливается график работы, в котором указываются его рабочие дни и время отдыха. Рабочим днем согласно графику может являться, например, воскресенье. В этом случае данное время нет необходимости оплачивать по двойному тарифу. Но, если сотрудник в свой выходной согласно графика приступает к работе (даже если это среди недели), он оплачивается по повышенному тарифу. Выходные дни в табеле отмечаются также, как и праздничные.
С другой стороны, если сотрудник был вызван в свой выходной день, к примеру, если он работает с графиком 2/2 и возникла острая необходимость заменить сменщика из-за его болезни, то вместо оплаты в повышенном размере можно предложить отгул в другие его рабочие дни. Тем самым вы просто предоставляете ему дополнительный выходной взамен того дня, когда ему пришлось выйти на работу. При этом необходимо будет учесть это в графике работ и внести соответствующие пометки в табель.
Водитель эвакуатора ООО «Столица» Селезнев Павел Романович в январе отработал 121 час, из них 11 часов в свой выходной день согласно графику. Ему установлен сменный график «три через три» и часовой тариф в размере 200 рублей за час. Рассчитать заработную плату за январь, если Селезнев П.Р. выбрал повышенную оплату за этот день.
Работа в выходной день 2*11*200=4400 р.
Заработная плата. (121-11) *200 +4400 =26400 р.
Сверхурочная работаПод ней понимается выполнение работы по инициативе компании сверх установленной нормативной длительности рабочего дня (смены). При суммированном учете — выполнение трудовых обязанностей более норматива часов работы за определенный период учета (например, норма рабочей недели 40 часов).
Оплата сверхурочных часов регулируется нормами законодательства по труду, которые определяют ее минимальные размеры. Это не менее 1,5 раза за первые два часа, и не менее 2 раз за последующие. Работник также может на выбор получить данное время в виде дополнительного отпуска, но не более фактически отработанных часов.
Локальные акты предприятия (Положение об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядку) могут предусматривать и другие варианты оплаты, но они не должны быть меньше установленных государством.
ТК РФ определяет, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за два дня и 120 часов за год. В компании данное время нужно строго учитывать по каждому сотруднику.
Эти же нормативные акты устанавливают три способа привлечения работника к этой работе: с его письменного согласия, без его письменного согласия и с письменного согласия и мнением профсоюза.
Мнение сотрудника не учитывается при осуществлении мер по предотвращению катастроф, при выполнении общественно значимых работ, при чрезвычайном или военном положении.
К сверхурочным работам нельзя привлекать лиц, которым еще не исполнилось 18 лет, женщин, ожидающих появления ребенка. Без согласия не могут работать сверхурочно работницы с детьми до 3 лет и инвалиды, при этом их нужно письменно предупредить, что им дано право отказа.
Сверхурочной работой не считается выполнение трудовых обязанностей при установлении режима ненормированного рабочего дня, гибкого графика, работы по совместительству. Оплата сверхурочной работы в праздники и выходные дни осуществляется только как за праздничные или выходные в двойном размере.
Данная работа также оформляется приказом, и отражается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом С или числовым 05.
С письменного согласия инспектор отдела кадров ООО «Столица» Романова Светлана Павловна была привлечена в связи подготовкой кадровой документации к проверке 14 января к сверхурочной работе на 3 часа. Оклад ее составляет 27000 рублей. За январь она отработала 15 рабочих дней (120 часов).
Сумма сверхурочных составила: 2*1,5* (27000/120)+1*2* (27000/120)= 1125 р.
Зарплата за январь: 27000+1125=28125 р.
При направлении работника в командировку оплата работы в выходные и праздничные дни производится в повышенном размере, в случае если в месте назначения согласно их режиму работы эти дни таковыми являются. Для этого из места командировки надо предоставить соответствующие подтверждения (например, справки). Также двойная оплата предусмотрена, если сотрудника специально направили в эти дни в командировку (например, дни отъезда и приезда, чтобы в рабочее время быть на месте). В данном случае необходимо брать согласие работника в письменной форме на привлечение к работе в выходные или праздничные дни и издавать, соответствующий приказ. Вместо двойного тарифа, возможно начисление зарплаты в одинарном размере и предоставление выходного дня, на его выбор.
Как выплатить сотруднику заработную плату.
Как рассчитать аванс по зарплате.
Ответственность работодателя за задержку по выплате зарплаты.
В каких случаях допускается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Какие гарантии и компенсации положены работникам? Как оформить привлечение к сверхурочным работам? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. А в следующем номере мы поговорим о порядке оплаты сверхурочной работы.
Согласно статье 97 Трудового кодекса работодатель имеет право привлекать работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени для сверхурочной работы .
Какая работа может быть признана сверхурочнойСверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором.
Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.
Если работник задерживается по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).
Ненормированный рабочий день не приравнивается к сверхурочной работеНенормированный рабочий день — особый режим работы, который предоставляет работодателю право эпизодически привлекать работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). На эту норму законодательства сослался Роструд в письме от 07.06.2008 № 1316-6-1. Условие о режиме ненормированного рабочего дня следует обязательно прописать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подписывая договор, работник выражает согласие трудиться в таком режиме. Заметим, что согласие работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре.
Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате. Однако работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
Гарантии работникамТрудовое законодательство устанавливает:
Международные нормы и российское законодательство исходят из того, что обстоятельства, при которых допускается привлечение работника к сверхурочной работе, носят исключительный1 характер. Сверхурочные работы не могут заранее включаться в производственный график (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).
Сверхурочная работа без согласия работникаПри особых обстоятельствах работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия.
Согласно части 3 статьи 99 Трудового кодекса к исключительным обстоятельствам относится необходимость производства работ:
Помимо чрезвычайных исключительных обстоятельств, необходимость в сверхурочной работе может возникнуть (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
В этих случаях работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно статье 379 Трудового кодекса работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме. Данное правило не действует в ситуациях, перечисленных в части 3 статьи 99 Трудового кодекса, когда согласие работника на сверхурочные работы не требуется.
Согласие работника и учет мнения профсоюзной организацииВо всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Принимая во внимание, что эти случаи трудовым законодательством не определены, допустимо включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора.
Ограничения привлечения к сверхурочной работеТрудовым законодательством установлены ограничения для привлечения к сверхурочной работе для отдельных категорий работников, а также ее продолжительности.
Особые категории работниковРаботодатель обязан соблюдать ограничения в привлечении к сверхурочной работе отдельных категорий работников. Степень ограничения установлена трудовым законодательством.
Категорически нельзя привлекать к сверхурочной работе:
С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:
При этом необходимо под роспись ознакомить работника с его правом отказаться от сверхурочной работы.
Некоторые дополнительные гарантии работникам предусмотрены отраслевыми соглашениями (нормативными актами).
Продолжительность сверхурочной работыПродолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15).
Документальное оформление сверхурочной работыКаждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельно. Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(сны) работать сверхурочно».
Пошаговый порядок документального оформления сверхурочной работы рассмотрим на примере.
Шаг 1. Фиксируем фактНа первом этапе следует зафиксировать факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам. Наиболее распространен случай неявки сменщика на работу, не допускающую перерыва. О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия. Для этого руководитель подразделения пишет служебную записку. В ней описывается происшествие и обосновывается необходимость привлечения работников к сверхурочным работам.
Образец служебной записки смотрите ниже.
На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника, привлекаемого к сверхурочной работе, о его праве отказаться от нее, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к сверхурочной работе.
Шаг 2. Согласен ли работникПрактически во всех случаях, за исключением перечисленных в части 3 статьи 99 Трудового кодекса, необходимо получить согласие работника на его привлечение к сверхурочным работам. При этом работников льготных категорий следует письменно уведомить об их праве отказаться от выполнения сверхурочных работ. Уведомление можно включить в текст обращения к работнику с просьбой поработать сверхурочно.
Шаг 3. Если работник отказалсяВ случае отказа одного работника выполнять сверхурочную работу работодатель вправе обратиться с этим предложением к другому работнику, который в состоянии ее исполнить.
Образец повторного обращения к другому работнику смотрите ниже.
Шаг 4. Приказ о сверхурочной работеВ случае согласия работника составляется приказ о привлечении его к сверхурочной работе с указанием времени ее начала и окончания. Образец приказа смотрите на с. 90.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое