Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря бланк

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) является унифицированным акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря первичным учетным документом. Поэтому его заполнение.

Мягкий инвентарь, имеющийся в дошкольных организация, подлежит учету. Что подразумева. Т под понятием мягкий инвентарь.

На возвращенные, пришедшие в негодность комплекты постельного белья (5 шт. По цене 450 руб. На общую сумму 2250 руб. был составлен акт о списании. В результате утилизации оприходована ветошь весом 2 кг по рыночной цене 150 руб. В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом: Содержание операции, дебет, кредит, сумма, руб. Поступили на склад ДОУ комплекты постельного белья (кладовщик), оплачены полученные комплекты постельного белья Переданы комплекты постельного белья ответственному лицу (ф. 0315006) (зам. Зав. По АХР) (кладовщик) 2500 Списаны комплекты по. Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование Основание: Постановление Госстандарта России от 299 Утвержден: Вступил в действие: 3 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаряРасшифровка окуд 0504143: Код окуд, наименование формы, кЧ, индекс, периодичность 0504143Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря5. Уровень выше: окуд Документация по бюджетному учету. Скачать классификатор окуд. Приказ Минфина России от n 52н договора Об утверждении форм первичных учетных документов и.

Форма 0504143 акписании мягкогозяйственного инвентаря. 1. Акт применяется для.

Вопрос. Списание материальных запасов в школе оформляется актом о списании материальных.

Акт списания инвентаря образец Аренда нежилого помещения Образец документа

Нормативный акт, утвердивший форму. Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750. Согласовано Письмом Госкомстата РФ № КЛ-01-21/1381

Дата документа. 10.04.03

Унифицированная форма. 421-АПК

Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен для оформления списания мелкого инвентаря и других хозяйственных принадлежностей при полной или частичной их ликвидации вследствие износа и утраты ими потребительных свойств либо по истечении установленных сроков службы и нецелесообразности (экономической, физической и т.п.) их дальнейшего использования.

Этот же документ служит основанием для оприходования полученных при ликвидации инвентаря и хозяйственных принадлежностей возвратных отходов или предметов для утилизации (металлолом, ветошь, дрова, инструмент и другие пришедшие в негодность предметы и т.п.).

Акт составляет комиссия на каждый случай пришедших в негодность производственного и хозяйственного инвентаря и других хозяйственных принадлежностей по соответствующим местам их эксплуатации (отделениям, фермам, бригадам, цехам и т.д.).

В состав комиссии включается руководитель внутрихозяйственного подразделения, материально ответственное лицо и другие работники, связанные с эксплуатацией этих предметов. В акте должны быть указаны полные названия выбывших предметов, количество, цена, сумма, причины выбытия и способы уничтожения названных предметов с тем, чтобы при повторной инвентаризации их не предъявляли взамен новых предметов. На обороте акта приводится расчет результатов от ликвидации списанных предметов. При этом возвратные отходы (металлолом, дрова, ветошь и т.п.) подлежат оприходованию как полученные материальные ценности от ликвидации соответствующих объектов инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Акт проверяет главный бухгалтер (особенно с позиций правомерности списания предметов и оприходования возвратных отходов) и утверждает руководитель хозяйства, после чего бухгалтерия производит на основании документа все необходимые записи по бухгалтерским счетам.

Бюджетный учет мягкого инвентаря ведется в соответствии с положениями Инструкций, утвержденных приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н, от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н).

В соответствии с п. 25 Инструкции N 162н списание мягкого инвентаря производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143).

Следует отметить, что истечение установленных сроков носки (эксплуатации) предметов инвентарного имущества не является основанием для их списания в случае пригодности к дальнейшей носке (эксплуатации).

Списание мягкого инвентаря с учета возможно, если данные материальные средства будут признаны соответствующей комиссией не пригодными к дальнейшей эксплуатации (не подлежащими ремонту и использованию в учреждении). Соответствующая отметка должна быть сделана в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) (смотрите Приложение N 2 к приказу Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н).

Таким образом, при принятии решения о списании мягкого инвентаря комиссией по поступлению и выбытию активов, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения, составляется Акт (форма 0504143) в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

В Акте (форма 0504143) должны быть указаны причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и т.п.), отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте (форма 0504143), с целью дальнейшего их использования.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

1. Акт применяется для оформления списания:

мягкого инвентаря, независимого от стоимости (в том числе вещевого имущества, выданного в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях - лицам гражданского персонала, по истечении установленных сроков носки)

предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 рублей 1 копейки до 10 000 рублей за единицу включительно

объектов основных средств (кроме библиотечного фонда), выданных в эксплуатацию, стоимостью до 1000 рублей за единицу включительно, списанных с баланса воинской части и учтенных в установленном порядке на забалансовом счете 50 Основные средства, списанные с баланса и находящиеся в эксплуатации.

2. Таблица, в которой отражаются материалы, полученные в результате выбытия при списании вещевого имущества, выданного в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях - лицам гражданского персонала, не заполняется.

В указанном случае акт составляется в единственном экземпляре с приложением ведомости следующей формы:

от __ _________ 20__ г.

на списание вещевого имущества, выданного военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (лицам гражданского персонала)

Печатная форма акта о списании мягкого инвентаря

Печатная форма акта о списании мягкого инвентаря для документа "Требование-накладная" для конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0. Предусмотрена возможность выбора и сохранения в дополнительных свойствах документа реквизитов, необходимых для заполнения формы и отсутствующих в типовом документе (состав комиссии, заключение комиссии и причина списания).

Обработка подключается с помощью механизма внешних печатных форм.

Любая компания, располагающая теми или иными материальными ценностями, в обязательном порядке должна иметь на руках документальное подтверждение любого действия с ними. Отсутствие такой документации неминуемо вызовет неприятные для организации вопросы во время налоговой проверки.

Для того, чтобы произвести самостоятельное списание устаревшего компьютера или оргтехники, Вам необходимо оормить акт списания оборудования - Акт списания основных средств (унифицированная форма ОС-4)

Если же списывается оборудование по причине выхода его из строя, то, в обязательном порядке, нужно подготовить также акт технической экспертизы, дающий документальное подтверждение существующей неисправности. Однако не всякий специалист может правильно составить акт утилизации - образец должен быть заранее отработан и утвержден .

Грамотно оформленный акт списания оборудования - гарантия правильного порядка списания оргтехники.

Компания ООО ФПК-Сервис предлагает Вам свои услуги по утилизации устаревшей оргтехники. У нас работают опытные специалисты, способные быстро и качественно составить акт утилизации образец для списания Вашей оргтехники, персональных компьютеров и любого другого электрооборудования по Вашему желанию. Мы гарантируем быструю и качественную утилизацию техники и корректность всех прилагаемых актов.

При списании и утилизации любого оборудования компании должен быть сформирован ряд обязательных документов. Одним из таких документов является акт утилизации оборудования и оргтехники.

Осуществление утилизации возможно только после того, как будет составлен соответствующий договор с Вашей организацией, который станет неотъемлемым приложением к акту списания оборудования. Наличие этих документов гарантированно избавит Вас от претензий со стороны проверяющих органов - будь то налоговая инспекция или любые другие уполномоченные органы, поскольку два эти документа являются законным основанием для признания факта утилизации оргтехники правомерным.

Заключение договора о списании оборудования с ООО "ФПК-Сервис" позволит Вам экономить Ваши время и нервы, которые неминуемо были бы потрачены на кропотливое исполнение всех необходимых для утилизации процедур, а также гарантирует Вам уверенность в том, что Вы сделали окружающую среду, пусть не намного, но все же чище!

27 декабря 2016 года

Комментариев пока нет!

До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных

Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора

Эксперт Международного центра финансово-экономического развития

Учет материалов в государственных и муниципальных – процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность. Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым.

Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользоваться при отражении операций по движению материальных запасов, ранее был приведен в пп. 24 и 25 Инструкции № 162н. Приказом Минфина России от 30.11.2015 N 184н данные пункты исключены.

С 2015 г. государственные (муниципальные) учреждения применяют формы первичных учетных документов и регистров учета, утвержденные Приказом Минфина России № 52н.

Поступление материальных запасов оформляется:

• Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).
• Актом о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Он применяется в случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика при поступлении материальных ценностей.

Принятие к учету безвозмездно полученных материальных запасов по сформированной стоимости оформляется:

• Приходным ордером (ф. 0504207),
• Извещением ( ф. 0504805).

Передача материальных запасов в эксплуатацию, перемещение их внутри учреждения между материально ответственными лицами оформляется следующими первичными документами:

• Требования-накладной (ф. 0504204),
• Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202),
• Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При списании материальных запасов оформляются следующие первичные документы:

• Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202),
• Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203),
• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210),
• Акт о списании материальных запасов (0504230).
• Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 руб. до 40 000 руб. включительно за единицу.
• Книга регистрации боя посуды (ф. 0504044)- при списание посуды.

Приказом Минфина России № 52н не утверждены формы первичных учетных документов для списания в расход всех видов топлива - Путевых листов.

Для списания в расход топлива казенное учреждение может использовать Путевые листы утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.

При продаже материальных запасов оформляются следующие первичные учетные документы:

• Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230),
• Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Ф. 0504143).

Учреждение вправе разработать свои формы первичных документов и детальный порядок их применения, учитывая особенности своей структуры и отраслевые особенности. Принятое решение следует закрепить в приказе об учетной политике.

Единственное условие, предъявляемое к неунифицированным документам это то, что утвержденные формы документов должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции № 157н:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование субъекта учета, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровка.

Обратите внимание, что для принятия решения о списании федерального имущества в учреждении создается постоянно действующая комиссия по списанию. Более подробно о действиях комиссии по списанию, в статье "Списание имущества в государственном (муниципальном) учреждении" .

Основаниями для списания мягкого инвентаря являются первичные документы: ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Выданные учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими должностных обязанностей специальная одежда и обувь в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением учитываются на забалансовом счете 27 ( п. 385 Инструкции № 157н).

Пришедшие в негодность в связи с истечением срока носки специальная одежда и обувь списываются с забалансового счета 27 на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), который составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.

В акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) должны быть указаны:

• причины, послужившие основанием для принятия решения о списании имущества;
• перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и т. п.);
• отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по указанным результатам с целью дальнейшего его использования.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

При осуществлении учреждением строительства или ремонта хозяйственным способом списание строительных материалов может быть оформлено документами, утвержденными руководителем учреждения. Эти документы следует приложить к Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

В случае, когда объем и сложность выполняемых работ достаточно велики, учреждение может использовать в работе техническую документацию и сметы. Для их оформления целесообразно воспользоваться Методикой определения стоимости строительной продукции на территории РФ, принятой и введенной в действие постановлением Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1. Строительные нормы, применяемые при проведении ремонта, реконструкции и техобслуживания зданий, утверждены приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 № 312.

Объем фактически выполненных работ можно подтвердить актами, утвержденными в составе учетной политики учреждения, например, Актом о приемке выполненных работ (ф. КС-2). Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

При отпуске продуктов питания заполняется Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202) в соответствии с нормами раскладки и данными о численности довольствующихся лиц.

Меню-требование, заверенное подписями ответственных лиц и утвержденное руководителем, передается в бухгалтерию. Сведения из этого документа заносятся бухгалтерией в Накопительную ведомость по расходу продуктов питания (ф. 0504038). По окончании месяца стоимость списанных продуктов питания на основании Накопительной ведомости (ф. 0504038) переносится в Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

Аналитический учет продуктов питания нужно вести в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), записи в которую производятся на основании данных из:

• Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037);
• Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038).

Ежемесячно в Оборотной ведомости (ф. 0504035) подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца, которые контролируются с данными Главной книги (ф. 0504072).

Такие требования установлены п. 119 Инструкции № 157н.

Зачастую нормами раскладки продуктов питания предусмотрены дробные количественные показатели продуктов, подлежащих выдаче. Поэтому у учреждения появляется необходимость округлять эти значения для тех продуктов, которые учитываются в целых единицах. Применяемые правила округления также следует прописать в учетной политике.

Запасные части для автомобиля

В настоящее время законодательством не установлен определенный порядок эксплуатации и норм списания автомобильных запчастей, например, таких как шины и аккумуляторы. Тем не менее такие материалы требуют особого контроля за их использованием.

Как правило, списание и замена шин и аккумуляторов производится в зависимости от их технического состояния, рекомендаций производителей и сезона (зима – лето). Учреждение вправе установить свой порядок их эксплуатации и норм списания.

Проводки для списания материальных запасов в казенных бюджетных учреждениях приведены в статье "Списание материальных запасов в учреждениях госсектора"

При выдаче запасных частей в эксплуатацию оформляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Требования-накладной (ф. 0504204). При этом в момент списания запасные части отражаются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» и учитываются на нем в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Для контроля за наличием запасных частей, выданных материально ответственным лицам, заполняются Карточки количественно-суммового учета (ф. 0504041) с указанием должности ответственных сотрудников, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, видов запчастей и их количества.

Выбытие запчастей с забалансового учета осуществляется на основании Акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену. Унифицированная форма такого акта нормативно не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Такие правила установлены в пп. 349, 350 Инструкции № 157н.

В ходе ремонта происходит замена не только неисправных запчастей, но и тех, которые пригодны для дальнейшего использования (например, сезонная замена шин). В этом случае списывать с учета снятые с автомобиля, но пригодные запчасти не нужно, т. к. по сути происходит перемещение запчастей (либо на склад, либо на другой автомобиль). Это перемещение целесообразно оформить Требования-накладной (ф. 0504204) и отразить соответствующие записи в Карточках (ф. 0504041).

Вопрос организации документооборота по первичному учету материальных запасов имеет большое значение для деятельности учреждения. Рационально выстроенный документооборот позволяет эффективно контролировать наличие ценностей, упрощает работу бухгалтерии и дисциплинирует материально ответственных лиц. Именно поэтому целесообразно как можно подробнее отразить в учетной политике все нюансы, касающиеся учета материалов. Кроме того, учетная политика учреждения, являясь локальным нормативным актом, помогает избежать возможных разногласий с контролирующими органами по поводу организации учета материальных запасов.

Популярные статьи по теме