По заполнению товарно-транспортной накладной на перевозку грузов автомобильным транспортом форма N ТТН-1

К данной инструкции существует дополнение - Письмо Министерства статистики и анализа РБ N 159 от 22.05.96 г.

В целях экономии денежных средств разрешить до 1 января 1998 г. наряду с бланками типовых форм ТТН-1 и ТН-2, использовать бланки товарно-транспортных и товарных накладных старого образца, утвержденные до 1 марта 1996 года, в которых номер и серия отпечатаны типографским способом, и они учитываются как бланки строгой отчетности.

Указания от 17 июля 1997 г. N 01-03-18/2213

1. Настоящая форма N ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" утверждена приказом министра статистики и анализа Республики Беларусь от 5.02.1996 г. N 32 в соответствии с постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 15 декабря 1994 г. N 250/13 с учетом дополнений и изменений, внесенных в него постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 18 мая 1995 г. N 257/5 и вводится в действие с марта 1996 года. С этого момента все ранее утвержденные формы товарно-транспортных накладных отменяются. Форма разработана Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и согласована с Министерством финансов Республики Беларусь и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь.

Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы.

Товарно-транспортная накладная является документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, оприходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.

Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам - принимать к перевозке, а грузополучателям - принимать грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными.

Товарно-транспортная накладная подлежит применению всеми хозяйствующими субъектами республики, независимо от форм собственности.

В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарно-транспортной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Минстатом, Минтрансом, Минфином и Главной государственной налоговой инспекцией утвердить ее.

2. Печатание бланков типовой и специализированных форм товарно-транспортных накладных осуществляется типографским способом по заказу Белбланкоиздата. Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковый для всех экземпляров, выписываемых для каждого грузополучателя.

Серии и номера типовой и специализированных форм товарно-транспортных накладных присваиваются Белбланкоиздатом. Бланки продаются через торговую сеть.

Печатание бланков товарно-транспортных накладных без грифа об их утверждении Минстатом или соответствующим министерством, ведомством по согласованию с Минстатом, Минфином и Главной государственной налоговой инспекцией, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в Белбланкоиздате, запрещается.

3. Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, как правило, в четырех экземплярах:

- первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору);

- второй сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных.

Например, если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий грузов в адрес нескольких грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

4. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

- первый и второй экземпляры передаются перевозчику. Первый экземпляр служит основанием для расчетов владельца автотранспорта (перевозчика) с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;

- третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

5. Заполнение реквизитов товарно-транспортной накладной формы N ТТН-1 производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями.

6. Порядок оформления отметок о времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов погрузки и разгрузки при перевозке грузов устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом Республики Беларусь.

7. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан заполнить товарно-транспортную накладную.

8. В заголовочной части товарно-транспортной накладной:

- указать дату выписки;

- в строке "Заказчик" (плательщик) записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной накладной;

- в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать наименования и адреса организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей с указанием адреса, расчетного счета и наименования банка;

- в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса соответственно пунктам погрузки и разгрузки.

9. В разделе "Сведения о грузе":

- в графах с 1 по 5 заполнить данные о наименовании, сорте, размере, артикуле или номере по прейскуранту и количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость.

При перевозке грузов в контейнерах в графе 1 указать "Контейнеры", их количество и номера:

- в строке "Всего отпущено на сумму" записать прописью общую стоимость отгруженных товаров, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 5;

- в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

10. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель должен заполнить в заголовочной части товарно-транспортной накладной:

- в строке "К путевому листу N" записывается номер путевого листа, к которому прикладывается товарно-транспортная накладная;

- в строке "Владелец транспорта" на основе предъявленного водителем путевого листа записывается наименование организации, на подвижном составе которой производится перевозка груза, если транспорт принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, то записать "Собственный транспорт";

- в строке "Водитель" указываются фамилия и инициалы водителя;

- в строках "Автомобиль" и "прицеп" записываются марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывшего под погрузку прицепа.

11. В разделе "Сведения о грузе":

- в графе 6 "Вид тары грузового места" записывается сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, "ящ.", "корз.", "боч.", "пак." и т.д.) При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у". При перевозке грузов в контейнерах указать "Контейнеры";

- в графе 7 "Количество грузовых мест" указывается количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки;

- в графе 8 "Количество продукции в грузовом месте" указывается количество продукции в одном грузовом месте по каждому наименованию груза и виду тары грузового места.

При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;

- графы 9 "Код груза или опасного груза по ООН" и 10 "Класс груза" заполняются перевозчиком;

- в графе 11 "Масса брутто, т" записывается масса груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований и перевозимых грузов и общая масса груза;

- в графе 12 "С грузом следуют документы" записываются наименования и номера документов, прилагаемых к товарно-транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель (экспедитор) обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;

- при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в строке "Количество ездок" указывается общее количество выполненных ездок.

12. В строках, отражающих приемку и передачу груза, материально ответственным лицом, производящим отпуск товара, указываются образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке грузов в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой опломбирован груз; общее количество мест груза (оно должно соответствовать сумме итоговой строки графы 7) или контейнеров (прописью); общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью).

В строке "Сдал отправитель" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подпись и штамп удостоверяют правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдачу груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются.

В строке "Принял водитель (экспедитор)" записываются фамилия, имя, отчество водителя или экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номера принятых к перевозке контейнеров.

Подписью водителя во всех экземплярах товарно-транспортной накладной удостоверяется прием грузов к перевозке от грузоотправителя.

13. В условиях, когда товарно-транспортные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.

14. В строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества.

15. В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправитель заполняет строку "Погрузка":

- в графе 13 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей погрузочные операции (перевозчик, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);

- в графе 14 "Способ" указывается способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);

- в графах 16, 17 записывается время прибытия автомобиля под погрузку убытия после ее окончания в час. и мин.;

- в графе 18 проставляется время простоя под погрузкой.

Временем прибытия под погрузку (разгрузку) считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта, либо лицу, ответственному за отгрузку товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки (разгрузки) считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара.

Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки - в последней из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки.

При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 16 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 17 - время убытия от грузоотправителя после оформления им товарно-транспортной накладной, а в графе 18 указывается суммарное время простоя автомобиля под погрузкой по всем оформленным талонам;

- в графах 19, 20 "Дополнительные операции" записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием времени на их выполнение;

- в графе 21 "Подпись ответственного лица" расписывается работник, ответственный за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов.

16. В товарно-транспортной накладной формы N ТТН-1 графы 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 при перевозке грузов нетоварного характера не заполняются.

Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписью грузоотправителя в строке "Сдал отправитель" и подписью водителя (экспедитора) в строке "Принял водитель (экспедитор)".

17. При перевозке грузов в междугородном сообщении грузовая автостанция (терминал) или другие перевозчики, которые выполняют междугородные перевозки грузов, выписывают товарно-транспортную накладную в пяти экземплярах, где заполняют реквизиты заголовочной части на основании заявки или разового заказа на перевозку груза и путевого листа формы N 4-С.

18. Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку "Переадресовка" во всех трех находящихся у водителя (экспедитора) экземплярах товарно-транспортной накладной.

При переадресовке груза реквизиты в строках "Грузополучатель" и "Пункт разгрузки" зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и в графе "Переадресовка" проставляются реквизиты нового грузополучателя.

Все эти записи удостоверяются подписью водителя (экспедитора) либо представителя владельца транспорта.

19. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках "Владелец транспорта", "Водитель" и "Автомобиль" прежние реквизиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и записываются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя (экспедитора) другому водителю (экспедитору) удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответствующая отметка в строке "Отметки о составленных актах".

При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе "Отметки о составленных актах" записываются номер акта, дата составления о чем составлен акт (например "о недостаче мест", "о нарушении пломбы" и т.п.).

20. После доставки груза грузополучателю водитель (экспедитор) три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает грузополучателю, который во всех экземплярах обязан заполнить строку "Разгрузка":

- в графе 13 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (перевозчик, грузополучатель, грузовая станция, специализированная организация и т.п.);

- в графе 14 "Способ" указывается способ разгрузки (ручной, механизированный, сливом, самовалом и т.д.);

- в графах 16, 17 записывается время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания в час. и мин.;

- в графе 18 записывается время простоя под разгрузкой. Разгрузка считается оконченной после вручения водителю (экспедитору) оформленной товарно-транспортной накладной;

- в графах 19, 20 "Дополнительные операции" записываются выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взвешивание, пересчет и т.п.) с указанием времени на их выполнение;

- в строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при разгрузке, с указанием их количества;

- в графе 21 "Подпись ответственного лица" представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.

21. В строках, которые отражаю прием-передачу груза материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование) товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

В строке "Сдал водитель (экспедитор)" последний своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

В строке "Принял получатель" записываются должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подпись и штамп которого удостоверяет прием груза.

22. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом сдаются водителем диспетчеру перевозчика.

23. Перевозчик заполняет заголовочную часть:

- заполняются строки "Маршрут N", "Гаражный N прицепа";

- в строке "Вид перевозки" записывается наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф или договорный.

24. В разделе "Сведения о грузе" в графе 9 записываются код груза или для опасных грузов номер по ООН, в графе 10 указывается класса груза.

25. В разделе "Прочие сведения":

- в графах 22, 23, 24, 25, 26 записывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;

- в графе 27 записывается код экспедирования груза или проставляется процент доплаты за экспедирование;

- в графе 28 записываются коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика транспорта;

в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях, предусмотренных договором на перевозку грузов).

26. В разделах "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной товарно-транспортной накладной.

27. Обработка товарно-транспортных накладных может производиться автоматизированным способом на ЭВМ.

При автоматизированной обработке товарно-транспортные накладные проходят предварительную обработку (кодирование), заполнение граф и т.д.

28. Полученные результаты после автоматизированной обработки товарно-транспортных накладных должны содержать все показатели раздела "Расчет стоимости по каждой ТТН".

Цель утверждения настоящих типовых форм - унификация учета движения и хранения товарно-материальных ценностей, а также расчетов за их перевозки. Применение форм N ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей" является обязательным для всех субъектов хозяйствования республики независимо от формы собственности. Исключение составляет оприходование товарно-материальных ценностей, поступивших из-за границы, которое осуществляется на основании документов, выписанных грузоотправителем-экспортером.

Если специфика хозяйственной деятельности требует применения накладной с дополнительными реквизитами, то министерства, ведомства, концерны и другие органы центрального управления могут разработать и утвердить специализированные формы, предварительно согласовав их с Минстатом, Минфином, Минтрансом и Главной государственной налоговой инспекцией. При этом необходимо указать вида деятельности субъектов, которые должны применять данную специализированную форму.

Типовые формы накладных N ТТН-1 и N ТН-2 вводятся в действие с марта 1996 года, а все ранее действовавшие формы товарных и товарно-транспортных накладных отменяются. В связи с невозможностью в короткий срок обеспечить субъекты хозяйствования новыми бланками накладных, разрешается до 1 июня 1996 года пользовать как новыми, так и ранее утвержденными бланками.

Печатание типовых и специализированных форм накладных с указанием серий и номеров будет производиться типографским способом по заказам Белбланкоиздата и продаваться последним через торговую сеть.

По всем вопросам касающимся приобретения бланков типовых форм N ТТН-1 и N ТН-2, можно обращаться в Белбланкоиздат по адресу: 220600, г.Минск, ул. Комсомольская, 11, факс 26-71-22, телефон для справок 26-58-25.

Учет, хранение и использование бланков формы N ТТН-1 и N ТН-2 субъектами хозяйствования должны осуществляться в соответствии с Инструкцией, утвержденной Минфином 22.03.1995 года N 13 и Главной государственной налоговой инспекцией 20.03.1995 года N 1.

статистической методологии и

Министерства статистики и анализа

Республики Беларусь Г.В.АДАМЧИК