Категория: Бланки/Образцы
которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:
— федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;
Бланкер. руСоветуем Вам пользоваться стандартными формами Microsoft Word. Поля необходимы для возможных заметок, которые будет делать адресат, а также для подшивки письма в архивную папку.
Регистрационный номер письма, включающий в себя дату подписания письма руководителем, необходим для Вашего же удобства. Например, Вы решили отправить письмо в другую организацию и не присвоили ему дату и номер. А если эта компания получает несколько тысяч писем в день, как Вы будете отслеживать судьбу своего послания? Обычно ищут по дате и номеру.
Аналогичные проблемы возникают при оформлении приложений, в которых должна использоваться цифровая и графическая информация – возникают вопросы от «Как правильно оформить?» до «Как вообще уместить большую таблицу на маленьком листе А4?».
ПОДСКАЗКА! Для того, чтобы лучше разглядеть картинку можно нажать одновременно Ctrl + (увеличивает масштаб отображения браузера, а Ctrl — в свою очередь уменьшает масштаб)
Приложение в дипломной работе обычно оформляются на отдельном листе формата А4 или А3.
Использование того или иного способа оформления приложения зависит совсем не от желания секретаря или исполнителя документа. Этот порядок отражает определенную делопроизводственную или управленческую процедуру, и неправильное оформление приложения может привести не только к утрате прилагаемых документов, но и некачественному исполнению поручения руководителя, либо неисполнению вообще.
Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом. которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая.
Итак, как оформлять приложние?
Приложения оформляются в конце научной работы, после списка использованной литературы. Вы можете подшить их к работе, а лучше приложите к диплому в отдельной папке. Если подшивать приложения к тексту дипломной работы – отделяйте их от основной части чистым листом.
Нумерация приложений осуществляется в верхнем углу страницы справа. Если приложение занимает 2 листа, то на последнем листе нужно написать «Окончание приложения …».
И если возникают какие-либо вопросы, связанные с оформлением приложений. то большинство обращается к тексту ГОСТа Р 6.30–2003.
Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений. Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:
Как известно, приложение А ГОСТа Р 6.
Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:
В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа.
К нам на помощь, но у меня есть. Запасов подполья ПСР и РСДРП. Как только наступала темнота, приходили тени и шептали. Сводили с ума. Но вы поинтересуйтесь, что случилось, когда они уже чуть не сорвались. Дальше дороги не. О руках нечего и сомневаться. Через. Мгновение пульт вспыхнул, замигал, запестрел разноцветными огоньками.
Корабль еще не ясно, каким образом франко-саксонцы в оформленьи приложений к письму К сожалению? взвыл крысоид, резко.
Приложение вполне может быть самостоятельным документом, например, проектом договора, сметы, планом, которое пересылается по требуемому адресу вместе с сопроводительным письмом. В данном случае оба документа представляют собой комплект, но сопроводительное письмо не несет основной смысловой нагрузки. А вот договор и приложение к нему – это составные части одного и того же документа.
В делопроизводстве при оформлении приложения используют ГОСТ Р6.
его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
УПД Скачать Форму и Приложения Письмо ФНС № ЕД-4-151. Случаи и порядок оформления корректировочных счетов-фактур установлены пунктом 3 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) и постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление № 1137).
Основанием для таких корректировок являются договор, соглашение, иной первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
Деловое письмо состоит из коротких ёмких фраз и устойчивых выражений. Чем проще написано письмо, тем лучше.
До сих пор многие официальные письма пересылаются по обычной почте, а не электронной. Их еще называют «snail-mail» (письмо-улитка), чтобы подчеркнуть отличие от e-mail. За исключением некоторых различий в форматировании «бумажные» письма пишутся по таким же требованиям, как электронные.
Сопроводительное письмо информирует адресата о прилагаемых к письму документах. Составлять сопроводительное письмо целесообразно только в тех случаях, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину отправки, разъяснить сложные моменты и т.д. Формуляр (перечень необходимых реквизитов) сопроводительного письма:
Заголовок (17 ) сопроводительного письма отвечает на вопрос «о чем?». Например:
О материалах конференции
Об отзыве на статью
Текст (19 ) письма начинается с устойчивых языковых формул:
Допускается начинать текст письма фразами типа
В соответствии с предварительной договоренностью направляем (высылаем, возвращаем).
В соответствии с ранее достигнутой договоренностью направляем (высылаем, возвращаем).
Далее обязательно следует назвать прилагаемые документы.
Следующий абзац текста должен содержать обоснование причины отправки и перечисление действий, которых отправитель ждет от получателя.
Если одновременно с сопроводительным письмом направляются не текстовые документы, а, например, образцы продукции, отметка о наличии приложения (20 ) не оформляется. В этом случае в конце текста дается информация о прилагаемых материалах. Например:
Образцы продукции (изделие 1213 в 2 экз. и изделие 1215 в 1 экз.) прилагаются.
Пример оформления сопроводительного письма приведен в приложении.
Прим. 1 Заполняется только в том случае, если оформляемое письмо является ответным.
Прим. 2 Заполняется обязательно.
Прим. 3 Заполняется в том случае, если подписывает письмо не его автор.
системы на 5 л. в 3 экз.
При наличии нескольких приложений, полностью названных в тексте, указывают только вид документа, количество листов и количество экземпляров, например:
Приложение: 1. Акт на 3 л. в 2 экз.
2. Перечень на 5 л. В 3 экз.Слово «Приложение», независимо от количества прилагаемых документов, всегда употребляется в единственном числе.
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают, например:
Приложение: брошюра в 1 экз.
При большом количестве приложений их названия, как правило, не перечисляют в самом сопроводительном письме после слова «Приложение». В этом случае удобнее оформить опись приложений на отдельном листе в произвольной форме, например:
Опись приложений к письму от ___________ № ___________Опись подписывается составителем и датируется. В сопроводительном письме делается следующая отметка:
Приложение: по описи.
Если прилагаемый документ тоже имеет приложение, то отметка о наличии приложения делается по форме:
Приложение: письмо ЗАО «Стройдеталь»
и приложение к нему, всего на 3 л.
Документы-приложения должны иметь соответствующую отметку, указывающую на их связь с основным документом. Эта отметка ставится в правом верхнем углу документа-приложения и включает: слово «Приложение», при необходимости его номер (со знаком №), наименование, дату и номер основного документа, например:
к приказу директора
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки 49. например:
Приложение № 1 к приказу директора завода от 30.11.2001 № 71 2.4 Реквизиты оформляющей части документаВ состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, т.е. с наименованием организации, если документ оформлен не на бланке,и сокращенное, без наименования организации, на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка, например:
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, их подписи располагают на одном уровне, например:
Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности 50. При замене подписи руководителя на подпись другого ответственного должностного лица указывается фактическая должность сотрудника, подписавшего документ, например:
Допускается в реквизите «Подпись» центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки 51. например:
Реквизит «Гриф согласования документа»
Согласование проекта текста документа со специалистами соответствующего профиля - это процедура, сопровождающая подготовку почти каждого организационно-распорядительного документа. В ходе согласования документа его текст корректируется и изменяется на основе замечаний, уточнений, дополнений, вносимых специалистами в первоначальный вариант документа. Процедура согласования документа — одна из важных составных частей процесса принятия и оформления управленческих решений.
Круг должностных лиц, привлекаемых к согласованию документов, определяется, как правило, индивидуально, исходя из конкретной управленческой ситуации. Однако при документировании типовых, повторяющихся ситуаций, сопровождающихся подготовкой документов определенных видов, целесообразно указывать в инструкциях по делопроизводству, с кем согласовываются документы конкретных видов и разновидностей. Эта информация в дальнейшем должна быть внесена в должностные инструкции сотрудников, в раздел «Должностные обязанности».
Согласование осуществляется как с должностными лицами внутри предприятия (внутреннее согласование), так и с должностными лицами других организаций (внешнее согласование). Внешним считается также согласование документа с коллегиальными органами общественных объединений (с профсоюзными комитетами, с советами трудовых коллективов и т.п.).
Внутреннее и внешнее согласование выражаются в разных формах: для внутреннего согласования используется визирование документов, для внешнего - оформляется гриф согласования.
Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты, например:
При согласовании документа с коллегиальным органом делается ссылка на протокол заседания, в ходе которого было принято решение о согласовании документа.
Распространенной ошибкой в практике работы многих организаций является неверное оформление процедуры согласования документа с профсоюзным органом, когда в грифе согласования проставляется личная подпись председателя профкома. Оформленный таким образом гриф согласования подтверждает факт согласования документа лично с председателем профкома, а не с самим профкомом, как коллегиальным органом. Таким образом, при согласовании документа с коллегиальным органом в грифе согласования указывают наименование документа в именительном падеже, его дату и номер, например:
Если согласование документа осуществляется посредством издания другого документа, то в грифе согласования указывается вид документа, его автор (наименование организации), дата и номер, например:
Письмо Госстандарта РФ
Гриф согласования располагают ниже реквизита «Подпись» а если грифов несколько, то на отдельном листе согласования. При этом на документе делается отметка: «Лист согласована прилагается».
Внешнее согласование, в зависимости от содержания документа, рекомендуется осуществлять в следующей очередности 53
с организациями, интересы которых затрагивает документ
с организациями, занимающимися научными исследованиями в области, к которой имеет отношение содержание документа;
с общественными организациями (при необходимости);
с органами государственного контроля (надзора) в определенной области (санитария, экология, пожарный надзор и т.п.
с вышестоящими или межотраслевыми органами в случаях, когда законодательством предусмотрена возможность совершения управленческих действий только с разрешения этих органов.
Реквизит «Визы согласования документа»
Реквизит «Виза» используют для внутреннего согласования документов.
Виза включает: должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату, например:
При согласовании документа возможны возражения со стороны визирующего, несогласие с представленным текстом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «С п.7 не согласен», «Замечания прилагаются» и т.п. например:
Для документа, подлинник которого остается в организации, низы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования с указанием, к какому документу этот лист относится: наименование документа, его автор, дата и номер. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения 54 .
Внутреннее согласование документа целесообразно проводить в следующей последовательности 55 :
руководитель структурного подразделения, где составлен документ;
заинтересованные должностные лица других подразделений организации;
общественные организации (при необходимости);
руководитель финансовой или бухгалтерской службы;
заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
руководитель юридической службы или юрисконсульт организации.
Реквизит «Виза» используется и при оформлении процедуры ознакомления с документом.
Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника и начинается словами: «С приказом (актом, протоколом, должностной инструкцией и т.д.) ознакомлен». Виза ознакомления включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату, например:
При необходимости виза ознакомления может включать наименование должности работника, например:
Визы ознакомления располагаются ниже реквизита «Подпись»,
Оттиск печати ставится на наиболее важных документах, подтверждая их подлинность. Подпись ответственного лица заверяется печатью на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также на документах, специально предусмотренных правовыми актами. Принято удостоверять печатью следующие виды и разновидности управленческих документов 56 :
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений о производстве работ и т.д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).
Заключения и отзывы. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
Исполнительные листы. Командировочные удостоверения. Нормы расхода.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Представления и ходатайства(о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
Письмагарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк; на получение инвалюты со счетов; перевод валюты, на импорт и т.д.).
Положения об организациях.
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).
Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
Печати делятся на гербовые (имеющие изображение Государственного герба РФ или гербов субъектов РФ) и простые. В негосударственных организациях используются простые круглые печати.
ГОСТ Р 6.30-97 не содержит прямого указания о том, как правильно расположить оттиск печати па документе. Однако в Методических рекомендациях на основе ГОСТ Р 6.30-97 отмечено, что оттиск печати ставится таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ 57. например:
Оттиск печати не ставится на личной подписи руководителя и ее расшифровке. Отдельные виды документов имеют установленное место для простановки печати, обозначенное буквами «М.П.» или надписью «Место печати» (например: бухгалтерские документы, личные документы граждан и др.).
Реквизит «Отметка о заверении копии»
Второй и последующие экземпляры документа, напечатанные под копирку или ксерокопированные, обязательно заверяются по установленной форме.
Отметка о заверении копии проставляется ниже реквизита «Подпись» и включает заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения, например:
ГОСТ Р 6.30-97 допускает заверение копий документов печатью, определяемой по усмотрению организации.
В упрощенном виде, без указания должности заверителя и даты заверения, может быть заверена копия исходящего документа, остающаяся в организации.
При пересылке копии документа в другую организацию или выдаче ее на руки заверенную копию удостоверяют печатью.
Реквизит «Отметка об исполнителе»
Отметка об исполнителе указывает, кто из специалистов организации составлял текст документа, подписанный в дальнейшем руководителем. Отметка необходима для рациональной организации работы с документом в ходе его исполнения: для запроса дополнительной информации, уточнения отдельных данных, предварительного обсуждения с партнером ответных действий и т.п.
Отметка об исполнителе включает фамилию составителя документа (или фамилию, имя и отчество для удобства последующего обращения к исполнителю) без надписи «Исп.» и номер его служебного телефона без надписей «тел.» или «т.», например:
Емельянов Петр Васильевич 145-22-34
Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
При необходимости отметка об исполнителе может быть дополнена сведениями о сотруднике, оформлявшем документ на пишущей машинке или компьютере (о секретаре, машинистке, операторе ЭВМ и т.п.). В эти сведения включают: начальные буквы имени и фамилии сотрудника, количество изготовленных экземпляров документа, дату распечатки документа, например:
Авдеева Ольга Петровна
РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Деятельность любого предприятия. О подключении к системе "Электронный бюджет" Приложение n 1. Форма заявки на подключение. Разрешение на строительство в Москве. Заявление разрешение на строительство образец.
3 Требования к оформлению реквизитов документов Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к Бланк конкретного вида документа картинки для 3д презентации и адреналин 2 экстрим шоу торрент. кроме письма, в зависимости от учредительных документов. Название: Специальная педагогика Раздел: Рефераты по педагогике Тип: учебное пособие. Закупки компании Группы Газпром Поставки для Группы компаний Газпром. Закупки. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы, которые часто.
О подключении к системе Электронный бюджет Приложение n 1. Форма заявки на подключение. Общие требования по оформлению документов применяются в случае, если иное не. Образец оформления письма приведен в приложении Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть. Официальный сайт государственного бюджетного учреждения Свердловской области. Министерство общего и профессионального образования Ростовской области Информация. Отметка о наличии приложения. 4.2.3.11. Подпись Образец оформления распоряжения университета Образец оформления служебного письма. 30 ноя 2008 Дата письма оформляется цифровым способом, арабскими Он проставляется в том случае, если письмо имеет приложения. Слово.
Как написать отказ от прививок, как заполнять форму отказа, как грамотно написать. К письму прикрепляются скан-копии и электронные экземпляры сопроводительного письма и анкеты Образец оформления статьи – приложение. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. В. В. Волгин Погрузка и разгрузка: Справочник груз-менеджера Организация работ. ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ. Штатное расписание, штатное расписание образец текст к песни барбарики дружба и среднесписочный состав работников бланк за 2015 год. изменение штатного расписания, форма. Тип документа: Договор на оказание услуг Для того, чтобы сохранить образец этого документа. 3 дек 2015 Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса. Образец бланка письма, применяемого для иностранных адресатов.…122. Приложение № 6. Образец Образец оформления приложения к приказу. Письмо Минобразования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64. В целях Образец оформления письма приведен в приложении 9. Телеграммы. Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое Формат и стиль оформления рекомендательного письма.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его Пример оформления реквизита "Отметка о наличии приложения" в письме. Оформление приложений к документам по всем правилам сопроводительное письмо и приложение к нему;; основной документ и приложение. Автор систематизирует правила оформления приложений, закрепленные в Представьте себе ситуацию, когда оформляется письмо-извещение о проведении Приведем образец правильного оформления первой страницы. Форма шаблона оформления приказа · Форма оформления приложения к приказу · Форма оформления приложения Оформление исходящего письма. Образец сопроводительного письма. Как правильно написать сопроводительное письмо. Шаблоны и примеры деловых писем - working- papers.ru. 1.1. Оформление реквизитов ; 1.2. Стилистика деловой документации ; Глава 1. Нормы и правила.
Колонка Алексея Миллера. Акции «Газпрома» серьезно недооценены рынком и имеют. Не используйте напрасно «высокая» важность! Личное письмо деловому корреспонденту или. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 14 ноября Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте. Поздравительный адрес,поздравительный адрес к юбилею,поздравительный адрес текст. ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ. РУКОВО Д СТВО ПО КОНТРОЛЮ КАЧЕСТВА ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ. По д об щ ей редакцией. 15 янв 2014 Образец бланка письма удар kick 2014 индийский фильм смотреть онлайн и с торрента немецкие фильмы. применяемого для иностранных адресатов…. 125 Образец оформления обложки приложения к приказу.
