Описание

Путевой лист грузового автомобиля форма 4 с - Бухгалтерский учет

Просмотров: 519 Ответов: 0 Открытый

Путевой лист грузового автомобиля относится к категории первичных документов и оформляется в том случае, когда предприятием эксплуатируется автомобиль в целях перевозки товарного груза. С помощью этого документа производится учет работы, как самого транспорта, так и водителя. На основе него происходят расчеты с заказчиком по поводу перевозки груза, а также расчеты с водителем по сдельной оплате труда. Информационная форма листа – ф. 4-с.

Согласно Приказу РФ № 152 от 18.09.2008 г.

путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов

и только на одну рабочую смену. Предварительно они заполняются диспетчером (другим уполномоченным лицом) и строго под расписку отдаются водителю.

При этом следует отметить, что диспетчер обязан проконтролировать возврат предыдущего листа.

Лист должен находиться у водителя в течении всей поездки и по необходимости различных служб (в частности ГБДД) предъявляться.

Хранятся путевые листы вместе с остальными товарно-транспортными накладными. Это позволяет обеспечить одновременную проверку по хронологии и правильному оформлению операций.

Ответственность за оформление листа ложится на директора предприятия и лиц, которые ответственны за эксплуатацию грузового транспортного средства (1 - механика, 2 – диспетчера, 3 - заправщика). Оформление первичного документа предполагает заполнение следующих пунктов, которые являются обязательными:

1. Реквизиты: наименование организации, дата перевозки, номер выдачи листа водителю, данные о транспортном средстве и сведения о водителе.
2. Сведения о затратах горючего (бензина).
3. Задание водителю и последовательность выполнения.
4. Список лиц, которые ответственные за осуществление данной операции.
5. Результаты по работе автомобиля (прицепов).

Путевой лист грузового автомобиля содержит отрывной талон. Он заполняется только заказчиком в период осуществления перевозки.

Талон – это основание для предъявления счета за проделанную работу в адрес заказчика. В свою очередь он прилагается к счету для того, чтобы подтвердить факт оказания услуги.