Как подать заявку на тендер

В этой статье описаны особенности подачи заявок на различные виды электронных торгов. называемых также тендерами, которые проводятся в трех основных формах.

Электронный аукцион является одним из видов электронных торгов. Участник размещения заказа должен изучить перечень документов на тендер и подготовить документацию в соответствии с этим перечнем. Этот пакет документации и называется заявкой на тендер. Следует учитывать, что пакет документации на тендер должен быть подан в строго определенные сроки. В противном случае заявка не будет принята.

Рекомендуем!
Если вы впервые хотите подать заявку на тендер, то рекомендуем для уверенности и исключения ошибок пройти индивидуальное практическое обучение. в ходе которого вы сможете подготовить свою первую заявку, прочувствовать весь процесс и получить бесценный опыт.

Следует отметить особенности, связанные с подачей заявки на электронный аукцион :

• Подача заявки на тендер исключительно в электронном виде;
• Заявки на тендер принимаются с момента его опубликования в течение не менее 7 дней. если начальная максимальная цена тендера до 3 млн рублей и не менее 15 дней. если сумма тендера выше 3 млн рублей ;
• Заявка должна содержать отдельно сформированные первую и вторую части, направляемые одновременно;
• Подача заявки на тендер должна происходить одновременно с предоставлением обеспечения заявки.
• Победа участника размещения заказа при подаче ценовых предложений не гарантирует полную победу и подписание контракта. Заявка может быть отклонена после рассмотрения второй ее части.

Для формирования заявки (первой и второй ее частей) необходимо отсканировать документы и добавить их в специальные формы на сайте электронной торговой площадки (формы появятся после того, как вы выберите тендер и нажмете кнопку «принять участие»).

Остальные документы автоматически присоединяются к заявке из вашего личного кабинета, поэтому проверьте, чтобы личные данные компании были актуальны.

После загрузки пакета документов, их необходимо подписать электронной цифровой подписью и направить на рассмотрение, нажав соответствующую кнопку. На одних площадках, например на Сбербанк-АСТ. необходимо подписать каждый прикрепленный документ, а после при отправке всю заявку, на других — только саму заявку, как, например, на площадке РТС-Тендер .

Заявка на участие в запросе котировок и открытом конкурсе подается в бумажном или электронном виде. Если участником размещения заказа выбрана бумажная форма подачи заявки, то пакет документов помещается в конверт и запечатывается. Обычно для того, чтобы сразу все члены комиссии могли ознакомиться с документацией, копии подаваемого пакета документов также вкладываются во второй конверт.

Для ускоренной подачи и исключения возможности не успеть на конкурс, рекомендуется самостоятельно привезти весь пакет конкурсной документации в офис заказчика или в другое, указанное в извещении, место. Представитель организатора конкурса в специальном журнале регистрирует заявку с указанием даты и времени ее поступления. При необходимости представителю заявителя предоставляется расписка о получении заявки с датой и временем поступления.

Если имеются нарушения в оформлении заявки на тендер или отсутствует какой-либо документ, представитель организатора тендера обязан разъяснить заявителю, какие исправления необходимо внести или какой документ отсутствует.

Изменить заявку или забрать ее можно только до вскрытия конвертов конкурсной комиссией.

Если участник размещения заказа выбирает электронную форму подачи заявки на тендер. то процесс ее подачи происходит через площадку, на которой проводится тендер. Форма подачи в таком случае аналогична открытому электронному аукциону.

Разберем тендер во всех деталях: условия, требования и подводные камни

Вас будет обучать специалист, который 5 лет готовит заявки и участвует в тендерах

Погружение в самые необходимые знания и приемы за 1 день и "без воды"

Проверка заявок с исправлением ошибок, консультации или полное сопровождение тендера

Узнайте все детали по обучению ХОЧУ УЗНАТЬ