Положение о молодом специалисте

УТВЕРЖДЕНО распоряжением ОАО «РЖД»

от « 30 » июня 2014г. № 1545р

о молодом специалисте ОАО «РЖД» I. Общие положения

1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД», коллективным договором ОАО «РЖД», определяет

статус, обязанности молодого специалиста, гарантии, компенсации и обязанности ОАО «РЖД» в отношении молодого специалиста.

2. Настоящее Положение распространяется на молодых специалистов подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и структурных подразделений (далее - подразделения ОАО «РЖД»).

3. Применение настоящего Положения в отношении молодых специалистов дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» осуществляется в соответствии с Порядком организации управления персоналом в холдинге «РЖД».

П. Статус молодого специалиста

4. К молодым специалистам относятся выпускники образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования очной формы

обучения в возрасте до тридцати лет, принятые на работу в ОАО «РЖД» впервые после окончания учебы в образовательной организации (далее - выпускники):

в течение трех месяцев после окончания обучения в образовательной организации на основе договора о целевой подготовке специалиста;

в течение трех месяцев после окончания обучения на основании направления на работу, выданного образовательной организацией по заявке подразделения ОАО «РЖД»;

другие выпускники, принятые на работу в ОАО «РЖД» в год окончания учебы в образовательной организации по профилю образования с учетом потребности подразделения ОАО «РЖД» в данной специальности.

5. Выпускники принимаются на работу в ОАО «РЖД» с учетом уровня образования, специальности и квалификации по образованию в соответствии с нормативными документами, устанавливающими требования к уровню образования, специальности и квалификации для должностей в ОАО «РЖД».

6. Статус молодого специалиста - совокупность прав и обязанностей, возникающих у выпускника со дня заключения трудового договора с ОАО «РЖД».

Статус молодого специалиста действует в течение трех лет, но не более возраста тридцати лет.

В случае перевода молодого специалиста с согласия подразделения управления персоналом из одного подразделения ОАО «РЖД» в другое этот статус за ним сохраняется и срок его действия не прерывается.

Если выпускник после обучения на основе договора о целевой подготовке специалиста не имел возможности трудоустроиться по причине призыва на военную службу в Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования и органы, то статус молодого специалиста присваивается при условии трудоустройства в ОАО «РЖД» в течение двух месяцев по окончании военной службы но призыву.

Осуществление трудовой деятельности в ОАО «РЖД» в период обучения в образовательных организациях высшего и среднего профессионального образования очной формы обучения не может являться основанием для отказа в присвоении статуса молодого специалиста выпускнику после получения им диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.

7. Статус молодого специалиста может быть однократно продлен, но не более чем на три года и до возраста тридцати лет, в случае:

призыва на военную службу; направления по основному месту работы на стажировку или обучение с

отрывом от производства; направления в очную аспирантуру для подготовки и защиты кандидатской

диссертации на срок не более трех лет; длительного, более трех месяцев, периода нетрудоспособности (за

исключением нетрудоспособности из-за травмы, полученной на производстве), в том числе по причине беременности и родов;

предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

8. Статус молодого специалиста утрачивается до истечения срока его действия в случае расторжения трудового договора по инициативе молодого специалиста или по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации, в частности пунктами 5-8, Пи 14 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

9. Для лиц, окончивших учебу в образовательных организациях среднего и высшего профессионального образования, которые имеют государственную аккредитацию, и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания учебы, в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации испытание при приеме на работу не проводится.

10. Молодой специалист не подлежит аттестации в течение срока действия статуса молодого специалиста.

III. Адаптация и профессиональное развитие молодого специалиста

П. Молодым специалистам, принятым на работу в ОАО «РЖД», для адаптации и приобретения профессиональных навыков назначается наставник и

выдается подразделением управления персоналом паспорт молодого специалиста по форме согласно приложению № 1.

Целями ведения паспорта молодого специалиста является оценка уровня профессионального развития молодого специалиста и контроль за его изменением, составление индивидуальных планов профессиональной адаптации и контроль за их исполнением, а также планирование профессиональной карьеры по результатам стажировки и рекомендациям наставника.

Паспорт ведется молодым специалистом (при необходимости заполняется и заверяется работниками подразделения управления персоналом) и хранится в подразделении управления персоналом.

12. Контроль за уровнем профессионального развития молодого

специалиста осуществляется на основе оценки его наставником и самим молодым специалистом, а также путем инструментальной оценки уровня развития корпоративных компетенций.

Оценка уровня развития корпоративных компетенций производится работниками подразделения управления персоналом с использованием теста «Бизнес-профиль РЖД», а также путем самооценки с помощью листа оценки корпоративных компетенций молодого специалиста, заполняемого ежегодно по форме согласно приложению № 2.

13. На основании регулярной оценки уровня развития корпоративных компетенций молодого специалиста работники подразделения управления персоналом планируют его индивидуальную карьеру с учетом мнений наставника и самого молодого специалиста.

Планирование карьеры предусматривает нахождение в должности, как правило, не менее двух лет.

14. Через шесть месяцев после начала работы молодого специалиста наставник и соответствующее подразделение управления персоналом на основе оценки нрофессиональных и корпоративных компетенций составляют план его профессионального развития и карьеры.

IV. Обязанности ОАО «РЖД» в отношении молодого специалиста

15. ОАО «РЖД», признавая важную роль молодых специалистов в своей деятельности, принимает на себя следующие обязательства:

а) предоставлять молодому специалисту должность в соответствии с полученной им в образовательной организации специальностью и

квалификацией, а также требованиями квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов. Использование молодого специалиста на рабочей должности допускается в порядке исключения при необходимости на период не более 12 месяцев;

б) создавать условия для профессиональной и социальной адаптации молодых специалистов;

в) планировать карьеру молодого специалиста с учетом уровня развития его профессиональных и корпоративных компетенций и обоснованного мнения его наставника;

г) направлять молодого специалиста на обучение с целью углубления знаний с учетом уровня развития его профессиональных и корпоративных компетенций;

д) предоставлять при наличии оснований корпоративную поддержку для улучшения жилищных условий;

е) создавать условия для физического воспитания и физического развития молодых специалистов, ведения ими здорового образа жизни;

ж) формировать у молодых специалистов гражданско-патриотическую позицию, уважительное отношение к ветеранам, традициям и культуре железнодорожного транспорта;

з) применять индивидуальный подход в работе с молодыми специалистами, обеспечивающий наиболее полное использование и развитие их творческого, инновационного и научного потенциала.

V. Гарантии и компенсации, предоставляемые молодому специалисту

16. Молодому специалисту предоставляются гарантии и компенсации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, коллективным договором ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД», целевой программой «Молодежь ОАО «Российские железные дороги» и настоящим Положением.

17. Молодому специалисту после приема на работу выплачивается единовременное пособие в размере месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки). Выплата производится по личному заявлению молодого специалиста не позднее двух месяцев с даты его трудоустройства. Право на получение данного пособия сохраняется у молодого специалиста, ранее не воспользовавшегося этим правом в силу каких-либо обстоятельств, в течение срока его нахождения в статусе молодого специалиста.

18. При нанравлении молодого специалиста на работу, связанную с переездом в другую местность:

а) оплачиваются расходы на переезд молодого специалиста и членов его семьи, а также на провоз имущества в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (к членам семьи молодого

специалиста относятся жена (муж), дети и родители обоих супругов, находящиеся на его иждивении и проживающие вместе с ним);

б) оплачиваются расходы по обустройству на новом месте жительства:

в размере одного должностного оклада и одной четвертой должностного оклада молодого специалиста на каждого переезжающего члена семьи;

в размере двух должностных окладов и половины должностного оклада молодого специалиста на каждого переезжающего члена семьи при переезде в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;

в) выплачиваются суточные за каждый день нахождения в пути следования

к месту работы в размерах не менее установленных локальным нормативным актом ОАО «РЖД»;

г) предоставляется оплачиваемый отпуск для обустройства на новом месте жительства продолжительностью до семи календарных дней;

д) возмещаются расходы по временному найму жилого помещения (кроме стоимости коммунальных услуг) в порядке и размерах, определенных нормативными документами ОАО «РЖД», или в установленном порядке предоставляется специализированное жилье.

Конкретные размеры возмещения расходов, связанных с переездом в другой населенный пункт, и условия их возврата в случае увольнения молодого специалиста предусматриваются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

19. Молодому специалисту при условии заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающего его работу в подразделениях (станциях) ОАО «РЖД», находящихся в отдаленной местности с отсутствующей или неразвитой социальной инфраструктурой (далее - малонаселенная местность), в течение не менее 4 лет:

производится выплата единовременного пособия (подъемных) для обустройства в малонаселенной местности в размере 250 000 рублей;

производится единовременная выплата вознаграждения в размере 0,5 месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) по истечении первого и второго года работы в малонаселенной местности;

предоставляется на весь период работы в малонаселенной местности жилое помещение специализированного жилищного фонда ОАО «РЖД», а при его отсутствии - право найма жилого помещения на рынке недвижимости с возмещением части расходов по найму в размере, установленном нормативными документами ОАО «РЖД»;

выплачивается ежемесячное пособие в размере 50 процентов минимальной заработной платы, установленной в ОАО «РЖД», на воспитание ребенка в возрасте от 3 до 7 лет при отсутствии в малонаселенной местност дошкольных образовательных организаций, а также если другой родитель не работает из-за отсутствия предложений на рынке труда.

Перечень подразделений (станций), находящихся в отдаленной местности с отсутствующей или неразвитой социальной инфраструктурой, утверждается локальным нормативным актом.

20. Молодому специалисту при наличии оснований предоставляется

корпоративная поддержка для приобретения жилого помещения в

собственность в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД». Молодому специалисту, получившему в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД» корпоративную поддержку на приобретение (строительство) жилого помещения в собственность, при рождении в его семье детей предоставляется безвозмездная субсидия на погашение части ипотечного кредита: при рождении первого ребенка - в размере стоимости 10 кв. метров общей площади жилого помещения, при рождении второго ребенка - в размере стоимости 14 кв. метров общей площади жилого помещения, при рождении третьего и каждого последующего ребенка - в размере стоимости 18 кв. метров общей площади жилого помещения.

Субсидия предоставляется работнику на каждого родившегося ребенка. 21. Молодому специалисту устанавливается ежемесячная плата за

содержание его детей в дошкольных образовательных организациях и общеобразовательных школах-интернатах ОАО «РЖД» в размере до 5 процентов ежемесячных затрат на содержание воспитанника в образовательной организации ОАО «РЖД», с возмещением расходов до полной стоимости за счет средств ОАО «РЖД».

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, уплату соответствующих налоговых сборов производит молодой специалист.

VI. Обязанности молодого специалиста

22. Молодой специалист обязан в течение первых шести месяцев работы в ОАО «РЖД» изучить Кодекс деловой этики ОАО «РЖД» и руководствоваться следующими основными корпоративными принципами поведения:

приложение максимума усилий для приобретения и развития профессиональных знаний и навыков;

ответственное выполнение поставленных производственных задач, соблюдение производственной и трудовой дисциплины, точность и аккуратность при исполнении порученной работы;

стремление овладеть смежными профессиями для обеспечения оптимальной организации трудового и производственного процессов;

проявление инициативы в поиске новых технических и организационных решений, направленных на повышение эффективности работы ОАО «РЖД».

23. Молодой специалист обязан:

выполнять требования трудового законодательства Российской Федерации и правила внутреннего трудового распорядка;

проявлять инициативу, стремиться участвовать в разработке и внедрении рационализаторских предложений;

изучать научно-техническую литературу, новую технику и современные технологии в целях совершенствования профессионального уровня;

добросовестно выполнять должностные обязанности, устранять недостатки в своей работе;

соблюдать морально-этические нормы и требования Кодекса деловой этики ОАО «РЖД».

24. Молодой специалист возвращает все ранее выплаченные в соответствии с пунктами 18 - 20 настоящего Положения денежные средства:

а) если он не явился на работу или отказался приступить к работе бе уважительной причины, определяемой в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

б) если он до окончания срока работы, предусмотренного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины;

в) если он был уволен за действия, которые в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации явились основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя, за исключением случаев, связанных с оптимизацией численности работников.

Молодой специалист, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, возвращает выплаченные ему денежные средства за вычетом понесенных расходов на переезд его и членов его семьи, а также на провоз имущества.

25. В случаях, указанных в пункте 8 настоящего Положения, молодой специалист, принятый на работу в ОАО «РЖД» в соответствии с договором о целевой подготовке специалиста, возмещает денежные средства, выплаченные ОАО «РЖД» образовательной организации за его обучение, на условиях, предусмотренных указанным договором (пропорционально фактически отработанному в пределах срока трудового договора времени).

Приложение № 1 к Положению о молодом специалисте ОАО «РЖД»

ПАСПОРТ МОЛОДОГО СПЕЦИАЛИСТА

Принимаем на работу молодого специалиста

Летом студенты различных учебных заведений получают дипломы и начинают искать работу. Возможно, кто-то из них придет в вашу компанию. Особенности первого трудоустройства, вероятный призыв сотрудника в армию — далеко не полный перечень сложных ситуаций, с которыми столкнется фирма, принявшая под свое крыло молодого специалиста.

Нередко работодатели не берут на работу выпускников, так как у них нет опыта работы по специальности. Однако нельзя отказывать бывшему студенту в трудоустройстве по причинам, не связанным с деловыми качествами работника. Об этом говорится в статье 64 Трудового кодекса. Что понимать под деловыми качествами, судьи пояснили в пункте 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Деловые качества — это:

• способность физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (наПример, наличие определенной профессии, специальности, квалификации);
• личностные качества работника (наПример, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли);

Кроме того, работодатель вправе предъявить к кандидату дополнительные требования, обязательные для заключения трудового договора. НаПример, владение одним или несколькими иностранными языками, умение работать на компьютере.

Допустим, бывший студент не заинтересовал руководство фирмы как потенциальный работник. В этом случае по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора. работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Не стоит забывать, что отказ в трудоустройстве формально является поводом для обращения несостоявшегося работника в суд. Конечно, доказать факт нарушения прав выпускника непросто, но возможно.

Суд может квалифицировать действия фирмы как дискриминацию в отношении молодого специалиста. Поэтому документ, в котором объективно и подробно будут изложены все причины, по которым новоиспеченному специалисту отказали в трудоустройстве, станет для фирмы веским аргументом защиты.

Что ждет работодателя, отказавшего кандидату в приеме на работу без видимых причин? Суд, рассматривая подобное дело, может обвинить работодателя в нарушении равенства прав и свобод человека и гражданина по статье 136 Уголовного кодекса. Самое строгое наказание в этом случае — лишение свободы сроком до пяти лет.

Если работодатель необоснованно откажет в трудоустройстве беременной женщине или женщине с детьми в возрасте до трех лет, его ждет уголовное наказание по статье 145 УК РФ. На виновного могут наложить штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы (а также иного дохода осужденного) за период до 18 месяцев. Штраф могут заменить обязательными работами от 120 до 180 часов.

Кодекс РФ об административных правонарушениях в статье 5.27 предусматривает наказание за нарушение законодательства о труде и об охране труда:

• для должностных лиц в виде штрафа в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда;
• лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в виде штрафа в размере от 5 до 50 МРОТ или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток;
• юридических лиц в виде штрафа в размере от 300 до 500 МРОТ или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Договор с сотрудником, впервые поступающим на работу, ничем не отличается от трудового договора, заключенного с любым другим работником. Однако есть некоторые особенности.

Трудовое законодательство разрешает работодателю устанавливать испытательный срок для новых работников. Однако это не распространяется на молодых сотрудников, впервые поступающих на работу по специальности. Им нельзя устанавливать испытательный срок в течение года со дня окончания образовательного учреждения. При этом учебное заведение, в котором работник получил диплом, обязательно должно иметь государственную аккредитацию (ч. 8 ст. 70 ТК РФ).

В отношении молодых людей, устраивающихся на работу впервые, но не по своей специальности, такого ограничения в Трудовом кодексе нет. Соответственно работодатель может установить молодому сотруднику испытательный срок продолжительностью не более трех месяцев. В трудовом договоре должна быть сделана запись об установлении испытательного срока и его продолжительности (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Оформляясь на работу, молодой специалист должен представить следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (наПример, водительское удостоверение);
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу);
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (наПример, диплом);
• трудовую книжку ;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Скорее всего у бывшего студента не окажется ни трудовой книжки, ни пенсионного страхового свидетельства. Согласно статье 65 ТК РФ именно работодатель обязан оформить своему сотруднику эти документы, если тот трудоустраивается впервые.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже. Поэтому заполнять трудовую книжку работника нужно внимательно и аккуратно. Для записей в трудовую книжку используют световодостойкие чернила, шариковые, перьевые и гелевые ручки. Допустимые цвета чернил: черный, синий, фиолетовый. Такой порядок установлен пунктом 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Работодатель заводит трудовые книжки на каждого работника (по основному месту работы), проработавшего у него свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Согласно пункту 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), оформление трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые, осуществляется в течение недели со дня его трудоустройства и в его присутствии.

В трудовую книжку заносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Такие персональные данные работника, как фамилия, имя, отчество и дата рождения, заносятся на титульный лист без сокращений (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, число и месяц — двузначными, год — четырехзначными (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Нередко при первичном заполнении трудовой книжки у кадровых работников возникают вопросы в отношении графы «Профессия, специальность». В соответствии с пунктом 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек графы об образовании, профессии, специальности заполняются на основании соответствующих документов, наПример диплома. Обратите внимание: в графе «Профессия, специальность» необходимо указать квалификацию, которая присвоена выпускнику по окончании учебного заведения. НаПример, в графе «Квалификация» диплома указано «экономист», а в графе «Специальность» — «бухгалтерский учет, анализ и аудит». Соответственно в графе «Профессия, специальность» трудовой книжки нужно написать «экономист».

В зависимости от уровня образования сотрудника в трудовую книжку вносят одну из следующих записей:

• основное общее;
• среднее общее;
• начальное профессиональное;
• среднее профессиональное;
• высшее профессиональное;
• послевузовское профессиональное.

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня кадровый работник вносит на основании таких документов, как студенческий билет, зачетная книжка, справка образовательного учреждения и т. п.

Сотрудник должен проверить данные, внесенные на титульный лист трудовой книжки, и заверить их подписью. Затем первую страницу подписывает должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, и ставит на титульный лист печать фирмы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек) [ссылка:1]1[/ссылка] .

Если молодой человек перед тем, как устроиться в вашу организацию, служил в армии, то в трудовую книжку нужно внести запись о времени службы (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Это требование распространяется и на сотрудников, служивших в органах:

• внутренних дел;
• налоговой полиции;
• по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• таможенных.

Пример 1. А.А. Подберезовиков зачислен в штат ООО «Синхрофазотрон» на должность наладчика контрольно-измерительных приборов и автоматики с 1 июня 2007 года. Трудового стажа он не имеет, до поступления на работу проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. Как оформить этому сотруднику раздел трудовой книжки «Сведения о работе»?

Решение. На основании представленных документов сотрудник кадровой службы сделал следующие записи.

Иногда персональные данные сотрудника меняются. Чаще всего это связано со сменой фамилии при вступлении в брак или с присвоением новой квалификации. На титульный лист трудовой книжки нужно обязательно вписать новые сведения. Работник должен предъявить соответствующий документ, на основании которого ответственный за ведение трудовых книжек сделает исправления (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Устаревшую запись о фамилии, имени, отчестве нужно зачеркнуть одной линией и сверху (сбоку) сделать новую (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек). На внутренней стороне обложки делается ссылка на соответствующий документ, наПример на свидетельство о браке. Работодатель или уполномоченное им лицо (кадровик) заверяет исправления своей подписью и печатью организации (печатью кадровой службы).

Все сведения о новом или дополнительном образовании, специальности или профессии нужно вписать в соответствующие строки или дополнить имеющиеся записи через запятую. Зачеркивания в этом случае не допускаются (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

И.П. Дудкина работает в ООО «Медпром» на должности фельдшера-лаборанта. В мае 2007 года она вышла замуж и сменила фамилию на Барабанову. В июне сотрудница окончила медицинскую академию. В отдел кадров И.П. Дудкина принесла диплом и свидетельство о браке. Как внести исправления в трудовую книжку?

Решение. На основании свидетельства о браке и диплома сотрудник отдела кадров сделал следующие исправления на титульном листе трудовой книжки.

Фамилия Дудкина изменена на фамилию Барабанова на основании свидетельства о браке № 52421 от 15.05.2007,

выданного отделом ЗАГС г. Твери

Инспектор отдела кадров Гуслина

Сведения об образовании и специаль- ности дополнены на основании диплома серии ВСА № 123452, выданного Тверской медицинской академией

Инспектор отдела кадров Гуслина

Дата рождения 01.03.1980

(число, месяц, год)

Образование начальное профессиональное, высшее профессиональное

Профессия, специальность фельдшер-лаборант, врач-стоматолог

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки Дудкина

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Фирма обязана оформить пенсионное страховое свидетельство своему работнику, если он трудоустраивается впервые. Это требование пункта 2 статьи 7 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Для получения свидетельства сотрудник заполняет анкету по форме АДВ-1 «Анкета застрахованного лица». Она будет сопровождаться описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Бухгалтер или сотрудник кадровой службы может оформить анкету за работника. Однако документ должен быть заверен личной подписью молодого специалиста. Опись подписывает и заверяет печатью организации руководитель фирмы (или его доверенное лицо).

Не стоит затягивать с передачей анкеты в территориальный орган Пенсионного фонда. Сделать это нужно в течение двух недель с момента заключения с работником трудового договора. Таковы требования пункта 6 Инструкции «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования», утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318 (далее — Инструкция по ОПС).

В свою очередь отделение ПФР обязано в трехнедельный срок со дня получения анкеты открыть на работника лицевой счет и оформить страховое свидетельство (п. 10 Инструкции по ОПС). Сотрудник, получивший свидетельство, должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Этот документ фирма возвращает в отделение Пенсионного фонда. Срок возврата — один месяц со дня получения в отделении ПФР страхового свидетельства (п. 14 Инструкции по ОПС).

А.М. Бузыкин принят на работу в ООО «Переводчик». Он трудоустраивается впервые, поэтому работодатель обязан оформить сотруднику пенсионное страховое свидетельство.

Решение. Сотрудник отдела кадров заполнил анкету на основании документов, предъявленных работником при трудоустройстве.

Работники в возрасте от 18 до 27 лет могут быть призваны на военную или альтернативную гражданскую службу. Если ваш молодой сотрудник еще не исполнил свой долг перед Родиной, то в любой момент ему могут прислать повестку из комиссариата (п. 3 ст. 26 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Вначале призывника вызывают на медицинское освидетельствование. Согласно статье 170 ТК РФ работодатель обязан отпускать его с работы в этом случае. На период прохождения медосмотров, связанных с воинским учетом, граждане освобождаются от исполнения трудовых обязанностей с сохранением должности и среднего заработка (п. 1 ст. 6 Закона № 53-ФЗ).

Если сотрудника призывают на службу в армию, то фирме ничего не остается, как расторгнуть с ним трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 1 ст. 83 Трудового кодекса).

Основанием для прекращения трудовых отношений служит повестка военкомата о явке гражданина на призывной пункт (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 № 663). Призывник, выбравший альтернативную гражданскую службу, предъявляет предписание военкомата для убытия к месту прохождения службы (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе»). Повестку или предписание подшивают в личное дело сотрудника.

В законодательстве не установлены конкретные сроки расторжения договора в связи с призывом сотрудника в армию. Поэтому дата прекращения трудовых отношений определяется по соглашению сторон или по заявлению работника. Руководитель издает приказ о прекращении трудового договора с призывником. Унифицированная форма приказа № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не перепутайте: согласно данной повестке молодой человек обязан явиться в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы, а не на медицинское освидетельствование.

Выходное пособие. Расставаясь с сотрудником, призванным на военную или альтернативную гражданскую службу, не забудьте выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

При расчете среднего заработка бухгалтер должен руководствоваться статьей 139 ТК РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, а также Решением Верховного суда РФ от 13.07.2006 № ГКПИ 06-637.

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, в феврале по 28-е или 29-е число включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал на фирме менее 12 месяцев, расчетный период определяется исходя из фактически отработанного им времени. В этом случае в расчетный период включают время с первого дня зачисления работника в организацию до последнего числа месяца, который предшествует месяцу его увольнения.

Отметим, что в трудовом или коллективном договоре можно предусмотреть повышенный размер выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Расчет налогов (НДФЛ, ЕСН, налога на прибыль) будет зависеть от того, как организация выплатит пособие: по норме или сверх нее [ссылка:2]2[/ссылка]. Как правило, выходное пособие рассчитывают исходя из норм, установленных законодательством (в размере двухнедельного среднего заработка). В этом случае оно в полной сумме уменьшает базу по налогу на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ). Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ выходное пособие не облагается налогом на доходы физических лиц. С этим согласны и налоговые органы (письмо ФНС России от 17.03.2006 № 04-1-02/161@), и финансовые (письмо Минфина России от 17.02.2006 № 03-05-01-03/18). Выходное пособие также не облагается единым социальным налогом (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм на сумму выходного пособия также не начисляются (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765, далее — Перечень).

В отношении фирм, применяющих спецрежимы, можно сказать следующее. Объектом обложения и базой для начисления страховых взносов являются объект и налоговая база по ЕСН (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). Так как ЕСН на сумму пособия не начисляется, то и взносы на ОПС с суммы пособия платить не нужно.

Таблица. Суммы ежемесячных выплат, учитываемые при расчете выходного пособия И.Р. Петрыкина, и фактически отработанное им время

И.Р. Петрыкин работает в ЗАО «Прожектор» с 1 февраля 2005 года. В мае 2007 года его призвали в армию. Фирма расторгла с сотрудником договор с 15 мая 2007 года и должна выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Расчетный период для определения среднего заработка — с 1 мая 2006 года по 30 апреля 2007-го. Из расчета исключен период временной нетрудоспособности И.Р. Петрыкина с 1 по 14 февраля 2007 года (см. таблицу). Какова будет сумма выходного пособия?

Решение. Расчетный период включает в себя следующие периоды:

• с 1 мая 2006 года по 31 января 2007-го;
• с 15 февраля 2006 года по 30 апреля 2007-го.

Первый день после увольнения — 16 мая 2007 года. В течение двух недель после увольнения по производственному календарю насчитывается 10 рабочих дней (пятидневная рабочая неделя). Бухгалтер рассчитал сумму выходного пособия следующим образом.

Средний дневной заработок равен 855,54 руб. (204 473,68 руб. 239 дн.).

Сумма выходного пособия — 8555,40 руб. (855,54 руб. х 10 раб. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск. Если призывник не успел отгулять ежегодный оплачиваемый отпуск, то фирма выплачивает ему компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Обратите внимание: при увольнении сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск в полном размере, если отработал на данном предприятии не менее 11 месяцев. Однако в отношении работника, призванного в армию, действует другая норма. Он получит полную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если проработал на данном предприятии не менее 5,5 месяца (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Сотрудник, отработавший у данного работодателя меньше 5,5 месяца, получит пропорциональную компенсацию независимо от причин увольнения.

Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние двенадцать календарных месяцев, (ч. 3 ст. 139 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением работника, включается в расходы на оплату труда, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику при увольнении, облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). При этом налогообложению ЕСН она не подлежит (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Разъяснения по данной теме есть в письмах Минфина России от 03.11.2004 № 03-05-01-04/74 и ФНС России от 13.03.2006 № 04-1-03/133.

Взносы на травматизм на сумму компенсации за неиспользованный отпуск не начисляются (п. 1 Перечня) [ссылка:3]3[/ссылка] .

Организации, применяющие специальные режимы налогообложения, не должны начислять на сумму компенсации взносы на ОПС по аналогии с выходным пособием.

Бухгалтерский учет. Согласно пунктам 5 и 8 ПБУ 10/99 выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск, связанный с увольнением, являются расходами на оплату труда. Проводки выглядят следующим образом:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44)КРЕДИТ 70

• начислено работнику выходное пособие;

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44)КРЕДИТ 70

• начислена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;

ДЕБЕТ 70КРЕДИТ 68

• начислен НДФЛ с суммы компенсации.

[сноска:1]Подробнее об учете и хранении трудовых книжек читайте в статье В.Л. Бахтина «Учет и хранение трудовых книжек»// Зарплата, 2007, № 3. — Примеч. ред.[/сноска] [сноска:2]Подробнее о налоговом и бухгалтерском учете выходного пособия читайте в статье Г.В. Савицкой «Выходное пособие по норме и сверх нее»// Зарплата, 2007, № 4. — Примеч. ред.[/сноска] [сноска:3]Подробнее о налоговом и бухгалтерском учете компенсаций за неиспользованный отпуск читайте в статье О.С. Шмелевой «Компенсация за неиспользованный отпуск»// Зарплата, 2007, № 5. — Примеч. ред.[/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое