Ошибки регистрирующего органа: как минимизировать ущерб от неверных сведений в ЕГРЮЛ

Начальник юридического отдела АО "Дорожный центр внедрения" Горьковской железной дороги

специально для ГАРАНТ.РУ

Для любой организации выписка из ЕГРЮЛ является своеобразным "лицом" компании, правдивой "визитной карточкой" и лучшим показателем собственной деловой репутации. На сегодняшний день, когда практика проверки контрагентов перед заключением договора становится все более и более распространена, именно актуальная выписка из ЕГРЮЛ во многих случаях является решающим фактором в выборе партнера.

Напомню, содержащиеся в реестре сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением некоторой информации, доступ к которой ограничен (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей "). Сегодня каждый человек может быстро и бесплатно получить основные сведения о той или иной компании из ЕГРЮЛ в электронном виде на портале ФНС России. выбрав один из наиболее удобных критериев поиска: наименование юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В связи с этим актуальным для собственников бизнеса является вопрос о правильности и достоверности сведений, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ. Но, к сожалению, даже правильное заполнение многочисленных регистрационных бланков и форм, например, при внесении изменений в учредительные документы компании – или же, наоборот, отсутствие каких-либо изменений за последнее время – не является гарантией того, что все сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, соответствуют действительности.

На практике нередки случаи, когда ФНС России по неизвестным причинам технического характера или вследствие человеческого фактора самовольно вносит исправления в ЕГРЮЛ – абсолютно безосновательно и, естественно, не давая никаких доказательств, подтверждающих реальность внесения изменений в учредительные документы. Причем иногда подобные изменения носят принципиальный характер. Приведу лишь несколько примеров, когда регистрирующий орган ошибочно:

Заявление об исправлении недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, внесенных по ошибке регистрирующего органа

Заявление о повторном предоставлении выписки из ЕГРЮЛ после исправления ошибки в ЕГРЮЛ

• увеличил количество акционеров (просто за счет повторения сведений об одном из них);
• увеличил в 100 (!) раз долю одного акционера в уставном капитале общества;
• неправильно указал адрес (место нахождение) юридического лица.

Причем в последнем из указанных случаев получилось так, что несанкционированное изменение ЕГРЮЛ совпало с тем, что организация действительно подала заявление о смене адреса – но, правда, не на тот, который был указан регистрирующим органом в выписке, полученной по результатам внесения изменений. Последствия такой ошибки налоговой инспекции оказались более чем серьезными.

Во-первых, регистрация изменений заняла вдвое больше времени, чем должна была, так как пришлось писать заявление об исправлении ошибок, допущенных по вине регистрирующего органа. Во-вторых, налоговая инспекция, зарегистрировав юридическое лицо не по тому адресу, отправила соответствующее уведомление в территориальный орган Росстата, и организации был присвоен новый код по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), который впоследствии также пришлось менять еще раз. В-третьих, теперь у компании два листа записи ЕГРЮЛ вместо одного. Первый – о внесении изменений в ЕГРЮЛ, второй – также о внесении изменений в ЕГРЮЛ, но "в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом". А это влечет дополнительные расходы каждый раз при необходимости формировать полный комплект учредительных документов, заверенных нотариусом.

Есть и еще один риск таких ошибок регистрирующего органа – контрагенты будут оценивать неверные сведения, указанные в ЕГРЮЛ, как истинные. Думаю, не стоит подробно описывать возможные последствия подобной ситуации.

Очевидно, что организации должны контролировать содержание документов, выдаваемых регистрирующим органом, а также просто периодически (оптимально – раз в квартал) проверять, какая же информация о них указана в ЕГРЮЛ. Сделать это проще всего вручную, кропотливо сверяя реальные сведения об организации с указанными на портале ФНС России. Добавлю, что требовать бумажную выписку для этих целей не стоит. Дело в том, что до 18 августа текущего года за выписку из ЕГРЮЛ "на самого себя" не нужно было уплачивать госпошлину – за исключением случаев, когда документ требовался срочно. Но теперь получение выписки на бумажном носителе и с печатью налогового органа является платным в любом случае: 200 руб. – за получение выписки в обычный срок и 400 руб. – за ее получение в срочном порядке (постановление Правительства РФ от 6 августа 2015 г.). Поэтому стало нецелесообразным проверять работу регистрирующего органа, еще и доплачивая, по сути, за выполнение чужих обязанностей.

Еще один вариант – затребовать электронную выписку в отношении "самого себя" – это бесплатно, но необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ", п. 27. п. 103 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ ).

Что же делать в том случае, если вы все-таки обнаружили ошибку в сведениях о вашей организации? Необходимо сразу же составить официальное письмо на бланке организации за подписью руководителя, причем обязательно подробно указывая на то, какие сведения являются неправильными, какая формулировка конкретного положения содержится в реестре сейчас и какая должна быть, а также обратить внимание на тот факт, что вы заявлений на внесение изменений не делали. Желательно еще при этом указать номер строки в выписке из ЕГРЮЛ, в которой содержатся ошибочные сведения. В дополнение к письму можно приложить копию какой-нибудь предыдущей выписки из ЕГРЮЛ, в которой указаны правильные сведения об организации, и копию последней, "неправильной" выписки.

Налоговая инспекция должна исправить ошибку в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления (п. 9 разд. II Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам).

В том случае, если вы получили "на руки" бумажный вариант выписки из ЕГРЮЛ с печатью регистрирующего органа, заплатив за это госпошлину в установленном размере, обязательно требуйте не просто исправления ошибочных сведений в реестре, но и повторной бесплатной выдачи вам бумажного варианта выписки с правильными сведениями из ЕГРЮЛ, причем в кратчайшие сроки.

В заключение остается только пожелать терпения и удачи в борьбе за правильность сведений о своей компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, так как это тот случай, когда именно ваша бдительность может помочь избежать катастрофических последствий.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ (или ЕГРЮЛ и Устав), процесс, в принципе не сложный, и при наличии желания, времени и внимания в работе с документами Вы сможете сделать это самостоятельно. В противном случае, если у Вас нет свободного времени, желания бегать по инстанциям и изучать законы, вникая в тонкости данного процесса, возможно имеет смысл обратиться к специалистам ООО «Бизнес-Консультант», которые за разумный гонорар, возьмут все хлопоты по процедуре внесение изменений в ЕГРЮЛ на себя. В любом случае, желаем Вам успехов и надеемся, что размещенная ниже информация будет Вам полезна!

В процессе своей деятельности любое юридическое лицо довольно часто вынужденно осуществлять внесение изменений в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и учредительные документы (устав) общества. Могут измениться: местонахождение, наименование, виды экономической деятельности, размер уставного капитала, доли учредителей в уставном капитале, паспортные данные руководителя или учредителей, текст учредительных документов; произойти смена директоров, учредителей и т.д. Кроме того, меняется законодательство, и появляется необходимость приводить документы в соответствие с законом, то есть производить внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Перечень сведений, содержащихся (подлежащих включению), а также обязанность по их представлению (внесению изменений) в ЕГРЮЛ указаны в ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» .

Порядок изменения сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, установлен гл. 6 «Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» .

Юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения сведений, содержащихся в едином государственном реестре, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган.

Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ, осуществляется с внесением и без внесения изменений в учредительные документы (устав) юридического лица.

- Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ с внесением изменений в учредительные документы (устав) юридического лица :

• Изменение названия организации;
• Изменение местонахождения (юридического адреса) организации;
• Изменение текста учредительных документов;
• Вход нового участника общества;
• Увеличение уставного капитала ООО;
• Добавление или изменение вида экономической деятельности (ОКВЭД );
• Исправление ошибок, допущенных ранее при внесении изменений в устав общества.

Для внесения изменений в учредительные документы необходимо оформить соответствующее решение или протокол общего собрания участников общества, оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, а также подать заявление в ИФНС по форме Р13001 за подписью руководителя общества, заверенное нотариально с приложением изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. В отдельных случаях ИФНС может потребовать дополнительные документы.

Заявление по форме Р13001 допускает внесение нескольких изменений одновременно. Например, в одном заявлении можно подать сведения на внесение изменений наименования, местонахождения, размера уставного капитала и т.д. При этом государственная пошлина за единовременное внесение всех выше перечисленных изменений составляет 800 рублей.

- Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ без внесения изменений в учредительные документы (устав) юридического лица:

• Продажа долей уставного капитала;
• Выход участника из общества;
• Отказ от доли в пользу общества;
• Смена руководителя общества;
• Изменения видов экономической деятельности (без изменений устава);
• Изменение паспортных данных руководителя или участника;
• Исправление ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных в прошлом.

Для внесения данных изменений необходимо оформить соответствующее решение или протокол общего собрания участников общества, подать в ИФНС заявление по форме Р14001. с приложением документов подтверждающих причины внесения изменений. Государственная пошлина в данном случае не взимается. Заявление по форме Р14001 заполняется в соответствии с требованиями утвержденными приказом ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ .

Допускается подача заявлений по формам Р13001 и Р14001 в ИФНС одновременно.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ регистрирующим органом — 5 рабочих дней. В итоге на 6-й рабочий день ИФНС выдаст Вам Лист записи ЕГРЮЛ.

Консультацию по данным вопросам Вы можете получить у специалистов ООО » Бизнес-Консультант».

Также Вы можете прочитать следующие статьи на тему регистрации бизнеса:

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: общие правила, необходимые документы, порядок и сроки

Многие изменения, которые имеют место в процессе деятельности компании, должны в обязательном порядке вноситься в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для внесения изменений в ЕГРЮЛ используется форма заявления Р14001.

Вы можете заполнить данную форму онлайн на сайте eRegistrator.ru и получить полный пакет документов, включая форму Р14001, протокол/решение, заявления участников и т.д. для регистрации изменений в реестре юридических лиц.

Заполнить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

В соответствии со ст.5 п. 4 № 129-ФЗ от 8.08.2001 «О государственной о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» все необходимые документы следует предоставить на государственную регистрацию НЕ ПОЗДНЕЕ 3 (трех) ДНЕЙ с момента изменения сведений или принятия решения об изменении. Данный срок не касается только порядка внесения сведений о лицензиях.

Согласно П.2 ст.14.25 КоАП РФ нарушение или неисполнение законодательно регламентированного процесса внесения изменений в ЕГРЮЛ влечет за собой административную ответственность, выраженную в штрафе в размере 5 тыс. руб.

смены единоличного исполнительного органа: генерального директора, управляющего, управляющей компании;

изменения данных единоличного исполнительного органа и участников. Внимание! Данные паспорта участников и директора не подлежат внесению через форму Р14001, т.к. должны поступать в ФНС по межведомственным каналам в течение 5 рабочих дней и автоматически изменяться в ЕГРЮЛ. Это касается смены фамилии, адреса прописки, данных паспорта;

изменения доли Общества;

изменения долей участников;

регистрации филиала/представительства или изменения их данных;

изменения видов деятельности по ОКВЭД;

Форма заявления Р14001 по которой вносятся изменения в ЕГРЮЛ содержит 51 страницу! из которых вы должны сдать на регистрацию только заполненные листы. Правильно заполнить форму и подготовить сопроводительный пакет за 10 минут, вам поможет наш сервис eRegistrator.ru

Заполнить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Документы, необходимые для регистрации изменений в ЕГРЮЛ предоставляются в порядке, предусмотренном гл. IV ст.17 ФЗ-129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Помимо заявления по форме Р14001 в регистрирующий орган следует предоставить:

оригиналы уставных документов для нотариуса;

подлинник и копия свидетельства о регистрации для нотариуса;

оригинал свидетельства о постановке предприятия на учет в ИФНС для нотариуса;

действующий устав ООО со всеми изменениями для нотариуса;

соответствующий протокол общего собрания участников либо решение единственного участника о принятии решения о тех или иных изменениях в ЕГРЮЛ;

копия паспорта директора (в случае смены директора или его паспортных данных);

прочие документы, с которыми связаны изменения юрлица. Это могут быть заявления на выход из общества, договора по продаже доли, согласие супруга и т.д.

Госпошлина за государственную регистрацию изменений сведений из ЕГРЮЛ по форме Р14001 не предусмотрена.

Документы, не указанные в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», регистрирующий орган требовать не правомочен.

Чтобы внести в ЕГРЮЛ изменения в сведения о юридическом лице, не связанные с внесением изменений в устав, заполняют заявление по форме Р14001.

Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о входе нового участника в ООО путем увеличения уставного капитала, следует заполнить заявление по форме Р13001, т.к. данное изменение связано с изменение в учредительном документе.

Одна форма Р14001, с заполненными соответствующими листами заявления, может использоваться для внесения сразу нескольких изменений, (например, смена генерального директора + изменение видов деятельности + сменой адреса юридического лица). Исключения составляют п. 4 и 5. по списку ниже.

Исправлять ошибки и одновременно вносить изменения в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае необходимо подавать две формы Р14001.

Уведомление о смене места нахождения по форме Р14001 тоже подается обособлено, без других изменений.

Подлинность подписи заявителя на Листе Р формы Р14001 заверяет нотариус. Он же прошивает заявление по форме Р14001.

Если заявление подает доверенное лицо, доверенность следует заверить нотариально (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9.).

Если генеральный директор либо участник меняет фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, уведомлять об этом налоговую инспекцию по форме Р14001 не обязательно. Измененные сведения будут автоматически переданы в налоговый орган сотрудниками ФМС, после чего налоговые сотрудники сами внесут необходимые изменения в ЕГРЮЛ (ФЗ N 129-ФЗ, Глава II, ст.5).

Двусторонняя печать на документах, предоставляемых в регистрирующий орган, не допускается.

Есть еще много правил, которые не попали в данный список, но их вам не нужно знать, т.к. сервис eRegistrator.ru заполнит документы в полном соответствии с законом и требованиями по оформлению документов для регистрации.

Заполнить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Имейте в виду, что при регистрации решения об изменении месте нахождения компании в ЕГРЮЛ в обязанности регистрирующего органа входит не только внесение в реестр соответствующей записи, но и направление дела в регистрационный орган по новому месту нахождения организации.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!