Категория: Бланки/Образцы
Статья 127 ТК РФ позволяет работнику написать заявления на отпуск с последующим увольнением, на основании которого работодатель обязан оформить расторжение трудового договора в последний день отпуска.
Суть данного заявления в следующем — у работника имеется неиспользованный оплачиваемый основной отпуск, работник решает уволиться, предварительно истратив дни оставшиеся дни отпуска. В этом случае он пишется заявление на отпуск с последующим увольнением. То есть в одном бланке будут изложены две просьбы — предоставить отпуск и уволить по собственному желанию.
В данном случае работодатель вправе отказать сотруднику в заверении такого заявления. В этом случае работник при твердом решении уволиться может написать заявление об увольнении, отработав положенный двухнедельный срок. Работодатель обязан предоставлять основной отпуск в период, определенный в графике Т-7. Если же такого графика нет, то отпускной период должен быть взаимно согласован сторонами. Работник не может только по своему собственному желанию написать подобное заявление и пойти отдыхать, дожидаясь дня увольнения. Он должен получить согласие руководства компании. Если согласие не получено, то уходить в отпуск он не имеет право, самовольный уход в отпуск будет расценен как прогул, в этом случае увольнение может пройти уже не по собственному желанию работника, а по статье 81 ТК РФ (инициатива работодателя) с занесением этой статьи в трудовую книжку.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать в нижней части статьи.
Если работодатель отказывается предоставлять отпуск с последующим увольнением, то работник пишет заявление на увольнение, а через 2 недели оформляется расторжение трудового договора и рассчитывается компенсация неиспользованных отпускных дней.
Другие образцы о предоставлении отпуска:
Как написать правильно (образец)В заявлении нужно в свободном стиле указать просьбу предоставить основной оплачиваемый отпуск в определенном размере (прописывается число календарных дней). Обязательно нужно конкретизировать, что данный отпуск должен быть предоставлен с последующим увольнением по собственному желанию.
Традиционно заявление пишется на имя директор предприятия с указанием данных о заявителе.
В бланке заявления ставится дата его оформления, а также личная подпись заявителя. Важно, чтобы подпись была поставлена вручную. Само заявление тоже рекомендуется писать от руки на листе бумаги, а не распечатать набранный текст. На самом деле это не критично, но доверие к заявлению, написанному вручную больше, чем к машинописному.
Работнику следует написать заявление, лучшее заранее, чтобы работодатель подготовился, бухгалтер посчитал и выплатил отпускные за три дня до начала отпуска. Заявление передается в кадровую службу, руководитель должен поставить на бланке заявления одобряющую визу, после чего формируется приказ на отпуска, на основании которого проводится расчет отпускных. Только после того, как работник поставит ознакомительную подпись на бланке приказа, можно спокойно уходить в отпуск.
В последний день отпуска нужно будет прийти за расчетом и трудовой книжкой. Работодателю в последний день отпуска нужно подготовить приказ об увольнением, посчитать остатки зарплаты, компенсации отпуска за дни нахождения в текущем отпуске, внести запись в трудовую книжку (п.3 ст.77 ТК РФ) и выдать ее на руки владельцу под роспись.
Заявление на отпуск с последующим увольнением образец — скачать .
Заявление на отпуск с последующим увольнением содержит в себе просьбу о выделении ежегодного отпуска, после которого работник намерен уйти из организации.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнениемСтруктура данного заявления не отличается от структуры других заявлений.
Шапка документа включает следующие данные:
Под шапкой посередине листа пишется название документа, после которого следует просьба о выделении отпуска. При этом надо указать период отпуска или его продолжительность и дату начала. Учтите, что для отпуска, за которым последует увольнение, соблюдение графика необязательно. Также в заявлении потребуется указать причину увольнения.
В конце документа автор должен указать дату заполнения и поставить свой автограф.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнениемРуководителю отдела кадров ООО «Хим Чен Ир»
Чередниченко И.П.
Менеджера по продажам
Коваленко Ивана Сидоровича
Прошу выделить ежегодный оплачиваемый отпуск с 10.08.2014 г. по 08.09.2014 г. с последующим увольнением по соглашению сторон.
У меня проблема, точнее мне нужно знать точно все ли у меня получится.
После того как отработаю 6 месяцев в магазине, хочу взять отпуск 2 недели ( ну или сколько мне дозволено) и в последствии сразу уволится не выполняя отработку. ( просто предложили место получше)
Я хочу знать следующее:
1. Когда следует писать заявление на предоставление отпуска, и за сколько дней должен быть предупрежден мой начальник о том, что я напишу ИМЕННО такое заявление, а не простое заявление об увольнении? Или можно предупредить только о желании уволится, а затем написать данного вида заявление?
2. Если работодатель отказывает мне в таком заявлении принимая только часть про увольнение, и заставляет делать отработку 2 недели, имеет ли он право на это? ( именно заставляет отрабатывать и потом увольнятся) Или я имею право сразу без отработки уволится и получть денежную компенсацию за не испоьзованный отпуск.
Хочу вас сразу же предупредить, что оптуск с последующим увольнение это работодатель дает на свое усмотрение, он может вам в этом отказать, скажет, нет уж отрабатывай, а вот за отпуск мы тебе вплатим компенсацию как это и положено по ст.127 ТК РФ
Поэтому, я рекомендую написать заявление на отпуск и на отпуск в заявлении укажите, что вам нужно всего 14 калдней, а через пару дней или на следующий день придете и напишите заявление на увольнение, и если вам и придется отрабатывать, то всего пару дней, т.к. работник имеет право уволиться и находясь в оптуске и находясь на больничном, при чем время отпуска и т.п. входит в зачет времени уведомления, т.е. вам не скажут, когда выйдешь из оптуска ты должен еще отработать две недели, нет, именно время оптуска тоже идет в зачет времени отработки, при чем дни считаются все календарно включая и выходные и праздничные дни. ст.80 ТК РФ.
Что касается, а имеет ли право работодатель вас заставлять отрабатывать две недели, я отвечаю что не имеет. Т.к. трудовой договор расторгается например, по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя. А вот ст. 80 ТК РФ это именно инициатива работника, это именно вы увольняетесь по собственному вашему желанию, но при этом предупредив работодателя не позднее чем за две недели.
Т.е. это вы должны предупредить работодателя, если вы хотите со своей стороны расторгнуть трудовой договор, а работодатель не имеет вам право диктовать отрабатывать.
Единственное, он может вам заявить, что чтобы вы смогли расторгнуть договор трудовой, вы должны предупредить, а поэтому, если вы не предупредите, то он может не принять ваше заявление. Да, но можно и не предупреждать, но для этого должны быть уважительные причины для увольнения, либо работодатель должен нарушать трудовое законодательство. ст.80 ТК РФ
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
"В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника."
Поэтому я вам и рекомендую, взять оптуск, если вам опять же его дадут, а потом находясь в отпуске написать заявление на увольнение.
И еще, желательно заявление на увольнение правильно написать. Все пишут не правильно.
Вот вам для образца.
Прошу уволить меня по собственному желанию, 14 декабря 2012 года.
Подпись дата 30.11.2012
Т.е. в тексте ставите конкретную дату, причем эта дата через 14 дней, и дата ставиться без предлога "С", и эта дата увольнения ваш последний рабочий день. Внизу вы ставите дату написания (30.11.2012), от этой даты начинается отсчет 14 дней, при чем отсчет начинается со следующего дня не зависимо выходной это день или праздничный ст.80 ТК РФ. Поэтому вы написали заявление 30.11.2012, а увольняетесь 14.12.2012 и это ваш последний рабочий день.
Когда так напишите заявление, то ни каких лазеек у работодателя не будет, ну, а если укажите уважительные причины, то будет еще лучше, правда, уважительные причины не конкретизированы в законе, хотя пользуются теми, которые еще были в 1981 году приняты, например, переезд, или уход на службу в армию, или зачисление на очное обучение, или уход за ребенком до 14 лет, или выход на пенсию. Но, думаю, указать уважительную причину вы не сможете.
Хотя, если это другое место лучше и лучше тем, что там и зп выше, и эта зп белая, и другой удобный график работы, месторасположение к дому ближе удобнее, то возможно, если перечислить эти причины, то их можно рассматривать как уважительные, т.к. по Конституции это право гражданина право на труд и выбор.
Я это узнаю щас заранее все, мне конечно пока рановато но хочу быть подкован юридически.
6 февраля у меня 6 месяцев работы, непрерывной ( т.е официально я работал а если и болел то отлеживался 2-3 дня меня подменял другой продовец, т.е больничных нет)
и вот напримере этой даты можете объяснить мои дейстивия? Т.е когда мне писать заяление на отпуск, и когда во время отпуска мне написать заявление на увольнение?
И еще хотел уточнить
Получается если на 3й день отпуска написал заявление на увольнение то после окончания отпуска необходимо будет отработать только 3 дня?
И имеет ли право работодатель отказать в увольнении во время отпуска?
Кстати, для справки - больничные не влияют на стаж, это не прогулы и не административные отпуска, поэтому если у вас 6 февраля 6 месяцев работы, то можете уже писать на оптуск 7 февраля, по календарю посмотрите, чтобы это был рабочий день.
Только, заявление пишите именно ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 февраля сроком на 14 калдней, почему именно так, объясняю тонкость законодательства, что по закону через 6 месяцев у работника возникает право на полный ежегодный оптпуск, т.е. на 28 калдней. И если вы напишите, что прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, то вам должны будут предоставить именно 28 калдней, а не за фактически отработанное время, а это будет не честно по отношению к работодателю, когда вы во время отпуска придете и напишите заявление на увольнение, потому что получится переплата по отпускным. Тем более мой совет написать заявление на увольнение во время отпуска, это опять же не очень красиво по отношению работодателю, тем более, если он с вами обращался как с работником, а не как с рабом.
И работодатель не имеет право отказать в увольнении во время отпуска, это ваше право и ваша инициатива ст.80 ТК РФ.
Почему я не рекомендую вам писать заявление на отпуск с последующим увольнением, т.к. по ст.127 ТК РФ, такой отпуск именно может быть предоставлен, но работодатель ни как не обязан предоставить вам такой отпуск, потому что он вам все равно выплачивает компенсацию при увольнение за неотгуленные отпуска.
И да, если вы пишите заявление на увольнение во время отпуска день на 2 или 3, то вам придется в результате после отпуска где то эти дни и отработать. Я вам уже написала, как идет отсчет дней после написания заявления на увольнение.
И вот вам выдержки из одного из Конституционных судов РФ, где указанно, что работодатель именно волен или не волен давать отпуска в соответствии со ст.127 ТК РФ, это не его обязанность, а возможность дать или не дать.
"В Определении Конституционного Суда РФ от 05.02.2004 N 29-О отмечается, что особый порядок реализации права на отпуск при увольнении работника, установленный ч. 1 ст. 127 ТК РФ, является исключением из данного общего правила.
Указанная норма, рассматриваемая во взаимосвязи с другими нормами, содержащимися в ст. ст. 114, 122 и 123 ТК РФ, представляет собой специальную гарантию, обеспечивающую реализацию конституционного права на отдых для тех работников, которые прекращают трудовые отношения по собственному желанию или по инициативе работодателя и по различным причинам на момент увольнения своевременно не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В связи с этим согласно ст. 127 ТК РФ именно при наличии возможности работодатель по письменному заявлению работника предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением. То есть фактически работодатель волен решать, выплачивать компенсацию или же предоставлять оплачиваемый отпуск с последующим увольнением."
Кроме того, такой же указание о том, что этот отпуск с последующим увольнением предоставляется при наличии возможности работодателя указано и в решение Конституционного суда РФ от 2007 года.
так, я посмотрела Производственный календарь на 2013 год и значит, 7 февраля рабочий день, так что писать заявление на увольнение, если напишите заявление на оптуск 7 февраля, нужно будет либо 8 февраля, либо 11 февраля, т.к. 9 и 10 это выходные дни, т.е. если вы напишите заявление на увольнение 8 февраля, то день увольнения и последний рабочий день - 22 февраля.
Если заявление на увольнение будете писать 11 февраля, то последний рабочий день - 25 февраля.
Но, имейте ввиду, что есть график отпусков ст.123 ТК РФ и работодатель вообще отпуск предоставляет по графику отпусков, при чем график составляется в интересах работодателя, тем более по закону даже не предусмотрено с этим графиком вас ознакамливать, вас только за две недели до начала оптуска обязаны уведомить о его начале вот и все. И поэтому, если в графике вы на отпуск работодателем запланированы не в феврале, то даже написав заявление на оптуск вам вне графика могут просто отказать, потому что вне графика работодатель оптуск предоставляет уже по своему усмотрению и по соглашению сторон, если укажите какую то возможно уважительную причину для отпуска вне графика.
Т.е. получается, что график на отпуск на 2013 год, должен быть у каждого работодателя уже числа к 15 декабря утвержден ст.123 ТК РФ, а поэтому нужно сейчас уточнить, когда вас поставили в график, а если график не утвержден, то рекомендую подсуетиться и сделать так, чтобы вас в график поставили на февраль на 14 калдней и например на другой период этого года, например сентябрь тоже на 14 калдней, т.е. внесите такое предложение, что вы бы хотели разделить отпуск на части, т.к. по соглашению сторон это допускается ст.125 ТК РФ.
Согласно статье 127 ТК РФ П о письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Согласно указанной норме работодатель обязан предоставить отпуск при увольнении, если работник желает реализовать свое право на отпуск. Даже статья 127 в ТКРФ называется - Реализация права на отпуск при увольнении работника
Пишите заявление на отпуск с последующим увольнением
Еще есть вопросик.
По поводу предупреждений, необходимо предупреждать об увольнении за 2 недели до написания заявления?
Просто я думал уйдя в отпуск и написав в отпуске заявление на увольнение, я все таки даю работодателю 2 недели на поиск нового работника.
от 24 декабря 2007 года N 5277-6-1
Об отпуске с последующим увольнением
В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо <…> Сообщаем следующее.
1. В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
Представление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т. к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день работы.
Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года № 131-О-О.
Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 Кодекса работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации), отпуск на число дней болезни не продлевается.
Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью его прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного частью 1 статьи 124 Кодекса.
2. В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т. е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени проработанного в рабочем году), предоставляется полным, т. е. установленной продолжительности.
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации).
Применительно в ситуации, изложенной в письме, при реализации ч. 2 ст. 127 Кодекса, представляется, что отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.
Начальник Правового управления
И. И. Шклове
ц
Мало кто знает, что отпуск при увольнении предоставляется не каждому, а только тем, кто сохранил на него право. Так, например, уволенный по статье сотрудник, в чьих действиях была зафиксирована вина в трудовом правонарушении, лишается подобного права. Полный перечень виновных трудовых проступков перечислен в 81-й статье ТК РФ.
Следовательно, нарушение трудовых обязанностей — законный повод отказать увольняемому работнику в предоставлении предварительного отпуска.
Кроме того, предоставление отпуска работнику перед увольнением — это не обязанность, а право работодателя, поэтому если работодатель решит компенсировать его материально, то его никто не может обязать поступить по-другому. Кроме того, правомерен и комплексный вариант: когда часть отпуска предоставляется периодом отдыха, а частично он выплачивается деньгами.
Каким образом происходит оформление отпуска с последующим увольнением? Когда работник самостоятельно решил проявить инициативу увольнения, то здесь возможны следующие варианты.
Первый — сотруднику предоставляется отпускной период в соответствии с утвержденным отпускным графиком. Для этого увольняющийся работник сначала составляет заявление об увольнении по собственному желанию. Такое заявление, впрочем, можно написать и будучи в отпуске, соблюдая при этом правило предупреждения работодателя не менее, чем за четырнадцать детей до непосредственного момента увольнения.
К обычному текущему отпуску может в такой ситуации также приплюсовываться дополнительный и нереализованные отпуска за прошедшие периоды. За это время работодатель может подыскать вам подходящую замену.
Вариант второй — пишется заявление о предоставлении отпускного периода одновременно с заявлением об увольнении (точно так же по собственному желанию). В этой ситуации сотруднику предоставляется отпуск в произвольном режиме (без привязки к имеющемуся графику).
В каждом из представленных вариантов периодом увольнения будет считаться последний отпускной день. Как видно из вышеуказанного алгоритма: в обеих ситуациях необходимо составление двух заявлений — для предоставления отпуска (с фиксацией дат, продолжительности) и для инициации увольнительного процесса (с указанием причин и соответствующей даты). Причем, в заявление об отпуске желательно указать, что он привязывается вами к последующему увольнению.
Примечание: при увольнении по обоюдному согласию сторон трудового договора составляется письменное соглашение об этом. При этом, работник все равно пишет заявление на отпуск, образец которого можно попросить у самого работодателя или найти на тематических интернет-ресурсах.
Если же причиной увольнения служит сокращение штатных единиц, численности персонала, ликвидация компании, то работник ознакамливается с уведомлением о производимом сокращении, соответствующим приказом и удостоверяет своей подписью, что он с документами ознакомлен. После чего пишется заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнительным процессом.
Во всех ситуациях работодателем составляется два приказа. Первый — о предоставлении работнику отпуска (на основании заявления сотрудника). Второй — об увольнении (основание — заявление работника). При этом, используется форма Т-8, утвержденная актом Госкомстата России.
Чтобы можно было правомерно применять указанную форму, ее необходимо первоначально надлежащим образом утвердить, включив в список первичной учетной документации соответствующим приказом.
На практике встречаются случаи подачи одного заявления на отпуск с инициацией последующего увольнения. В принципе, подобное действие не противоречит нормам трудового законодательства. В таком случае основанием для составления двух разных приказов работодателем будет одно единственное заявление. При этом, к одному из приказов будет прилагаться оригинал заявления, а к другому его заверенная руководством копия. Следовательно, для грамотного документооборота предприятия целесообразней все-таки составление двух разных заявлений.
Каким образом производится оплата отпускных при увольнении? Этот вопрос интересует многих работников.
Конечно, ТК РФ закрепляет возможность предоставления отпуска с последующей инициацией увольнительного процесса. Но в законе ничего не сказано о размерах этого отпуска, его зависимости от отработанного времени. Так, например, вновь устроившийся сотрудник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск уже после полугода беспрерывной работы. Однако, если он решит уволиться до истечения года работы, то требовать предоставить ему перед увольнением отпуск он уже не вправе.
Если же работодатель все-таки решит предоставить в такой ситуации отпуск, то оплачиваться он не будет, если сотрудник ранее уже отгулял все двадцать восемь календарных отпускных дней и получил за них отпускные. В противном случае работнику придется еще и возмещать работодателю ранее выплаченные отпускные.
Аналогично обстоят дела, если работнику был предоставлен полный оплачиваемый отпуск после полугода работы, а сотрудник положенный год не отработал. В этом случае работодатель вправе взыскать с работника компенсацию за неотработанные, но оплаченные отпускными дни.
Удержание невозможно произвести при увольнении сотрудника на основании определенных статей, а именно: ст. 77 (ч. 1 п. 8), ст. 81 (ч. 1 п.п.1, 2, 4), ст. 83 (ч. 1 п.п. 1, 2, 5-7).
Однако стороны могут заключить соглашение об исчислении отпуска пропорционально уже отработанным дням. Тогда необходимость компенсации неотработанных дней отпадает сама собой.
Но каким образом произвести расчет полагающихся отпускных дней? На помощь приходят утвержденные еще НКТ СССР, но все еще действующие Правила об очередных и дополнительных отпусках.
Согласно им, работникам причитается 2,33 календарных дня за каждый отработанный месяц. Итого: 28 календарных дней за 12 месяцев работы.
Примечательно здесь также то, что при подсчетах излишки менее 1/2 месяца исключаются полностью из расчетов, а «хвостики» от 1/2 месяца округляются, превращаясь в целый месяц. Некоторые работодатели этого не делают, чем умудряются существенно навредить работникам.
Однако для сезонных работников, работающих по срочным трудовым соглашениям, расчет производится иначе. Он всегда пропорционален отработанному фактически времени. Там начисляется по два рабочих дня за каждый месяц работы.
Правомерны ли удержания с заработной платы? Да, выше мы уже писали о подобных ситуациях. При этом, общий объем удержаний при каждой получке не должен превышать двадцати процентов. А в отдельных случаях, предусмотренных законодательно, - пятидесяти процентов причитающейся сотруднику зарплаты. Подобные размеры удержаний указываются также в Письме Минфина, опубликованном в прошлом году.
Согласно данным этого акта, сумма удержаний при увольнении не может превышать половины зарплаты работника. Иными словами, если сумма долга работника превышает половину причитающейся ему зарплаты, то взыскать эту задолженность с работника единовременно нельзя.
Налоговые органы не включают сумму неотработанных отпускных дней в издержки при расчете налогов на прибыль. Следовательно, на сумму излишне выплаченных отпускных необходимо уменьшить налоговую базу на прибыль при увольнении сотрудника. А НДФЛ в этом случае корректировать нет надобности.
Страховые же взносы, начисляемые на неучтенные выплаты, можно включить в расходы при расчете налогов на прибыль.
Но есть и другой вариант действий. Не оформлять юридически прощение долга, не взыскав задолженность. Спустя три года, отведенных на период исковой давности, такой долг списывается автоматически как безнадежный. В такой ситуации какие-либо корректировки прибыли предприятия вообще не нужны.
По общему правилу, при прекращении трудовых правоотношений не дожидаясь окончания календарного месяца периодом получения дохода в форме оплаты труда физлицом-налогоплательщиком считается последний рабочий день, за который начислялся доход. Так гласит Письмо Минфина от 21 февраля 2013 года.
Разъяснение относится к порядку перечисления удержанных налоговым агентом сумм, полагающихся при увольнении в счет уплаты НДФЛ в бюджет. Если указанные суммы перечислялись за счет кассовых средств предприятия.
При этом, налоговые агенты по НДФЛ обязуются перечислять суммы удержанных налогов не позже, чем в день фактической получки (в банке наличных доходов), а также в день перечисления таких доходов с банковского счета налогового агента на аналогичный счет налогоплательщика или на основании его поручения на банковский счет третьего лица.
В других ситуациях налоговый агент перечисляет сумму удержанных налогов на позже, чем в день, следующий за днем, когда был фактически получен доход налогоплательщиком. Это для выплачиваемых в денежном формате доходов.
Аналогично делаем вывод о ситуации с расчетом, производимым с увольняемым сотрудником за счет кассовых денег предприятия. Тогда НДФЛ перечисляется в бюджет налоговым агентом не позже, чем в день, следующий за периодом фактического получения дохода налогоплательщиком.
В соответствии с ТК РФ, день увольнения — последний отпускной день. Но в рассматриваемой ситуации эти дни совпадать не будут, потому что здесь таковым является день, предшествующий первому отпускному дню.
Конституционный Суд в своем Определении 2007 года указывает именно на такой период исчисления дня увольнения. А с прецедентным правом не поспоришь. Поэтому в день перед первым отпускным днем работодателю надлежит издать приказ об увольнении сотрудника, ознакомив его под роспись с данным актом. В этот же период производится окончательный расчет, вносятся необходимые записи в трудовую книжку. Причем, запись делается с фиксацией увольнения на последний отпускной день.
Когда предоставляется отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, в трудовой книжке ставится соответствующая отметка со ссылкой на статью ТК РФ: 77 (ч. 1 п. 3). Это дублируется в личной карточке сотрудника.
При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета оборота трудовых книжек, изготовления их бланков, обеспечения ими работодателей. Фактическое прекращение трудовых взаимоотношений наступает в отпускной период. То есть, высказав свое намерение уйти в отпуск с последующим увольнением, работник тем самым подписался под инициацией увольнительного процесса.
Если же правоотношения прекращаются по другим причинам, то сотрудник таким образом подтверждает свое согласие на прекращение таких отношений.
Расчет осуществляется до момента отбытия сотрудника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связывать какие-либо обязательства. Аналогично поступают со всеми трудовыми документами. Они выдаются сотруднику до его ухода в отпуск.
Иногда складывается ситуация, когда по каким-либо причинам работодатель не передает трудовую книжку в последний рабочий день (в день увольнения). Что делать при таких обстоятельствах работнику?
Ведомственные акты (Правила) гласят, что в подобной ситуации работодатель должен возместить увольняемому сотруднику не полученный из-за задержки заработок. Так как удержание трудовой книжки препятствует трудоустройству человека. Тогда днем фактического увольнения будет расцениваться день выдачи трудовой книжки работнику. При этом, о новом увольнительном дне не только уведомляется работник, но и издается соответствующий приказ. Также вносится необходимая запись в трудовую книжку (прежняя запись аннулируется), так как она недействительна.
В указанной ситуации днем увольнения работника будет считаться день выдачи ему его трудовой книжки. А это значит, что наблюдается правовая коллизия норм Правил и требований ТК РФ. Но любой юрист знает, что федеральное законодательство (федеральный закон, коим является любой кодекс РФ) имеет преимущественную юридическую силу перед ведомственными (подзаконными актами), к которым относятся Правила. Следовательно, правильный алгоритм увольнения и исчисления дней увольнения содержится именно в ТК РФ.
В связи с этим, при задержке выдачи трудовой книжки днем увольнения должен считаться последний отпускной день. И никаких проблем с изданием новых приказов не возникает, потому что закон не предусматривает такой необходимости.
Если же в последний рабочий день работнику невозможно передать его трудовую книжку в силу его отсутствия на рабочем месте, работодатель должен направить уведомление такому сотруднику о необходимости явки для получения трудовой книжки или дачи согласия на пересылку документа почтой. Сделав это, работодатель освобождается от какой-либо ответственности за задержку выдачи трудовой, поскольку он надлежаще выполнил полагающиеся с его стороны действия.
Если же работник в письменной форме обращается к работодателю с просьбой выдать ему трудовую книжку, то руководство обязано выдать все необходимые документы в течение трех рабочих дней.
Тут следует знать, что отпуск при увольнении не засчитывается в стаж, дающий право на отпуск. Следовательно, расчет числа отпускных дней. полагающихся при увольнении, ведется аналогично подсчету неиспользованных отпускных дней для компенсационных выплат. Иными словами, основываясь на продолжительности отпускного стажа на день до непосредственного начала отпуска.
Если увольнительное заявление пишется во время пребывания в отпуске, то отпускной период включается в стаж подсчета отпускных по общим правилам.
Случается и такое, что человека настигает болезнь во время отпуска. На этот случай тоже есть соответствующий внутриведомственный акт, а именно: Письмо ФС по труду и занятости. Он относится именно к временной нетрудоспособности увольняемого сотрудника в отпускной период.
В такой ситуации больничный оплачивается, но отпуск на число дней, когда сотрудник болел уже не продлевается. Поэтому и здесь дата увольнения остается неизменной.
Следует упомянуть, что работник имеет право на отзыв заявления об увольнении. Оно относится к дополнительным гарантиям ТК РФ. Делается это только до начала отпускного периода. Тогда соответствующий приказ начальства аннулируется. Так как фактически трудовые отношения с работодателем при подобных обстоятельствах прекращаются с момента отсчета отпускного периода, то у работника нет права отзывать заявление после его выхода в отпуск.
Следовательно, поздно опомнившийся работник, решивший пойти на попятную, находясь в отпуске, уйдет не солоно хлебавшим. А работодатель имеет полное право отказать ему в отзыве заявления.
Есть и еще одна правовая загвоздка, дающая основание законно отказать успевшему своевременно отозвать заявление работнику. Это происходит, когда на место увольняющегося письменно приглашен другой сотрудник, которому невозможно отказать в заключении трудового соглашения (в соответствии с нормами законодательства). В течение месяца с периода увольнения этого работника с прошлого места работы ему не может быть отказано в приеме на работу.
Встречаются работники, у которых на неделе бывает по семь пятниц, поэтому они могут отозвать заявление же после выдачи им трудовой книжки и фиксации всех необходимых записей везде, где необходимо. В такой ситуации необходимо внесение исправлений в трудовую книжку, то есть вносится отметка об ошибочности предыдущей записи.
Что касается первичной документации, то здесь действуют свои правила исправления произведенных записей. При этом, фиксируется дата вносимого исправления, удостоверяется все подписями составлявших этот документ лиц с указанием их личных и рабочих данных.
Еще один порядок исправлений описывается в Положении о документообороте в бухучете. Неверная запись, произведенная вручную, вычеркивается одной чертой, а над ним пишется верный текст. При этом, фиксируется отметка «исправлено», подтверждаемая подписью, личными данными вносящего исправления лица. Дата исправлений тоже обязательно проставляется.
