Руководства, Инструкции, Бланки

заявление на отпуск 28 календарных дней образец img-1

заявление на отпуск 28 календарных дней образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Право на отпуск - Журнал «Катрен Стиль»

Право на отпуск

Лариса Ракитина рассказывает о том, как правильно «ходить» в отпуск

Лето — это пора отпусков, и, наверное, наш дорогой читатель уже в предвкушении заслуженного отдыха. Чтобы быть в курсе всех тонкостей, связанных с различными видами отпуска, давайте прицельно изучим Трудовой кодекс РФ с учетом особенностей работы в сфере медицины.

Вид первый: ежегодный отпуск

Трудящимся в нашей стране действующим законодательством гарантированно предоставляется ежегодный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты среднего заработка (часть третья, раздел V, глава 19, статья 114 ТК РФ). Длительность этого отпуска — 28 календарных дней. Если вы только начали работать в организации, полезно знать, что первый раз можно пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы (часть третья, раздел V, глава 19, статья 122 ТК РФ). Однако в эти шесть месяцев не входит время, когда вы отсутствовали без уважительных причин (прогулы), были отстранены от работы и отпуск по уходу за ребенком. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (часть третья, раздел V, глава 19, статья 123). Тем, кто работает по совместительству, ежегодные отпуска предоставляются одновременно с отпуском по месту основной работы. Если же работник на рабочем месте по совместительству находится меньше шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Расчет и оплата отпуска, соответственно статье 136 ТК РФ (часть третья, раздел VI, глава 21), должны производиться не позднее чем за три дня до начала отпуска. Отпускные вам начислят исходя из среднего заработка. Средний заработок определяется как сумма начислений за последние 12 календарных месяцев, деленная на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,4. Результат умножается на количество календарных дней отпуска.

Для расчета отпускных используется формула:

От = Зп ? 12 ? 29,4 × N, где От — сумма отпускных,

Зп — сумма фактических начислений за расчетный период (12 месяцев),

29,4 — среднемесячное число календарных дней,

N — количество дней в отпуске.

Важно знать, что нам — работникам здравоохранения, как занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, — не могут не предоставить ежегодно оплачиваемый отпуск в текущем рабочем году. Отзыв из отпуска и замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, также не допускаются (часть третья, раздел V, глава 19, статьи 124-126 ТК РФ).

Некоторым категориям медработников положен удлиненный отпуск:

31 календарный день — медработникам моложе 18 лет (средний и младший медицинский персонал);

30 календарных дней — инвалидам, которые работают в медорганизациях.

4) Дробление отпуска

Статья 125 ТК РФ (часть третья, раздел V, глава 19) устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Обычно это происходит по инициативе работника, но согласие работодателя в виде подписи под заявлением на такое разделение необходимо. По соглашению сторон отпуск можно делить на несколько частей, но при этом хотя бы одна часть не должна быть короче 14 календарных дней. Это правило основано на требованиях международных норм о труде и, в частности, Конвенции Международной Организации Труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» (1936), ратифицированной нашим государством. Но не увлекайтесь дроблением — чрезмерно короткие отрезки отпуска, скорее всего, не дадут вам полноценно отдохнуть и восстановить силы.

Вид второй: дополнительный оплачиваемый отпуск

Большинство медицинских работников трудится во вредных или опасных условиях и/или условиях, требующих большого эмоционального, а иногда и физического напряжения. Поэтому статья 350 ТК РФ (часть четвертая, раздел XII, глава 55) дает медработникам право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Списки профессий, представители которых имеют это право, условия предоставления дополнительных отпусков и их продолжительность утверждаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (часть третья, раздел V, глава 19, статья 117 ТК РФ).

Сейчас дополнительные отпуска, согласно статье 423 ТК РФ (часть шестая, раздел XIV, глава 62), предоставляются на основании нормативных актов, принятых еще до вступления в силу ТК РФ, а именно раздела «Здравоохранение» Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (Список утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 г. № 298/П-22 (с последующими изменениями).

В коллективном договоре или ином локальном нормативном правовом акте работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен и большей продолжительности.

Согласно Списку для большинства врачей (участковых терапевтов и педиатров, узких специалистов, врачей стационара и других) дополнительный отпуск составляет 12 дней.

Дополнительный отпуск продолжительностью 18 рабочих дней полагается медицинским работникам, занятым в физиотерапевтических отделениях работой на генераторах УВЧ мощностью 200 Вт и более, сотрудникам службы анестезиологии и реанимации, а также рентгенодиагностики и рентгенотерапии.

Право на 24 рабочих дня дополнительного отпуска имеют эпидемиологи и бактериологи, а также работающие с гамма-излучением. Дополнительные 30 дней полагаются трудящимся в наркологии и некоторым категориям работающих в психиатрии. Рекордсмены по дополнительному отпуску — работающие с особо опасными инфекциями и ВИЧ, им положено 36 дополнительных дней отпуска.

Врачам общей практики (семейным врачам) и работающим с ними медицинским сестрам предоставляется каждый год дополнительный трехдневный отпуск за непрерывную работу на этих должностях свыше 3 лет (Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. № 1588).

Согласно статье 321 ТК РФ (часть четвертая, раздел XII, глава 50) медработникам в районах Крайнего Севера положен дополнительный отпуск:

  • в местностях, приравненных к Крайнему Северу (районы Мурманской, Архангельской областей, республики Коми, Карелии и др. с полным списком можно познакомиться на сайте. — 16 календарных дней;
  • в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня.

Дополнительный отпуск должен предоставляться одновременно с обычным ежегодным отпуском. Если по каким-то причинам работник не хочет брать все дни отпуска сразу или администрация не может отправить его отдыхать на длительный срок, составляется письменное соглашение, в соответствии с которым отпуск делится на части. Это позволяет сделать статья 125 ТК РФ. Причем можно претендовать на полный дополнительный отпуск, если фактически вы проработали во вредных условиях труда 11 месяцев. Если вы проработали во вредных условиях менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск будет пропорционален отработанному времени (письмо Роструда от 18.03.2008 г. № 657-6-0).

Работнику, постоянно занятому в производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, дополнительный отпуск может быть предоставлен полностью и до истечения 11 месяцев, если он берет ежегодный основной отпуск авансом.

2) Подсчет стажа для получения дополнительного отпуска

Продолжительность дополнительных отпусков рассчитывается соответственно статье 121 ТК РФ (часть третья, раздел XIV, глава 62). По ней в стаж, дающий право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время. То есть период, когда вы отсутствовали на работе по уважительным причинам, например во время отпуска по беременности и родам, или выполняли легкие работы в связи с беременностью, в указанный стаж не включается. Причем засчитываются лишь те дни, в которые вы фактически были заняты не менее половины рабочего дня в этих условиях.

Если вы имеете право на получение дополнительного отпуска по нескольким основаниям, отпуск, к сожалению, вам предоставят лишь по одному из них. Например, участковый терапевт, работающий в Якутске, имеет право на дополнительный отпуск длительностью 12 дней на основании специальности и на дополнительный отпуск 24 календарных дня как работающий на Крайнем Севере. Продолжительность предоставляемого ему дополнительного отпуска будет составлять 24 календарных дня, а не 36, как хотелось бы.

В нормативных документах не оговаривается, кто выбирает основания, но логично предположить, что если работодатель выберет более короткий отпуск, то он нарушит право работника на более длинный. (п.18 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день).

В непрерывный стаж врачам общей практики (семейным врачам) и их медицинским сестрам засчитывают время непосредственно предшествующей непрерывной работы в должностях участковых терапевтов и участковых педиатров территориальных участков.

Приведу два примера расчета отпускных.

1. Врач Петров уходит в отпуск с 13 августа 2012 года на 28 календарных дней. Расчетный период для его оплаты — с 01.08.2011 года по 31.07.2012 года. В расчетном периоде Петрову начислена заработная плата, принимаемая для расчета, — 167 856 руб. Определим сумму отпускных, подлежащую выдаче. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит: 167 856 руб. ? 12 мес. ? 29,4 дн. × 28 = 13321,90 руб. Если Петров берет сразу дополнительный отпуск 12 дней, он получит отпускные: 167 856 руб. ? 12 мес. ? 29,4 дн. × 40 = 19 031,29 руб.

2. Пример, когда расчетный период отработан не полностью. Врач Сидорова уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 10.07.2012. В расчетном периоде (01.07.2011-30.06.2012) с 15 по 17 августа она находилась на больничном, с 22 по 30 ноября 2011 года была отправлена в командировку. В расчетном периоде Сидоровой начислена заработная плата в сумме 198 540 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней. Определим сумму отпускных. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе и ноябре 2011 года. В августе оно составит 26,6 дня (29,4 ? 31 × 28), в ноябре — 20,6 дня (29,4 ? 30 × 21).

Находим средний заработок для оплаты отпуска: 198 540 руб. ? (29,4 дн. × 10 мес. + 26,6 дн. + 20,6 дн.) = 581,89 руб. Сумма отпускных, подлежащая выплате Сидоровой, составит: 28 кал. дн. × 581,89 = 16 292,92 руб. Если помимо основного отпуска врач берет 12-дневный дополнительный отпуск, отпускные составят: (28 + 12) кал. дн. × 581,89 = 23275,6 руб.

Вид третий: Отпуск за ненормированный рабочий день

Статья 101 ТК РФ позволяет при необходимости эпизодически привлекать отдельных сотрудников к работе вне рабочего времени. Денежная компенсация за это не предусматривается, но статья 119 ТК РФ (часть третья, раздел V, глава 19) дает в этом случае право на дополнительный отпуск. В Трудовом кодексе нет списка должностей, в отношении которых может устанавливаться режим ненормированного рабочего дня. Этот перечень определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья, раздел V, глава 16, статья 101 ТК РФ).

Администрация определяет длительность отпуска за ненормированный рабочий день, руководствуясь внутриведомственными актами и должна исходить из периодичности сверхурочных работ. Другими словами, если работника редко задерживают на работе, его дополнительный отпуск должен быть небольшим, а если такое происходит постоянно — отпуск должен быть максимальным. При определении продолжительности дополнительного отпуска учитываются объем работы, степень напряженности труда и возможности работника выполнять свои функциональные обязанности за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Но согласно ТК менее трех дней такой дополнительный отпуск продолжаться не может.

Вид четвертый: отпуск без сохранения заработной платы

Всякий трудящийся РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам имеет право взять отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность его определяется по соглашению между работником и работодателем, но имейте в виду, что в стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск, засчитывается только 7 дней отпуска за свой счет.

В Кодексе не определены сами «уважительные причины». Это означает, что работодатель вправе сам оценивать, является ли причина, указанная работником в заявлении на отпуск, веской.

Однако, руководствуясь статьей 128 ТК РФ (часть третья, раздел V, глава 19), работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по вашему заявлению, если вы:

работающий пенсионер — до 14 календарных дней в году; при наличии звания «Ветеран труда» — до 30 рабочих дней в году;

родитель или супруг военнослужащего, погибшего при исполнении служебных обязанностей или умершего от заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

имеете группу инвалидности — до 60 календарных дней в году;

в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до пяти календарных дней.

А также в некоторых других ситуациях, которые предусмотрены Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. По вашему желанию этот отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно полностью либо по частям.

Коллективный трудовой договор может устанавливать ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы до 14 календарных дней: медицинскому работнику, у которого двое или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет (часть третья, раздел XII, глава 41, статья 263 ТК РФ).

Разобраться в хитросплетениях Трудового кодекса — задача не из простых, и я надеюсь, что наша статья помогла вам в этом важном деле. Теперь вы понимаете, что необходимо знать и тонкости коллективного трудового договора, чтобы быть «вооруженным» и при необходимости получить максимально длинный и максимально оплачиваемый отпуск. Хорошо вам отдохнуть!

Авторизация Восстановление пароля Регистрация

Видео

Другие статьи

Заявление на отпуск на 28 календарных дней образец - Каталог документов

Заявление на отпуск образец заявления на отпуск скачать

Тк рф) зачисление работника в образовательное учреждение на дневную форму обучения выход на пенсию нарушение работодателем трудового. В частности, каждогодний оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный либо декретный отпуск. Если вы бизнесмен либо обладатель маленького бизнеса, то перед вами рано либо поздно встанет вопрос о том, как.

Оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Заявление на увольнение это документ личного нрава, который содержит просьбу сотрудника о расторжении трудового контракта меж ним и работодателем.

Заявления образец заявления - working-papers ru

Тк рф) за 1 месяц (в случае, если увольняемый сотрудник является управляющим организации, ст. Оплачиваемый отпуск с 12 апреля на 28 календарных дней.

Как написать заявление на отгул заявление на отгул имеет такую же форму, как обыденное заявление.

длительностью 28 календарных дней. В левом верхнем углу пишем предоставить отпуск на 3 денька с 19. К заявлению он должен приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны определенные сроки предоставления отпуска.

чтоб верно оформить каждогодний оплачиваемый отпуск сотрудника, необходимо как минимум три документа кроме перечисленных могут пригодиться и другие документы. эталоны заявлений на очередной, учебный, декретный отпуск и отпуск.

Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска заявление на компенсацию неиспользованного отпуска имеет. длительность такового отпуска 28 календарных дней. безвозмездно скачать эталон заявления на очередной отпуск.

Стоит заострить ваше внимание на принципиальном моменте данный отпуск предоставляется только по желанию вашего управляющего, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и согласиться с ней, дав согласие. Она пишется таким образом прошу перенести начало моего оплачиваемого еще одного отпуска со 2. По трудовому кодексу, длительность каждогоднего оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. эталоны заявления на отпуск очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за собственный счет и др.

Составляем график отпусков

Составляем график отпусков

Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.

Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

СОСТАВЛЯТЬ ИЛИ НЕ СОСТАВЛЯТЬ?

Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Иногда сотрудник вообще не может воспользоваться гарантированным правом на отдых в течение календарного года.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Составление графика отпусков предписано Трудовым кодексом (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ). График отпусков относится к тем документам, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Зачем работодателю график отпусков

Составление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.

Во-первых, если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных. Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Во-вторых, у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему в отпуск сотруднику.

В-третьих, график позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. При условии его соблюдения у сот рудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска.

Прежде чем составить график отпусков, необходимо учесть:
—положения действующего законодательства РФ об отпусках;
—специфику деятельности организации (например, наличие вредных или опасных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск, распределение штатных сотрудников по подразделениям, возможность взаимозаменяемости, планы развития (сворачивания) производства);
—пожелания работников

Право на отпуск

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Право на его использование у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Инженер Н.А. Гайкин приступил к работе 23 апреля 2008 го да. С какого дня он имеет право взять первый отпуск?

РЕШЕНИЕ. Право на отпуск за первый год работы возникнет у Н.А. Гайкина 23 октября 2008 года.

График отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря) с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Инженер Н.А. Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2008года, в 2008 году не воспользовался правом пойти в отпуск. В графике отпусков на 2009 год запланировано три отпускных периода для этого работника:
— с 12 января 2009 года — 28 календарных дней за 2008 год;
— с 16 марта 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год;
— с 31 августа 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год.

Правильно ли составлен график отпусков?

РЕШЕНИЕ. Неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2009 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.

Первый отпуск с 12 января 2009 года будет правомерно предоставлен за период с 23 апреля 2008 года по 22 апреля 2009 года.

Второй отпуск на 14 календарных дней с 16 марта 2009 года запланирован неправомерно, поскольку период, за который он предоставляется (второй рабочий год с 23 апреля 2009 года по 22 апреля 2010 года), к моменту начала отпуска еще не наступит. У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год.

Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года.

Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала второго отпускного периода на более позднее время (после 23 апреля 2009 года).

Согласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается:
—время фактической работы;
—время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
—время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации;
—период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
—время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Обратите внимание: в предыдущей редакции статьи 121 Трудового кодекса говорилось, что время отпуска за свой счет не включается в трудовой стаж, если его общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Специалисты толковали это по-разному. Одни считали, что, если общее количество отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, они полностью не учитываются при расчете стажа. Другие настаивали, что нужно исключить только дни начиная с 15-го. В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
—отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин;
—отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Отпускной стаж влияет на момент завершения очередного рабочего года. Если работник, к примеру, брал длительный отпуск за свой счет, окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней, превышающее 14.

Если последний день рабочего года переносится на более поздний срок, количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которое может претендовать работник, изменяется. Если отпускной стаж не прерывается, то по истечении рабочего года сотрудник сможет отгулять 28 календарных дней. В противном случае ему полагается меньше отпускных дней. Как их рассчитать? Особой методики для этого не предусмотрено. На практике используется два варианта.

Первый вариант. Вначале нужно определить количество полных месяцев, которые включаются в отпускной стаж за определенный рабочий год. За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 календ. дн. 12 мес.). Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года. В этом случае можно применить другой способ расчета.

Второй вариант. Он дает возможность более точно рассчитать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в определенный момент. Расчет строится не на основе календарных месяцев, а исходя из календарных дней. Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение рабочего года время. В полностью отработанном рабочем году — 365 (366) календарных дней. За это время работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Если в рабочем году были периоды, исключаемые из отпускного стажа, то сотрудник имеет право на меньшее количество календарных дней отпуска. Например, 326 календарных дней из 365 возможных, приходящихся на отработанное в рабочем году время, дают право на 25 календарных дней от пуска (28 календ. дн. 365 календ. дн. x 326 календ. дн.). Рассмотрим пример.

К.С. Бубликов поступил на работу в ООО «Сласти» 2 мая 2007 года. В июне 2008 года он находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 20 календарных дней.

С 2 мая 2009 года работник планирует уйти в отпуск. Необходимо определить, сколько календарных дней отпуска полагается работнику по состоянию на 1 мая 2009 года включительно, если отпуск за первый рабочий год он использовал полностью.

РЕШЕНИЕ. Первый рабочий год сотрудника закончился 1 мая 2008 года. За этот период он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме.

Теперь нужно выяснить, когда закончится второй рабочий год. Если бы К.С. Бубликов не брал неоплачиваемый отпуск в 2008 году, второй рабочий год закончился бы 1 мая 2009 года. Но в данной ситуации рабочий год сдвинется на шесть календарных дней (20 календ. дн. - 14 календ. дн.). То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа. Таким образом, за период с 2 мая 2008 года по 1 мая 2009 года отпускной стаж сотрудника составит 359 календ. дн. (365 календ. дн. - 6 календ. дн.).

За один календарный день, приходящийся на отработанное время во втором рабочем году, сотрудник заработал 0,0767 дня отпуска (28 календ. дн. 365 календ. дн.). Следовательно, за 359 календарных дней работнику полагается 27,54 календарного дня отпуска (359 календ. дн. x 0,0767 дн.). Фактически сотруднику можно предоставить 27 календарных дней отпуска, поскольку 0,46 дня (1 дн. - 0,54 дн.) к указанной дате он еще не заработал.

Продолжительность отпуска увеличивается

Продолжительность отпуска, планируемого на следующий календарный год, зависит не только от даты возникновения соответствующего права и отпускного стажа. К рассчитанной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует добавить не использованное работником количество календарных дней отпуска за предыдущий период.

Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116—119, 173— 176 и 350 ТК РФ). Согласно части 2 статьи 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.

Отдельные категории работников имеют право на удлиненный от пуск — более 28 календарных дней (ст. 115, 267 и 334 ТК РФ).

ВРЕМЯ ОТПУСКА ВЫБИРАЕТ РАБОТНИК

Некоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). Перечень таких лиц приведен в таблице на стр. 1, стр. 2.


УЧИТЫВАЕМ СПЕЦИФИКУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Как правило, работники хотят отдыхать летом или в начале осени. Но при составлении графика отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации. По этой причине руководитель вправе равномерно распределять от пуска работников организации в течение всего года. Он может установить, что в течение каждого месяца в отпусках может находиться не более 8,33% персонала (100%. 12 мес), либо применить иное основание распределения времени начала отпусков. Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий (должностей) одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха (участка).

Учитываем пожелания работников

В некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска.

Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому кадровая служба решает этот вопрос самостоятельно. Можно попросить работника написать заявление с указанием предполагаемой даты начала отпуска в произвольной форме. Это удобно, когда в организации численность работников невелика (до 20 человек) (см. образец заявления).

Непосредственный начальник работника должен поставить на заявлении свою визу.

В организации с большой численностью сотрудников удобнее составлять ведомость планирования отпусков по каждому подразделению. В ней нужно предусмотреть свободные графы, в которых работники могут изложить свои пожелания (см. образец ведомости).

СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВ

График составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2009 год — не позднее 17 декабря 2008 года.

График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.

Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса.

Срок хранения графика — один год (ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000).

Какие виды отпусков отражаются в графике

Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Помимо основных ежегодных отпусков в графике отражаются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.

Обратите внимание: дополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются. Категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса.

Неотгулянные отпуска. Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика.

Отпуска, предоставленные внешним совместителям. О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам.

Заполняем форму № Т-7

На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7.

Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководите ля о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.).

См. пример заполнения графика отпусков .

Обратите внимание: в графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9.

ЗНАКОМИМ РАБОТНИКОВ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ

Работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов.

Внести дополнения в форму № Т-7. Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна.

Cм. образец приказа о внесении изменений в форму «График отпусков».

Составить уведомление. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления (листа ознакомления), составленного в произвольной форме. Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков (см. образец уведомления).

ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ФОРМУ № Т-7

Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график от пусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена.

Каждое изменение должно отражаться в соответствующих графах формы № Т-7. Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица.

Изменение даты начала отпуска по инициативе работника

Перенос даты. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию. Cм. образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника.

Разбивание отпуска на части. Иногда работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части.

В этом случае работник также должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого в график отпусков вносятся необходимые изменения.

Издаем приказ. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении сотруднику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

В приказе необходимо указать:
—на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т. д.);
—на какой срок он переносится.

Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен. К ним относятся (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):
—временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отпуска;
—исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.

Вносим изменения в график. Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9.

Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.

Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если:
—в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
—работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
—отпуск работнику был продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В этом случае в графе 10 сотрудник кадровой службы указывает основания для отзыва из отпуска, его переноса или продления.

Изменение графика отпусков по инициативе работодателя

Очередность предоставления отпусков может изменяться и по инициативе работодателя, если, например, уход работника в отпуск в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Чтобы действия работодателя по изменению графика были правомерными, он должен:
—получить письменное согласие работников (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) (см. образец заявления о согласии работника на перенос отпуска);

—издать приказ или распоряжение о перенесении отпусков (см. образец приказа).

Обратите внимание: работодатель обязан предоставить работнику неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

А теперь рассмотрим пример заполнения графика отпусков на 2009 год.

В ООО «Пастораль» работает девять человек. При планировании отпусков на 2009 год специалист отдела кадров выяснил следующее:
—ни один из сотрудников организации права на дополнительный от пуск не имеет;
—работников, имеющих право на отпуск в любое удобное для них время, в компании нет;
—в связи с производственной необходимостью главный бухгалтер Е.А. Овечкина в 2008 году находилась в отпуске только 14 календарных дней;
—генеральный директор И.В. Пастухов и менеджер отдела телефонных продаж Е.Л. Кроликова решили разбить ежегодный отпуск на части, по этому их фамилии вписаны в график два раза.

В течение 2009 года:
—маркетолог А.Н. Горный во время отпуска заболел, на основании больничного листа его отпуск был продлен на пять дней;
—начальник отдела по обслуживанию клиентов И.Р. Баранов написал заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам;
—экспедитор В.О. Ручьев был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Выборного профсоюзного органа в ООО «Пастораль» нет, поэтому строка, в которой отражается его мнение, не заполняется. Дополнительная графа 11 в график не введена. Как график отпусков должен выглядеть в конце 2009 года?

РЕШЕНИЕ. Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года. Отметим, что работники ознакомились с датой начала отпусков, расписавшись в уведомлении. Этот документ сотрудник кадровой службы приложил к графику. График отпусков работников ООО «Пастораль» приведен в таблице.

Большинство людей берут отпуск в середине лета, что бы погреться под жарким солнцем и покупаться в море. Прежде чем написать заявление на отпуск рекомендуется ознакомиться с предложениями в индустрии туризма. Ведь горящие туры являются самыми дешевыми, ранее покупать тур не очень выгодно.