Универсальный передаточный документ бланк excel скачать бесплатно

Василина Федорова (Мск)
Добрый день, Подскажите как в 1С бухгалтерии 8.3 в УПД указать номер счета?

Анастасия Комарова
Либо в поле акта "Договор" указывать номер счёта (т. е. будет получаться, что каждый новый счёт будет идти как новый договор) и тогда в УПД номер счёта будет выводиться в графе "Основание передачи (сдачи) / получения (приемки) ". Либо.

Егор Устинов
Если печатную форму универсального передаточного документа необходимо отредактировать разово, то нажмите кнопку "Редактировать" и далее можно редактировать печатную форму как в Excel. Если же вам нужно внести постоянные изменения, то.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Универсальный передаточный документ (УПД) – это документ, подтверждающий факт свершения хозяйственной операции и объединяющий в себе счет-фактуру и первичный документ. Бланк документа и рекомендации к его заполнению приведены в письме Федеральной налоговой службы РФ от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96. Использование УПД носит рекомендательный характер, поэтому субъекты хозяйственной деятельности могут, как и прежде, использовать отдельно и. либо акт.

Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты, которые есть в счете-фактуре. Кроме того, в нем есть строки и графы, в которых необходимо указать код товара, услуги по КВЭД или ОКУН, а также информацию о транспортировке и передаче груза и прочее. Налогоплательщик также имеет право вносить в форму иные показатели, необходимые для заполнения согласно осуществляемому им виду деятельности. Удаление обязательных реквизитов из документа строго воспрещается.

Существует два варианта возможного использования УПД. Первый из них заключается в том, что документ применяется в качестве замены счета-фактуры, а также накладной или акта.

Например, если по УПД передаются работы или услуги, отдельно может быть приложен подробный отчет с их описанием, поскольку налоговики, как правило, в таких случаях требуют детальной информации.

Строка 13 «Ответственный за правильное оформление сделки, операции». В этой строке указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца. А также его подпись, фамилия и инициалы. Правда, подпись может не понадобиться, если это лицо уже было указано выше как ответственное за отгрузку или за подписание счета-фактуры. Тогда достаточно только должности и ФИО.

Какие сложности могут возникнуть у покупателя, заполняющего УПД

Строка 18 «Ответственный за правильное оформление сделки, операции». В этой строке записывают должность лица, ответственного со стороны покупателя за правильное оформление сделки. Лицо ставит свою подпись с расшифровкой. Правда, подпись может не понадобиться, если это же лицо указано в строке 15 как ответственное за приемку. Тогда достаточно вписать только должность и ФИО, а подпись повторять не требуется.

Строка 19 «Наименование экономического субъекта — составителя документа».

Универсальный передаточный документ

Бесплатный онлайн сервис для заполнения

Универсального передаточного документа

Универсальный передаточный документ

Письмом ФНС России от 21.10.2013 №ММВ-20-3-96 разрешено использовать единую форму, которая заменяет комплект первичных документов по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) и счет-фактуру. Разработанный документ называется «Универсальный передаточный документ» (УПД), носит рекомендательный характер и не обязателен к применению. Организации и предприниматели вправе самостоятельно определять, как им удобнее оформлять факты хозяйственной жизни. Универсальный передаточный документ разработан на базе счета-фактуры, к которому добавлены столбцы с артикулом и порядковым № отгружаемых товаров (работ, услуг), а также развернутый перечень подписей лиц, участвующих в оформлении сделки. УПД могут использовать организации и предприниматели не зависимо от режима налогообложения. Если организация не является плательщиком НДС, то УПД оформляется со статусом «2» - только как передаточный документ. Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры: "К платежно-расчетному документу" (строка 5); "В том числе сумма акциза" (графа 6); "Налоговая ставка" (графа 7); "Цифровой код страны происхождения товара" (графа 10); "Краткое наименование страны происхождения товара" (графа 10а); "Номер таможенной декларации" (графа 11);

Разъяснения ФНС по использованию формы

Также ФНС разъясняет, что использование предлагаемой формы документа, имеющего в своем названии слова "Счет-фактура", в статусе только первичного документа организациями и предпринимателями, не являющимися плательщиками НДС, не влечет за собой для них обязанности по исчислению и уплате в бюджет НДС (при этом у таких организаций не будет значений в показателях граф 7 и 8) Документ, составленный со статусом «1» (счет-фактура и передаточный документ) должен соответствовать требованиям, предъявляемым к порядку оформления счетов-фактур.

уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки). Строка [16] Дата получения (приемки) Дата

получения товара (груза), принятия результатов выполненных работ, получения

имущественных прав покупателем или иным лицом, уполномоченным покупателем. Законодательно

реквизит в качестве обязательного не установлен. Однако, показатель

определяет такое обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальная дата

получения покупателем (представителем покупателя) товара (груза),

имущественных прав / реальная дата принятия услуг, результатов работ. Например:

документ составлен 11 июня 2013 года (строка (1)), но фактически по ряду

причин отгрузка состоялась только на следующий день (в строке [11] – дата

«12.06.2013»). При этом покупатель получил товар 18.06.2013 (в строке [16] -

дата «18.06.2013») Рекомендуется

к заполнению в любом случае. Это не допустит несогласованного внесения

изменений в документ (произвольного проставления даты) заинтересованной

стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих

может быть ранее даты составления УПД (строка 1) и даты передачи,

зафиксированной продавцом в строке [11].

Универсальный передаточный документ

Несмотря на очевидную эффективность использования нового документа, далеко не все организации и предприниматели спешат внести новый бланк в системы документооборота. Это связано как с финансовыми аспектами нововведения (требуется перевод системы и обучение персонала), так и с налоговыми (считается, что использование УПД подразумевает некоторые сложности при подтверждении доходов и работе с НДС).

УПД и его функции

Новый документ неспроста назван универсальным – он объединил сразу две необходимых формы: счёт-фактуру и первичный учётный документ. В основе УПД лежит всё та же счёт-фактура, дополненная реквизитами. Это связано с тем, что налогоплательщик подобную форму сам разрабатывать не вправе (в отличие, например, от формы накладных или некоторых актов). Обязательное использование унифицированных форм для подобных документом было заменено правом разрабатывать собственные в 2013 году 9 статьёй ФЗ №402.

1 пункт 169 статьи НК РФ определяет счёт-фактуру в качестве документа-основания для вычета НДС. Контролирующий органы поясняют, что дополнительные реквизиты, указанные в счёт-фактуре, не могут воспрепятствовать вычету НДС.

Универсальный передаточный документ: оформляем один документ вместо двух

Письмом от 21.10.2013 №ММВ-20-3-96 разрешено использовать единую форму, которая заменяет первичный документ по передаче материальных ценностей и счет-фактуру. Этот документ носит название «Универсальный передаточный документ» (УПД). Данная форма носит рекомендательный характер и не обязательна к применению. Организация самостоятельно для себя определяет, что ей удобно использовать, два документа или один универсальный.

Таким образом, универсальный передаточный документ можно заполнить вместо и первичного документа, подтверждающего факт передачи ТМЦ, это может быть. накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15.

Скачать универсальный передаточный документ (рекомендуемую форму) можно в конце статьи.

Новая форма была разработана в связи с тем, что данные счета-фактуры во многом повторяют данные ТОРГ-12 и прочих вышеуказанных первичных документов, называемых передаточными документами. Поэтому введение универсального передаточного документа должно упростить оформление реализации и передачи ТМЦ.

При этом организация может не опасаться, что не сможет направить НДС к вычету. Теперь организация может воспользоваться налоговым вычетом по НДС, как на основании счета-фактуры, так и нового универсального документа.

В каких случаях можно воспользоваться универсальным передаточным документом:

передача имущественных прав;

передача выполненных работ, оказанных услуг;

отгрузка комиссионером товаров комитенту.

УПД можно заполнить и как первичный документ, подтверждающий факт передачи ТМЦ, оказания услуг и пр. в этом случае в документе не заполняются строки, относящиеся к НДС.

На заметку!Наряду с УПД ФНС разработана также форма универсального корректировочного документа (УКД), о котором можно почитать в .

Как заполнить универсальный передаточный документ?

Прежде всего, стоит отметить, что организация может скорректировать форму УПД под особенности своей деятельности.

УПД Универсальный Передаточный Документ Скачать Форму

Универсальный Передаточный Документ

Скачать Форму и Приложения

ФНС РФ рекомендует использоватьединый универсальный

передаточный документ (УПД).

Теперь необязательно выписыватьотдельно счет-фактуру итоварную накладную. Эти два документа официально разрешено объединять водин - «универсальный передаточный документ» (УПД).

Организация может объединитьинформацию из ранее обязательных форм по передаче:

- материальных ценностей (. ОС-1, товарный раздел ТТН):

- данные счетов-фактур в УПД.

В УПД можно отражать факты:

отгрузки товаровс транспортировкой или без нее (кроме недвижимости);

передачи имущественных прав;

результатов выполненных работ;

УПД может содержать дополнительные сведения.

Организация вправе дополнить УПД любыми данными, которые отражают специальные условия сделок.

Рекомендованная форма УПД не содержит исчерпывающего перечня показателей, которые могут быть зафиксированы при оформлении операций.

Стороны могут использовать образец формы документа, объединяющей в себе форму счета-фактуры и информацию первичного учетного документа, дополняя его любыми другими показателями, необходимыми для отражения специальных условий сделок.

Это могут быть не содержащиеся в образце столбцы и строки за пределами черной рамки, что обеспечивает условие сохранения формы счета-фактуры.

Компании могут по своему усмотрению усовершенствовать бланк универсального документа (письмо ФНС).

Главное - чтобы дополнительные реквизиты не нарушали последовательность обязательных внутри жирной рамки.

Универсальный передаточный документ (бланк и образец заполнения УПД)

Универсальный передаточный документ (бланк и образец заполнения УПД)

Универсальный передаточный документ или сокращенно УПД разработан ФНС России в конце 2013 года в целях оптимизации оформления хозяйственных операций. Организации и предприниматели могут использовать универсальный передаточный документ для подтверждения факта передачи товара, результатов работ (услуг) вместо счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ (оказанных услуг). Ниже вы можете скачать бланк универсального передаточного документа, ознакомиться с образцом заполнения УПД и с разъяснениями по поводу их использования.

Что такое универсальный передаточный документ?

Образец заполнения универсального передаточного документа

Скачать Универсальный Передаточный Документ Бланк Excel Бесплатно

Универсальный передаточный документ, Письмом ФНС России от 21.10.2013. Бесплатный онлайн сервис для заполнения.

С этого момента вопрос «Можно ли использовать универсальный передаточный документ в электронный виде» - один из наиболее&nbsp. Универсальный передаточный документ. Бесплатный онлайн сервис для заполнения Универсального передаточного документа. Бухгалтерские бланки.

Универсальный передаточный документ. Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет счет- фактуру и товарную накладную. Выписывая УПД, вы можете не составлять счет- фаткру и накладные. Образец УПД и бланк скачайте у нас. Из этой статьи вы узнаете: Заполнение УПД образец.

Для перехода в MS Excel нажмите кнопку Универсальный передаточный Настоящая форма универсального передаточного документа (УПД) может. Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет счет-фактуру и товарную накладную. Выписывая УПД, вы можете не&nbsp. Это возможно, благодаря тому, что универсальный передаточный документ включает все необходимые реквизиты. Образец заполнения бланка. Что такое универсальный передаточный документ? Образец заполнения в 2016 году. Как составить документ в Excel Скачать бесплатно бланк товарной накладной вы можете на нашем сайте. Как проверить полис ОСАГО по&nbsp.

Когда надо применять форму универсального передаточного документа. Какие реквизиты для УПД являются обязательными.

Как отражать универсальный передаточный документ в учете. Что такое универсальный передаточный документ — УПДУниверсальный передаточный документ, а сокращенно — УПД объединяет в себе как накладную на реализацию товара (акт выполненных работ или оказанных услуг), так и счет- фактуру. Пользоваться УПД могут все плательщики, а можно даже УПД дорабатывать под нужды фирмы — главное предусмотреть в универсальном передаточном документе все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 закона о бухучете. Итак, универсальный передаточный документ создан на базе счета- фактуры. Причем счет- фактура перенесен в новый документ полностью и отделен жирной чертой. После чего идет информация о дате отгрузки и приемки груза, ответственных лицах — то есть те реквизиты, которые обычно содержатся в таких первичных документах, как. Либо просто как документ, подтверждающий переход права собственности.

Либо как документ на переход права собственности и для исчисления НДС. В зависимости от выбора в выписанном УПД нужно указать статус документа в специальном поле в верхнем левом углу. Для этого используется код 2 (передаточный документ (акт)) или 1 (счет- фактура и передаточный документ (акт)). При этом не запрещено выписывать УПД со статусом только передаточного документа и отдельно при необходимости оформлять счет- фактуру. Заполнение УПД образец. Ниже приводим бланк и образец заполнения УПД. Как заполнить универсальный передаточный документ УПДИтак, универсальный передаточный документ может совмещать функции как документа на отгрузку, так и счета- фактуры.

И чтобы это действительно произошло, важно правильно заполнить УПД. Ведь счет- фактура содержит свои обязательные реквизиты, а бухгалтерская «первичка» — свои, и эти реквизиты различны. Рассмотрим каждый из случаев. Ситуация. УПД выполняет роль одновременно и счета- фактуры, и первичного учетного документа (статус 1). Убедитесь, что верно заполнены все реквизиты счета- фактуры, входящего в УПД. Это строки 1 — 7, а также графы 1 — 1. Правила заполнения, напомним, указаны в пункте 5 статьи 1.

НК РФ и постановлении Правительства РФ от 2. Предприниматель, помимо своей подписи, указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Далее УПД заполняют так, как описано в ситуации .

УПД является бухгалтерским первичным документом (статус 2). Здесь в УПД нужно вписать показатели, которые являются обязательными для любой «первички». Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона. Информацию о том, какие поля УПД соответствуют обязательным реквизитам первичных учетных документов, мы представили в таблице ниже. Обратите внимание: можно заполнить и другие строки формы. Это не будет ошибкой — наоборот, так полнее раскрывается содержание проведенной операции. Только будьте аккуратны с графами 7 и 8 УПД, в которых указывается налоговая ставка по НДС и сумма налога.

Если, выставляя УПД, вы заполните их, вас посчитают плательщиком НДС. То есть это будет означать, что вы выставили счет- фактуру с налогом. А поскольку в большинстве случаев такой обязанности у вас нет, эти графы оставляйте пустыми. Если же вы выписываете счет- фактуру добровольно по просьбе контрагента или в качестве посредника, то данные графы, конечно, вам придется заполнить. Таблица. Поле «Статус» носит информативный характер, и само по себе его заполнение без указания других реквизитов не придает документу статус счета- фактуры или «первички»Дата составления документа. Строка 1. Наименование экономического субъекта, составившего документ. Строки 1. 4 и 1. 9 или печати (реквизит «М.

П.»)Содержание хозяйственной операции. Строки 2, 2а, 2б и 6, 6а, 6б (информация о сторонах сделки); графа 1, а также на усмотрение графа Б (предмет сделки); строка 8 (основание возникновения правоотношений); строки 9, 1. Натуральное и (или) денежное измерение хозоперации.

Графы 2 — 6, 9, в случае предоплаты — строка 5. Наименование должностей лиц, совершивших операцию или ответственных за ее оформление. Строки 1. 0 и 1. 5 или строки 1. Подписи вышеуказанных лиц с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Строки 1. 3 и 1. 8. А при отсутствии в них подписей — строки 1. При этом если подписи нет и по строке 1.

Руководитель организации или иное уполномоченное лицо»На что нужно обратить внимание продавцу, выписывающему УПДБланк УПД, помимо привычных реквизитов, не вызывающих вопросов, содержит и те, с которыми бухгалтер столкнется впервые. Строка 3 «Грузоотправитель и его адрес» и строка 4 «Грузополучатель и его адрес». В данных строках приводится наименование и адрес отправителя и получателя груза. Так вот данные показатели допустимо дополнить информацией об ИНН и КПП указанных лиц. Графа Б «Код товара/ работ, услуг». Данный реквизит не является обязательным, и его можно не заполнять. Главное, чтобы предмет сделки был ясен из графы 1.

Если же графу Б вы решили заполнить, то в ней можно указать артикул в отношении товаров. А если речь идет о работах и услугах — код вида деятельности, в рамках которого они выполняются, согласно ОКВЭД и ОКУН соответственно. Проставленные коды видов деятельности в УПД могут облегчить вам подсчет доходов, если вы совмещаете несколько специальных налоговых режимов. Либо пользуетесь пониженными тарифами страховых взносов.

Поскольку пронумерованная таким образом «первичка» позволит однозначно относить операции к конкретному виду деятельности. Строка 1. 0 «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал». По этой строке укажите должность лица, ответственного за отгрузку или сдачу работ (услуг).

Также приведите его подпись, фамилию и инициалы. Заметьте: если вы оформляете УПД со статусом 1, то после заполнения табличной части формы вы обязательно ставите подписи руководителя, главного бухгалтера или их уполномоченных лиц. Так вот, если товары (работы, услуги) сдает одно из этих лиц, то по строке 1. ФИО. А подпись повторно можно не ставить. То есть ответственному лицу достаточно расписаться один раз. Строка 1. 1 «Дата отгрузки, передачи (сдачи)». По общему правилу дата отгрузки должна совпадать с датой оформления отгрузочного документа.

Ведь «первичку» нужно составлять в день совершения хозяйственной операции. Однако могут быть случаи, когда документ оформлен в один день, а отгрузка по ряду причин состоялась только на следующий. Тогда даты будут разными. Поэтому в УПД предусмотрена строка 1. И даже если даты совпадают, то все равно рекомендуется указывать информацию по строке 1. Это позволит избежать несогласованного внесения изменений в документ.

А также поможет в решении спора. Строка 1. 2 «Иные сведения об отгрузке, передаче». Здесь могут быть приведены ссылки на сопутствующую передаче информацию. Например, данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД. Например, если по УПД передаются работы или услуги, отдельно может быть приложен подробный отчет с их описанием, поскольку налоговики, как правило, в таких случаях требуют детальной информации. Строка 1. 3 «Ответственный за правильное оформление сделки, операции». В этой строке указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца.

А также его подпись, фамилия и инициалы. Правда, подпись может не понадобиться, если это лицо уже было указано выше как ответственное за отгрузку или за подписание счета- фактуры. Тогда достаточно только должности и ФИО.

Строка 1. 4 «Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т. Здесь нужно указать наименование организации, составившей документ, это может быть фирма, которая ведет бухучет у продавца на основании договора. Строку разрешается не заполнять, если в поле «М. П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ. При этом если строку все же заполнить, то ставить печать не обязательно. Документ будет действителен и без нее.

Какие сложности могут возникнуть у покупателя, заполняющего УПДТеперь несколько слов о том, какие строки УПД могут вызвать вопросы у покупателя. Строка 1. 5 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял». По этой строке укажите должность лица, получившего груз или принимающего результаты работ (услуг). А также подпись лица, его фамилию и инициалы. Строка 1. 6 «Дата получения (приемки)». Но ФНС России рекомендует его указывать всегда. При этом обратите внимание: дата в этой строке не может быть раньше даты составления самого УПД (строка 1).

А также раньше даты передачи, зафиксированной продавцом в строке 1. Строка 1. 7 «Иные сведения о получении, приемке». Здесь можно указать, что приемка про изошла без претензий. А если таковые были, сослаться на документы, которыми претензия оформлена.

Строка 1. 8 «Ответственный за правильное оформление сделки, операции». В этой строке записывают должность лица, ответственного со стороны покупателя за правильное оформление сделки. Лицо ставит свою подпись с расшифровкой. Правда, подпись может не понадобиться, если это же лицо указано в строке 1.

Тогда достаточно вписать только должность и ФИО, а подпись повторять не требуется. Строка 1. 9 «Наименование экономического субъекта — составителя документа».

Здесь нужно привести наименование фирмы, которая заполнила документ от имени покупателя. Это может быть в том числе и компания, которая ведет у него бухучет на основании договора. Строку не заполняют, если в поле «М.

П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ. При этом, если строку заполнить, ставить печать не обязательно. Документ действителен и без нее. Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы универсального передаточного документа вместо товарной накладной.