Смена главного бухгалтера

В случае смены в организации главного бухгалтера необходимо уведомить об этом обслуживающий банк, т.к. смена главного бухгалтера влечет за собой необходимость замены банковской карточки организации с образцами подписей. Налоговую инспекцию и представителей внебюджетных фондов о смене главного бухгалтера уведомлять не требуется. Исключение составляет только случай, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности. Законодательством не установлены сроки уведомления банка и налоговой инспекции о смене главного бухгалтера, однако сделать это целесообразно в оперативном порядке после заключения с ним трудового договора и издания приказа о приеме на работу.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация:Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию при изменении фамилии, имени, отчества главного бухгалтера организации

В отличие от руководителя организации главный бухгалтер не является законным представителем организации, имеющим право действовать от ее имени без доверенности (ст. 53 ГК РФ. ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ,ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Сведения о главном бухгалтере не требуется вносить в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ).

Поэтому при изменении фамилии, имени, отчества главбуха, а равно при назначении нового главного бухгалтера, уведомлять налоговую инспекцию не требуется.

В то же время смена главного бухгалтера, а также изменение его фамилии, имени, отчества может повлечь необходимость замены банковской карточки организации с образцами подписей? (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И ).

Статья:Когда инспекцию надо уведомить о смене главбуха

В школе сменился главный бухгалтер. Надо ли уведомлять об этом налоговую инспекцию?

Нет, не надо. При смене главбуха организация не обязана уведомлять об этом инспекцию. поскольку требований о представлении информации о главном бухгалтере не содержится ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Федеральном законе от 8 августа 2001 г. № 129ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Исключение составляет только случай, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности? ( подп. «л» п. 1 ,п. 5 ст. 5 Закона № 129ФЗ). В этом случае инспекцию надо уведомить о смене главного бухгалтера в том же порядке, что и при смене руководителя организации.

Вместе с тем информация о главном бухгалтере организации содержится в ее регистрационном деле в ИФНС. И только сотруднику, который записан как главный бухгалтер, налоговая инспекция будет выдавать на руки необходимые документы (решения, требования) без предъявления доверенности от организации. Поэтому можно представить в свою инспекцию письмо в произвольной форме с сообщением о смене главного бухгалтера и копию приказа о назначении нового главного бухгалтера?

Ульяна Семенова,
эксперт БСС «Система Главбух».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Изменение фактического адреса организации

У организации изменился фактический адрес пребывания по причине ликвидации арендодателя.Раньше юридический и фактический адреса совпадали.Это была москва, сейчас московская область люберцы.Нужно ли обязательно вносить изменения в учредительные документы и менять налоговую? В нашей налоговой сказали. что если не менять юр адрес, то им достаточно письма о смене фактического местоприбывания. Отчетность и вся переписка с ИФНС электронно. Или нужно создавать обособленное подразделени по новому адресу? Как правильнее поступить, чтоб не было в дальнейшем трудностей с контролирующими органами? И если вносить изменения в учредительные документы то какие?

21 Января 2014, 15:29 Галина, г. Москва

если адрес (местонахождение) организации не будет изменен, то для организации и ее должностных лиц могут наступить следующие налоговые или административные последствия:
— административная ответственность по ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях за непредставление сведений о юридическом лице,
— ответственность по п. 2 ст. 116 Налогового кодекса РФ за ведение деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе;
— ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за непредставление в срок сведений, необходимых для осуществления налогового контроля;
— административная ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за использование контрольно-кассовой техники с нарушением условий ее использования, регистрации и применения.
Также возможно инициирование процесса принудительной ликвидации организации по иску регистрирующего органа.

Что касается обособленного подразделения, то необходимо встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения и вести всю деятельность там. Президиум ВАС РФ в Постановлении от 08.07.2003 N 2235/03 указал, что факт отсутствия у организации деятельности по месту своего нахождения при условии, что вся деятельность осуществляется по месту нахождения обособленного подразделения, не влияет на квалификацию подразделения в качестве обособленного и не освобождает организацию от обязанности встать на учет в налоговом органе по месту нахождения такого обособленного подразделения.
Также, учитывая, что арендодателя Вашего ликвидировали, рекомендовал бы Вам внести изменения в учредительные документы и указать новое местонахождение организации. Процесс это затяжной, но меньше вопросов и негативных последствий.
P.S. Ответ налоговой про то, что их просто надо уведомить, не принимайте серьезно. Они же первые и спросят за это нарушение)))

21 Января 2014, 16:07

Галина, добрый день!

В силу закона, документы и печать общества должны храниться по адресу места нахождения организации. Также по этому адресу должна осуществлять связь с руководителем.

ответственность за организацию такой связи лежит на обществе.

Исходя из этого, если по юридическому адресу у Вас имеется договор с почтой на почтовое обслуживание и Вы надлежащим образом получаете корреспонденцию, скорее всего, для Вас проблем не будет, за исключением случая выездной налоговой проверки.

При этом, если компания чистая, и имеется возможность получить согласие от собственника помещений по фактическому адресу на использование такого адреса в качестве юридического, я бы рекомендовал бы Вам поменять адрес.

процедура не сложная:

— необходимо подготовить решение участника/протокол общего собрания участников об изменении юр. адреса и внесении изменений в Устав общества;

— подготовить устав в новой редакции, указать в нем новый адрес;

— получить гарантийное письмо от собственника помещения, с приложением копии свидетельства о праве собственности либо получить договор аренды, в котором имеется пункт о том, что вы можете регистрироваться по данному адресу;

— заполнить заявление по форме р13001 и заверить его у нотариуса;

— заплатить пошлину 800 рублей;

— сдать данный комплект в налоговую.

21 Января 2014, 16:19

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как сменить управляющую компанию? Пошаговое руководство с образцами документов

Эту статью могут комментировать только участники сообщества.
Вы можете вступить в сообщество одним кликом по кнопке справа.

Управляющая компания плохо работает? Или вы начали подозревать, что ваши деньги уходят "не туда"? Или вашу УК просто решили обанкротить ?

Ответ один - управляющую компанию необходимо менять!

Если вы живете в городе Красноярск, то не лишним было бы посмотреть список нарушений найденных в домах УК-кандидата Службой строительного надзора и жилищного контроля.

Обязательно обсудите вопрос смены УК с соседями. Съездите к руководству выбранной вами управляющей компании и обсудите все интересующие вас вопросы. Причем ехать надо как можно более крупной группой скептически настроенных граждан.

Жилищный кодекс не дает нам право просто так взять и сменить управляющую компанию. Существует ряд ограничений, и зная их вы можете сделать выбор каким способом вы будете менять управляющую компанию.

Основные способы смены УК:

1) Выбор новой управляющей организации по окончанию срока действия договора управления со старой УК.

2) Существенные нарушения договора управления старой управляющей организацией, дающие собственникам квартир право расторгнуть договор управления в одностороннем порядке (часть 8.2 статьи 162 Жилищного кодекса РФ)

3) Лишение управляющей компании лицензии на право управления вашим домом согласно статьи 199 Жилищного кодекса РФ.

4) Смена способа управления многоквартирным жилым домом. Например, на общем собрании собственников вы принимаете решение о создании ТСЖ или ТСН, но в последствии товарищество не осуществляет управление многоквартирным жилым домом самостоятельно, а нанимает для этого управляющую компанию в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

Кстати, у такого способа есть один немаловажный плюс - если новая УК не оправдает ожиданий, то сменить ее можно будет проведя всего одно собрание правления ТСЖ, если это предусмотрено уставом товарищества.

Прежде чем проводить собрание, внимательно изучаем договор управления со старой УК. Это позволит избежать множества ошибок.

1) Подготавливаем повестку собрания.

В повестку собрания необходимо включить вопросы о:

а) проведении собрания в форме очно-заочного голосования,

б) расторжении договора управления заключенного со старой управляющей организацией,

в) выборе способа управления и утверждения новой управляющей организации,

г) утверждении условий договора управления между собственниками и новой управляющей организацией, а также утверждении размера платы за содержание и текущий ремонт общедомового имущества,

д) сроках передачи технической документации и накопленных средств от старой управляющей организации к новой,

е) вопросы о порядке уведомления собственников о результатах собрания и месте хранения оригинала протокола собрания.

2) Не менее чем за 10 дней уведомляем всех собственников помещений в доме о проведении собрания.

Согласно жилищному кодексу, уведомлять необходимо заказным письмом или лично под роспись. Однако, если ранее на собрании собственников вы приняли решение о другом надлежащем способе уведомления, например вывешиванием объявлений на входах в подъезды, то вы можете воспользоваться этим способом.

Если вы не помните, чтобы принимали такое решение, посмотрите в договоре управления. Во многих договорах присутствует такой пункт.

В реестре, если мы вручили уведомление собственнику лично, то он расписывается о получении уведомления сам. Если мы отправили уведомление заказным письмом, то мы делаем запись об этом с указанием номера почтового отправления. Если мы разместили (повесили) уведомление в установленном месте, то мы делаем запись об этом, и лицо разместившее уведомление, а также один - два свидетеля оставляют свои подписи.

3) Проводим очную часть собрания в очно-заочной форме.

С 1 июля 2015 года упразднен реестр голосования собственников на очном голосовании. Все собственники, как проголосовавшие на очной части собрания, так и проголосовавшие на заочной части, заполняют один и тот же Бланк Решения.

Однако при получении бланка решения, каждый собственник должен расписаться в реестре выдачи бланков голосования.

4) Проводим заочную часть собрания в очно-заочной форме. Обходим собственников не присутствовавших на очном собрании.

Бланк Решения собственников используется все тот же. Однако обратите внимание на то, что собственник отмечает в бланке решения, на какой части собрания он голосовал, на очной или заочной. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем подтвердить, что были соблюдены все необходимые процедуры при проведении собрания.

Не забываем, что собственники должны расписаться о получении бланка голосования в соответствующем реестре.

5) Составляем протокол собрания.

Собственно, все понятно из образца протокола собрания.

(ссылка на образец протокола общего собрания собственников, проводимого в форме очно-заочного голосования )

6) Уведомляем собственников о результатах собрания.

Уведомление о результатах общего собрания собственников производится в том же порядке, что и уведомление о проведении собрания. Вам также необходимо направить каждому собственнику уведомление заказным письмом или вручить лично под роспись, если ранее собственники не избрали другой надлежащий способ уведомления.

Не смотря на то, что мы и так отправили в старую управляющую компанию протокол собрания о том, что мы сменили УК, не лишним будет отдельно направить требование о передаче денег и технической документации на дом в адрес вновь избранной управляющей организации.

Согласно части 1 статьи 162 Жилищного кодекса РФ, более 50% собственников помещений в многоквартирном жилом доме должны расписаться в договоре управления с новой управляющей организацией. Если собственники не произведут этого действия, то договор управления не считается заключенным, не смотря на решение общего собрания собственников.

Рекомендуем подписывать договор управления одновременно с проведением собрания в доме, так как собрать отдельно всех собственников зачастую проблематично.

В новую управляющую организацию вы начинаете платить только с того момента, когда у нее будут заключены договора с ресурсоснабжающими организациями на поставку коммунальных услуг в вашем многоквартирном жилом доме.

Если этот процесс затянулся по вине старой управляющей компании, собственникам или новой управляющей организации придется решать данный вопрос в судебном порядке, а до того момента платить в старую УК.

Если у вас остались какие-то вопросы, пожалуйста оставьте их в комментариях к данному материалу.

Дмитрий Иванов для нкжкх.рф

Образцы документов подготовила: юрист МОД "Народный контроль в ЖКХ" Серафима Виноградова.