Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Интернет-площадка для общения, обмена опытом и профессионально значимой информацией в сфере кадрового менеджмента.

Официальный сайт Национального союза кадровиков

Ежемесячное издание профессионального сообщества специалистов по персоналу.

Официальный печатный орган Национального союза кадровиков.

Информация Роструда

Добавлено: 22 Дек, 2016 г. - 13:57 / Раздел: Определения, разъяснения, письма / (370 просмотров)

Информация Роструда

"О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. N 272-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда"

Добавлено: 22 Дек, 2016 г. - 13:51 / Раздел: В стране / (479 просмотров)

«Лента.ру» опросила экспертов рынка труда о том, что происходило с зарплатами в 2016 году: в каких отраслях экономики зарплата росла, в каких падала, насколько изменились доходы работников разных должностей и профессий.

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:14 / Раздел: Законы/нормативы / (847 просмотров)

"О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:14 / Раздел: Законы/нормативы / (647 просмотров)

"О внесении изменений в Федеральный закон "О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации в части порядка индексации окладов денежного содержания государственных гражданских служащих, военнослужащих и приравненных к ним лиц, должностных окладов судей, выплат, пособий и компенсаций и признании утратившим силу Федерального закона "О приостановлении действия части 11 статьи 50 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в связи с Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов"

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:09 / Раздел: В стране / (591 просмотров)

Основной причиной ухудшения индикатора неполной занятости стал отдых без сохранения заработной платы.

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:09 / Раздел: Законы/нормативы / (618 просмотров)

"О внесении изменений в перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учетом устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти особенностей"

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:09 / Раздел: В стране / (500 просмотров)

Свыше 60% работодателей планируют повышать зарплаты своим сотрудникам в 2017 году. Такие результаты в ходе своего исследования получили аналитики рекрутинговой компании Antal Russia.

Добавлено: 16 Дек, 2016 г. - 17:31 / Раздел: Законы/нормативы / (1510 просмотров)

"О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"

Добавлено: 16 Дек, 2016 г. - 17:31 / Раздел: В стране / (1151 просмотров)

Эксперты, опросив студентов по всему миру, выяснили их ожидания по поводу будущей зарплаты. Ожидания российских студентов выше, чем у румынских, но ниже, чем у польских.

График кадрового документооборота

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА КАДРОВОГО

График документооборота предприятии на устанавливает рациональный документооборот, то есть оптимальное подразделений число и исполнителей для прохождения каждым документом первичным, определяет минимальный срок его подразделении в нахождения. График документооборота составлен с целью всей улучшения учетной работы на предприятии, усиления функций контрольных бухгалтерского учета, повышения уровня автоматизации и механизации учетных работ.

При появлении в документа организации, движение которого не описано данным главный, графиком бухгалтера (в трездневный срок) составляет (поручает или составление другому лицу) график этого документооборота документа, согласовывает его с заместителем директора генерального. Внесение дополнений в общий документооборот оформляется предприятия Приказом Генерального директора.

работу на работу сотрудник подает заявление о работу на приеме (в произвольной форме). Данное заявление руководством рассматривается предприятия в течение одного рабочего резолюцией и с дня о согласии передается в отдел по работе с для персоналом издания приказа (распоряжения) о приеме на форма (работу Т-1). Подготовленный приказ в течение двух после дней издания должен быть передан директору генеральному предприятия на утверждение. Копию утвержденного приеме о приказа на работу отдел по работе с персоналом в день же тот передает в бухгалтерию предприятия, где лицевой открывается счет работника (форма N Т-54), Оригинал хранится приказа в отделе по работе с персоналом до конца окончании. По года отчетного года, в срок до 15 января следующего, года за отчетным, вместе с другими документами службы кадровой передается начальником отдела по работе с архив в персоналом.

Для учета работника, правильного налога исчисления на доходы физических лиц с заработной представления и платы сведений о начисленной ему заработной Пенсионный в плате фонд и налоговые органы вновь работник принятый обязан представить:

А) в отдел кадров - данные паспортные, адрес местожительства с указанием почтового день (в индекса подачи заявления о приеме на работу); ИНН присвоенный; персонифицированный номер в Пенсионном фонде (в недели течение после ознакомления с приказом о приеме на бухгалтерию).

Б) в работу - заявление об уменьшении дохода на сумму детей на расходов и иждивенцев с приложением документов, подтверждающих льготу данную.

3. Перевод работника на другую работу

В перевода случае работника на другую работу внутри отдел в организации по работе с персоналом предоставляется:

- Личное работника заявление, подписанное руководителем подразделения, - если осуществляется перевод по инициативе работника;

- Служебная записка подразделения руководителя (непосредственного руководителя работника) – если осуществляется перевод по инициативе предприятия.

Указанные документы руководством рассматриваются предприятия в течение двух рабочих затем, дней с резолюцией передаются в отдел по работе с где, персоналом издается приказ (распоряжение) по форме Т-5, передается который на утверждение Генеральному директору предприятия. ознакомления После работника с приказом (в течение двух отдел) дней по работе с персоналом в тот же день копию передает приказа в бухгалтерию, где делается лицевом в отметка счете (формы N Т-54а). Оригинал хранится приказа в отделе по работе с персоналом до конца окончании. По года отчетного года, в срок до 15 января следующего, года за отчетным, вместе с другими документами службы кадровой передается начальником отдела по работе с архив в персоналом.

4. Поощрение и другие компенсационные выплаты Для .

работникам оплаты, в порядке утвержденном ТК РФ и Положением о работников премировании ООО «_______________», выходных и праздничных дней, рабочими объявленных, переработки, доплат за совмещение или труда интенсивность, премий, бонусов и пр. компенсационных выплат, в работе по отдел с персоналом руководителем подразделения не позднее 20 каждого числа месяца предоставляется служебная записка, в указывается которой вид выплаты, причина выплаты, который, за период она производится, и сумма выплаты. записка Служебная рассматривается руководством предприятия в течение рабочих двух дней и с резолюцией передается в отдел по персоналом с работе, где издается соответствующий приказ.

директор Генеральный предприятия в течение трех дней вышеуказанный утверждает приказ, с которым работник предприятия быть должен ознакомлен (под расписку). Копию отдел приказа по работе с персоналом передает в бухгалтерию начисления для и выплаты. Оригинал приказа хранится в работе по отделе с персоналом до конца года. По окончании года отчетного, в срок до 15 января года, следующего за вместе, отчетным с другими документами кадровой службы начальником передается отдела по работе с персоналом в архив.

5. отпуска Предоставление работникам

До 15 декабря текущего года, пожелания учитывая работников, руководители подразделений составляют записку служебную о том кто из работников и в какой хотел период бы пойти в отпуск в следующем году. работе по Отдел с персоналом, учитывая действующее законодательство и работников заявки, составляет график отпусков (форма Т-7) на год следующий в срок до 20 декабря текущего года. передается График Генеральному директору предприятия для Срок. утверждения утверждения – не позднее 25 декабря текущего После. года утверждения Графика отпусков директором работники все предприятия в двухнедельный срок должны ним с быть ознакомлены. График отпусков хранится в работе по отделе с персоналом. По окончании отчетного года, в января до 15 срок года, следующего за отчетным периодом, другими с вместе документами кадровой службы передается в При.

архив переносе срока отпуска на другое согласия с время работника и руководителя структурного подразделения в отпусков график вносятся соответствующие изменения (порядок аналогичен документооборота порядку изложенному в предыдущем абзаце). внесения Для изменения в график отпусков, в отдел по персоналом с работе подается личное заявление работника (служебная либо записка руководителя подразделения с отметкой о работника согласии) с указанием срока отпуска согласно Графику утвержденному, причины переноса срока отпуска и срока нового отпуска. Указанные документы подаются не двух позднее недель до начала отпуска. После согласования и рассмотрения руководством (в течение двух рабочих указанные), дней документы передаются в отдел по работе с где, персоналом издаются Приказ о переносе отпуска и предоставлении о Приказ отпуска работнику (форма Т-6). Оба утверждаются приказа Генеральным директором предприятия в течение рабочих двух дней. Работник должен быть указанными с ознакомлен приказами под расписку в течение рабочих двух дней, после чего копия предоставлении о приказа отпуска в тот же день передается в для бухгалтерию начисления и оплаты отпуска. Отпускные быть должны начислены и выплачены не позднее трех начала до дней отпуска.

Если отпуск предоставляется согласно работнику Графику, работник предприятия за две отпуска до недели предоставляет в отдел по работе с персоналом заявление личное на отпуск. Отдел по работе с персоналом Приказ издает (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (передает N Т-6) и форма его на утверждение Генеральному директору После. предприятия утверждения директором (в течение двух дней рабочих), работник в течение двух дней быть должен ознакомлен с приказом (под роспись). подписанного Копию работником приказа отдел по работе с тот в персоналом же день передает его в бухгалтерию. Не чем, менее за три дня до начала отпуска начисляет бухгалтерия и выплачивает работнику отпускные.

Приказ (предоставлении) о распоряжение отпуска работнику хранится в отделе по персоналом с работе до конца текущего года. По окончании года отчетного, в срок до 15 января года, следующего за периодом отчетным, вместе с другими документами кадровой передается службы в архив.

При собственному по увольнении желанию работник подает в отдел по персоналом с работе личное заявление, подписанное руководителем Заявление. подразделения регистрируется в тот же день и передается на Генеральному утверждение директору предприятия. Генеральный директор рассматривает предприятия заявление в тот же день и выносит увольнении об резолюцию с двухнедельной отработкой либо без При. отработки увольнении с отработкой заявление передается в работе по отдел с персоналом на контроль.

В день увольнения предоставляет работник в отдел по работе с персоналом обходной установленного лист образца со всеми подписями. На основании работника заявления об увольнении и обходного листа отдел по персоналом с работе составляет Приказ (распоряжение) о прекращении трудового действия договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и его передает на утверждение Генеральному директору предприятия. утверждения После директором в тот же день работник быть должен ознакомлен с приказом (под роспись), копия затем приказа передается в бухгалтерию для расчета окончательного с работником. Окончательный расчет по заработной работником с плате должен быть произведен не позднее увольнения дня. В день увольнения работнику отдел по персоналом с работе должен выдать работнику трудовую под книжку роспись и копию приказа об увольнении (по работника просьбе). В случае, если работник не явился за книжкой трудовой в день увольнения, отдел по работе с тот в персоналом же день направляет ему письменное необходимости о уведомление получения трудовой книжки заказным Приказ.

письмом (распоряжение о прекращении действия трудового контракта (договора) с работником) хранится в отделе по работе с конца до персоналом текущего года. По окончании отчетного срок, в года до 15 января года, следующего за отчетным вместе, периодом с другими документами кадровой службы архив в передается.

7. Направление работника в командировку

При работника направлении в командировку руководитель подразделения, в котором командируемый работает работник, составляет и подписывает служебное форма (задание Т-10А). Служебное задание утверждается директором Генеральным организации или уполномоченным им лицом и отдел в передается по работе с персоналом для издания распоряжения (приказа) о направлении работника в командировку (форма N Т-9). подписания После приказа руководителем работник в тот же должен день быть ознакомлен с приказом, получает в день же этот командировочное удостоверение по форме и отбывает в командировку служебную.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется отчет краткий о выполненной работе (по форме Т-10А), согласовывается который с руководителем структурного подразделения и предоставляется в вместе бухгалтерию с командировочным удостоверением (форма N Т-10), авансовым форма (отчетом АО-1) и первичными документами, подтверждающими расходы, не трех позднее дней после возвращения из командировки.

ответственный, Бухгалтер за расчеты с подотчетными лицами, проверяет расходование целевое средств, наличие оправдательных документов, произведенные подтверждающих расходы, правильность их оформления и подсчета течение в сумм трех дней после получения передает и отчета проверенный отчет на утверждение руководителю после, предприятия чего принимает авансовый отчет к Остаток.

учету неиспользованного аванса сдается подотчетным кассу в лицом организации не позднее дня утверждения отчета авансового Генеральным директором предприятия по приходному ордеру кассовому (форма КО-1). Перерасход по авансовому отчету подотчетному выдается лицу по расходному кассовому ордеру (позднее КО-2) не форма трех дней после утверждения отчета авансового.

8. Начисление и выплата заработной платы

учета Для загруженности работников предприятия ответственные приказу (по лица руководителя) по подразделениям в течение месяца табель ведут учета рабочего времени (по форме Т-13) и его подают в бухгалтерию в последний рабочий день При.

месяца выполнении работ по гражданско-правовому если (договору работы по этому договору носят характер разовый), в последний рабочий день месяца структурного руководитель подразделения, в котором выполнялись работы, подписывает и заполняет «Акт о приемке работ, выполненных по правовому-гражданско договору» и передает его на утверждение предприятия руководителю, после чего акт передается в основании.

На бухгалтерию табеля учета рабочего времени (Акта Т-13) и «форма о приемке работ, выполненных по гражданско-договору правовому» бухгалтер по заработной плате производит заработной начисление платы. Одновременно с этим сведения о удержаниях и начислениях из заработной платы заносит в лицевой каждого счет работника (форма 54А). Расчет и заработной выплата платы производится в последний рабочий отчетного день месяца.

9. Применение дисциплинарных взысканий

За дисциплинарного совершение проступка, то есть неисполнение или исполнение ненадлежащее работником по его вине возложенных на трудовых него обязанностей, на работника может быть дисциплинарное наложено взыскание в соответствии со ст.192 ТК РФ. Для работнику к применения дисциплинарного взыскания, его непосредственный или руководитель другое лицо, обнаружившее совершение проступка дисциплинарного предоставляет в отдел по работе с персоналом записку докладную и документы, подтверждающие совершение проступка (отсутствии об акт на рабочем месте и т.п.). Документы или записка докладная предоставляются не позднее одного месяца со

обнаружения дня проступка, не считая времени болезни пребывания, работника его в отпуске. Отдел по работе с должен персоналом затребовать от работника письменное объяснение. истечении по Если двух рабочих дней указанное работником объяснение не предоставляется, то составляется соответствующий акт (ст. Все ТК РФ).

193 вышеперечисленные документы передаются на рассмотрение предприятия руководству, затем с резолюцией о наложении конкретного взыскания вида (замечание, выговор или увольнение) отдел в возвращаются по работе с персоналом. На основании резолюции отдел руководства по работе с персоналом издает приказ о работника на наложении дисциплинарного взыскания, который подписывается директором Генеральным, а затем в течение трех рабочих работником – дней, к которому применено взыскание. Если наложении о приказом взыскания предусмотрено удержание каких-сумм либо из заработной платы работника либо работника лишение премии (части премии), копия после приказа ознакомления с ним работника под тот в роспись же день передается отделом по работе с бухгалтерию в персоналом.

Оригинал приказа хранится в отделе по персоналом с работе до конца текущего года. По окончании года отчетного, в срок до 15 января года, следующего за периодом отчетным, вместе с другими документами кадровой передается службы в архив.

10. Порядок оформления расходов на труда оплату в соответствии с Трудовым кодексом

11. Перечень форм унифицированных первичных учетных документов, используемых указанием (с предприятием документа, которым они утверждены)

Т-1 "распоряжение (Приказ) о приеме работника на работу", Т-2 "Личная работника карточка", Т-3 "Штатное расписание", Т-5 "Приказ (распоряжение) о работника переводе на другую работу", Т-6 "Приказ (распоряжение) о отпуска предоставлении работнику", Т-7 "График отпусков", Т-8 "Приказ (прекращении) о распоряжение действия трудового договора (контракта) с Приказ", Т-9 "работником (распоряжение) о направлении работника в командировку", Т-10 "удостоверение Командировочное", Т-10а "Служебное задание для командировку в направления и отчет о его выполнении", Т-11 "Приказ (поощрении) о распоряжение работника", Т-13 "Табель учета использования времени рабочего", Т-51 "Расчетная ведомость", Т-53 "Платежная ведомость", Т-Журнал "53а регистрации платежных ведомостей", Т-54 "Лицевой 54а", Т-счет "Лицевой счет (свт)", Т-60 "Записка-предоставлении о расчет отпуска работнику", Т-61 "Записка-расчет прекращении при действия трудового договора (контракта) с Акт", Т-73 "работником о приемке работ, выполненных по трудовому контракту (договору), заключенному на время выполнения определенной Постановление".- работы Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении форм унифицированных первичной учетной документации по учету его и труда оплаты".

работе с 2012г _____________ / ______________ «_____» _____________ персоналом

Юрисконсульт: _____________ / _____________ «____» __________ 2012г

Главный 2012г _________ / _____________ "____" ___________ бухгалтер

С графиком документооборота ознакомлен:

Менеджер по 2012г__________ / _________________ «_____» ___________ персоналу

Менеджер по персоналу __________ / _________________ "_____" ___________ 2012г