4-ФСС - как правильно заполнить отчет в 1С

В этой статье я хочу рассказать немного о заполнении формы 4-ФСС, которую всем в скором времени предстоит сдавать. Однако я не планирую подробно расписывать, в какую из граф необходимо поставить какую цифру. Я думаю, большинство из вас и так это прекрасно знают. В моей статье речь пойдет о самых часто задаваемых вопросах, которые возникают при формировании данного отчета в программах "1С: Зарплата и управление персоналом 8" и "1С: Комплексная автоматизация 8".

Итак, один из основных вопросов, который возникает, как правило, у бухгалтеров, заполняющих отчетность в 1С впервые: " Почему в отчет не попадают данные об уплаченных суммах взносов?

Для того, чтобы эта информация попала в 4-ФСС, необходимо заполнить документ "Расчеты по страховым взносам", который находится в меню "Налоги и взносы" или на закладке "Налоги" рабочего стола в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8".

В программе "1С: Комплексная автоматизация 8" проще всего его найти, если переключить интерфейс на "Полный", а затем зайти в пункт меню

Операции -> Документы -> Расчеты по страховым взносам

В самой верхней графе документа "Уплата/начисление" необходимо выбрать "Уплата в ФСС", а в поле "Вид платежа" указать "Текущие платежи по взносам".

При нажатии кнопки "Заполнить остатками" программа подставляет в документ суммы текущей задолженности по взносам, при необходимости их можно подкорректировать. Также необходимо заполнить реквизиты платежных поручений. Такие документы нужно делать для всех платежей, после этого суммы уплаченных взносов и номера платежек попадут в 4-ФСС.

Следующий немаловажный вопрос - почему неправильно заполняются остатки на начало года и как их исправить?

Ошибки в заполнении остатков встречаются очень часто и их причины могут быть различными:

- некорректно перенесли начальные данные при переходе на 1С 8;

- были сделаны ручные проводки по счету 69.01 (подробно про эту причину можно почитать в статье Ручные проводки - почему 8-ка их "не любит"? );

- неправильно отражались данные начисленных или уплаченных взносов в прошлых периодах.

Проще всего подкорректировать начальные остатки можно всё тем же документом "Расчеты по страховым взносам". Нужно просто посчитать разницу между теми суммами, которые программа ставит в отчет, и реальными остатками. Если сумма в отчете меньше, чем должна быть, то документом мы "доначисляем" разницу, т.е. в поле "Уплата/начисление" необходимо выбрать "Начисление", если в отчете сумма больше, то разницу отражаем как уплату. В полях дат везде проставляем 31 декабря предыдущего года. После этого остатки будут отражаться правильно.

Еще один популярный вопрос - как добиться того, чтобы в отчет автоматически попадали суммы, полученные от ФСС?

Удивительно, но и в этом случае нам поможет документ "Расчеты по страховым взносам". Если ФСС возместил вам расходы на выплату пособий, то в поле "Уплата/начисление" нужно выбрать "Расходы по страхованию", а в поле "Вид расчетов" - "Получено от исполнительного органа", указать дату получения денег и сумму.

И наверно, Вы обратили внимание, что при такой настройке в поле "Вид расчетов" можно выбрать значение "Не принято к зачету". Если Вы заполните документ таким образом, данные также попадут в соответствующие графы формы 4-ФСС.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов