Оформление листков нетрудоспособности

Почти каждый бухгалтер хоть раз держал в руках листок нетрудоспособности, который вызывал сомнения в правильности его заполнения. Как определить правильно ли оформлен больничный лист и можно ли принять его к оплате пойдет речь в этой статье.

Выдача и порядок заполнения листков нетрудоспособности в Украине регламентируется приказом Министерства здравоохранения Украины «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность» от 13.11.2001 г. № 455 и совместной инструкцией Министерства здравоохранения Украины, Министерства труда и социальной политики Украины, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины «Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности» от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406 .

Согласно п.1.4 Приказа 455 правом на выдачу листков нетрудоспособности наделены лечащие врачи государственных и коммунальных заведений здравоохранения; врачи заведений здравоохранения независимо от формы собственности и врачи, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как физические лица – предприниматели. В сельских местностях и на плавающих судах, где отсутствует должность врача, листки нетрудоспособности выдают фельдшеры. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения. Фельдшер имеет право открыть листок нетрудоспособности на срок не более трех дней. После этого больной должен быть направлен на лечение в больницу.

Перечень учреждений, которые не имеют права на оформление листков нетрудоспособности указан в п 1.5 Приказа 455. К ним относятся станции скорой помощи и станции переливания крови, учреждения судебно-медицинской экспертизы, бальнеогрязелечебницы, косметологические и физиотерапевтические больницы, зубопротезные поликлиники; курортные поликлиники; врачи домов отдыха и туристических баз. Не имеют права на выдачу больничных листков врачи санитарно-профилактических учреждений и врачи лечебно-профилактических заведений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

В медицинских учреждениях заполняется только лицевая сторона бланка больничного, обратная сторона – заполняется по месту работы.

На лицевой стороне обязательно указывается:

• В верхней части документа подчеркивается слово «первичный» или «продолжение» в случае если работник продолжает болеть. В случае продления листка нетрудоспособности указывается номер предыдущего;
• Полное название медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности и его адрес, что подтверждается угловым штампом и печатью заведения здравоохранения «для листков нетрудоспособности»;
• Данные о личности которая потеряла работоспособность: фамилия, имя, отчество по данным паспорта, число полных лет (цифрами) и место работы с указанием полного названия и адреса предприятия.
• В графе «причина нетрудоспособности» подчеркивается соответствующая причина. Следует отметить, что исправления кода 2 «профессиональное заболевание и его последствия» и кода 4 «несчастный случай на производстве и его последствия» на любой другой код не допускается.
• Режим лечения амбулаторный, стационарный и тому подобное.

Особое внимание нужно уделить разделу «Освобождение от работы». В первом столбце арабскими цифрами обозначается число, месяц, год выдачи листка нетрудоспособности, во втором – буквами указывается дата по какое число продолжается больничный, далее указывается должность и фамилия лечащего врача, запись утверждается подписью и печатью врача.

Согласно п.2.2 Приказа 455 при лечении в амбулаторных условиях врач лично может выдать больничный на 5 календарных дней с последующим продлением его до 10 дней. При этом заполняется две строки раздела, каждый из которых удостоверяется подписью и печатью.

В случае если болезнь длится свыше 10 календарных дней, продление листка нетрудоспособности до 30 дней производится совместно с заведующим отделением, с указанием должности и фамилии врачей и удостоверяется их подписями. Более 30 дней болезни – больничный продлевается после обследования ВКК, запись заверяется подписью председателя врачебной комиссии.

При стационарном лечении запись всего срока лечения может быть указан в одной строке с обязательным указанием должностей и фамилий врача и заведующего отделением, что удостоверяется их подписями и печатями.

В графе «приступить к работе» указывают буквами дату, когда работник должен приступить к работе, должность и фамилия врача, что удостоверяется его подписью и печатью заведения здравоохранения «для листков нетрудоспособности». В случае продления болезни подчеркивается соответствующая запись и указывается номер нового листка нетрудоспособности.

Если застрахованное лицо заболело вне постоянного места жительства и работы, в графе «Выдачу листка нетрудоспособности разрешаю» ставится подпись главного врача учреждения и заверяется круглой печатью учреждения здравоохранения

Если работник предоставил больничный лист, в котором имеются неточности в написании фамилии, названия предприятия, даты и другие ошибки подлежат исправлению. Согласно п.4.5 Инструкции 532 в случае ошибок в тексте сделанное исправление подтверждается записью «Исправленному верить», подписью врача и печатью заведения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности». Законодательством допускается не более двух исправлений в листке нетрудоспособности. В случае если на документе более двух исправлений, или два исправления и существуют неисправленные ошибки, то бланк считается испорченным и подлежит замене.

Отсутствие нужных записей и недостаточное количество печатей могут вызвать вопросы у проверяющих из Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Статьей 31 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV предполагается, что основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Оплата листка нетрудоспособности, оформленного с нарушением норм законодательства, расценивается как неправомерное использование средств Фонда. Выплаченная сумма подлежит возврату на счет Фонда. Кроме того, к предприятию применяются штрафные санкции в размере 50% неправомерно израсходованных средств, а виновные должностные лица привлекаются к административной ответственности.

При поддержке: Микро кредиты уже давно прочно вошли в жизнь современного общества. Чтобы получить микрозайм. достаточно предоставить минимальный пакет документов. Решение о выдаче займа принимается максимум в течение часа.

О Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко написал 48 статей в своем блоге.

Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Новый порядок выдачи больничный листков

Документ. Новый порядок выдачи больничный листков

Новый порядок выдачи больничный листков

С целью усовершенствования порядка выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, Минздрав Украины наконец-то разработал и утвердил новую Инструкцию (далее - Инструкция N455).

Инструкция N455 разработана согласно статье 51 Закона Украины от 18.01.2001г. N2240-III "Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением", зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 4 декабря 2001 года под N1005/6196. Этот документ определяет порядок и условия выдачи, продления и учета документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, осуществления контроля за правильностью их выдачи.

Следует отметить, что новая Инструкция пришла на смену Инструкции ВЦСПС и НАРКОМЗДРАВА СССР о порядке выдачи застрахованным листков нетрудоспособности, утвержденной Советом Народных Комиссаров СССР от 14.08.1937г. под N1382 (с дополнениями и изменениями от 12 ноября 1984 года).

С некоторыми положениями нового документа ознакомимся более детально, так как все мы иногда болеем и обращаемся к врачам. И как в жизни бывает, лечимся мы у одних врачей и одновременно посещаем врачей по месту работы или месту жительства с целью получения больничного листка.

Теперь, со вступлением в силу Инструкции N455, мы имеем право выбора лечащего врача и лечебно-профилактического учреждения. Место работы или прописка роли не играют. Для получения больничного листка достаточно вашего заявления-ходатайства и согласования с главным врачом лечебного учреждения.

Так, согласно п.1.9 Инструкции N455 "листок нетрудоспособности (справка) в амбулаторно-поликлинических учреждениях выдается лечащим врачом (фельдшером) преимущественно по месту проживания или работы. В случае выбора гражданином лечащего врача и лечебно-профилактического учреждения не по месту проживания или работы, документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность, выдаются при наличии заявления-ходатайства гражданина, согласованного с главным врачом выбранного лечебно-профилактического учреждения, удостоверенного его подписью и печатью лечебно-профилактического учреждения".

Если же вы заболели во время отпуска, командировки, санаторно-курортного лечения, то согласно п. 1.10 Инструкции ". листок нетрудоспособности (справка) выдается по месту временного пребывания с разрешения главного врача лечебно-профилактического учреждения на число дней нетрудоспособности". Так что, отдыхая, например, на Южном берегу Крыма, вы можете оформить оплачиваемые дни "нетрудоспособности".

В Инструкции N455 изменились максимальные сроки, на которые лично врачом может быть выдан листок нетрудоспособности в случае заболевания или травмы -сроки увеличены с 3 до 5 календарных дней с последующим их продлением до 10 календарных дней (ранее было - до 6).

Согласно п.2.5 "новой" Инструкции, в случае бытовой травмы больничный листок выдается с первого дня наступления нетрудоспособности ("старая" Инструкция предусматрива лавыдачу листка с шестого дня, за первые пять дней выдавалась справка). Кроме того, теперь лечебные учреждения могут выдавать больничные листки в случае, если заболевание наступило вследствие алкогольного, токсического или наркотического опьянения. Однако такие листки нетрудоспособности будут с соответствующей пометкой и согласно действующему законодательству оплате не подлежат.

Следует также отметить изменения, касающиеся выдачи больничных листков по уходу за больным членом семьи. В частности, больничный листок по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет теперь может выдаваться на срок до 14 календарных дней (ранее было - до 7 дней).

В заключение отметим, что данная Инструкция вступила в силу с 15 декабря 2001 года.

"Адвокат бухгалтера" N 2 (8), январь 2002 г.
Подписной индекс 23311