инструкция по охране труда для начальника смены склада

Охрана складов - инструкция по охране для сотрудников

Инструкция по охране склада – начало всех начал

гарантирует качественный результат.

Защита имущества заказчика от посягательств злоумышленников, а также внедрение внутриобъектового и пропускного режимов обеспечивается на основании закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

Закрепляется порядок мероприятий договором об оказании услуг с ЧОП «Ильгория». Инструкция по охране склада – важный документ, содержащий в себе свод правил и норм для построения системы безопасности.

По целям и задачам работа сотрудников охранного агентства направлена на предупреждение любых угроз, а также обеспечение выполнения всех условий договора.

Грамотная разработка стратегии и полный контроль ситуации на объекте!

Организация охраны склада

Согласно Инструкции организация охраны склада проходит в несколько этапов. Это уже отлаженный механизм, который реализован специалистами ЧОП «Ильгория» на множестве объектов.

Руководство отбирает кадры для формирования команды, которая будет направлена на склад для осуществления физической охраны. Стоимость таких услуг составляет 39000 рублей в месяц (невооруженные специалисты) и 51000 рублей в месяц – сотрудники при полном обмундировании.

Назначается старший смены, который докладывает о ситуации на объекте начальнику охраны. Любые внутренние вопросы решаются с представителем клиента – ответственным лицом.

Весь личный состав отвечает за здоровье и жизнь персонала, поддержание общественного порядка и сохранность имущества. В своей деятельности специалисты ЧОП «Ильгория» руководствуются законодательным актом от 11.03.1992 N 2487-1, а потому работают в правовом поле.

Действия, регламентированные Инструкцией

Инструкция – документ, в котором отражено число постов и режим работы личного состава. В зависимости от пожеланий заказчика может быть установлено дежурство в дневное или ночное время, либо введён круглосуточный режим охраны.

Утверждённая Инструкция определяет обязанности личного состава ЧОП «Ильгория», которые несут ответственность за всё, что происходит на вверенном им объекте.

Охранники внедряют внутриобъектовый и пропускной режимы, направленные на поддержание системы безопасности. Эти меры позволят максимально защитить интересы заказчика.

Специалисты ЧОП «Ильгория» отвечают за сохранность коммерческой тайны, товарно-материальных ценностей, конфиденциальной и личной информации, а также за жизни людей.

Инструкцией регламентируются действия личного состава в любых чрезвычайных ситуациях. Охранники знают, как правильно реагировать и локализовать проблемы, не нарушая работы объекта.

Подготовка к дежурству по охране склада

Весь личный состав должен знать свои обязанности, установленные должностной Инструкцией. Это мероприятия, связанные с несением службы и порядок действий в любых ситуациях.

Каждый сотрудник ЧОП «Ильгория» заступает на дежурство в форменной одежде, имеет опрятный внешний вид и получает списки телефонов экстренных служб, а также ответственных лиц (за сопровождение гостей, сдачу помещений под охрану и перемещение материальных ценностей).

Специалисты, обеспечивающие безопасность на объекте, всегда вежливы в общении с посетителями и персоналом. Они готовы разрешить конфликтную ситуацию и стабилизировать работу склада.

При приёме дежурства личный состав своевременно прибывает на объект. Проводится краткий инструктаж по обстановке и докладывается ситуация за минувшую смену.

Дополнительно охранники получают распоряжения от начальника смены и заказчика, если ожидается прибытие гостей на объект. Затем специалисты приступают к дежурству.

Обязанности сотрудников охраны склада

Когда охранник начинает нести службу согласно установленному графику, то по Инструкции в журнале приёма и сдачи дежурств ставятся соответствующие отметки. Личный состав проверяет состояние и исправность всех запорных механизмов, а также пломбы на помещениях.

В полной работоспособности должны быть средства связи и пожаротушения. Любые нарушения – это повод для беспокойства. О них охранник обязан доложить начальнику смены.

Специалист ЧОП «Ильгория» находится на посту и может отлучаться лишь на технический перерыв – 5 минут. Весь личный состав обязан знать в лицо не только руководство, но и ответственных сотрудников склада.

Охранники контролируют соблюдение режимов, введенных на объекте (внутриобъектового и пропускного). Они препятствуют проникновению подозрительных личностей без персональных идентификаторов.

Персонал склада не может быть допущен на территорию, если он находится в состоянии токсичного, алкогольного или наркотического опьянения. Производится личный досмотр сотрудников на предмет вноса запрещённых средств или выноса материальных ценностей.

Работа по выявлению нарушителей

Весь личный состав ЧОП «Ильгория», находящийся на дежурстве, должен грамотно принимать под охрану имущество и помещения заказчика. Перемещение ТМЦ производится по установленному порядку согласно действующей Инструкции.

Все помещения, которые сдаются под охрану, должны быть опломбированы. Это делается в присутствии ответственного лица – сотрудника склада, имеющего такие полномочия.

В журнале сдачи помещений под охрану производятся записи о состоянии имущества и вносятся данные ответственного лица. Помимо этого указывается дата и время выполнения данной процедуры.

ТМЦ могут быть вынесены или вывезены за территорию склада только при наличии материального пропуска. Он выписывается на конкретное лицо с указанием его персональных данных и должности.

Охранники обязаны принимать соответствующие меры при возникновении внештатных ситуаций. Если личный состав увидел признаки противоправных деяний со стороны сотрудника склада – он должен быть задержан до выяснения обстоятельств.

Содействие правоохранительным органам и другим государственным структурам

Сотрудники ЧОП «Ильгория» знают, как себя вести при общении с представителями государственных служб. Правила взаимодействия с милицией, пожарной охраной и инспекторами закреплены Инструкцией.

Личный состав должен следить за поддержанием пожарной безопасности на объекте. В случае обнаружения возгорания или срабатывании сигнализации – охранник обязан вызвать пожарную службу и помочь её представителям быстро добраться до очага возгорания.

Личный состав должен оказывать содействие и правоохранительным органам в случае задержания злоумышленников на охраняемом объекте. Это делается для обеспечения правопорядка на складе.

Представители инспектирующих органов могут получить документы для проверки, если это предусмотрено Инструкцией. Специалист ЧОП «Ильгория» должен оповестить своё руководство о визите проверяющего.

Инструкция – это действующий документ, определяющий порядок действий личного состава во время несения службы. Весь личный состав знает свои обязанности «на зубок».

Благодаря грамотному планированию и установленным правилам специалисты ЧОП «Ильгория» обеспечат надёжную защиту объекта! Мы станем гарантом вашей безопасности!

Охрана ЧОПа

Должностная инструкция начальника смены отдела складирования

Должностная инструкция начальника смены отдела складирования

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник смены отдела складирования относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника смены отдела складирования (далее начальник смены) назначается лицо, имеющее среднее либо средне специальное образование и стаж работы по соответствующему направлению не менее 1 года.

1.3. Начальник смены назначается на должность, перемещается и увольняется приказом директора Компании.

1.4. Начальник смены непосредственно подчиняется начальнику отдела складирования.

1.5. В своей деятельности начальник смены руководствуется:

1.5.1. законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

1.5.2. методическими материалами, касающихся соответствующих вопросов;

1.5.3. Уставом Компании;

1.5.4. Положением и Инструкцией по складскому учету, утвержденными в установленном порядке руководителем Компании;

1.5.5. Положением о приеме товаров по количеству и качеству;

1.5.6. правилами внутреннего трудового распорядка;

1.5.7. приказами и распоряжениями директора Компании;

1.5.8. внутренними распоряжениями начальника службы складирования либо его заместителя;

1.5.9. настоящей должностной инструкцией;

1.6. Начальник смены должен знать:

1.6.1. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского процесса;

1.6.2. Положение и Инструкцию по складскому учету, утвержденные в установленном порядке руководителем Компании;

1.6.3. стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

1.6.4. виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей;

1.6.5. номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение;

1.6.6. положения о приемке и поставках товаров;

1.6.7. расположение складских зон и их назначение;

1.6.8. систему организации мест хранения на складе, с учетом мест стеллажного хранения;

1.6.9. правила учета и порядок хранения, движения материальных ценностей на складе и оформления сопроводительных документов;

1.6.10. правила проведения плановых инвентаризаций;

1.6.11. организацию погрузочно-разгрузочных работ ;

1.6.12. правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

1.6.13. основы организации погрузочно-разгрузочных работ;

1.6.14. основы организации труда;

1.6.15. требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

1.6.16. средства вычислительной техники, коммуникаций и связей;

1.6.17. основы трудового законодательства;

1.6.18. правила внутреннего трудового распорядка;

1.6.19. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.7. Во время отсутствия заместителя заведующего складом обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На начальника смены возлагаются следующие функции:

2.1. проведение приёмки и отпуска товарно-материальных ценностей;

2.2. руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещение их внутри склада;

2.3. контроль над ведением складских операций;

2.4. выполнение установленных руководством процедур по размещению и перемещению товара в пределах зон хранения склада;

2.5. обеспечение хранения товаров в соответствии с их свойствами, установленными стандартами и техническими условиями;

2.6. участие в промежуточных проверках, ревизиях, инвентаризациях товарно-материальных ценностей;

2.7. контроль над состоянием личного состава;

2.8. предоставление установленной отчетности;

2.9. внедрение в организацию складского процесса современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

2.10. с облюдение охраны труда, правил пожарной безопасности и удовлетворительного санитарного состояния складских площадей;

2.11. контроль над соблюдением работниками правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

2.12. с облюдение принятых норм корпоративной этики при общении с руководством, коллегами и клиентами.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник смены обязан исполнять следующие обязанности:

3.1. организует работу личного состава по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по ее размещению с целью наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров;

3.2. обеспечивает процесс планирования складских процессов, своевременную постановку задач персоналу и осуществляет контроль их исполнения;

3.3. обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей ;

3.4. обеспечивает своевременное и качественное выполнение работ по комплектации заказов: упаковке и подготовке товара к отгрузке;

3.5. контролирует прием и отгрузку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам;

3.6. организует проведение и контроль над качеством погрузочно-разгрузочных работ на складе;

3.7. обеспечивает учет складских операций;

3.8. составляет и предоставляет установленную отчетность ;

3.9. следит за наличием и исправностью противопожарных средств, санитарным состоянием бытовых помещений, оборудования и инвентаря на складе;

3.10. принимает участие в проведении плановых инвентаризаций ;

3.11. осуществляет промежуточные проверки и ревизии наличия товарно-материальных ценностей;

3.12. обеспечивает контроль над соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

3.13. производит поиск путей повышения эффективности своей работы и работы склада;

3.14. принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности складских процессов, сокращению расходов на выполнение складских операций;

3.15. внедряет в организацию складского процесса современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

3.16. поддерживает высокий уровень исполнительской дисциплины при выполнении работ.

Начальник смены имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, связанных с его деятельностью;

4.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;

4.3. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности склада;

4.4. Запрашивать и получать от руководителей подразделений, служб и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.5. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности Компании (её структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению;

4.6. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя представления о назначении, перемещении и увольнении работников склада, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.8. Требовать от руководства Компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Начальник смены несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

5.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Начальник департамента логистики ____________________ (___________________)

"___"______________ 200 __ г.

С инструкцией ознакомлен(а) ____________(____________) "___"_________ 200_ г.

Текущая оценка статьи: - 0 - 0 - 0 (эксперты) / - 0 - 0 - 0 (анонимы)

Ваша оценка статьи:

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы