Категория: Инструкции
В апреле 2014 года энергосбытовой холдинг «Восток» был переведен на новую усовершенствованную версию программы WSS Docs 4.3. с расширенными функциональными возможностями и улучшенной кастомизацией, что позволило компании реализовать множество новых процессов. Показать полностью…
Внедрена система электронного документооборота WSS Docs в Энергосбытовой компания «Восток» была в начале 2013 года в головном подразделении, всех филиалах и ДЗО, а также предоставила доступ к системе некоторым внешним контрагентам. В настоящее время в системе документооборота холдинга «Восток» представлено 15 компаний. Компания-Заказчик отличается территориально распределенной структурой, ее филиалы и ДЗО находятся в разных городах России, что наложило определенные требования к выполнению всего проекта.
На данный момент в WSS Docs работает уже более 1000 пользователей, которые за время своей работы создали около 100 тыс. документов, из них 75 тыс. во время промышленной эксплуатации. Также было поставлено и выполнено около 50 тыс. поручений.
О результатах проекта рассказывает начальник управления ИТ компании ОАО «ЭК «Восток» - Быковский Юрий:
«Наша компания постоянно следит за инновациями в ИТ и старается внедрять у себя самые актуальные версии ПО. Новая версия позволила работать в браузерах IE11 и полноценно использовать пакет офисных программ MS Office 2013. Также в последнем релизе можно настроить новые функциональные модули, благодаря чему пользователи получают возможность выйти на новый уровень работы с системой документооборота WSS Docs».
В процессе эксплуатации СЭД WSS Docs, сотрудники «ЭК «Восток» своими силами реализовали алгоритмы согласования доверенностей, закупок и договоров энергоснабжения, что позволило оперативно создавать и утверждать необходимые документы. Важно, что система WSS Docs позволяет настраивать индивидуальные для энергосбытового холдинга процессы, не прибегая к программированию. Помимо этого, компанией «ЭК «Восток» самостоятельно реализовано более 100 изменений в стандартные процессы системы, позволяющие более точно соответствовать внутренним бизнес-задачам.
WSS Docs – продукт автоматизации делопроизводства, ведения электронного документооборота на базе MS SharePoint. Возможности WSS-Docs позволяют автоматизировать любой произвольный процесс электронного документооборота.
ФункционалСистема электронного документооборота WSS Docs 4.0. в коробочном варианте, автоматизирует процессы делопроизводства и документооборота:
Основа системы - WSS Workflow for SharePoint, она позволяет:
Система электронного документооборота WSS Docs - «коробочное» решение, с базовым набором функциональных возможностей и процессов, необходимых для организации электронного делопроизводства и документооборота.
ПреимуществаАвтоматизация документооборота в территориально-распределенных компаниях и холдингах
Функционирование в гибкой среде
Быстродействие и масштабирование
Гибкость, открытость и расширяемость
1 ноября 2013 года компания WSS-Consulting анонсировала новую версию WSS Docs 4.3. Обновленное решение обеспечивает, по сравнению с предыдущей версией системы, оптимизированную обработку документов.
Сокращено время ожидания ответа от системы при работе с 50 млн. документов до 1,5 секунд.
В новой версии WSS Docs реализованы все типовые бизнес-процессы, которые часто действуют в компании. электронный документооборот включает в себя работу с договорами и дополнительными соглашениями, приказами и распоряжениями, служебными записками, счетами на оплату, входящими/исходящими документами, протоколами совещаний, поручениями, нормативными документами или документами со свободной маршрутизацией.
Система помогает пользователям в разработке и настройке любых бизнес-процессов без использования программирования, используя только возможности настройки. Помимо этого, для удобства пользователей была произведена интеграция системы с Outlook, вследствие чего появилась возможность принятия решений «прямо из письма», что сильно упростило процедуру работы с документами.
В WSS Docs 4.3 предусмотрена возможность объединения филиалов компании или компаний холдинга в рамках единой СЭД. В обновленном решении доступен режим «Федерация», в котором серверы могут быть установлены в различных компаниях холдинга, однако благодаря прозрачной синхронизации всех документов компании, будут работать в едином информационном пространстве СЭД.
ДоступностьПредставление продукта ожидается в конце ноября 2013 года.
TAdviser рекомендует
WSS Docs – система электронного документооборота на базе MS SharePoint, автоматизирующая процессы делопроизводства и процесс согласования договоров. WSS Docs обладает наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе MS SharePoint.
Альтернативы WSS Docs Обзор системы WSS DocsWSS Docs – система электронного документооборота на базе MS SharePoint. позволяющая полностью автоматизировать процессы делопроизводства и согласования договоров. На сегодняшний день, по нашему мнению, она обладает, пожалуй, наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе MS SharePoint. Оптимизированная (в «коробочной» версии) для работы в крупных и территориально-распределенных компаниях, система, тем не менее, так же хорошо подходит и компаниям среднего бизнеса за счет возможности осуществления максимально гибкой настройки всех модулей. При этом она может быть интегрирована с уже использующейся в компании Заказчика ERP -системой.
Система WSS Docs базируется на архитектуре WSS Workflow for SharePoint, что автоматически означает возможность ее интеграции с продуктами Microsoft. в т.ч. Office. Active Directory и др. а также позволяет пользователю самостоятельно по мере необходимости:
WSS Docs работает как на SharePoint Foundation 2010 (бесплатная платформа, входит в состав Windows Server 2008) так и на SharePoint Server 2007/2010.
Функциональные возможности системы
Система WSS Docs является «коробочным» решением и в «коробочном» варианте содержит базовый набор функциональных возможностей, необходимых для автоматизации следующих процессов делопроизводства и документооборота:
При этом представленный функционал реализован таким образом, чтобы предоставить пользователю максимально широкие возможности по настройке системы, такие как:
Функционал WSS Docs соответствует процессам делопроизводства, принятым в большинстве российских компаний. И хотя по желанию Заказчика компания WSS-Consulting осуществляет услуги по внедрению WSS Docs, ее настройке и доработке в соответствии с любыми предъявляемыми Заказчиком требованиями, система и в базовом варианте будет готова к использованию сразу после установки и заполнения справочников.
2014. Компания WSS-Consulting внедрила СЭД WSS Docs во всех филиалах ООО СК «Цюрих»
Компания WSS-Consulting внедрила систему электронного документооборота WSS Docs в ООО СК «Цюрих» для всех филиалов компании. Основной задачей, стоящей перед Компанией, была автоматизация основных бизнес-процессов и приведение их к единому корпоративному стандарту, а также возможность интеграции с внешними системами. В течение 3 месяцев команда по внедрению WSS-Consulting провела большую работу и запустила систему WSS Docs в опытную эксплуатацию в управляющей компании ООО СК «Цюрих». Была реализована интеграция с внешними системами и выполнена настройка согласования документов. После завершения этапа опытной эксплуатации, продолжавшегося 1 месяц, система была запущена в промышленную эксплуатацию во всех филиалах компании. ***
2010. WSS-Consulting внедряет СЭД и корпоративный портал в ОГК-3
Компания WSS-Consulting реализовала для ОАО «Третья Генерирующая Компания Оптового Рынка Электроэнергии» («ОГК-3») систему электронного документооборота (СЭД) и корпоративный портал. Новая СЭД на основе WSS-Docs и Microsoft SharePoint Server заменит 13 систем, действовавших на «ОГК-3» ранее. Корпоративный портал WSS-Portal 2.2 позволит ускорить бизнес-процессы, в которые вовлечены сотрудники из филиалов по всей России. Данные системные решения разработаны WSS-Consulting на платформе Microsoft SharePoint. Модули новой СЭД позволяют хранить данные о сотрудниках и структуре компании, управлять согласованием договоров и организационно-распорядительных документов, подавать и обрабатывать заявки в IT-отдел и на хозяйственные услуги, контролировать исполнение поручений. Кроме этого, с новой СЭД на базе WSS-Docs сотрудники компании могут работать с документацией из различных подразделений, собирать и консолидировать отчеты, обмениваться мгновенными сообщениями. Новое системное решение совместимо с операционной системой Windows и пакетом Microsoft Office, которые привычны для большинства сотрудников «ОГК-3».
Отзывы закрыты по просьбе разработчика
Корпорация СТС организовала внутрикорпоративный документооборот на базе СЭД WSS Docs. Работа с документами в территориально-распределенной компании ведется при помощи режима Федерации.
Корпорация СТС организовала внутрикорпоративный документооборот на базе СЭД WSS Docs. Работа с документами в территориально-распределенной компании ведется при помощи режима Федерации.
Не так давно перед руководством ООО «Корпорация СТС» появилась задача по переводу корпоративного документооборота в электронный вид. Вместе с тем необходимо было не только сохранить все существующие бизнес-процессы, действующие в системе электронного документооборота внутри компании, но и ввести контроль исполнительской дисциплины по исполнению поручений и согласованию документов.
С этой целью было принято решение о подключении к системе WSS Docs режима «Федерации». Он позволяет осуществлять электронный внутрикорпоративный документооборот, причем для пользователей, работающих в СЭД из разных филиалов, процедура работы с документами выглядит так, как будто они находятся в соседних отделах.
В дальнейшем «Корпорация СТС» планирует расширять число дочерних компаний, использующих внутрикорпоративный документооборот. В настоящее время активное внедрение СЭД уже проводится в компании ОАО «Курганэнерго». Помимо этого, ОАО «ЭК «Восток» вместе со всеми филиалами в ближайшее время намерена присоединиться к «федерации» «Корпорации СТС».
Свой комментарий относительно проведенной работы предоставил начальник управления IT и связи ОАО «СУЭНКО» - Павел Бортвин: «Процесс внедрения WSS Docs для всего холдинга прошел в штатном режиме и все поставленные нами на старте проекта задачи были успешно решены. При помощи модуля Федерации мы организовали работу внутрикорпоративного документооборота, оставив без изменений процессы, действующие в каждой компании корпорации. Помимо этого, нам удалось добиться ожидаемого повышения уровня исполнительской дисциплины сотрудников в работе с документами и поручениями. В 2014 году мы ставим перед собой новые цели и абсолютно уверены, что WSS Docs с ними справится.»
На текущий момент режим федерации настроен между следующими серверами:
1. Сервер ОАО «СУЭНКО».
- Тюменский филиал ОАО "СУЭНКО"
- Тобольский филиал ОАО "СУЭНКО"
- Южный филиал ОАО "СУЭНКО"
- Ишимский участок ОАО "СУЭНКО"
- ОАО "Тепло Тюмени"
- Тобольский филиал ОАО "Тепло Тюмени"
- Тобольский филиал ООО "Техносервис"
2. Сервер ООО «Корпорация СТС».
- ООО «Корпорация СТС»
Общее количество сотрудников:
Общее количество документов:
Стоит отметить, что режим «Федерации» в системе WSS Docs позволяет осуществлять практически мгновенный документооборот между любым количеством филиалов холдинга. Бизнес-процессы, функционирующие в структурных подразделениях компании при этом могут быть различными.
О компании ООО «Корпорация СТС»
ООО «Корпорация СТС» - один из крупнейших энергетических холдингов Российской Федерации. Основана в 2001 году. «Корпорация СТС» объединяет такие крупные компании, как ОАО "Курганэнерго" (Курганская область), ОАО "СУЭНКО" (Тюменская область), ОАО «Тепло Тюмени», ОАО "Городские электрические сети" (г. Нижневартовск, ХМАО-Югра), ООО «Сургутские городские электрические сети» (ООО «СГЭС»), ОАО «ЮТЭК-Региональные сети» (г. Ханты-Мансийск, ХМАО-Югра), ОАО «Пойковские электрические сети».
О компании WSS-Consulting
Системный интегратор, ведущий свою деятельность с 2006 года, демонстрирующий показатели роста компании более 100% в год. Основой для разработки решений стала платформа Microsoft Sharepoint. WSS-Consulting является золотым партнером Microsoft, постоянно совершенствуя два своих продукта: СЭД WSS Docs и корпоративный портал WSS Portal. WSS Docs является стандартным решением для 16 крупных, распределённых компаний с количеством пользователей более 1000. Также показателем работы компании является более 100 внедрений WSS Docs за период 2009-2013. Сайт: www.wss-consulting.ru
WSS Docs – система электронного документооборота на базе MS SharePoint, автоматизирующая процессы делопроизводства и процесс согласования договоров.
Система электронного документооборота WSS Docs 4.3 в коробочном варианте автоматизирует следующие процессы делопроизводства и документооборота:
Функциональные возможности системы
При создании СЭД WSS Docs была использована платформа SharePoint, однако такое решение несколько ограничивало время отклика системы уже при работе с 10 000 документов. Мы существенно расширили этот подход и теперь, в отличие от конкурирующих решений, среднее время отклика интерфейса нашей системы составляет всего 1,5-2 секунды даже при работе с 50 000 000 документов. Максимальное время поиска и фильтрации в этом случае составляет 3-5 секунд, что значительно превосходит позиции конкурентов.
Помимо этого система WSS Docs по сути является конструктором, поскольку при ее создании мы использовали принцип «Любой функционал должен настраиваться без использования программирования». Это означает, что адаптация коробочного решения под конкретного Клиента занимает минимум времени и сам процесс значительно упрощается. К примеру, процесс базового внедрения системы проходит всего за 6 недель, причем уже через 2 недели Вы начинаете использовать WSS Docs на этапе опытной эксплуатации, при этом для начала работы требуется всего лишь установить систему и загрузить необходимые справочники.
По предварительному запросу на нашем сайте Вы можете самостоятельно оценить возможности системы WSS Docs.
В 2013 году компания WSS-Consulting внедрила систему электронного документооборота WSS Docs в ООО СК «Цюрих» для всех филиалов компании.
Внедрение режима «Федерации» позволило ввести внутрикорпоративный электронный документооборот во всех компаниях Корпорации. Основой для работы стала СЭД WSS Docs, разработанная на платформе MS SharePoint Foundation.
15 декабря 2016 года Adobe опубликовала отчет о работе в 2016 финансовом году. Выручка компании выросла до рекордного уровня благодаря переходу на облачную модель распространения программного обеспечения. За 12-месячный отчетный период, завершившийся 2 декабря 2016 года, продажи Adobe повысились на 22% в сравнении с предыдущим годом и достигли $5,85 млрд, чего не было никогда в истории американского производителя софта.
Cisco ликвидирует проект Intercloud, который запустила в 2014 г. чтобы эффективнее конкурировать с Amazon в корпоративном секторе. Клиенты сервиса, вероятно, перейдут на Amazon Web Services. Это не первая «жертва» Amazon за последнее время.
7 декабря в Немецком центре промышленности и торговли прошло совместное мероприятие компании SER, одного из лидеров международного рынка ECM, и Немецкого экономического клуба. Темой для обсуждения стал стремительно развивающийся бизнес-тренд Дигитализация 4.0. Представители отрасли, партнеры и клиенты компании SER обсудили возможности его развития и точки соприкосновения с российским рынком.
