Каков порядок заверения копий документов?

Каков порядок заверения копий документов, в т.ч. электронных?

Как видим, просто копия отличается от заверенной тем, что последняя обладает юридической силой. Порядок заверения копий документов описан в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» :

ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Запись «Верно» или «Копия верна» может быть сделана от руки. Не запрещается заказать специальные штампы.

Можно иметь и штамп с готовыми строчками для внесения нужной информации о лице, заверяющем копию.

________________ ______________ ________________

«___» ____________ 201__ г.

Стоит отметить, что ни один нормативный акт не регламентирует порядок проставления печати организации с отметкой о заверении копии документа. Однако на практике чаще всего печать организации проставляется рядом с отметкой о заверении копии. Чтобы не возникало недоразумений, можно официально взять это за правило, отразив в локальных нормативных актах организации.

При подготовке копии многостраничного документа можно заверить каждый лист отдельно, а можно пронумеровать страницы документа, прошить их и проставить заверительную надпись на обратной стороне последнего листа, например:

КОПИЯ на 137 листах ВЕРНА

Заверение копии электронного документа

Итак, процедура заверения копии документа на бумажном носителе прозрачна: документ копируется и заверяется в описанном порядке. Но как быть, если подлинник документа находится в памяти компьютера, и для получения копии нам требуется ее распечатать? Так может случиться, например, когда речь идет о регистрационных данных входящего документа, содержащихся в системе электронного документооборота.

Определимся, что такое электронный документ. Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации », электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Нельзя путать электронный документ с отсканированной копией документа на бумажном носителе.

Порядок заверения копии электронного документа описан в Инструкции о порядке заверения копий документов, являющихся доказательствами по делам об административных правонарушениях (утв. приказом ФТС России от 21.06. 2011 № 1288). Сразу оговоримся: коммерческие организации не обязаны следовать этой инструкции. Однако целесообразно взять на вооружение описанный порядок заверения копий электронных документов:

при заверении копий электронных документов удостоверительная надпись дополняется указанием на электронный вид документа и наименованием программного обеспечения, с помощью которого осуществлен доступ к электронному документу (п. 3.3).

Из этого следует, что заверительная надпись будет выглядеть так:

КОПИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ВЕРНА.

Копия воспроизведена с использованием программного обеспечения «Document».

по делопроизводству Петрова С.М. Петрова 26.06.2012

Заверение копий документов нотариусом

Нотариус может заверить любую копию, но нужно ли каждый раз отправляться к нему? Нотариальное заверение копий документов должно быть прямо предусмотрено законом, в противном случае ни один официальный орган не может потребовать от вас предоставления нотариально заверенных копий документов. Это прописано в Указе Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х:

предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке (п. 2).

Также в установленных законом случаях заверить копии документов может суд или иной государственный орган.

Регламентирование порядка заверения копий

Для того чтобы ввести в организации единый порядок изготовления и заверения копий документов и сэкономить время на устранении ошибок, рекомендуем внести дополнения в вашу Инструкцию по делопроизводству и регламентировать этот процесс.

Порядок заверения копий документов

Заверение копий документов осуществляется отделом документационного обеспечения управления.

Для заверения соответствия копии документа подлиннику в нижнем левом углу документа проставляется надпись (штамп) «Верно» или «Копия верна», указывается должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), дата заверения, ставится оттиск печати «Для документов». При заверении копий электронных документов заверительная надпись дополняется указанием на электронный вид документа и наименованием программного обеспечения, при помощи которого осуществлен доступ к электронному документу.

При заверении многостраничных копий допускается прошивание документа нитками с проставлением заверительной надписи (штампа) «Верно» или «Копия верна» на оборотной стороне последнего листа документа, с указанием количества страниц, должности лица, заверившего копию, его личной подписи, расшифровки подписи (фамилии, инициалов), даты заверения, с простановкой оттиска печати «Для документов».

Если по роду своей деятельности вам приходится выдавать гражданам-заявителям большое количество заверенных копий, рекомендуется подготовить на основе приведенного примера локальный нормативный акт - Инструкцию о порядке подготовки и заверения копий документов. Это поможет вам избежать конфликтов и недоразумений с заявителями: при любом столкновении интересов достаточно будет лишь сослаться на Инструкцию.

Штамп копия верна

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

64. Реквизит «Отметка о заверении копии».
Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена.
Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Например:
Верно
Инспектор отдела кадров Подпись А.Г.Леонов
25.01.2008

При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки физическому лицу заверительную надпись удостоверяют печатью организации.
На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

Например:
Верно
Подпись А.П.Германович

Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь.
Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.
Организация может заверять копии только тех документов, которые созданы в самой организации.
Снятие копий с документов сторонних организаций для представления третьим лицам допускается с разрешения этих организаций. Без разрешения сторонних организаций допускается изготавливать и заверять копии документов при решении вопросов приема граждан на работу, подтверждения их трудового стажа, формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.), а также документов, полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей (лицензий, сертификатов и др.).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Epelexiz - Дневник - Копия верна прошито пронумеровано и скреплено печатью

Кто знает, подскажите пожалуйста по аттестации ИП на Строительство объектов четвертого класса сложности (слаботочные сети)!Частное предприятие "Кулич" имеет официальный ответ Минстройархитектуры, что на текущий ремонт объектов всех классов аттестация не требуется.Беларусь "Анонимно" Я тоже не сшивала, правильно поняла, что и ко, расходники и т.д."наличие у копия верна прошито пронумеровано и скреплено печатью образец заявителя руководителей (главный инженер, прораб, мастер) по каждому из заявленных видов деятельности в области строительства, имеющих квалификационные аттестаты по соответствующей специализации аттестации, работающих по основному месту работы Так CКОЛЬКО нужно руководителей, если у меня один заявленный вид деятельности.

Беларусь OL Конечно копия верна прошито пронумеровано и скреплено печатью образец сшивать, это же святое дело для бухгалтера.Можно ли организации нанять ИП-шника - сметчика?МИнск (Сметы) Проектирование и строительство складских помещений и логистических центров (Минск, 23.06).(с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Скажите пожалуйста, как все таки верно сшивать кассовую книгу?Ищете проектировщиков или сметчиков для копия верна прошито пронумеровано и скреплено печатью образец разработки разделов проектной документации.

Раздел вопрос-ответ, на копия верна прошито пронумеровано и скреплено печатью образец сайте белстройцентра почитайте,я оттуда брала.Вместе с тем допускается листы многостраничных копий документов не скреплять, а проставлять отметку о заверении копии на каждом из листов копии документа.

Достаточно прислать нам образец требуемого штампа или информацию, которая должна быть размещена на штампе.Обращайтесь на, отсканируем и перешлем всем желающим.В своей организации меня попросили помочь сшивать документы.Беларусь OL Конечно сшивать, это же святое дело для бухгалтера.Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.В АПС «Бизнес-Инфо» новая подборка материалов «Договорные отношения в строительстве: виды договоров в которой проанализированы основные нормативные акты, регулирующие отношения сторон при заключении копия верна прошито пронумеровано и скреплено печатью образец и исполнении договоров, существенные условия договоров.(АР) ППР надо разработать, объект в: РБ, г.

64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 4, копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка.56 Нужен ли аттестат Подрядчику для выполнения работ по текущему ремонту.

Сшивка копия верна образец

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

26 Дек, 2016 г. - 20:22

22 Дек, 2016 г. - 10:47

26 Дек, 2016 г. - 16:36

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Окт, 2016 г. - 18:38