Программное обеспечение для ветврачей и ветслужб - Форма №1

Интерфейс. русский.
Назначение. Для подготовки и печати ветеринарных сопроводительных документов.
Область применения. государственная служба, ветеринария.
Необходимые навыки для работы с компьютером. начальные.
Цель. аккуратное заполнение бланков строгой отчётности; заполнение в соответствии с руководящими документами; свети к нулю замечания при документальных проверках деятельности ветеринарных подразделений; организовать учёт выданных и испорченных бланков; уменьшить количество испорченных форм.

- Сохранение информации о введенных документах в базе данных.

- Заполнение бланков методом «уже похожий бланк есть».

- Формирование описей животных.

- Формирование отчетов о выданных и испорченных формах.

- Ведение комментариев о назначении документа.

- Подсчёт символов (можно ввести/уже введено) в строке бланка.

- Интерактивные рекомендации по заполнению.

- Подсветка редактируемой и дополнительных строк.

- Экономия времени на заполнение до 70% при использовании механизма «уже похожий бланк есть».

- Формирование произвольных отчетов, основанных на QBE запросе.

- Точная настройка печати форм с шагом 0.1 мм с сохранением параметров.

- Оперативная настройка печати с шагом 0.1 мм на сеанс работы

- Поиск любой информации в формах Формирование отчета за период и произвольных.

- Полнофункциональная помощь по работе с программой.

Актуальная версия программы - v7 проф

Новое в v7 проф.

- возможность менять размер шрифта в каждой строке

- от размера шрифта именяется количество символов в строке

- экранный шрифт соответствует шрифту при печати

- размер шрифта для печати меняется прямо в форме

Предназначена для печати ветеринарных сопроводительных документов - форма №1.

Учет и отчетность в ветеринарном деле: В ветеринарном деле учет и отчетность имеет существенное

В ветеринарном деле учет и отчетность имеет существенное государственное значение. Их объективность и полнота позволяют не только оценить все показатели ветеринарных мероприятий с точки зрения эффективности в динамике, но и видеть в перспективе развитие эпизоотической ситуации, ее прогнозирование, положение дел с заболеваемостью и сохранностью животных, состояние животноводства в целом.

Они основаны на первичной регистрации и последующем обобщении данных о движении заболеваний и падеже животных (включая птиц, пушных зверей, разводимых в хозяйствах, рыб, пчел), диагностических исследованиях, профилактических, лечебных и ветеринарно-санитарных мероприятиях, выполняемых учреждениями государственной ветеринарной сети и работниками ветеринарных служб колхозов, совхозов, комплексов, других хозяйств, предприятий и организаций, а также на транспорте и государственной границе.

Ветеринарный учет и ветеринарная отчетность также дают объективную информацию о ветеринарно-санитарном состоянии животноводства, объеме и эффективности мероприятий по сохранению поголовья скота, птицы и других видов животных, о результатах надзора за санитарным качеством продукции животноводства, транспортировки животных, продуктов и сырья животного происхождения.

Учет как система регистрации фактов заболеваемости и смертности животных, результатов деятельности ветеринарной службы и ее состояние, является основой для объективной оценки своевременности и качества ветеринарных мероприятий. Это – основной материал для принятия ветеринарными органами решений о срочных, текущих и перспективных задачах ветеринарной службы, для разработки планов профилактических и оздоровительных мероприятий, по кадровым и финансовым проблемам.

Следовательно, первичному ветеринарному учету подлежат все специальные меры, выполняемые ветеринарными работниками, санитарное состояние животноводства, выявленные болезни, заболевшие и павшие от болезней животные, пункты, где регистрировались инфекционные и паразитарные болезни скота и птицы; животные, подвергнутые прививке вынужденно и с профилактической целью, дегельминтизации, лечебно-профилактическим обработкам против инфекционных и паразитарных болезней, другие виды работ,

Учетную документацию ведут по диагностическим исследованиям и лечению животных, результатам ветеринарно-санитарной экспертизы мяса, молока, кожевенного и мехового сырья, шерсти и другой продукции животноводства на мясокомбинатах, убойных пунктах, в лабораториях ветеринарно-санитарной экспертизы и других ветеринарных учреждениях. В районных и других ветеринарных лабораториях учитывают количество проведенных бактериологических, вирусологических и других исследований патологического материала, кожевенного сырья (на сибирскую язву), серологических исследований сыворотки крови животных и т.д.

Подлежат ветеринарному учету также скот и птица, продукты и сырье животного происхождения, прошедшие осмотр при экспортных и импортных операциях на железнодорожном, воздушном и водном транспорте, количество вагонов и судов, продезинфицированных после перевозки указанных грузов.

Первичную регистрацию заболеваний и падежа животных, а также диагностических исследований, профилактических, лечебных, ветеринарно-санитарных мероприятий и ветеринарно-санитарной экспертизы ведут в журналах, книгах, карточках единой формы, устанавливаемой Главным управлением ветеринарии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь. Записи полагается вести в процессе выполнения соответствующей работы или непосредственно по ее окончании. При отсутствии типовых журналов можно приспосабливать для этих целей любой подходящий, но внести в него требуемые реквизиты (графы). Все журналы (книги) учета должны быть переплетены, пронумерованы страницы, прошнурованы и скреплены печатью учреждения, чтобы исключить возможность подделки регистрируемых данных.

На титульном листе обозначают назначение журнала (книги), наименование учреждения (хозяйства, организации), даты начала и окончания записей.

Журналы (книги) учета в ветеринарии подлежат хранению в течение трех лет со времени окончания в них записей (за исключением подлежащего постоянному хранению журнала для записей эпизоотического состояния района).

В соответствии с действующей «Инструкцией по ветеринарному учету и ветеринарной отчетности» в различных отраслях ветеринарного дела утверждено 43 учетных формы.

Однако для животноводческих хозяйств наиболее актуальными являются 3, а именно журналы – для регистрации больных животных, для записи противоэпизоотических мероприятий и для учета дезинфекции, дератизации, дезинсекции. Кроме того, ветслужба хозяйства обязана вести Книгу предметно-количественного учета ветеринарных товаров и Книгу учета ядовитых лекарственных средств.

Как пример, «Журнал для регистрации больных животных» (сельхозучет форма 1-вет) предназначен для регистрации больных животных всеми болезнями, записи оказанной им лечебной помощи и исхода болезни. Его ведут ветеринарные лечебные учреждения и специалисты хозяйств, закрепленные за определенными производственными подразделениями (ферма, бригада, отделение и т.п.).

В данном учетном документе делают записи больных животных.

Для отражения фактического состояния мер борьбы с болезнями животных, а также результатов надзорной и другой деятельности ветслужб введена специальная периодическая отчетность, формы которой утверждаются Министерством статистики и анализа. Отчеты составляют на основе учетных документов в точно установленные сроки.

Бланки отчетов изготавливаются типографским способом по единым образцам и одного размера и ими снабжают органы государственной ветеринарии и все другие ветслужбы.

В районном звене отчет составляется ветспециалистом, возглавляющим ветеринарную службу, в двух экземплярах, один из которых представляется вышестоящему органу государственной ветеринарии (райветстанции). Райветстанции и органы вышестоящие одновременно представляют экземпляр отчета соответствующим подразделениям Госкомстата. Порядок заполнения граф единый, унифицированный в наименовании показателей и обозначений. Документ оформляется четко, разборчиво, без исправлений.

В настоящее время введены в действие следующие 12 форм ветеринарной отчетности:

1-вет – О заразных болезнях животных (ежемесячно);

1-вет А – О противоэпизоотических мероприятиях (ежеквартально);

2-вет – О незаразных болезнях животных (2 раза в год);

3-вет – О болезнях рыб (1 раз в год);

4-вет – О работе ветлабораторий (1 раз в год);

5-вет – О ветеринарно-санитарном надзоре на мясоптицеперерабатывающих предприятиях (2 раза в год);

6-вет – О ветеринарно-санитарном надзоре на мясокомбинатах (2 раза в год);

7-вет – О заразных болезнях, выявленных при перевозке животных железнодорожным и водным транспортом (1 раз в год);

8-вет – О ветеринарно-санитарном надзоре при перевозках продукции животноводства железнодорожным и водным транспортом (1 раз в год);

9-вет – О ветеринарно-санитарной обработке вагонов (1 раз в год);

10-вет – О работе пограничного контрольного ветеринарного пункта (1 раз в год);

13-вет – О выявленных нарушениях ветеринарно-санитарных правил при перевозках животноводческих грузов железнодорожным и водным транспортом (1 раз в год).

Ранее указанным нормативным правовым документом по Правилам госветнадзора утверждена отчетность результатов государственного ветеринарного контроля на поднадзорных объектах.

Кроме указанных периодических отчетных форм, при появлении особо опасных инфекционных болезней животных (сибирская язва, ящур, чума свиней и др.) ежедекадно представляются срочные (оперативные) донесения.

Ветеринарный учет и ветеринарная отчетность

Все показатели необходимо писать разборчиво. Ответственность за полноту и достоверность сведений, включаемых ветеринарные отчеты, несут руководители вет. учреждений или должностное лицо этих учреждений. Составляют отчеты ветеринарные специалисты ферм, хозяйств или учреждений. Ветеринарный отчет подписывают руководитель учреждения, главный ветврач хозяйства, главный ветврач района, начальник управления ветеринарии в составе правительства республик России, управления (отдела) ветеринарии в составе администрации автономных областей, округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга.

Формы ветеринарной отчетности унифицированы, каждая форма состоит из 3 основных частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. В заголовной части пишут заголовок отчетного документа и заполняют все реквизиты: кому представляют отчет, название министерства, ведомства, государственного объединения, концерна, ассоциации хозяйства, ветеринарного учреждения, республики, края, области. района и форм собственности. Все эти формы кодируются для ввода в компьютер при механической обработке данных.

Содержательную часть отчетов составляют в виде таблицы, в которую вносят данные о различных видах ветеринарной работы в зависимости от назначения той или иной отчетной формы. В оформляющей части отчетов проставляют дату представления отчетов, должность ветеринарного специалиста, подпись, номер телефона исполнителя.

Отчеты представляют в вышестоящие ветеринарные органы точно в сроки, указанные в соответствующих формах (табл.4).

При появлении особоопасных болезней животных: сибирской язвы; ящуре; чумы свиней; болезни Ньюкасла птиц; бруцеллеза КРС; бруцеллеза овец и коз и других опасных болезней представляются срочные донесения.

Перечень формы ветеринарной отчетности

отчет о заразных болезнях животных

Отчет о противоэпизоотических мероприятиях

отчет о незаразных болезнях животных

отчет о болезнях рыб и других гидробионтов

Отчет о работе ветеринарных лабораторий

отчет о ветеринарно-санитарной экспертизе сырья и продуктов животного происхождения

Отчет о ветеринарной надзоре при импорте. экспорте и перевозках животных, продуктов и сырья животного происхождения между государствами СНГ, Прибалтики и Грузии

ФОРМЫ ВЕТЕРИНАРНОЙ ОТЧЕТНОСТИ,
ПОРЯДОК ИХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

Отчет о заразных болезнях животных - (форма №1-вет. месяч­ная) предназначен для представления в вышестоящие ветеринарные учреждения сведений о возникновении, распространении и ликвидации заразных болезней животных. Отчет представляют ежемесячно в сле­дующем порядке:

юридические лица (ветучастки, участковые ветлечебницы и ветспециалисты хозяйств и предприятий), их обособленные подразде­ления, осуществляющие ветеринарную деятельность (кроме крестьянско-фермерских хозяйств), субъектов предпринимательства - район­ным (городским) ветеринарным органам - на пятый день после отчет­ной даты;

районные (городские) ветеринарные органы - ветеринарным органам субъектов Российской Федерации — на пятнадцатый день по­сле отчетной даты;

ветеринарные органы субъектов Российской Федерации - Де­партаменту ветеринарии МСХ России - на двадцать пятый день после отчетной даты.

Отчет о заразных болезнях животных составляют все животновод­ческие хозяйства независимо от форм собственности и их ведомствен­ной принадлежности, занимающиеся выращиванием, разведением, от­кормом и реализацией животных; ветеринарные учреждения, обслужи­вающие хозяйства, ветеринарные кооперативы, малые предприятия, ветеринарные товарищества и ветврачи-предприниматели. Если за от­четный период не было случаев возникновения заразных болезней жи­вотных, то отчет по форме № 1-вет. не составляют. Об этом сообщают в вышестоящую ветеринарную организацию письмом или телеграм­мой.

Исходными данными для составления отчета по форме № 1-вет. яв­ляются записи в журналах первичного учета больных животных (№1-вет.), в журнале эпизоотического состояния района (города) - (№3-вет.) и положительных результатов лабораторных диагностических исследований.

Сведения, не учтенные и не значащиеся в соответствующих учет­ных документах, в отчет не вносят. Сведения о неблагополучных пунк­тах и заболеваниях показывают в отчете отдельно по каждому виду животных (крупный рогатый скот, мелкий рогатый скот, свиньи, ло­шади, верблюды, яки, олени, ослы, птицы, пушные звери, кролики, собаки, кошки, дикие животные, пчелы, рыбы) и по каждой болезни (нозологической единице) в алфавитном порядке. Болезни производи­телей (быков, баранов, хряков, жеребцов), содержащихся на станциях искусственного осеменения и на племпредприятиях, выделяют отдель­ной строкой.

В отчете формы № 1-вет. заголовочную и оформляющую части со­ставляют с учетом общих требований, предъявляемых к оформлению форм ветеринарных отчетов. Содержательная часть отчета имеет фор­му таблицы 5.

Формы ветеринарной отчетности, порядок
их составления и представления

Отчет о заразных болезнях животных
за ________________ 200__ г.

Вид животного и название болезни

Пояснительная записка на 2 листах прилагается.

1.11.02. Гл.в/врач СПК "Маяк" Семенов

При заполнении отчета неблагополучным пунктом по заразной бо­лезни животных считают отдельный населенный пункт по администра­тивному делению (село, деревня, поселок, город, хутор), на территории которого выявлена заразная болезнь и до момента ее ликвидации. Вна­чале указывают вид животного, а затем название болезней в алфавит­ном порядке (графа А). Не допускается применять разные названия, местные названия болезней, сокращение их. В отчете показывают количество вновь выявленных в течение отчетного месяца неблагопо­лучных по данной болезни пунктов (графа 1), а также количество забо­левших и павших животных (графа 2, 3).

В число заболевших и павших включают всех животных независи­мо от их принадлежности, в т.ч. и принадлежащих гражданам. При появлении в населенном пункте болезни, общей для нескольких видов животных (бешенство, сибирская язва, ящур и др.), неблагополучный пункт учитывают по одному из видов животных, а по другим указыва­ют только количество заболевших, павших и оставшихся на конец ме­сяца. При заразных болезнях, которые вызываются разными типами одного и того же возбудителя, но не передающихся от одного вида жи­вотного другому, количество выявленных неблагополучных пунктов за отчетный месяц показывают отдельно по каждому виду животных (че­сотка, оспа, пастереллез и др.).

В число заболевших нельзя вносить животных, выявленных при капрологических исследованиях как гельминтоносителей. В графах 4, 5 указывают количество неблагополучных пунктов, оставшихся к концу отчетного месяца неоздоровленными, т.е. выявленных в отчетном ме­сяце и ранее, но находящихся в карантине. Количество больных жи­вотных, оставшихся на конец месяца, необходимо сопоставить с остат­ком больных на конец прошлого месяца и с количеством заболевших и павших в течение отчетного месяца. В число павших включают и вы­нужденно убитых животных, мясо которых не было использовано в пищу. По птице и пчелам остаток больных не указывают.

В пояснительной записке к отчету сжато по произвольной форме указывают наименование неблагополучного пункта (хозяйство, район), причину возникновения болезни, меры по ее ликвидации, расшифро­вывают цифровые показатели, т.е. число вынужденно убитых живот­ных, заболевших, павших, вынужденно убитых животных в крестьян­ских, фермерских и личных хозяйствах граждан; расшифровывают группу прочих заразных болезней животных, сообщают о достоинст­вах и недостатках применения методов профилактики.

Отчет о противоэпизоотических мероприятиях (форма № 1-вет. А квартальная) предназначен для представления в вышестоящие учре­ждения и органы управления ветеринарной службой сведений о прове­денных ветеринарных противоэпизоотических мероприятиях по пре­дупреждению заразных болезней животных. Отчет представляют еже­квартально.

юридические лица, их обособленные подразделения, осуществ­ляющие ветеринарную деятельность (кроме крестьянско-фермерских. хозяйств), субъектов предпринимательства - районным (городским) ветеринарным органам - на пятый день после отчетной даты;

районные (городские) ветеринарные органы - ветеринарным органам субъектов Российской Федерации - на пятнадцатый день по­сле отчетной даты;

ветеринарные органы субъектов Российской Федерации депар­таменту ветеринарии МСХ России на двадцать пятый день после от­четной даты.

Исходными данными для составления отчета по форме № 1-вет. А служит журнал для записи противоэпизоотических мероприятий (фор­ма № 2-вет.) (табл.6). Содержательная часть отчета состоит из трех разделов (диагностические исследования, прививки, лечебно-профилактические мероприятия и ветеринарно-санитарные работы), форма унифицирова­на и представлена ниже, ее заполняют в определенной последователь­ности.

В разделе «Диагностические исследования» при кодировании вида животного и исследования используют отраслевой классификатор «Beтеринарные мероприятия и другие виды работ» и «Виды и группы жи­вотных, подлежащих ветеринарному обслуживанию».

О противоэпизоотических мероприятиях

за _________квартал 200. г.

1. Диагностические исследования

Во 2-м разделе отчета «Прививки и лечебно-профилактические ме­роприятия» отражают сведения о количестве только тех животных, которые были привиты или обработаны полностью в порядке, преду­смотренном соответствующими инструкциями. Животных, подвергну­тых в отчетный период только первой прививке или обработке и под­лежащих повторной прививке или обработке в следующем месяце, включают в отчет следующего месяца. Вакцины, сыворотки, антигель­минтики и другие препараты, применяемые способы и методы должны быть описаны в акте на проведенную работу и в пояснительной запис­ке к отчету. При обработке одного и того же поголовья смешанными препаратами (вакцины, антигельминтики) против двух и более болез­ней в графе «А» указывают название одной болезни, а в пояснительной записке - остальные болезни, против которых одновременно проводи­ли обработку.

2. Прививки и лечебно-профилактические мероприятия

Вид животного и название мероприятий

Кр.рог. скот, плановая при­вивка против сальмонеллеза

В 3-м разделе «Ветеринарно-санитарные работы» показывают ко­личество обработанных объектов и выполненный объем работы по дезинфекции, дезинсекции и дератизации животноводческих помеще­ний, территорий ферм, других предприятий и объектов за отчетный период. Весь объем работ, выполненный по объектам различного на­значения, суммируют по каждому виду обработки, выражая его в квад­ратных метрах.

В пояснительной записке в краткой и произвольной форме дают дополнительные сведения аналитического характера о методах и при­меняемых биологических препаратах при всех видах обработок живот­ных; болезнях, против которых проводили смешанные обработки, об имеющихся случаях осложнений после обработки, о достоинствах и недостатках применяемых методов профилактики, а также расшифро­вывают значения ряда цифровых показателей.

Отчет о незаразных болезнях животных - (форма № 2-вет. годо­вая). Отчет составляет ветеринарная служба хозяйств, предприятий разных форм собственности, учреждений и организаций государствен­ной ветеринарной сети. Отчет составляют на основании учетных дан­ных журнала для регистрации больных животных. Отчет о незаразных болезнях представляют:

юридические лица, их обособленные подразделения, осуществ­ляющие ветеринарную деятельность (кроме крестьянско-фермерских хозяйств), субъектов предпринимательства — районным (городским) ветеринарным органам - на пятый день после отчетной даты;

районные (городские) ветеринарные органы - ветеринарным органам субъектов Российской Федерации - на пятнадцатый день по­сле отчетной даты;

ветеринарные органы субъектов Российской Федерации - де­партаменту ветеринарии МСХ России на двадцать пятый день после отчетной даты.

Утвержденная форма отчетности представлена в таблице 8.

При составлении отчета в пункт 1 (графа А) включают всех забо­левших, павших, вынужденно убитых животных независимо от формы собственности в хозяйстве и его принадлежности. Отдельно выделяют животных, заболевших, павших, вынужденно убитых в общественном секторе, в т.ч. молодняка. (К категории молодняка относят животных (телят, ягнят) в возрасте до 1 года, поросят - до 4 месяцев). В графах «Зарегистрировано больных первично» указывают только животных, принятых для лечения в течение года первично, независимо от места оказания ветеринарной помощи, продолжительности лечения и числа посещений лечебного учреждения. В графах «Из числа зарегистриро­ванных больных животных пало и вынужденно убито» указывают чис­ло животных, которым не была оказана и оказана лечебная помощь; о причинах падежа животных, которым не оказывали лечебную помощь, сообщают в пояснительной записке. В сведения о павших животных включают и вынужденно убитых, мясо которых признано непригод­ным в пищу.

В группу «Болезни обмена веществ» включают животных, имею­щих выраженные клинические признаки болезней (рахит, лизуха, ос­теомаляция, кетозы, типовитаминозы и т.д.). В группу «Отравления» включают все случаи отравлений животных ядовитыми веществами, независимо от их происхождения: минерального, растительного, жи­вотного, ядохимикатами и токсическими грибами.

О незаразных болезнях животных за 200__ г.