Категория: Инструкции
Есть ряд оснований необходимых для начала процесса расторжения ТД. Одним из таких оснований и является сокращение численности или штата. Для начала, совместно с отделом кадров, руководитель должен сделать выбор ограничиться сокращением численности, или же необходимо сократить штат.
Согласно закону, работодатель не обязан пояснять причины принятия решения о сокращении. Он сам решает, как будет лучше для дальнейшего развития организации. Однако, в отдельных случаях суд все же признает сокращение односторонним расторжением ТД. Рекомендуется все же изложить основания решения о сокращении в приказе.
Причины могут быть разнообразные:
Процедура сокращения довольно трудоемкий и долгий процесс. Невозможно его выполнить в один день.
Каждый работник должен получить все возможные пособия, компенсацию за отпуск, и выходное пособие (средняя ежемесячная заработная плата). К тому же есть ряд подготовительных операций:
В течение двухмесячного срока после уведомления сотрудника о сокращении, при наличии у него должных навыков, его можно переназначить на новую должность. Это делается, конечно, только в том случае, если на предприятии есть свободные вакансии.
Сотрудник имеет право как согласиться на перевод, так и отказаться. Сама процедура ознакомления с вакансиями не прописана дословно законом, и организуется в каждой организации индивидуально.
Желательно список доступных вакансий предоставлять работникам вместе с уведомлением о сокращении, и непосредственно перед самим увольнением, под роспись. Также организовать консультацию в отделе кадров, чтобы работник в любое время мог ознакомиться с перечнем доступных вакансий. Такие меры помогут облегчить процедуру сокращения.
Понятие преимущественного праваЧто, по сути, представляет собой квалификация? А представляет она систему определенных рангов в той или иной профессии. При сокращении работодатель, конечно же, выберет того работника, у которого ранг выше. Таким образом, преимущество в оставлении на работе сохраняется за более ценными сотрудниками. Однако высокая квалификация не единственное условие предоставления преимущества.
Преимущество предоставляется если:
Преимущество — это, конечно, хорошо, но вот некоторые полностью защищены от сокращений правом. Тут список людей наделенных подобным иммунитетом не так уж и велик:
При сокращении на работодателя накладываются определенные обязанности. В соответствии с законом он обязан:
Полагаясь на эти правила, можно максимально смягчить последствия процедуры сокращения.
Досрочная пенсия при сокращенииДля досрочного выхода на пенсию при сокращении необходимо, чтобы сотруднику оставалось всего два года до пенсионного возраста. Но это требование не единственное.
В связи с сокращением штата выход на досрочную пенсию осуществляется в следующих случаях:
Вероятность того что гражданин будет отправлен на пенсию крайне мала, так как центр занятости будет всячески стараться предоставить хоть какую-то работу. От досрочного выхода на пенсию также можно отказаться.
Оформление досрочной пенсии проходит через центр занятости. Туда и нужно писать заявление. При повторном трудоустройстве, пенсия выплачиваться не будет.
В случае если гражданин неоднократно отказывался от вакансий предлагаемых работодателем, в досрочной пенсии скорей всего будет отказано.
Не стоит злоупотреблять правами при сокращенииКаждый человек имеет как любимчиков, так и тех с кем его связывает только негатив. И при увольнении как раз есть шанс отыграться на неугодных работниках. Но как бы не так. Не стоит забывать, что люди с более высокой квалификацией защищены правом.
Так бывали случаи, что уволенные работники подавали в суд, и выигрывали дела без труда. Человек, уволенный по прихоти, восстанавливался в должности и отсуживал при этом немалые компенсации. И такие случаи далеко не редкость. В таких случаях просто необходимо забывать про личное и следовать строго по закону.
Важно чтобы все действия были документально зафиксированы. На отказах от вакансий должны стоять подписи работников. Каждое действие должно осуществляться согласно закону при участии свидетелей.
Ни в коем случае не отступайтесь от законов.
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас
Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция
Как заверить копию трудовой книжки правильно?
Какие выплаты положены при сокращении?
В условиях кризиса одним из способов экономии средств является сокращение штатов; но зачастую увольнение пенсионеров по сокращению может вызывать сомнения: а не противоречит ли это законодательству? О том, как правильно сократить должность гражданина, получающего пенсию, расскажем в статье.
Можно ли уволить пенсионера по сокращению штатов – таким вопросом задается работодатель, когда встает вопрос о том, какую категорию служащих необходимо сократить в первую очередь. С одной стороны, Трудовое кодекс РФ не содержит основания для увольнения – наступление пенсионного возраста. Но, с другой стороны, законодатель допускает иные причины для увольнения в кодексе. Речь в частности идет о положениях специальных законов, например, о государственной гражданской службе, в котором установлен предельный срок пребывания на службе – женщинам 63 года, мужчинам – 65 лет. Иными словами, с гражданами, которые этого возраста достигли, контракт прекращается.
Что касается сокращения должности, на которой трудился пенсионер, то в этом случае, и на данную категорию граждан распространяется общий порядок сокращения. Никаких преференций для пенсионеров законодатель не установил. Исключение составляют случаи, когда пенсионер относится к категориям граждан, которые имеют преимущественное право оставления на работе.
Для справки! Граждане наделены правом совмещать работу и получение пенсии, за исключением случае, прямо указанных в законах и подзаконных актах. Если работодатель предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы «не портить репутацию», потому что он итак уволит пенсионера в связи с запретом работы после выхода на пенсию, не соглашайтесь. В случае такого незаконного увольнения можно обратиться за защитой прав в трудовую инспекцию или написать заявление в суд.
Основание для увольнения по сокращению штатов пенсионера – п. 2 ст. 81 ТК РФ. То есть речь идет не о том, что гражданин достиг пенсионного возраста, а о том, что сокращают должность, на которой он работает. Для того чтобы уволить по сокращению пенсионера, работодатель должен соблюсти ту же процедуру, что предусмотрена для остальных категорий работников, с которыми трудовой договор расторгается по п.2 ст. 81 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда пенсионер увольняется по достижению предельного возраста пребывания на службе. Законодатель устанавливает особый порядок увольнения, который подробно расписывается в специальных законах по каждой категории граждан.
Правила сокращения пенсионеров на предприятииСокращение пенсионера должно проводиться при соблюдении следующих правил:
Ниже мы рассмотрим пошаговое увольнение пенсионера по сокращению штатов.
Пошаговая инструкцияПошаговая инструкция по увольнению пенсионера по сокращению штатов включает в себя:
При несоблюдении данного правила увольнение считается незаконным.
Пенсионер вправе обжаловать свое сокращение в суд. Сделать это необходимо не позднее месяца со дня расторжения трудового договора или получения трудовой книжки. Обращаем ваше внимание на то, что если увольняемый захочет сначала написать жалобу в трудовую инспекцию, а только потом обратиться в суд, то сроки для судебной защиты будут пропущены. Дело вот в чем: жалоба трудовой инспекцией рассматривается в срок до 30 дней, и, соответственно, в суд обращаться уже поздно. Как правило, в этом случае заявитель пишет прошение о восстановлении пропущенного срока, но суды не всегда ходатайство удовлетворяют. При вынесении решения в пользу пенсионера и признания действий работодателя незаконными, он будет восстановлен на прежнем месте работы и ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул.
Бывают ли льготыПри сокращении пенсионеров работодатели могут посчитать, что у них имеется льгота в виде преимущественного права оставления на работе. Но это не так. Законодатель определяет, что таким правом наделяются граждане с более высокой квалификацией и производительностью труда. Если она у всех работников равная, то выделяются следующие категории «льготных» служащих:
Ну и, наконец, 3 категории, которых нельзя уволить по сокращению штатов:
Если пенсионер относится к одной из вышеуказанных категорий, то у него появляется льгота при сокращении. Но только в силу достижения определенного возраста ее получить невозможно.
Какие полагаются выплатыВыплаты пенсионерам при увольнении по сокращению штатов производятся в общем порядке и в тех же размерах, что и остальным категориям работников, с которыми прекратились трудовые отношения по п.2 ст. 81 ТК РФ. Более того, Минфин РФ и Федеральная служба по труду и занятости неоднократно подчеркивали, что никакой дискриминации при начислении выходного пособия и иных выплат для пенсионеров при сокращении штатов быть не должно.
Начнем с того, что при увольнении по сокращению штатов выплата пособия пенсионерам производится в размере среднемесячного заработка и право на получение этого пособия сохраняется за гражданином до трудоустройства на новое место, но не более, чем на 2 месяца. Исключение есть: если гражданин встал на учет в службу занятости не позже 14 дней со дня увольнения и не нашел новую работу, то он вправе, предъявив бывшему работодателю трудовую книжку с отсутствующей записью о трудоустройстве, получить среднемесячный заработок и за 3 месяц после увольнения.
Важно! Норма о выплатах за 3 месяц в связи с отсутствием трудоустройства не распространяется на пенсионеров по старости, так как законодатель не может считать эту категорию граждан безработными и, соответственно, служба занятости их на учет не поставит. Такую позицию заняли некоторые суды при рассмотрении данной категории дел. Однако специалисты отмечают, что закон един для всех, и даже если пенсионер по старости не отнесен к категории безработных, он наравне с другими работниками имеет право на выплату за 3 месяц, если не устроится на новую работу.
Увольнение пенсионера по сокращению штатов предусматривает компенсацию 2016 за неиспользованный отпуск. В этом случае учитывается срок работы гражданина в данной организации. Речь идет о том, за сколько дней отпуска будет осуществлена выплата. В частности, если пенсионер отработал не менее 11 месяцев, то ему полагается компенсация за 28 календарных дней; если меньше, то пропорционально количеству отработанного времени из расчета 2,33 дня за месяц. Эта цифра установлена Минтрудом РФ и применяется только к той категории работников, которые отдыхают 28 дней; отдельным категориям, отпуск которых может быть дольше (речь идет о педагогических работниках, государственных служащих и т.д.) применяется иная формула. За разъяснением можно обратиться в территориальное подразделение Минтруда или в трудовую инспекцию. Еще один момент, на который стоит обратить внимание – при подсчете месяцев берется в расчет только те, в которых было отработано более половина дней; если меньше, то этот месяц не учитывается.
При желании работодатель вправе увеличить размер компенсации при сокращении пенсионеров. Об этом увольняемый уведомляется заранее. Подобное изменение размеров выплат по сравнению с законодательным уровнем может быть отражено в локальных актах предприятия. В противном случае работодатель должен будет уплачивать дополнительный налог на эти выплаты, а не уменьшать доходы на их размер, так как они не будут иметь законного основания.
Таким образом, увольнение пенсионера по сокращению штатов не отличается от увольнения остальных работников по аналогичному основанию. Это касается как порядка расторжения трудового договора, так и размера полагающихся ему выплат. Исключение составляют случаи, когда пенсионер относится к категориям, которым законодатель предоставил преимущественное право оставления на должности по отношению к другим служащим.
Нередки случаи, когда с целью оптимизации расписания штатов предприятия или для повышения показателя эффективности его функционирования руководитель прибегает к такой мере, как увольнение сотрудников по сокращению.
Это довольно сложный и емкий процесс. Он требует четкого соблюдения инструкций, иначе, уволенные сотрудники могут подать на руководителя в суд.
В чем же особенность данной процедуры и что необходимо знать?
По какой бы причине не проводилось увольнение, это всегда не очень приятная процедура.
Увольнение по сокращению штатов представляет собой один из путей оптимизации количества сотрудников или штатных единиц. имеющий законное основание.
Существует перечень лиц, уволить по сокращению штатов которых просто нельзя. Более детально этот вопрос мы рассмотрим немного позже.
Хотелось бы остановиться на очередности проведения увольнения по сокращению штатов и ее особенностях.
Пошаговая инструкция проведения процедурыУвольнение по сокращению штатов – довольно сложная процедура, требующая соблюдения определенной очередности действия руководителя.
Создание комиссии по сокращениюСоставить приказ о необходимости создания специальной комиссии, целью работы которой является установление целесообразности увольнения сотрудников.
При рассмотрении лиц, которые подлежат по сокращению штата, члены комиссии должны принимать во внимание тот факт, что существует перечень лиц, уволить которых невозможно. Об этом указано в ч. 4 ст. 261 Трудового Кодекса РФ :
При определении списка работников, которые будут сокращены, согласно ч. 1 ст. 179 ТК РФ. члены комиссии обязательно учитывают уровень профессионализма сотрудников. Первоочередное право на то, чтобы остаться на рабочем месте имеют те люди, у которых выше квалификация и показатель производительности труда на данном предприятии.
При этом необходимо учитывать такие факторы, как образование сотрудников, их квалификацию, продолжительность работы, производственные показатели трудового процесса и выполнение ими плана работы, существующие у них поощрения или наказания, наличие повышения квалификации на должности, которую они занимают и пр.
Для документального подтверждения подобной характеристики работников членами комиссии составляется соответствующая таблица сличения. Если при составлении такой таблицы возникают случаи, когда несколько сотрудников имеют одинаковые показатели, преимущество на оставление на должности имеют такие лица:
Издается приказ о внесении корректировок в расписание штатов предприятия с обязательным перечнем списков и должностей, которые подлежат сокращению.
Приказ об изменениях расписания штатов и освобождении из занимаемых должностей определенных лиц подготавливается за 2 месяца до будущего мероприятия .
Особенность заключается в том, что приказ набирает законную силу только с момента увольнения рабочих по сокращению.
В данном приказе обязательно следует указать список рабочих, которые подлежат увольнению по сокращению штатов.
Если в расписание штатов вносятся довольно объемные корректировки, рекомендуется разработать новое расписание, без наличия сокращенных должностей.
Новое переработанное расписание вступает в силу с даты, указанной в приказе об увольнении .
Если под увольнение подпадает несколько сотрудников, следует издать приказ о внесении определенных изменений или дополнений в существующее штатное расписание.
По завершении работы комиссии, составляется протокол о принятом решении с указанием списка уволенных сотрудников.
Оповещение рабочих о будущем увольненииСогласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ. руководители обязаны поставить в известность лиц о их предстоящем увольнении за 2 месяца до этого.
Особенно стоит обратить внимание на то, что оповещение должно быть подано в устной и в письменной форме. Причем, в письменном варианте рабочий должен поставить свою подпись о том, что он уведомлен и указать дату его уведомления.
Идеальным вариантом является тот, в котором каждому уволенному сотруднику предоставляется индивидуальное уведомление. Сотрудники имеют право ознакомиться с протоколом решения комиссии или получить его копию.
Если уволенный сотрудник отказывается подписывать письменное уведомление об увольнении, необходимо составить акт об отказе. заверенный подписью того, кто его составил и двух сотрудников предприятия, которые присутствовали при отказе.
После этого уволенному сотруднику письменное уведомление посылается по почте заказным письмом.
Предложение переводаРуководство обязано предоставить уволенному сотруднику другую должность на данном предприятии.
Руководство на протяжении 2-х месяцев после вручения оповещения об увольнении по сокращению обязано предоставить сотруднику список свободных должностей, которые он может занять. При составлении подобного списка свободных мест необходимо учитывать профессионализм и квалификацию, способность работать и образование сотрудника.
Если человек не выбрал из предоставленного списка ни одно место, на данном списке работник обязан собственной рукой написать о том, что он самостоятельно отказался от предоставленных ему свободных вакантных мест на предприятии с указанием даты отказа.
Если же после этого руководство не имеет возможности предоставить другие вакансии сотруднику, его нужно предупредить об этом в письменном виде. например, написав оповещение. На данном оповещении сотрудник также должен расписаться и поставить дату отказа.
Сообщить о данном процессе профсоюзную ячейкуСогласно с. 82 ТК РФ. руководство обязано поставить в известность профсоюз предприятия о предстоящих изменениях в расписании штатов, которые влекут за собой увольнение людей. Делать это необходимо в виде письменного оповещения не позднее, чем за 2 месяца до процедуры .
Организация профсоюзов может высказать свое несогласие с предстоящими увольнениями, но, согласно Трудового Кодекса, руководство имеет право оставить окончательное решение за собой. При этом может быть создана комиссия, в составе с членами профсоюза и представителей руководства, целью которой является расследование причин и необходимости увольнений. В заключение работы комиссии составляется протокол с указанием результатов ее деятельности.
Если в организации работают лица, не достигшие совершеннолетия, и именно они подпадают под сокращение, согласно ст. 269 ТК РФ. руководство обязано сообщить об этом Государственную инспекцию труда и комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав на увольнение несовершеннолетних сотрудников.
Письмо в службу занятостиРуководство за 2 месяца до предстоящего сокращения обязано сообщить органам службы занятости о сокращении людей. Если увольнение происходит на ЧП, это оповещение нужно подавать за 2 недели до сокращения.
В письме необходимо указать специальности и должности, уровень квалификации и среднюю заработную плату тех должностей, которые подлежать сокращению.
Перевод согласных сотрудников
Если кто-то из уволенных работников согласился на то, чтобы занять предложенные ему другие должности, их перевод проходит по стандартной схеме. При этом, рабочий пишет на осведомлении свое согласие на переход на другую должность из предоставленного ему списка свободных должностей.
В трудовой договор вносятся корректировки (дополнительное соглашение). На основании нового соглашения к трудовому договору руководство издает соответствующий приказ о том, что данный человек переводится на другую должность.
УвольнениеЧерез 2 месяца после того, как сотрудники получили уведомление о своем увольнении по сокращению штатов, в организации издается приказ по увольнению.
На основании приказа вносится соответствующая запись в их трудовую книжку.
Трудовая книжка выдается на руки сотрудникам в последний день их работы. Об этом вносится запись в журнале учета трудовых книжек, где сотрудник ставит свою подпись.
При увольнении работника ему необходимо выплатить зарплату за последний месяц работы. Кроме этого он получает денежное возмещение за неиспользованный им отпуск.
Если сотрудник на протяжении 2-х месяцев после увольнения не смог трудоустроиться на другие место работы и может это подтвердить документально, руководство с которого он был уволен, выплачивает ему компенсацию в размере среднемесячного оклада.
Видео о сокращении штатаИз видео вы сможете узнать о правилах и порядке сокращения штата работников.
Документальное подтверждение сокращения штатовУвольнение по сокращению тяжело назвать приятным процессом, но оно требует соблюдения определенного порядка: есть инструкция, придерживаться которой требует законодательство, есть перечень документов, наличие которых обязательно в каждом случае.
