Руководства, Инструкции, Бланки

оформление листка нетрудоспособности в 2015 году образец img-1

оформление листка нетрудоспособности в 2015 году образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ Департамента здравоохранения г

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 21 мая 2015 г. N 399 "Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы"

Обзор документа

Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 21 мая 2015 г. N 399 "Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы"

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности", постановлением Правительства Москвы от 20 января 2015 г. N 16-ПП "Об автоматизированной информационной системе города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы" в целях дальнейшего совершенствования процедур выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы приказываю:

1. Утвердить Порядок выдачи листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы" (далее - Порядок) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь и осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, руководствоваться Порядком при организации выдачи листков нетрудоспособности.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы А.В. Погонина.

Министр Правительства Москвы,
руководитель
Департамента здравоохранения
города Москвы

Приложение
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
от 21 мая 2015 г. N 399

Порядок
выдачи листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы"
1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан в целях организации использования функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы" (далее - ЕМИАС или система) в процессе выдачи, продления (продолжения) и закрытия листков нетрудоспособности в электронном виде, в том числе в процессе продолжения в электронном виде листков нетрудоспособности, оформленных первично на бумажном носителе.

1.2. Порядок регулирует вопросы, связанные с осуществлением в электронном виде с использованием функциональных возможностей ЕМИАС отдельных процессов, связанных с выдачей, продлением (продолжением) и закрытием листков нетрудоспособности, на основании приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".

1.3. Действие порядка не распространяется на правоотношения:

- связанные с выдачей, продлением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе в день установления факта временной нетрудоспособности при вызове врача на дом по месту жительства (пребывания) пациента;

- связанные с продлением и закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе в день установления факта временной нетрудоспособности при обращении в медицинскую организацию;

- связанные с продлением, продолжением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленным на бумажном носителе другой медицинской организацией.

1.4. По требованию пациента листок нетрудоспособности оформляется на бумажном носителе.

1.5. Для целей порядка используются следующие термины и определения:

Выдача листка нетрудоспособности - процесс открытия листка нетрудоспособности путем фиксации в ЕМИАС факта начала периода временной нетрудоспособности.

Медицинский работник - лечащий врач (фельдшер, зубной врач), уполномоченные в соответствии с законодательством Российской Федерации на выдачу, продление (продолжение), закрытие листка нетрудоспособности.

Оформление листка нетрудоспособности - процесс занесения на бланк листка нетрудоспособности всех установленных законодательством сведений, необходимых и достаточных для надлежащего удостоверения факта временной нетрудоспособности.

Пациент - гражданин Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающий на территории Российской Федерации иностранный гражданин и лицо без гражданства, а также иностранный гражданин и лицо без гражданства, временно пребывающий в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), подлежащий обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и обратившийся за получением медицинской помощи в связи с наступлением страхового случая в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Член семьи (опекун, попечитель, иной родственник), фактически осуществляющий уход за больным членом семьи, обратившийся за получением листка нетрудоспособности, также именуется пациент.

Получение листка нетрудоспособности - процесс закрытия листка нетрудоспособности и передачи оформленного листка нетрудоспособности пациенту.

Продолжение листка нетрудоспособности - процесс оформления нового бланка листка нетрудоспособности при окончании свободных строк в бланке в случае длительного лечения и неоднократного продления периода временного освобождения от работы.

1.6. Закрытие и продление листков нетрудоспособности, оформленных первично на бумажном носителе, осуществляется также на бумажном носителе. Продолжение листков нетрудоспособности, выданных первично в бумажной форме, может быть оформлено в электронном виде, кроме листов нетрудоспособности, выданных в другой медицинской организации.

1.7. Сведения листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, доступны для использования во всех филиалах медицинской организации по месту его оформления.

1.8. Порядок распространяется на медицинские организации государственной системы здравоохранения города Москвы, имеющие в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, в которых информационное сопровождение организационных и лечебно-диагностических процессов осуществляется с использованием функциональных возможностей ЕМИАС (далее - медицинская организация).

1.9. Получение пациентом листка нетрудоспособности осуществляется:

- в день закрытия листка нетрудоспособности либо по желанию пациента в день выдачи первичного листка нетрудоспособности;

- в день обращения, если пациент направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию (в этом случае продление и закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую пациент направлен (обратился) на лечение).

1.10. В целях создания единой базы данных о листках нетрудоспособности и автоматизации процессов оформления листков нетрудоспособности рекомендуется осуществлять получение листка нетрудоспособности в день закрытия. Получение листков нетрудоспособности в день открытия осуществляется по требованию пациента, а также в случаях направления пациента (или самостоятельного последующего обращения пациента) для продолжения лечения в другую медицинскую организацию (за исключением направления (обращения) в другие филиалы данной медицинской организации).

1.11. Консультации по техническим вопросам, связанным с использованием функциональных возможностей ЕМИАС по информационному сопровождению отдельных процессов выдачи листков нетрудоспособности, осуществляются службой технической поддержки ЕМИАС посредством единого многоканального номера телефона 8-495-539-27-27.

2. Формирование заявки на выдачу первичного, продление (продолжения), закрытия, выдачу дубликата листка нетрудоспособности

2.1. При идентификации пациента в системе и инициации выдачи листка нетрудоспособности в электронном виде система формирует следующие сведения: ФИО, пол, дата рождения пациента, а также ФИО и должность врача, ОГРН, название и адрес медицинской организации, дату выдачи первичного листка нетрудоспособности (при оформлении первичного листка нетрудоспособности).

При обращении за листком нетрудоспособности лица, осуществляющего уход за больным членом семьи, производится идентификация в системе этого лица и формирование сведений о нем.

2.2. При выдаче первичного, продлении (продолжении), закрытии листка нетрудоспособности медицинский работник выбирает в системе тип заявки на выдачу первичного, продление (продолжение), закрытие, выдачу дубликата листка нетрудоспособности.

2.3. При необходимости выдачи первичного, продления (продолжения), оформления дубликата листка нетрудоспособности медицинский работник вводит в систему сведения о причинах нетрудоспособности, диагнозе и коде заболевания, периоде временной нетрудоспособности, ФИО председателя врачебной комиссии (в случае если решение о выдаче первичного, продлении (продолжении), закрытии, выдаче дубликата листка нетрудоспособности принято врачебной комиссией). Указанные сведения при необходимости подлежат редактированию при закрытии листка нетрудоспособности.

2.4. При необходимости медицинский работник дополнительно вводит в систему сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности.

2.5. При закрытии и оформлении дубликата листка нетрудоспособности в систему вводятся сведения о дате окончания периода временной нетрудоспособности.

2.6. Формирование заявки на продолжение листка нетрудоспособности, выданного первично на бумажном носителе, осуществляется при предъявлении ранее выданного листка нетрудоспособности.

3. Оформление и печать листков нетрудоспособности в электронном виде

3.1. Оформление и печать листков нетрудоспособности осуществляется лицом, ответственным за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее - лицо, ответственное за печать листков нетрудоспособности), на основании сформированных в системе заявок на выдачу первичного, продление (продолжение), закрытие листка нетрудоспособности.

3.2. Лицо, ответственное за печать листков нетрудоспособности, вводит в систему следующие сведения: место работы пациента; место работы по совместительству и номер бланка листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы (при необходимости получения листка нетрудоспособности для места работы по совместительству); номер первичного листка нетрудоспособности (при выдаче продолжения листка нетрудоспособности); сведения о родственной связи лица, осуществляющего уход за больным членом семьи (при обращении за листком нетрудоспособности, лица, осуществляющего уход за больным членом семьи); сведения об учете в государственных учреждениях службы занятости (при наличии).

3.3. При оформлении продолжения листка нетрудоспособности лицо, ответственное за печать листков нетрудоспособности, указывает на бланке первичного листка нетрудоспособности номер бланка продолжения листка нетрудоспособности.

3.4. Номер бланка листка нетрудоспособности определяется системой. Лицо, ответственное за печать листков нетрудоспособности, несет ответственность за соответствие номера бланка листка нетрудоспособности в системе номеру бланка листка нетрудоспособности, на котором происходит печать.

3.5. Перед печатью листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде на бланке, осуществляется калибровка печатающего устройства. При порче бланка листка нетрудоспособности при печати, данный бланк в системе регистрируется как испорченный.

3.6. Пациент информируется о необходимости заверения листка нетрудоспособности личной подписью медицинского работника, установившего факт временной нетрудоспособности и председателя врачебной комиссии (при необходимости).

4. Оформление и получение дубликата листка нетрудоспособности

4.1. Дубликат листка нетрудоспособности оформляется в случае порчи или утери листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде.

4.2. При оформлении дубликата листка нетрудоспособности утерянный или испорченный бланк регистрируется в системе лицом, ответственным за печать листков нетрудоспособности, как утерянный или испорченный.

4.3. Поиск номера утраченного либо утерянного бланка листка нетрудоспособности среди ранее оформленных бланков листков нетрудоспособности осуществляется путем ввода в систему ФИО пациента, даты рождения и номера полиса обязательного медицинского страхования.

4.4. Лицо, ответственное за печать листков нетрудоспособности, вводит в систему сведения о председателе врачебной комиссии.

4.5. Печать и получение дубликата листка нетрудоспособности пациентом осуществляется в соответствии с подпунктами 3.5-4.1 настоящего Порядка.

Обзор документа

Установлено, что закрытие и продление листков нетрудоспособности, оформленных первично на бумажном носителе, осуществляется также на бумажном носителе. Продолжение листков нетрудоспособности, выданных первично в бумажной форме, может быть оформлено в электронном виде, кроме листов нетрудоспособности, выданных в другой медицинской организации. Сведения листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, доступны для использования во всех филиалах медорганизации по месту его оформления.

Получение листка нетрудоспособности осуществляется в день закрытия листка нетрудоспособности либо по желанию пациента в день выдачи первичного листка нетрудоспособности; в день обращения, если пациент направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию (в этом случае продление и закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую пациент направлен (обратился) на лечение).

Регламентирован порядок формирования заявки на выдачу первичного, продление (продолжение), закрытия, выдачу дубликата листка нетрудоспособности.

Оформление и печать листков нетрудоспособности осуществляется лицом, ответственным за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности, на основании сформированных в системе заявок на выдачу первичного, продление (продолжение), закрытие листка нетрудоспособности.

Дубликат листка нетрудоспособности оформляется в случае порчи или утери листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде. При оформлении дубликата утерянный или испорченный бланк регистрируется в системе как утерянный или испорченный.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Другие статьи

ПАМЯТКА РОДИТЕЛЯМ о больничном листе

Родителям о листке нетрудоспособности.
  • В соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» данный документ по уходу за ребёнком выдаётся одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику). Важно, чтобы он фактически ухаживал за больным ребёнком. Родственник, получающий освобождение от работы по уходу, не обязан подтверждать факт своего родства с ним. Листокнетрудоспособности по уходу за ребенком может выдаваться разным членам семьи попеременно, в пределах установленных сроков
  • Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком открывается в день обращения к врачу. «Задним» числом больничный не открывается. Поэтому, если Вам нужно освобождение от работы, сообщайте об этом доктору своевременно, в день первого обращения, а не в день выписки.
  • В том случае, если заболели два ребенка, в строку "По уходу" вписываются данные на обоих, а если трое детей и больше – выдаётся новый больничный, поскольку в бланке предусмотрено место только для двух фамилий.
  • В ситуации, когда болеет ребенок до 3 лет или ребенок - инвалид до 18 лет и мать одновременно. то больничный могут выдать любому другому работающему члену семьи на период болезни ребенка
  • Листок нетрудоспособности выдается при предъявлении документа удостоверяющего личность (п.4 приказа № 624н)
  • В случае, когда гражданин, ухаживающий за ребенком, занят у нескольких работодателей и два предшествующих года был занят у них же, выдается несколько листков нетрудоспособности, если по совместительству менее 2-х лет - на второе место работы представляется ксерокопия листка нетрудоспособности, заверенного работодателем по основному месту работы.
  • Листок нетрудоспособности выдается после осмотра больного ребенка, лицу, которое будет осуществлять уход и присутствует при осмотре. Запрещена выдача и продление листка нетрудоспособности лицу, отсутствующему в период осмотра. Если к ребенку пришел врач, больничный нужен маме, а ее дома на данный момент нет – доктор не имеет права выдать на имя отсутствующей мамы больничный. Маме придется явиться на прием педиатра в этот же день, для выписки бланка освобождения от работы, в противном случае документ выпишут с того дня, когда мама пришла на прием к педиатру.
  • На все осмотры к врачу вместе с ребенком обязан приходить родственник, на которого оформлен листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. При отсутствии на приеме (посещении на дому) лица, которому выдан больничный по уходу, врач вправе сделать в листке нетрудоспособности отметку о «нарушении режима». Такие больничные листы оплачиваются из расчета минимальной оплаты труда.
  • К «нарушениям режима» относится также невыполнение назначений врача и несвоевременная (не в назначенный день, время) явка на прием.
  • Если ребенок по состоянию здоровья получает лечение в разных медицинских учреждениях, то маме (папе) необходимо предупредить врача о ранее выписанном листке нетрудоспособности в другой организации
  • Если ухаживающий родитель является учащимся образовательных учреждений, для освобождения от учебы выдается справка.
  • При карантине листок нетрудоспособности выдается по уходу за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение, в том случае если карантин установлен на основании решения Правительства Российской Федерации, или органа местного самоуправления, или решения уполномоченных должностных лиц федерального органа исполнительной власти, или его территориальных органов (п.43 приказа от 29.06.2011 № 624н)

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в 2015 г. не выдается :

  • при лечении ребенка старше 15 лет в стационаре;
  • если ребенок заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска родителя;
  • когда ребенок болел во время «отпуска за свой счет» родителя;
  • если мама находилась в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком
  • если ухаживающий взрослый состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости
  • За хроническими больными в период ремиссии.
  • На период санаторно-курортного лечения, в том числе ребенка инвалида

Что касается указанных отпусков, важно помнить: больничный по уходу за ребенком может быть выдан с даты, следующей за окончанием отпуска, если необходимость ухода за больным ребёнком не отпала.

О продолжительности нетрудоспособности

  • Врач имеет право единолично выписывать и продлевать больничный лист по уходу за ребенком на срок, не более 15 календарных дней в течение одного случая заболевания. Для дальнейшего освобождения от работы требуется заключение врачебной комиссии.
  • Согласно п.п. 5 и 6 ст. 6 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255 - ФЗ установлена следующая продолжительность выплаты пособий по временной нетрудоспособности при осуществлении ухода за больным членом семьи:

на весь период амбулаторного или стационарного лечения. Но в течение календарного года период нахождения на «больничном» суммарно не должен превышать оплачиваемый период (п. 35 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н) и (п. 1, 3 ч. 5 ст. 6 Федерального Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если число оплачиваемых дней в году превысило установленную норму, выдается справка (не оплачиваемая), либо листок нетрудоспособности может быть получен другим членом семьи, который так же имеет право ухаживать за ребенком.

Об оплате листка нетрудоспособности по уходу за ребёнком в 2015 году

Если ребёнок лечится амбулаторно (то есть дома), то первые 10 дней больничного оплатят в зависимости от страхового стажа родственника, который за ним ухаживает. Все же остальные дни будут оплачены в размере 50% среднего заработка.

При лечении в стационаре (когда ребёнок лежит в больнице) размер выплаты будет зависеть от страхового стажа.

Листок нетрудоспособности заполнен с ошибками

Оформление больничного листа

— Екатерина Александровна, поясните, как быть. Врач, заполняя больничный, поставил пробелы между своими инициалами. Нужно ли просить переделать документ, считается ли это ошибкой? Как врач должен заполнять свои Ф.И.О. с пробелами или без них?

— В соответствии с пунктом 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. в строке «фамилия, инициалы врача» данные должны быть заполнены с пробелом в одну ячейку. То есть следующим образом — ИВАНОВ АП. Но если врач проставит между своими инициалами пробелы, то ошибкой это не считается. И соответственно, не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности.

— Бухгалтер уверен, что больничный заполнен в медицинском учреждении неверно. Однако в поликлинике настаивают именно на таком оформлении. Как действовать бухгалтеру, куда обращаться за помощью и на что ссылаться?

— В первую очередь необходимо определить, действительно ли листок нетрудоспособности заполнен с ошибками. Для этого бухгалтер может обратиться по месту регистрации в филиал ФСС для консультации. Если больничный действительно заполнен с нарушением Порядка № 624н. то его необходимо заменить. В разговоре с медработниками следует ссылаться на мнение специалистов фонда.

— У компании наименование не умещается в ячейках листка. Обязательно ли нужно сокращенное название утверждать приказом компании? Или достаточно просто предупредить всех сотрудников, как пишется сокращенный вариант?

— В случае если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, то его можно сократить в произвольной форме. Издавать приказ о принятом сокращении не обязательно.

Вместе с тем такой документ, наверное, целесообразно принять для того, чтобы зафиксировать выбранный вариант.

И, конечно же, необходимо уведомить всех работников и, может быть, даже выдать им памятки с наименованием организации, принятым для заполнения листков нетрудоспособности.

— Много вопросов вызывает левый верхний угол больничного, где расположен белый квадрат. Некоторые компании скрепляют в этом месте документ степлером или ставят какие-то отметки. Допустимо ли это?

— В левом верхнем углу бланка листка нетрудоспособности предусмотрено пространство размером 50x50 для двухмерного кода. Пока он не является обязательным для заполнения, но по мере технического оснащения медицинских организаций его наличие станет неотъемлемой частью бланка. Прокалывать больничный степлером можно, ведь к нему бухгалтеру необходимо прикрепить расчет пособия, но делать это следует не в левом верхнем углу. А вот отметок никаких ставить не следует.

— Как быть, если отметка все же сделана?

— Если отметка уже поставлена, то менять листок нетрудоспособности не надо. Это не значит, что листок нетрудоспособности заполнен с ошибками. На возмещение суммы пособия эта отметка не повлияет.

— Недавно появилась новость, что ФСС будет принимать листы только с гербовой печатью. Однако некоторые поликлиники ставят на бланке печать «для больничных листов». Действительна ли эта печать? Или нужно требовать гербовую?

— Порядок № 624н содержит требования к оттиску печати только относительно наименования. То есть печать может быть любой формы и цвета, главное, чтобы на ней было указано наименование медицинской организации. Так что требовать в поликлинике печать с гербом не нужно.

Что касается печатей с надписью «для больничных листов», то следует отметить, что правильное наименование документа, удостоверяющего временную нетрудоспособность, — листок нетрудоспособности. Департамент здравоохранения г. Москвы рекомендовал медицинским учреждениям привести печати в соответствие с требованиями Порядка № 624н. В настоящее время столичные медучреждения используют для оформления листков печати, размер оттиска которых соответствует отведенному месту в бланке, и с надписью «для листков нетрудоспособности». Печати «для больничных листов» недействительны.

— На что бухгалтерам обращать особое внимание, принимая листок у сотрудника? Какие ошибки в больничном самые распространенные?

— Безусловно, правильность оформления листка нетрудоспособности медицинской организацией необходимо проверить от начала и до конца. В основном ошибки носят незначительный характер, и замены листка не требуется.

Например, довольно часто буквы в бланках касаются или немного выходят за границы ячеек, подпись врача выполнена шариковой ручкой или есть пробелы между инициалами.