Категория: Бланки/Образцы
Чем поможет эта статья: Оформить кадровые документы, когда компания нанимает человека на условиях неполного дня или сокращает рабочее время сотрудников, заполняя дополнительные соглашения к трудовым договорам. От чего убережет: От претензий со стороны проверяющих и работников.
Если ваша компания на упрощенке Порядок оформления кадровых документов при неполном рабочем дне одинаковый для компаний на любом режиме налогообложения.
Компания может, а иногда даже вынуждена нанять сотрудника на неполный рабочий день. А бывают случаи, когда приходится сокращать продолжительность рабочего времени тех, кто уже давно трудится в компании. Порядок оформления кадровых документов в этих случаях отличается. Расскажем обо всем подробно.
Что предусмотреть в документах, нанимая сотрудника на неполный деньПринимая на работу сотрудника на условиях неполного дня, необходимо оформить стандартные кадровые документы — трудовой договор и приказ о приеме. Приказ о приеме на работу сотрудника нужно заполнить по унифицированной форме № Т-1. Пример заполнения документа мы привели ниже.
Оформляя трудовой договор и приказ о приеме, обратите внимание на некоторые нюансы.
Мечты сбываются при подписке на «Главбух» в ноябре! Подробности по телефону
Режим работы ( 1 ). Обязательно укажите в документах, что сотрудник будет работать неполный день. Ведь это существенное условие трудового договора и обязательный реквизит в приказе (ст. 57. 68 Трудового кодекса РФ).
В документах уточните количество рабочих часов. Необязательно, чтобы сотрудник находился в офисе каждый день. Можно установить так называемый гибкий график. То есть прописать лишь количество рабочих часов в неделю. А в какие дни сотрудник отработает свою норму, можно решить позже.
Размер заработной платы ( 2 ). В кадровых документах необходимо указать оклад (тарифную ставку), который установлен в компании для режима полного рабочего времени.
Например, по штатному расписанию зарплата по вакантной должности составляет 40 000 руб. в месяц. А вы на нее берете человека на полдня. В приказе о приеме на работу все равно надо указать 40 000 руб. Допустим, Премушкину Анатолию Станиславовичу установили оклад в размере 40 000 руб. Но он, согласно условиям трудового договора, отработал 20 часов. То есть ровно половину. Поэтому расчет будет простым — зарплата за месяц составит 20 000 руб.
Обратите внимание, что сумма заработка за фактически отработанные часы или дни у сотрудника может оказаться меньше минимального размера оплаты труда. В данном случае это не является нарушением. Ведь минимальный размер установлен для полной нормы рабочего времени за месяц. Об этом написано в статье 133 Трудового кодекса РФ.
Испытательный срок ( 3 ). Не забудьте про такой реквизит, как испытательный срок. Его продолжительность в связи с особыми условиями труда не сокращается. Если сотруднику решено установить испытательный срок, то руководствуйтесь положениями статьи 70 Трудового кодекса РФ. Максимальная продолжительность испытания равна трем месяцам.
В порядке заполнения трудовой книжки и личной карточки никаких особенностей нет. В этих документах не нужно уточнять, что сотрудник принят на условиях неполного дня. Все потому, что обязательными реквизитами в трудовой книжке являются сведения о должности и структурном подразделении. Так установлено пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Нет такого реквизита и в форме личной карточки № Т-2 .
Какие документы понадобятся, если работник по своему желанию выбирает неполный деньНачнем с того, что некоторые сотрудники имеют право попросить работодателя о переводе на неполный день (ст. 93 Трудового кодекса РФ ). Это беременные женщины, а также один из родителей (опекунов) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. И еще такое право есть у того, кто ухаживает за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения). Во всех этих случаях отказ работодателя недопустим.
Попросить о неполном рабочем дне могут и другие сотрудники. Но тут работодатель не обязан соглашаться. Решение остается на его усмотрение.
Чтобы перевести уже работающего в компании сотрудника на неполный день, от него потребуется заявление. Такой документ сотрудник может составить в свободной форме. Только пусть обязательно приложит к заявлению подтверждающие документы. Например, таким документом может быть медицинское заключение.
В любом случае условие о новом режиме работы надо указать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Затем подготовьте приказ, оговорив в нем неполный режим работы. Для этого документа определенной формы нет, поэтому разработать ее придется самостоятельно. Чтобы упростить вашу работу, мы составили образец такого приказа (см. ниже).
А теперь поговорим о случаях, когда работодатель по своей инициативе может перевести сотрудников на неполный рабочий день. Это возможно, если поменялись организационные или технологические условия труда. Такие положения закреплены в статье 74 Трудового кодекса РФ.
Приведем пример. В производственной организации руководство распорядилось провести постепенную реконструкцию одного из цехов. В связи с чем рабочее время некоторых сотрудников сократится на несколько часов.
Здесь есть важный момент — компания должна уведомить сотрудников об изменениях. И не позднее, чем за два месяца до того, как что-то поменяется. То есть до начала реконструкции цеха. Есть несколько способов, например, попросите его расписаться на самом приказе или уведомите отдельным письмом.
Осторожно! Об изменении условий труда компания должна уведомить сотрудников как минимум за два месяца.
Если сотрудники откажутся переходить на сокращенный график, им нужно обязательно предложить другие вакансии на условиях полного дня, если таковые есть у предприятия. Тех же сотрудников, которые не согласились на альтернативную работу, можно уволить по пункту 7 статьи 77 кодекса. Так же можно поступить, если в компании нет других вакансий.
Чтобы закрепить изменения в режиме работы, издайте приказ. В нем пропишите: по истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников в кадровые документы будут внесены изменения. Тут же укажите причины.
И наконец, с теми сотрудниками, кто согласился на новый график, подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них четко установите график работы, отдыха и размер ставки.
Вопрос-тест по темам номераБеременная сотрудница компании подала заявление с просьбой сократить ей рабочий день на 3 часа. Руководство посчитало, что это будет невыгодно для организации, и отказало ей. Правомерен ли отказ?
Правильный ответ — Б. Работодатель не вправе отказать беременной сотруднице в переводе на неполный рабочий день. Такие положения закреплены в статье 93 Трудового кодекса РФ.
Главное, о чем важно помнить1 Есть работники, которым компания не может отказать в переводе на неполный день.
2 Все изменения, связанные с переводом на неполный день (режим работы, количество часов, время отдыха и оклад), пропишите в допсоглашении к трудовому договору.
Дополнительно по этой темеДокументы: статьи 74 и 93 Трудового кодекса РФ; пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Вопрос: Здравствуйте, как правильно документально отразить прием работника на неполный рабочий день? Включаются ли данные работники в показатель «количество работников» для исчисления единого налога на вмененный доход?
Ответ:
В соответствии со статьей 93 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться, как при приеме на работу, так и впоследствии, неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Причем для некоторых категорий работников установление неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели является обязательным. Например, для беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи.
Итак, если между работником и работодателем достигнуто соглашение о неполном рабочем дне (смене), то это должно быть отражено в трудовом договоре в разделе «Режим работы», а так же в приказе о приеме на работу в строке «Условия приема». Например, в разделе «Режим работы» может быть указано следующее: режим работы с неполным рабочим днем – 6 часов, 8.00 – 14.00.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (часть 2 статья 93 ТК РФ).
Для исчислении единого налога на вмененный доход при осуществлении некоторых видов деятельности используется физический показатель «количество работников, включая индивидуального предпринимателя».
В соответствии со статьей 346.27 Налогового Кодекса РФ под количеством работников понимается среднесписочная (средняя) за каждый календарный месяц налогового периода численность работающих с учетом всех работников, в том числе работающих по совместительству, договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера. При этом согласно письма Минфина от 18.01.2008 № 03-11-05/8 с 1 января 2007 г. среднесписочная численность работников определяется в соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденным Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69.
Работники, принятые на работу на неполный рабочий день (смену) в соответствии с трудовым договором включаются в состав списочной численности как целые единицы, однако при расчете среднесписочной численности указанных работников учитывают пропорционально отработанному времени. Подробный расчет средней численности данной категории приведен в пункте 90.3 Постановления Росстата от 20.11.2006 № 69.
Дополнительную информацию можно найти:
В СПС КонсультантПлюс
1) В строке поиска Правового навигатора набираем: РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ.
2) В правом столбце с ключевыми понятиями системой будут выделены значения по понятиям. Помечаем галочкой справа ключевое понятие «НЕПОЛНОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ»
3) Мы получаем список документов по интересующей нас проблеме, а также консультации.
Консультант по вопросам
бухгалтерского учета и налогообложения Компании Ю-Софт
Зайченко Ольга Александровна
03.04.2008
Больше всего для меня, как не спеца, ценны пошаговые процедуры! Это изменение существенных критерий занятости (зп ведь впрямую от этого зависит?). 
Неполный денек может фиксироваться как в виде неполной смены (денекка), так и в виде неполной недели. С трудовым договорм согласна, там сумма, а про приказ вы не правы. Много книжек и научных трудов мною было приобретено, исследовано,чтоб использовать их в проф деятельности.
либо же в трудовых договорах необходимо указывать оклад? 
желаю выразить вам свою благодарность в разработке такового подходящего веб-сайта, на котором можно отыскать ответы на все вопросы которые появляются в процессе работы. Что работник принимается на неполный рабочий денек.
И если можно эталон приказа о переводе на 13. Наниматель должен устанавливать неполный рабочий денек либо неполную рабочую неделю 1) по просьбе. 
Прием на работу с неполным рабочим временем.
Неполное рабочее время ( эталон приказа об установлении. 
Времени по инициативе администрации (см. красивое дополнение к пакету кадровика - это электрическая газета с оперативными подсказками и разъяснениями.
Можно всегда выяснить о всех конфигурациях в тк рф и просмотреть подходящую информацию по кадровому делопроизводству. Прием сотрудника происходит на основании приказа если новичок. Установить неполное рабочее время (неполный рабочий денек и.). Приказ о предоставлении отпуска (несколько служащих) (эталон) т-6 приказ о предоставлении. У нас тоже есть такие сотрудники я прописывала в тд в режиме рабочего времени работнику устанавливается 20-часовая рабочая неделя, нормированный рабочий денек. Икс такая, что глаза разбегаются даже просто поглядеть что есть в ней, а не то чтоб прочесть! Я не так издавна приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство. сейчас я желал бы обсудить с вами вопрос неполного рабочего.).
Оформление при приеме на работу работника на неполную рабочую неделю предусматривает договоренность по таким пунктам: Общие положения. Обязанности и права. Предмет составленного договора. Режим занятости. Режим отдыха. Оплата. Условия труда. Реквизиты сторон. При необходимости допускается внесение дополнительных параграфов, если это обусловлено спецификой работы. Рабочий график, отдельного внимания требует вопрос продолжительности пребывания сотрудника на рабочем месте. Учитывая, что речь мы ведем не о приказа о приеме на неполный рабочий день сокращенном, а о неполном дне, вполне логичным будет предположить, что такая занятость подразумевает половину от общего графика всех других работников компании. Это значит, что если все предприятие работает 8 часов в день, тогда рассматриваемый наемный сотрудник работает 4.
При приеме на работу (до подписания трудового ходатайства договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Дата ознакомления работника с локальными нормативными актами должна быть не позже даты подписания трудового договора, либо совпадать с ней. 4. Подписание трудового договора и договора о материальной ответственности (при наличии оснований) В трудовом договоре необходимо прописать режим неполного рабочего времени и времени отдыха. В разделе «Условия оплаты труда» указывается полный должностной оклад (тарифная ставка) согласно штатному расписанию и прописывается, что оплата труда работнику производится пропорционально. Благодарю весь коллектив представление Кадровика-практика за отличную работу и внимательное приказа о приеме на неполный рабочий день отношение к пользователям портала и клиентам. Что предусмотреть в документах, оформление на неполный рабочий день предполагает стандартные связи кадровые документы трудовой договор.
Т-1 приказ о приеме на работу. Неполное рабочее время. Как
Работа на неполной ставке означает, что работник трудится неполное рабочее время и оплата труда пропорциональна отработанному им времени. Неполное рабочее время - это рабочее время, продолжительность которого меньше, чем норма рабочего времени, установленная для данной должности (профессии) в вашей организации. Неполное рабочее время может быть установлено в виде:- неполного рабочего дня - например, не восьми-, а шестичасового;- неполной рабочей недели - например, с работой по 8 часов в день, но 3 дня в неделю вместо 5;- смешанного режима неполного рабочего времени - например, с работой по 4 часа в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5.Пример. Определение.
Общество с ограниченной ответственностью приказ неполный рабочий день образец. Приказ на материальную помощь образец. Форум белорусских специалистов по кадровому делу и управлению персоналом. Обсуждаются профессиональные вопросы трудовое законодательство, кадровый менеджмент, оформление трудовых книжек, другие. Приказ об установлении работнику неполного. Предоставить с по экономисту о.а. Дроздовой работу на условиях неполного рабочего дня. Форма приказа о неполном рабочем дне. Поделитель пожалуйста, образцом приказа о переводе на неполную рабочую неделю согласно ст 74, заранее спасибо.
Приказ о переводе сотрудника на неполный рабочий день или неделю. В какой программе вы работаете. Образец приказа о приеме на неполный рабочий день. При заполнении строки условия приема на работу необходимо указать, что работник принимается на. Приказ об установлении неполного рабочего времени по инициативе работодателя (образец заполнения). - рабочие дни - понедельник, вторник, среда, четверг.
Приказ о приеме при неполном рабочем дне. В силу ст. 68 тк рф прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании. на работу, так и впоследствии могут устанавливаться неполный рабочий день. Режим неполного рабочего времени устанавливается приказом по предприятию (см.). Неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя могут устанавливаться по.
Новости сайта образец приказа о переводе сотрудников на полставки по инициативе. Кадровик. Трудовое право для кадровика, 2009, n 9. Вопрос достаточно ли при переводе работника на. Ненормированный рабочий день трудовым кодексом рф определено два вида работы за пределами. Вопрос прошу прислать образец приказа о переводе сотрудника на полный рабочий день (с 0,5.).
