Категория: Бланки/Образцы
Ошибки в трудовой книжке могут обернуться серьезными неприятностями. То «убежит» несколько лет стажа, то саму трудовую признают недействительной. Как этого избежать?
Лет десять назад во многих фирмах трудовые книжки заполняли абы как – то номер приказа об увольнении забудут вписать, то дату приема на работу… На такие мелочи мало кто обращает внимание. Сейчас положение изменилось. Если в трудовой книжке есть ошибки, то могут возникнуть проблемы и с трудоустройством на работу, и с назначением пенсии. Бывают случаи, когда из-за небрежно оформленной трудовой люди теряют по 15 лет стажа. Хотите обезопасить себя от подобных сюрпризов? Внимательно читайте записи в своей трудовой книжке!
Оформление трудовой книжки.Давайте рассмотрим самую типичную ситуацию: вы впервые устраиваетесь на работу. Так вот, работодатель обязан завести на вас трудовую книжку, если вы планируете работать более пяти ней. Не оформляют трудовые книжки только работодатели – физические лица, например ПБОЮЛы.
Но они тем не менее должны заключить с вами договор, и эту информацию в вашу будущую трудовую книжку внесут на следующем месте работы. Имейте в виду: по современным нормам предприятие само приобретает бланки нового образца, а также ведет их учет по номерам. Поэтому просьба типа: «У нас нет бланков трудовых книжек, не могли бы вы их купить?» - повод насторожиться.
Итак, вы вместе с кадровиком сели заполнять трудовую. Грамотный сотрудник отдела персонала запишет вашу фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование и специальность не с ваших слов, а на основании соответствующих документов: паспорта (также подойдет загранпаспорт, водительское удостоверение и военный билет) и дипломов. Обратите внимание: фамилия, имя, отчество должны быть написаны без сокращений и исправлений!
Если вдруг у кадровика дрогнет рука и в записи будет ошибка, попросите его взять новый бланк: правки делают трудовую книжку недействительной! Еще один очень важный нюанс: дата рождения должна быть записана арабскими цифрами через точку: две цифры – день и месяц, четыре – год, например 02.03.1973.
Проверьте, правильно ли записано ваше образование и специальность. У вас есть диплом? Информация должна быть взята оттуда. Еще учитесь? Принесите для подтверждения зачетную книжку или студенческий билет, и вам напишут «неоконченное высшее». Внизу титульного листа вы должны поставить свою подпись, а сотрудник отдела кадров – разборчиво написать свою фамилию. Теперь остался последний штрих: поставить печать.
По новым правилам в трудовой книжке не делают запись «До поступления на работу трудового стажа не имел». Зато на основании документов обязаны внести сведения о том, что вы:
Этот период будет засчитан в трудовой стаж при назначении пенсии. А вот период учебы в вузе в трудовой книжке не указывается.
Ведение трудовых книжек.
Другая распространенная ситуация – переход на новую работу. Готовьтесь к тому, что в отделе персонала тщательно перепроверят записи, сделанные ранее. Если найдут ошибку, например, указан номер приказа о приеме на работу, но отсутствует – об увольнении, придется ехать на старое место с просьбой разобраться с недоразумением.
Хуже всего в этой ситуации тем, чьи работодатели вместе с фирмой (на заре перестройки было много таких фирм-однодневок) канули в Лету. В таком случае восстановить справедливость сложнее. Можно попытать счастья, обратившись в государственный архив (при условии что, фирма предоставила туда первичные документы).
Но будьте морально готовы и к тому, что нужная информация не отыщется. Тогда, к сожалению, период работы на нечистоплотных работодателей вам не засчитают. Впрочем, подобные ситуации довольно редки. Чаще всего дело ограничивается изменениями в титульном листе, например, вы вышли замуж и сменили фамилию или получили новое образование.
Такого рода поправки могут сделать и на новом месте работы. В случае изменения паспортных данных прежняя информация зачеркивается, а новая запись делается выше или рядом. На внутренней стороне обложки должна быть ссылка на документ, например: «Фамилия Петрова изменена на фамилию Сидорова на основании свидетельства о браке серия… №… от 00.00.0000 и паспорта…».
Образование и новая специальность дописываются без зачеркивания, а давать ссылку на диплом не обязательно. Те, кто работал в другом городе, могут запросить официальные документы (копию приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов и т.п.) по почте. Если исправления делаются после вашего увольнения из организации, вам должны снова поставить печать.
Выдача трудовой книжки.Еще одна знакомая ситуация – процедура увольнения. Понятно, что в такой непростой момент вы озабочены одним – побыстрее уйти со старой работы и найти новую. Но важно не терять бдительности и трижды перепроверить все документы. Главное новшество: запись об увольнении должна заверяться вашей подписью. Это значит, что вы согласны с законностью процедуры.
Важный нюанс: если в организации не печати кадровой службы, то увольнение в трудовой книжке должен подписать руководитель (он же ставит печать). Без печати весь период вашей работы считается недействительным. Обратите внимание на статью, по которой вы увольняетесь. Уходите по собственному желанию? Теперь полагается указывать не статью 80, а «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
Трудовую книжку вам обязаны выдать в день увольнения, поэтому можете смело ее требовать. Если же вы сами не являетесь за документом, работодателю достаточно отправить вам письменное уведомление, чтобы снять с себя ответственность за задержку.
Полезные заметки:
Причин увольнения сотрудников по инициативе работодателя бывает немало. Одна из них – увольнение в связи с сокращением численности и штата работников организации. В данном случае нужно разделять два понятия: "численность" и "штат".
Вам грозит увольнение? В народе говорят, что не бывает худа без добра. И это действительно так. Во-первых, у вас появилась возможность начать новую жизнь – научиться чему-то, найти работу, может быть, даже лучше предыдущей.
- Могу ли я рассчитывать на карьерный рост? - Конечно, можете. Но это зависит только от вас… - А что конкретно от меня зависит. - Ну… если, вы не в состоянии определить, что от вас зависит, то как же вы собираетесь работать?
IP/Host: 193.105.11.---
Дата регистрации: 20.10.2010
Сообщений: 46,977
Re: запись в трудовой книге
Нужно ли на первом листе трудовой книжки сотрудника, не имеющего трудового стажа, писать: "До поступления на работу трудового стажа не имел"? Нужно ли указывать в трудовой книжке сведения о получаемом среднем профессиональном образовании, если работник еще учится в техникуме?
Согласно части первой ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (часть четвертая ст. 65 ТК РФ).
В трудовую книжку работника вносятся сведения о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, о его увольнении и об основаниях прекращения трудового договора (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).
Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения о работнике, указанные в п. 9, п. 21 Правил и п. 2.1 Инструкции.
Правила и Инструкция не предполагают внесения в трудовую книжку, оформляемую впервые, записи, подтверждающей отсутствие у работника трудового стажа.
Пункт 2.1 Инструкции предусматривает запись о незаконченном образовании соответствующего уровня на титульном листе трудовой книжки. В то же время, запись о времени обучения ни на титульном листе, ни в каких-либо других разделах трудовой книжки не производится.
Ранее действовавшая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162, предусматривала внесение записи о времени обучения в трудовую книжку работника (п. 2.17). Сейчас этот нормативный правовой акт не применяется.
Запись о незаконченном образовании на титульном листе может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п. Соответственно, при приеме на работу студента техникума на титульном листе трудовой книжки в графе "Образование" пишется "незаконченное среднее профессиональное образование". Графа "Специальность" не заполняется, поскольку специальность работником еще не получена.
После окончания учебного заведения в трудовую книжку работника следует внести изменения (п. 2.4 Инструкции). Изменение на титульном листе трудовой книжки записей об образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей. Ранее внесенные записи об образовании не зачеркиваются.
В итоге запись о незаконченном образовании в трудовой книжке Вашего работника сразу после получения им диплома дополнится новой записью. В этот момент будет заполнена и графа "Специальность".
Вывод:
Ни на титульном листе, ни в других разделах трудовой книжки не нужно делать запись об отсутствии трудового стажа у работника, заключающего трудовой договор впервые.
Запись о незаконченном образовании вносится в графу "Образование". При получении диплома сведения о полученном образовании соответствующего уровня следует внести после предыдущей записи о незаконченном образовании.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван
19 ноября 2008 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
" Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь" (с)
Подготовлен для системы КонсультантПлюс
Вопрос: Организация является первым местом работы работника, до поступления на работу в организацию работник трудового стажа не имел. Необходимо ли на первом листе трудовой книжки данного работника указывать: "До поступления на работу трудового стажа не имел"?
Ответ: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
На основании п. 9 Правил в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Согласно п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), предусмотренные Правилами сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:
фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Заполнение сведений о работе регулируется разд. 3 Инструкции.
Правила и Инструкция не предполагают внесение в трудовую книжку работника, которому она оформляется впервые, записи, подтверждающей отсутствие у работника трудового стажа.
Таким образом, отсутствует необходимость на первом листе трудовой книжки данного работника указывать: "До поступления на работу трудового стажа не имел".
Центр методологии бухгалтерского учета
Подписано в печать
Здравствуйте! Необходимо ли делать запись в трудовой книжке, выдаваемой впервые о том, что сотрудник до поступления на эту работу не имеет трудового стажа?
Нет, такую запись вносить не требуется. Это объясняется тем, что при заполнении книжки внесение записи об отсутствии стажа у сотрудника законодательством не предусмотрено (подробнее смотреть в Ситуации № 1).
Подробности в материалах Системы:
Ситуация: Нужно ли при оформлении трудовой книжки указывать на отсутствие стажа у сотрудника. Сотрудник впервые устраивается на работу
Работодатель обязан завести трудовую книжку сотруднику, который впервые поступает на работу ( ч. 4 ст. 65 ТК РФ ). При заполнении книжки внесение записи об отсутствии стажа у сотрудника законодательством не предусмотрено. В рассматриваемой ситуации заполнение раздела «Сведения о работе» трудовой книжки нужно начать с указания названия организации или периода службы ( п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Подскажите пожалуйста: принимаем сотрудника, рассчитываю стаж для карточки т-2. В одной из записей в трудовой книжке не стоит дата приема на работу, но стоит номер приказа и его дата. Можно ли считать дату приказа датой приема на работу? Если нет, то как поступить? Как считать страховой стаж для больничного листа по данному сотруднику?
Нет, нельзя. Приказ о приеме на работу составляется на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. При заключении трудового договора дату начала работы может не совпадать с датой подписания договора. Внести исправления в трудовую книжку можно на основании документов, подтверждающих начала работы. Это может быть экземпляр трудового договора сотрудника (копия приказа о приеме на работу). При расчете больничного пособия данный период не учитывайте. При предоставлении сотрудников документов, подтверждающих стаж, произведите перерасчет пособия.
Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году .
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
