Регистрация ООО с иностранным учредителем - физическим или юридическим, инструкция, порядок

Закон не запрещает иностранным гражданам становиться учредителями общества в нашей стране. Есть ли особенности регистрации ООО иностранным гражданином и на что стоит обратить внимание, рассмотрим дальше.

Общество с ограниченной ответственностью – наиболее популярная организационно – правовая форма юридического лица.

У этой формы собственности бизнеса есть несколько отличий от других юридических лиц.

Главное это то, что участники отвечают по долгам своей фирмы только в пределах своей доли в уставном капитале.

Например, индивидуальный предприниматель отвечает по долгам ИП не только имуществом фирмы, но и своим.

Иностранный гражданин – это лицо, которое находится на территории другого государства, при этом гражданином этого государства он не является. Иностранный гражданин имеет на руках доказательства его принадлежности к другой стране.

1. Основной закон, который регулирует нормы и принципы деятельности общества – это Федеральный Закон от 08. 02. 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
2. При регистрации общества необходимо руководствоваться нормами Федерального закона 08. 08. 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» № 129-ФЗ.
3. Правовое положение в нашей стране граждан других государств регламентируется Федеральным законом от 25. 07. 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Сама по себе ситуация, когда учредитель общества является иностранцем, имеет ряд особенностей. Также стоит учитывать, является ли будущий участник общества иностранным гражданином, или иностранным предприятием.

Учредитель – иностранец указывает в заявлении по форме Р11001 на регистрацию нового общества свой фактический адрес проживания в другой стране. Перечень документов соответствует списку, представленному в ст. 12 Закона № 129-ФЗ.

Образец формы можно посмотреть тут.

При участии иностранного капитала в создании общества в налоговую инспекцию необходимо также представить:

• любой документ, который подтверждает личность иностранного гражданина;
• документ, который подтверждает, что место жительства иностранца в другой стране.
  

Если же он проживает в России, то справку о временной регистрации.

Все документы иностранного гражданина должны быть:

• переведены на русский язык;
• апостилированы;
• и заверены у нотариуса.

Лучше все документы оформлять в нашей стране, так как найти нотариуса, который будет оформлять документы для России в других странах, довольно проблематично.

Если учредителем общества является иностранное юридическое лицо, то оно, наряду со стандартным пакетом документов, должно представить в налоговую инспекцию выписку из своей страны, где оно зарегистрировано.

Подача документов иностранным учредителем предполагает, что все его документы будут:

• иметь отметку о легализации в консульстве;
• иметь апостиль;
• будут переведены на русский язык, в том числе и апостиль;
• заверены у нотариуса.

Все документы заполняются у нотариуса, который имеет право работать на территории нашей страны. Документация обязательно содержит достоверные сведения. Если при заполнении заявления необходимых данных в документе иностранца нет, то в заявлении нужно ставить прочерк.

Пустых граф быть не должно.

Все данные для заполнения заявления берутся из переведенных документов, а не из оригиналов.

Закон не предусматривает создание на территории нашей страны общества со 100% иностранным капиталом. И одно иностранное предприятие не может создать на территории нашей страны другое предприятие.

Предприятия с иностранным учредителем не могут осуществлять деятельность:

• в области утилизации милитаристической техники;
• применять в своей деятельности радиоактивные вещества;
• использовать теле- и радиотрансляции на больших масштабах;
• выпускать печатные издания тиражом более 1 миллиона .

Ограничений по выбору режима налогообложения нет.

Если учредитель – иностранец является физическим лицом — нерезидентом, то для регистрации ООО в налоговом органе нашей страны необходимы следующие документы:

• его единоличное решение, если он единственный учредитель или же протокол собрания, если учредителей несколько.
  

Документ должен отражать решение о создании ООО;

Все документы подаются в соответствии со ст. 12 Закона № 129-ФЗ.

Если учредителем общества в нашей стране является иностранное юрлицо, то нужно представить следующие документы:

• устав этого предприятия;
• протокол собрания участников ООО, на котором было принято решение о создании общества в нашей стране;
• заявление по форме Р11001 ;

Иностранному предприятию также нужно представить выписку из своей страны о том, что данное предприятие зарегистрировано на его территории.

Порядок регистрации ООО с иностранным учредителем ничем не отличается от процедуры регистрации общества с русским капиталом.

Порядок действий следующий:

• необходимо созвать общее собрание будущих участников и принять решение о создании общества с иностранным капиталом;
• подготовить необходимые документы;
• сдать их в налоговую по месту нахождения будущего предприятия;
• получить документы из ФНС;
• поставить общество на учёт в ПФР и другие внебюджетные фонды.

Но перед тем как созывать собрание и принимать решение, участники общества должны:

• придумать наименование будущего ООО;
• найти для него юридический адрес;
• выбрать вид деятельности, которым будущее ООО будет заниматься.

Детально о том, кто может быть заявителем при регистрации ООО, смотрите здесь.

С момента подачи документов на регистрацию и получением регистрационных документов должно пройти не больше 3-ёх рабочих дней.

1. Если учредители общества сами занимаются оформление всех необходимых документов, то для регистрации необходимо только оплатить государственную пошлину.
   

Сумма пошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. согласно пп. 1 п. 1 ст. 333. 33 НК РФ .

Если же учредители не хотят заниматься сами регистрацией своей фирмы, они могут обратиться к специалистам, которые оказывают такие услуги. Стоимость их услуг по Москве и области составляет около 10 000 – 12 000 рублей.

Самая важная особенность – все документы иностранного учредителя должны быть переведены на русский язык и апостилированы, то есть, легализованы от консульства.

Если такое предприятие решит привлекать на работу иностранных граждан, то необходимо на каждого иностранца оформить:

• квоту;
• разрешение на работу;
• вид на жительство.

Но существует список неквотируемых должностей, который может постоянно меняться. Поэтому за изменением законодательство в этой области необходимо постоянно следить.

Иностранца – учредителя можно оформить на руководящие должности. Они не квотируются. Но трудовые отношения с иностранным директором нужно оформить по общим правилам трудоустройства граждан из других стран.

• необходимо получить в УФМС разрешение на привлечение иностранных граждан на работу.
  

Такое разрешение будет готово через 30 – 45 дней после подачи заявления;

О том, как составить заявление на упрощенную систему налогообложения при регистрации ООО, написано тут.

Про то, в каких случаях можно получить отказ в регистрации ООО, читайте здесь.

Сложностей с регистрацией общества с иностранными инвестициями возникнуть не должно, если все документы подготовлены правильно. Есть некоторые ограничения по выбору вида основной деятельности, но они настолько «непопулярны», что общества редко их выбирают.

Причин отказа в регистрации ООО иностранным гражданином может быть несколько:

• на самой последней странице заявление должна быть отметка о нотариусе, который заверяет заявление.
  

При регистрации заявления через консульство, эта страница будет заполняться работником этого учреждения. ИФНС могут отказать в регистрации по формальным причинам. Лучше, чтобы в консульстве был российский нотариус;

Зарегистрировать ООО с иностранным учредителем не так сложно, если соблюсти все необходимые формальности при оформлении документов. Но лучше обратиться к специалистам, которые помогут провести регистрацию в кротчайшие сроки и с меньшими финансовыми потерями.

Регистрация ООО с иностранным учредителем

В некоторых случаях иностранному предпринимателю не достаточно открыть в РФ представительство фирмы или ее филиал. Ему необходимо учредить юридическое лицо – общество с ограниченной ответственностью. Может ли лицо, не имеющее гражданства России, выступать в роли учредителя ООО на ее территории?

Да, такое право есть как у иностранца — физического лица, так и у иностранной компании. В соответствии с Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» учредителями такого юридического лица не могут быть только хозяйственные общества, состоящие из единственного учредителя. Порядок регистрации ООО, учредителем которого является иностранец, не сложная. Она имеет лишь некоторые нюансы документального оформления.

Если среди учредителей общества есть лицо с иностранным гражданством, то такое предприятие называется ООО с иностранным капиталом или иностранными инвестициями. Иностранец (физическое или юридическое лицо) может быть единственным учредителем. Тогда это будет общество со 100% иностранным капиталом. Иностранному учредителю может принадлежать лишь доля в уставном капитале. В этом случае компания получит название совместного предприятия.

Для учредителя-иностранца законодательством введены некоторые особенности действий при регистрации компании и в дальнейшем при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности по сравнению с отечественными учредителями:

• иностранец обязан внести взнос в уставный фонд в денежном выражении. Это ограничение касается установленного законом минимума в 10000 рублей;
• внести взнос в уставный фонд необходимо в течение 4 месяцев после регистрации предприятия;
• по дивидендам, начисленным в дальнейшем, применяется налог по ставке 15%, в то время как при наличии гражданства России – 13%;
• иностранные компании не имеют права вести бухгалтерский учет по упрощенной системе.

Учредителем могут выступать как иностранные физические, так и юридические лица. В зависимости от этого комплект документов для регистрации организации будет отличаться.

Процедура регистрации состоит из следующих этапов:

1. сбор необходимых документов и сведений об иностранном учредителе;
2. подготовка пакета документов для создания ООО (проект устава, протоколы собрания участников);
3. изготовление учредительных документов;
4. оплата госпошлины за регистрацию;
5. заверение у нотариуса подписи заявителя на заявлении;
6. личная подача заявителем пакета документов на регистрацию. Допускается подача по доверенности или по почте;
7. изготовление печати общества;
8. по истечении 6 рабочих дней заявитель должен забрать лично зарегистрированные документы в Государственной налоговой службе;
9. подготовка пакета документов для банка для открытия счетов;
10. оформление всех необходимых документов в банке;
11. постановка на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования, предоставление МИ ФНС сведений об открытых счетах.

Документы, представленные учредителем-иностранцем, требуют легализации. Порядок действий зависит от того, существуют ли определенные договоренности между Россией и его страной, и если да, то какие.

Беларусь, Чехия, Латвия

Договор о взаимопомощи с РФ

Нотариально заверение документов

Государства, принявшие Гаагскую конвенцию

Гаагская конвенция 1961 г.

Документы, заверенные апостилем

Легализация в консульстве России на территории своей страны

Основным новшеством при регистрации ООО с иностранным капиталом является необходимость участия в регистрационных действиях каждого учредителя. Это означает, что иностранный учредитель не может никому передать свои полномочия и должен сам, от своего имени выступать заявителем. Заявление заполняется сведениями о каждом учредителе, подписывается им лично и заверяется у нотариуса. Отсюда следует необходимость приезда иностранного учредителя на территорию РФ для заверения подлинности своей подписи в заявлении о регистрации. Если учредителей-иностранцев несколько, то такая процедура обязательна для каждого. Правда к нотариусу они могут явиться в разное время и в разное место.

Если возникла ситуация, когда учредитель-иностранец не может приехать в Россию и зарегистрировать предприятие лично, то можно:

• подписать заявление и заверить в консульстве. Хорошо, если в консульстве есть российский нотариус;
• заверить подпись у зарубежного нотариуса, перевести на русский и заверить апостилем.

В качестве выхода из положения, если предложенные выше варианты невозможны, а открыть предприятие надо незамедлительно, можно создать ООО без иностранного капитала. В дальнейшем, когда у иностранного гражданина или юридического лица появится возможность подписать заявление по правилам, надо ввести его в состав учредителей.

Документы для регистрации учредитель–иностранец может подать следующим образом:

• лично;
• через представителя по доверенности, заверенной у нотариуса;
• по почте.

Если в документах нет никаких ошибок, и они соответствуют установленным законодательством требованиям, в течение трех рабочих дней ООО регистрируют, выдают заявителю пакет документов и общество может начинать хозяйственную деятельность.

Половина величины уставного капитала общества с ограниченной ответственность с иностранным капиталом, заявленного в учредительных документах, должна быть внесена сразу при регистрации фирмы. Уставный капитал погашается рублями РФ, для этого иностранцу необходимо открыть счет в банке в рублях и в валюте. Сначала денежные средства вносят на валютный счет в валюте, после чего они конвертируются и поступают на расчетный счет.

Вклад в уставный капитал, если его размер превышает установленную законодательством минимальную величину, может быть внесен иностранным учредителем имуществом. В этом случае имущество подлежит оценке, в обязательном порядке составляется акт оценки и акт передачи.

Вопрос №1. Директором ООО с иностранным капиталом назначен иностранец. Какие документы нужно оформить предприятию для него?

Ответ. Каждому работнику-иностранцу нужно иметь визу, вид на жительство, разрешение на работу и квоту. Но этот список сокращается для руководящих сотрудников. Квотирование не касается руководителей, но список квот может меняться ежегодно, поэтому его стоит уточнить.

Вопрос №2. Какие документы подает иностранец-физическое лицо в регистрирующий орган?

Ответ. Физическое лицо с гражданством другого государства при регистрации предприятия предоставляет базовый набор документов, предусмотренный в этих случаях. Основной нюанс – дополнительно предоставляется копия паспорта с переводом на русский язык, заверенная у нотариуса. Причем перевод следует оформить в РФ.

Вопрос №3. Может ли учредитель, который не является гражданином РФ, открыть счет в банке при регистрации компании по доверенности? За какое время банк откроет счет?

Ответ. В настоящее время на территории РФ открыть банковский счет по доверенности не возможно. Требуется присутствовать лично. Счет юридическому лицу будет открыт в течение 3 рабочих дней после предоставления необходимых документов.

Вопрос №4. В течение которого времени можно оплатить заявленный при регистрации общества с иностранными инвестициями уставный капитал? Может ли взнос в уставный фонд быть погашен имуществом?

Ответ. Заявленный при регистрации ООО с иностранными инвестициями уставный капитал необходимо оплатить не позднее 4 месяцев со дня регистрации компании. Имуществом может быть погашена только часть уставного капитала, которая превышает установленный законодательством минимальный размер.

Вопрос №5. Отличается ли налогообложение общества с иностранным капиталом от аналогичных отечественных предприятий?

Ответ. Нет, порядок налогообложения един для юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории РФ независимо от того, присутствует ли в уставном фонде иностранный капитал или нет (см. > система налогообложения ООО: анализ ). Единственное отличие наблюдается в налогообложении дивидендов. Ставка налога будет 15 %. И необходимо учесть то, что предприятие с иностранным капиталом не может считаться субъектом малого бизнеса, следовательно, не попадает под упрощенное налогообложение.

Вопрос №6. Может ли иностранец, не имеющий ВНЖ или РВП, стать учредителем ООО?

Ответ. Да, может. Для того чтобы зарегистрировать компанию, иностранцу не требуется подтверждать законность пребывания его на территории РФ. Достаточно копии паспорта, переведенного на русский язык и заверенного у нотариуса. Сложность может возникнуть при заверении паспорта, поскольку нотариус имеет право проверить наличие основания, по которому иностранный гражданин находится в России. Можно заверить копию паспорта в первую неделю по прибытии, именно столько можно находиться в РФ без регистрации. В заявлении на регистрацию предприятия иностранец указывает свой фактический адрес проживания за рубежом.

Вопрос №7. Какие ограничения касаются деятельности организации с иностранным капиталом?

Ответ. Для компаний с иностранными инвестициями законом установлены строгие ограничения по некоторым видам деятельности. Так, ограничения налагаются на деятельность в оборонной промышленности, работу с радиоактивными материалами, на издательское дело, если тираж более 1000000 экземпляров, теле и радио вещание на большое расстояние. Это далеко не полный перечень позиций. Под некоторые ограничения попадают занятия страховой и банковской деятельностью, аренда и покупка земли на территории портов, приграничных зонах, сельскохозяйственных земель.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: