Документирование управления персоналом» кафедра управления персоналом и документоведения

Приказы, опосредующие отношения по движению кадрового состава у работодателя 1 - о переводе на другую работу, 2 - о предоставлении отпуска, 3 - о проведении аттестации, 4 - об увольнении, 5 - о командировании, 6 - о поощрении, 7 - о привлечении к дисциплинарной ответственности 8 – об отмене дисциплинарного взыскания 9 – об отстранении от работы

Приказ о переводе на другую работу Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, если структурное подразделение указано в трудовом договоре, как при продолжении работы у того же работодателя, так и при переводе на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод оформляется приказом (распоряжением) - унифицированная N Т-5 и Т-5 А ( на нескольких сотрудников) и обязательная для работодателей всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты.

Приказ о предоставлении отпуска унифицированная форма Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; является основанием для отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

Приказ о проведении аттестации Приказ оформляется по общим требованиям и может содержать: сроки и место проведения аттестации персонала; список сотрудников, подлежащих аттестации; состав аттестационной комиссии; основания проведения аттестации (если аттестация внеплановая); регламент оформления результатов аттестации; сроки подготовки документов необходимых для аттестации.; порядок подготовки и передачи в аттестационную комиссию необходимых для аттестации сведений

Приказ об увольнении приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) носит унифицированную форму Т-8 и Т-8 А (на нескольких сотрудников). в графе "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства; в графе "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ на увольнение и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

Приказ о командировании приказ носит унифицированную форму Т-9 и Т-9 А (для нескольких сотрудников) и применяется для оформления и учета направления работников в командировку в приказе (распоряжении) указываются фамилия и инициалы работника, структурное подразделение, профессия, должность, а также цель, время и место командировки. При необходимости в приказах указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, а также другие условия направления работников в командировку.

Приказ о поощрении унифицированная форма № Т-11 и Т-11 А (для нескольких работников). содержит мотив поощрения (за образцовое выполнение трудовых обязанностей, за многолетнюю и безупречную работу, пр.), вид поощрения (объявление благодарности, награждение почетной грамотой и т.д.) и основание для его издания (представление руководителя структурного подразделения, др.),иные распорядительные действия (например, указывается сумма премии и дополнительной строкой может быть включена запись об источниках премирования).

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности примерное содержание приказа: существо дисциплинарного проступка; время совершения и время обнаружения дисциплинарного проступка; вид применяемого взыскания; документы, подтверждающие совершение дисциплинарного проступка; документы, содержащие объяснения работника визирование проекта юристом; ознакомление с приказом в течение 3 дней с момента издания

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания примерное содержание приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания: причина снятия дисциплинарного взыскания, номер и дата приказа о наложении взыскания основание снятия взыскания виза юриста

Приказ об отстранении от работы примерное содержание приказа: обстоятельства, послужившие основанием отстранения работника документы, которые подтверждают такие основания. схема отстранения определить правомочия непосредственного руководителя работника по отстранению последнего при наличии соответствующих причин вменить в обязанность уведомление вышестоящего должностного лица о факте отстранения определить форму, содержание и сроки уведомления.

Документы к приказам по движению персонала 1 – заявления (об увольнении по собственному желанию, о предоставлении отпуска и пр.); 2 - представление на проведение аттестации в отношении конкретного работника; 3 - аттестационный лист; 4 - протокол аттестационной комиссии; 5 - график отпусков; 6 - служебное задание; 7 - командировочное удостоверение; 8 - акты (об отказе от подписи, об отсутствии работника на рабочем месте, о нарушении дисциплины и пр.); 9 – график проведения аттестации.

Заявление об увольнении по собственному желанию заявление пишется на имя руководителя с указанием: ФИО работника; должности; просьбы об увольнении (при наличии причины с ее освещением); работодатель должен быть уведомлен о желании работника уволиться по общему правилу, за 14 календарных дней (при увольнении руководителя – за 1 календарный месяц, при увольнении в период испытательного срока – за 3 календарных дня)

Заявление о предоставлении отпуска заявление о предоставлении основного ежегодного отпуска и дополнительных ежегодных отпусков не является обязательным для оформления (основа для оформления приказа – график отпусков); заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком является обязательным для оформления.

Представление при проведении аттестации в отношении конкретного работника примерное содержание представления: учетные данные о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, занимаемая должность на момент аттестации, дата назначения на должность, образование, общий трудовой стаж, стаж замещения должности, пр.); характеристики производственной (служебной) деятельности и квалификации работника; сведения о соответствии профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности (согласно результатам предыдущей аттестации); оценка результатов работы работника за период между аттестациями, в т.ч. оценка участия в реализации отдельных проектов, выполнении специальных заданий, оценка отношения работника к работе, личности работника, включая его профессиональные качества и индивидуальные способности; предварительные выводы о соответствии профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты труда на момент проведения аттестации.

График отпусков График отпусков — это локальный нормативный акт организации, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году.

Служебное задание имеет унифицированную форму N Т-10 А подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9 А). при прибытии из командировки составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением по форме № Т-10 и авансовым отчетом по форме № АО-1.

Командировочное удостоверение Командировочное удостоверение — это документ, выдаваемый сотруднику на время выполнения им служебных обязанностей вне постоянного места работы (служит оправданием о месте и времени нахождения в командировке и прилагается к авансовому отчету для начисления суточных и учета командировочных расходов). имеет унифицированную форму № Т-10

График проведения аттестации примерное содержание графика проведения аттестации: наименование структурного подразделения, в котором работают работники; ФИО аттестуемых; даты проведения аттестации; дополнительно в график могут включаться сведения: о дате проведения последней аттестации; о дате и тематике проведения учебных мероприятий. рекомендуется в графике отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов.

Аттестационный лист заполнение возлагается на секретаря аттестационной комиссии, содержание и порядок заполнения устанавливается соответствующими локальными нормативными актами, принятыми у конкретного работодателя; подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем аттестационной комиссии и всеми ее членами, присутствующими на заседании комиссии в день ее проведения; с содержанием аттестационного листа работник должен быть ознакомлен под роспись

Протокол заседания аттестационной комиссии протокол содержит: дату заседания; сведения о присутствующих членах аттестационной комиссии; ФИО, занимаемую должность и место работы (подразделение) аттестуемого; краткое содержание сообщения аттестуемого о работе по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них; оценку деятельности аттестуемого и результаты голосования, количество голосов "за" и "против" конкретной оценки работы аттестуемого; рекомендации аттестационной комиссии. подписывается председателем и секретарем аттестационной комиссии.

Акты об отказе от подписи, об отсутствии работника на рабочем месте, о нарушении трудовой дисциплины примерное содержание акта об отказе от подписи: заголовочная часть — (наименование организации, вид документа «АКТ», дата и регистрационный индекс, место составления акта (название населенного пункта, заголовок); текст акта — состоит из двух логических частей: вводной (указываются основание составления акта, фамилии и должности лиц, составивших и присутствовавших при составлении акта) и констатирующей (указываются должность и фамилия работника, отказавшегося ознакомиться с актом, дата и индекс приказа, с которым отказался ознакомиться работник, мотив (причины) отказа, выраженный данным работником); подписи работников, составивших акт.

Отчётные документы о движении персонала Наиболее распространенными документами, отражающими движение персонала являются: 1 - справка о текучести персонала, 2 - обзор по кадрам, 3 - отчёт об уволенных сотрудниках. Данные документы позволяют: - обеспечивать отражение процессов движения персонала на любой момент времени, хранение всей персональной информации; - формировать информацию для использования в подсистемах, связанных с персональным учетом: расчета заработной платы, нормирования трудовых затрат, планирования производства, бухгалтерского учета.

Справка о текучести персонала Справка о текучести персонала - это документ, содержащий описание и подтверждение текучести кадров, носит информационный характер и не требует принятия каких-либо действий от руководителя, содержит обобщающие сведения. При подготовке проекта справки необходимо учесть: полноту и достоверность фактов и сведений; правильность оформления; точность датирования; соблюдение уровня подписания.

Отчет об уволенных сотрудниках имеет унифицированную форму (статистический отчет № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»). данный отчет применяется в целях: - мониторинга ситуации на рынке труда; - оперативного получения информации о неполной занятости работников; - получения информации о высвобождении работников по собственному желанию. форму заполняют юридические лица – коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, основной вид деятельности которых относится к следующим разделам ОКВЭД: добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, строительство, транспорт и связь, оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, финансовая деятельность.

1. Философия управления персоналом Философия управления персоналом
Методы построения системы управления персоналом Философия управления персоналом рассматривает процесс управления персоналом с логической.

Системы управления удовлетворенностью и лояльностью персонала
Ева Селга, руководитель управления персоналом ао «Parex banka», президент Ассоциации по управлению персоналом Латвии

Управления персоналом 2010
Некоторые аспекты автоматизации бизнес-процессов и технологические решения в кадровом делопроизводстве на примере программного продукта.

1. История развития управления персоналом История развития управления персоналом
Ф. Тейлора (1856-1915гг.). Он стоял у истоков создания современного менеджмента. Но в отличие от многих специалистов, разрабатывающих.

Актуальные вопросы управления персоналом в мэси
Стратегический комитет и Управление по работе с персоналом мэси разрабатывают политику, стратегию и планы в отношении персонала на.

Кейс «Построение системы управления талантами» Конференция ниску
Имеет шестнадцатилетний опыт в области управления человеческими ресурсами, а также девятилетний опыт в управленческом консалтинге.

Информация о соискателе Информация о соискателе
Руководитель проектов развития систем стратегического управления, управления персоналом и продажами

Приказ о поощрении работника форма Т-11 бланк и образец

Работника можно поощрить денежной премией, подарком, объявить ему благодарность, выдать грамоту — все это элементы грамотной системы премирования, которую рекомендуется разработать каждому работодателя для организации нормального рабочего процесса и повышения лояльность персонала к компании в целом.

Правильная система поощрения и премирования позволит повысить эффективность работы персонала, а значит повысить и получаемую работодателем прибыль.

Для того чтобы поощрить или премировать работника нужно подготовить приказ. Можно для этой цели использовать типовой бланк Т-11 или Т-11а. Вторая форма применяется, когда требуется поощрить сразу группу сотрудников.

Решение о премировании принимается руководством на основании результатов деятельности сотрудников. Если имеется положение о премировании. в котором описаны виды и размеры премий, а также случаи их применения, то приказ издается на основании данного положения. Если такого документа в организации нет, то может быть подготовлено представление к награждению, поощрению, премированию, на основании которого принимается решение и издается приказ по форме Т-11.

Скачать бланк приказ о премировании форма Т-11 и образец его заполнения можно в этой статье ниже.

В приказ, составленной по типовой форме Т-11, нужно внести название организации, указать код ОКПО. Приказ получает номер в процессе регистрации в специальном журнале, указывается дата его подготовки.

В тексте приказа приводятся сведения о работнике, достойном поощрения или премирования с указанием ФИО, табельного номера, должности, места работы.

Также указывается мотив поощрения — за что награждается или премируется работник. Далее указывается вид поощрения — это может быть денежная сумма, благодарность, ценный подарок, грамота или иной вид поощрения. Можно одновременно поощрить двумя видами — например, объявить благодарность и выдать премию.

Сумма премии прописывается ниже — цифрами и буквами.

В поле «основание» вписываются данные о тех документах, на основании которых готовится приказ (представление, положение о премировании).

Приказ утверждается руководителем организации, после чего передается премированному работнику для ознакомления под роспись.

При желании приказ можно подготовить в ином виде, не обязательно использовать унифицированные формы.

Приказ о поощрении работника форма Т-11 бланк — скачать .

Приказ о поощрении образец заполнения Т-11 — скачать .

Форма т 11 бланк - помогаем найти

При награждении средствами в соответственной графе проставляется сумма вознаграждения (сумма прописью, копейки цифрами). По унифицированной форме т-11 заполняется положение о премировании сотрудника.

Также в данном документе указывается фамлибоя, имя и отчество поощряемого сотрудника (в родительном падеже). Документ не только унифицирован, но и утвержден госкомстатом.

но в неких случаях нужно непременно оформить контракт письменно когда цена имущества, которое вы желаете подарить, составляет более 3000 руб. В примере в качестве основания обозначено ходатайство начальника инженерно-технической службы петрова васлибоя викторовича. управляющий организации издаёт приказ о поощрении (премировании либо награждении).

эталоны наполнения форм т представлены как в качестве эталона для наполнения, так и для скачки в word и excel формате.Бланк приказа довольно прост для наполнения.

Подписывается документ управляющим предприятия, а также награждаемым сотрудником. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах.На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответственного приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме.Составляется на основании представления.В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб. На каждом предприятии бывают ситуации, когда нужно поощрить за заслуги в трудовой деятельности кого-нибудь из служащих.

эталон наполнения т-11 можно поглядеть ниже.Унифицированная форма т-11 приказ (распоряжение) о поощрении работника и т-11а приказ (распоряжение) о поощрении работников утверждены постановлением госкомстата рф от г. Премируется работником на основании приказа управления, который, в свою очередь, составляется на основании представления к поощрению. Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).