Категория: Бланки/Образцы
от 14 февраля 2014 г. N 115
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ ОБ ОСНОВНОМ
ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ И ИХ ДУБЛИКАТОВ
В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2, ст. 126; N 6, ст. 582), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 г. регистрационный N 20081).
Министерства образования и науки
от 14 февраля 2014 г. N 115
ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ ОБ ОСНОВНОМ
ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ И ИХ ДУБЛИКАТОВ
I. Общие положения
1. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее — Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее — аттестаты) и их дубликатов, а также правила выдачи аттестатов и их дубликатов.
2. Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.
II. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним
3. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе — бланки) заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Lazurski черного цвета размера 11п (если в соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.
Бланки могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организацией, осуществляющей образовательную деятельность <1>.
<1> Часть 2 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566).
4. При заполнении бланка титула аттестата:
4.1. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово «года»).
4.2. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись «Настоящий аттестат свидетельствует о том, что», с выравниванием по центру:
на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк) — фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;
на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк) — имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом. удостоверяющим его личность.
б) в строке, содержащей надпись «в ____ году окончил(а)», после предлога «в» — год окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число арабскими цифрами);
в) после строки, содержащей надпись «в ____ году окончил(а)», на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк) — полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность (в винительном падеже), выдавшей аттестат, в соответствии с ее уставом;
на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк) — название места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации (в случае если полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область (республика, край), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется);
при недостатке выделенного поля в наименовании организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также названии ее места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований;
г) после строк, содержащих надпись «Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность», на отдельной строке — подпись руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.
5. При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем/среднем общем образовании (далее — бланк приложения):
5.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
а) после строк, содержащих надпись «к аттестату об основном общем образовании» («к аттестату о среднем общем образовании») на отдельной строке — нумерация бланка аттестата;
б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:
на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк) — фамилия;
на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк) — имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);
в) после строки, содержащей надпись «Дата рождения», на отдельной строке — дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово «года»).
5.2. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись «Дополнительные сведения», на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) — наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно;
б) после строки, содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке с выравниванием по центру — дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово «года»);
в) в строке, содержащей надпись «осуществляющей образовательную деятельность», — фамилия и инициалы руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с выравниванием вправо.
5.3. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:
а) в графе «Наименование учебных предметов» на отдельных строках с выравниванием по левому краю — наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы среднего общего образования;
названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ — Информатика;
Физическая культура — Физкультура;
Мировая художественная культура — МХК;
Изобразительное искусство — ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности — ОБЖ.
Допускается уточнение «Русская» литература в случае, если выпускник окончил организацию, осуществляющую образовательную деятельность, с обучением на родном (нерусском) языке.
Название учебного предмета «Иностранный язык» уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский — (англ.), французский — (франц.); при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.
б) в графе «Итоговая отметка» на отдельных строках, соответствующих указанным в графе «Наименование учебных предметов» учебным предметам, с выравниванием по левому краю — итоговые отметки выпускника:
по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;
по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации, осуществляющей образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;
по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство, музыка и другие).
Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.
Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего и среднего общего образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.
Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках — словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно — удовл.).
Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z».
6. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.
7. Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов.
Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными.
Подписание документов факсимильной подписью не допускается.
Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/»(косая черта).
8. Заполненные бланки заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
9. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
III. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним
10. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее — дубликат) заполняются в соответствии с пунктами 3 — 9 настоящего Порядка.
11. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово «ДУБЛИКАТ».
12. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил выпускник.
13. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.
14. Дубликат подписывается руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом, уполномоченным руководителем.
IV. Учет бланков аттестатов и приложений к ним
15. Бланки хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
16. Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную деятельность, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.
17. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее — книга регистрации).
18. Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
номер учетной записи (по порядку);
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности — также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
дату рождения выпускника;
нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);
подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);
подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
19. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков — в возрастающем порядке.
Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому классу.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.
20. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.
Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
V. Выдача аттестатов и приложений к ним
21. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.
Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.
22. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов теми организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в которых они проходили государственную итоговую аттестацию, на основании решения педагогического совета организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников.
23. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
24. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
25. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа. удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:
при утрате аттестата или приложения к аттестату — с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении — с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника — с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
27. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.
28. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.
В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
29. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
30. Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации <1>.
<1> Часть 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566).
по хранению, выдаче и учету документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании МБОУ СОШ № 20 г. Вяземского
1. Общие положения
1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» от 10 июля 1992 года № 3266-1 (с изменениями), в соответствии с «Порядком выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 224 от 28 февраля 2011 года (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 года, регистрационный № 20081), Положением о медалях «За особые успехи в учении», утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 25.02.2010 г. № 140, (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.03.2010 г. регистрационный № 16760), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.05.2010 г. № 562 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.06.2010 г. регистрационный № 17655), «Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования», утвержденного Приказом Минобрнауки России от 28.11.2008 года № 362 (зарегистрирован Минюстом России 13.01.2009 г. № 13065), Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденного приказом Минобразования России от 03.12.1999 г.№1075 (в ред. Приказов Минобразования России от 16.03.2001 № 1022. от 25.06.2002 № 2398, от 21.01.2003 № 135), с учетом требований, предъявляемых к работе с персональными данными Законом Российской Федерации № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных» (с изменениями).
1.2.Документы государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2009 г. № 295 «Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 октября 2009 г. регистрационный № 15042), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 ноября 2009 г. № 681 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2009 г. регистрационный № 15810) (далее – аттестаты), выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию и реализующими основные общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования (далее – общеобразовательное учреждение). Аттестаты о соответствующем уровне общего образования выпускникам общеобразовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации, выдаются теми аккредитованными общеобразовательными учреждениями, в которых они проходили государственную (итоговую) аттестацию.
1.3.Общеобразовательное учреждение заверяет выдаваемые им документы государственного образца об уровне общего образования печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации. В Российской Федерации установлены следующие образовательные уровни (образовательные цензы) общего образования: 1) основное общее образование; 2) среднее (полное) общее образование.
1.4.Документ государственного образца о соответствующем уровне образования является необходимым условием для продолжения обучения в государственных или муниципальных образовательном учреждении по программам последующего уровня образования.
1.5.Руководитель муниципального общеобразовательного учреждения предоставляет заявку на бланки документов по установленной форме в срок до 15 апреля текущего года. При составлении заявки необходимо учитывать количество выпускников в текущем учебном году по алфавитной книге общеобразовательного учреждения. Увеличение или уменьшение количества заявленных бланков документов подтверждается заверенными копиями приказов руководителя общеобразовательного учреждения по движению учащихся относительно цифр статистических отчетов ОШ-1, ОШ-5.
1.6.Заполнение бланков аттестатов и приложений в общеобразовательном учреждении осуществляется в строгом соответствии с пп. 19-30 главы III. «Заполнение бланков аттестатов и приложений» «Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 224 от 28.02.2011 года (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11.03.2011 года, регистрационный № 20081).
2. Выдача аттестатов
2.1. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее – выпускник IX класса). Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.
2.2. Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее – выпускник XI (XII) класса). Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускникамXI (XII) класса, награжденным золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях «За особые успехи в учении», утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 25.02.2010 г. № 140, (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.03.2010 г. регистрационный № 16760), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.05.2010 г. № 562 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.06.2010 г. регистрационный № 17655).
2.3. Аттестаты выдаются выпускникам IX и XI (XII) классов теми общеобразовательными учреждениями, в которых они проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического Совета общеобразовательного учреждения. Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими общеобразовательного учреждения и выдаче аттестатов.
2.4. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику общеобразовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
2.5. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной общеобразовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.
2.6. Лицам, не завершившим образования данного уровня, не прошедшим государственной (итоговой) аттестации или получившим на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительные результаты, выдается справка установленного образца об обучении в образовательном учреждении. Лица, не прошедшие государственной (итоговой) аттестации по результатам освоения основных общеобразовательных программ основного общего, среднего (полного) общего образования или получившие на указанной аттестации неудовлетворительные результаты, вправе пройти повторно не ранее чем через год государственную (итоговую) аттестацию.
3. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений
3.1. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в муниципальном общеобразовательном учреждении по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
3.2. В муниципальном общеобразовательном учреждении приказом руководителя назначаются лица, ответственные за получение, хранение, выдачу и учет бланков аттестатов и приложений, а также лица, ответственные за заполнение бланков аттестатов и приложений.
3.3. Лица, назначенные в муниципальном общеобразовательном учреждении ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, от специалиста Управления образования на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов. В случае обнаружения недостачи (дефектов) составляется акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.
3.4. При учете выданных Управлением образования в общеобразовательное учреждение бланков аттестатов Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения: номер учетной записи; дата выдачи бланков аттестатов; наименование общеобразовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов; количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; фамилия, имя, отчество и должность получателя; реквизиты доверенности (номер, дата, наименование общеобразовательного учреждения, выдавшего доверенность на получение); подписи получившего и выдавшего с расшифровкой.
3.5. В общеобразовательном учреждении для регистрации выданных аттестатов ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде отдельно по каждому уровню образования.
3.6. В общеобразовательном учреждении при учете полученных от Управления образования бланков аттестатов Книга для учета и записи выданных бланков аттестатов включает следующие сведения: номер учетной записи; наименование уполномоченного органа исполнительной власти, от которого получены бланки аттестатов; дата получения бланков аттестатов; количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; фамилия, имя, отчество и должность получателя; реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение); подпись получившего с расшифровкой.
3.7. При учете выданных аттестатов в Книге для учета и записи выданных аттестатов в общеобразовательном учреждении указываются следующие сведения: учетный номер (по порядку); код, серия и порядковый номер аттестата; полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника; дата рождения выпускника; наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним; дата и номер приказа о выдаче аттестата; подпись получателя аттестата; дата получения аттестата. Сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).
3.8. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов в общеобразовательном учреждении список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков – в возрастающем порядке. Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директора общеобразовательной школы и печатью общеобразовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании выпускниками общеобразовательного учреждения и выдаче аттестатов.
3.9. Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов в общеобразовательном учреждении, заверяются директором общеобразовательного учреждения и скрепляются печатью общеобразовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под учетным №…. В графе (наименование графы) с …на….»), которую подписывает директор общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет печатью. Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и правильность оформления Книги для учета и записи выданных аттестатов.
3.10. Книга для учета и записи выданных аттестатов общеобразовательного учреждения прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью общеобразовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.
3.11. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним на всех этапах получения-передачи их ответственными лицами Управления образования и общеобразовательного учреждения до выдачи выпускникам, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений должны быть закрыты на замки и опечатаны.
3.12. Передача полученных общеобразовательным учреждением бланков аттестатов и приложений другим общеобразовательным учреждениям не допускается.
3.13. Не использованные в текущем учебном году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются из общеобразовательного учреждения (передаются) ответственному специалисту Управления образования до 01 августа текущего года и учитываются Управлением образования как полученные бланки аттестатов, при этом в Книгу учета бланков аттестатов Управления образования включаются следующие сведения: номер учетной записи; наименование общеобразовательного учреждения, от которого получены бланки аттестатов, рядом с наименованием общеобразовательного учреждения делается пометка «возврат»; дата получения бланков; реквизиты накладной, по которой общеобразовательное учреждение передает в Управление образования не использованные бланки; количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; фамилия, имя, отчество и должность получателя, реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность), подпись получившего с расшифровкой.
3.14. При учете остатков бланков аттестатов в общеобразовательном учреждении для составления отчета об использовании бланков документов об образовании государственного образца и в Книге для учета и записи выданных аттестатов учитываются следующие сведения: количество полученных бланков аттестатов (приложений) в текущем году (за отчетный период) – всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов; количество бланков аттестатов (приложений), утраченных или испорченных в силу разных причин; указывается остаток неиспользованных бланков на отчетный период текущего года, передаваемый в Управление образования; подпись ответственного лица с расшифровкой – фамилия, имя, отчество, должность.
3.15. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений остаются на хранение в Управлении образования и учитываются при составлении муниципальной заявки на бланки документов об образовании в следующем году.
3.16. При обнаружении ошибок, допущенных в общеобразовательном учреждении при заполнении аттестата, в год окончания выпускником общеобразовательного учреждения, выдается аттестат или приложение к аттестату на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
3.17. Для получения от Управления образования бланков аттестатов и приложений для оформления взамен испорченных при заполнении, общеобразовательное учреждение представляет следующие документы:
- заявку на получение бланков аттестатов и (или) приложений с указанием (дополнительно, взамен испорченного)
- ходатайство руководителя общеобразовательного учреждения о выдаче бланков аттестатов и (или) приложений взамен испорченных;
- акт о бланках документов об образовании, испорченных при заполнении
3.18. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в общеобразовательном учреждении комиссии под председательством директора общеобразовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта, либо вырезаются и наклеиваются в специально отведенное место в акте, как подтверждение уничтожения испорченных бланков аттестатов. Первый экземпляр акта (с приложением) предоставляется в Управление образования, второй экземпляр акта остается в общеобразовательном учреждении.
3.19. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания общеобразовательного учреждения, хранятся в общеобразовательном учреждении до их востребования.
3.20. Руководитель общеобразовательного учреждения в обязательном порядке уведомляет Управление образования и органы внутренних дел о каждом случае пропажи бланков аттестатов и приложений с указанием типографских номеров титулов пропавших аттестатов и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
3.21. При освобождении/назначении руководителем Управления образования, руководителем общеобразовательного учреждения нового лица, ответственного за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, имеющиеся в наличии неиспользованные бланки аттестатов, в том числе бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложения, а также Книги учета бланков аттестатов (Книги учета и выдачи бланков аттестатов) по каждому уровню общего образования, документы, подтверждающие правильность записей в Книге учета (накладные, доверенности, акты, другое) за последний учетный год, передаются по акту новому лицу, назначенному руководителем.
4. Выдача дубликатов
4.1. Общеобразовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
4.2. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в общеобразовательное учреждение, выдавшее аттестат:
- при утрате аттестата или приложения – с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
- при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, – с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
4.3. В общеобразовательном учреждении издается приказ о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения. Копия приказа, заявление выпускника и основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
4.4. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с п. 3.12. данной Инструкции.
4.5. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью директора общеобразовательного учреждения и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения.
4.6. В случае изменения наименования общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования общеобразовательного учреждения.
В случае реорганизации общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением – правопреемником.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.
4.7. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником общеобразовательного учреждения.
4.8. Решение о выдаче или отказ о выдаче дубликата аттестата или приложения принимается общеобразовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
4.9. Заполнение дубликата аттестата и приложения осуществляется в соответствии с п.1.11. данной Инструкции и с учетом особых требований к заполнению дубликата аттестата и приложения, а именно: в дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат».
5. Предоставление отчетности
5.1. Руководитель общеобразовательного учреждения (лица, уполномоченные руководителями общеобразовательных учреждений) ежегодно предоставляют отчет в Управление образования об использовании бланков документов об образовании государственного образца. Дата предоставления отчета Управления образования об использовании бланков документов государственного образца об уровне образования ежегодно устанавливается распорядительным документом Министерства образования и науки Хабаровского края.
5.2. Общеобразовательное учреждение при сдаче отчета по бланкам документов государственного образца об общем образовании представляют:
- книги для учета и записи выданных аттестатов по каждому уровню общего образования;
- акты на списание испорченных бланков документов об образовании (оригинал и копия в 1 экземпляре);
- остатки чистых бланков документов об образовании (если имеются на отчетный период);
- опись бланков документов об образовании, испорченных при заполнении в 2-х экземплярах;
- копии актов о списании выданных за отчетный период документов об образовании;
- отчет по установленной форме.
На каждый выданный общеобразовательным учреждением дубликат документа об образовании предъявляются: заявление выпускника общеобразовательного учреждения о выдаче дубликата документа с указанием причин утраты документа; справка соответствующего органа, подтверждающая обоснованность получения дубликата; объявление, опубликованное в печатных средствах массовой информации, о признании утерянного документа об образовании недействительным; ходатайство руководителя общеобразовательного учреждения о выдаче дубликата документа государственного образца; заверенные копии страниц Книги для учета и записи выданных аттестатов за текущий год (выдача дубликата) и за год окончания выпускником общеобразовательного учреждения с записью о выдаче дубликата взамен оригинала.
Приложение № 1
Угловой штамп ОУ Начальнику Управления образования
дата,исход. №
Заявка на бланки документов об образовании государственного образца
в 201__- 201__ учебном году МБОУ СОШ (ООШ) № _______
Выпускники основной школы, 9 класс Количество
1 Количество обучающихся по ОШ – 1
2 Количество обучающихся по алфавитной книге, 9 класс*
3 Аттестатов об основном общем образовании без отличия
4 Аттестатов об основном общем образовании с отличием
5 Приложение к аттестату об основном общем образовании
Выпускники средней школы, 11(12) класс Количество
1 Количество обучающихся по ОШ – 1, ОШ - 5
2 Количество обучающихся по алфавитной книге, 11(12) класс*
3 Аттестатов о среднем (полном) общем образовании без отличия
4 Аттестатов о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью
5 Аттестатов о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью
6 Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании
Дата заявки (если не указана в штампе МОУ)
Заявка заверяется подписью руководителя школы и печатью МОУ
* К заявке прилагаются копии приказов о зачислении в ОУ прибывших в течение учебного года в 9 и 11(12) класс с обязательным указанием территории (области, города, поселка), из которой прибыл ученик; об отчислении из ОУ в связи с переходом в другую школу, переездом в другую территорию (с указанием, куда конкретно выбыл ученик).
Директор МБОУ СОШ (ООШ) №_____ _______________/______________/
Директор МБОУ (СОШ, ООШ) № _____
Угловой штамп ОУ, дата и исх. № «___» ___________ 20__г.
о бланках документов об образовании, испорченных при заполнении
в МБОУ СОШ (ООШ) № ______
Мы, нижеподписавшиеся, (не менее трех человек, полностью указать ФИО, занимаемую должность)________________________________________________________________________________________________________, под председательством директора МБОУ СОШ (ООШ) № ______ (указать ФИО руководителя школы),
составили настоящий акт о том, что (приложение) аттестат о (указывается полное наименование аттестата, без отличия/с отличием) код региона:______ серия:______ №______ на имя (ФИО выпускника полностью) испорчен при заполнении. (Далее в акте подробно указывается причина, по которой аттестат (приложение) считается испорченным).
Испорченный при заполнении аттестат (приложение) о (об) (указать полное наименование аттестата, с отличием/без отличия) код региона:___________ серия:___ номер:__________ подлежит списанию и уничтожению.
Акт составили (подписи, расшифровка) ________________ /______________/
(не менее трех) ________________/______________/
* предоставляется общеобразовательным учреждением своевременно по факту порчи бланков документов
Директор МБОУ (СОШ, ООШ)
Угловой штамп ОУ, дата и исх. №
«___» ___________ 201_г.
о списании и уничтожении бланков документов об образовании,
испорченных при заполнении.
Комиссия в составе: (не менее 3 человек, указываются полностью их фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) под председательством директора общеобразовательного учреждения (указывается ФИО директора ОУ) составили настоящий акт о списании и уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении.
• Титул аттестатов о среднем (полном) общем образовании без отличия:
№/п Код региона, серия, номер бланка Год изготовления, изготовитель Подтверждение об уничтожении документов
• Титул аттестатов об основном общем образовании без отличия:
№/п Код региона, серия, номер бланка Год изготовления, изготовитель Подтверждение об уничтожении документов
? Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании – всего количество числом (количество прописью) штук.
? Приложение к аттестату об основном общем образовании – всего количество числом (количество прописью) штук.
Всего подлежит списанию и уничтожению:
? Титул аттестатов о среднем (полном) общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.
? Титул аттестатов об основном общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.
? Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании – количество числом (прописью) штук.
? Приложение к аттестату об основном общем образовании – количество числом (прописью) штук.
Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверены: подпись ответственного лица
(ФИО ответственного лица)
Бланки документов перед уничтожением сверили в акте и полностью уничтожили (указывается способ уничтожения).
Дата уничтожения: «____» __________20__ года.
Члены комиссии: ____________________/_____________/
* акт редактируется в соответствии с количеством и наименованием испорченных аттестатов
Приложение № 4
Регистрационный № _________ В муниципальное бюджетное общеобразовательное
учреждение среднюю (основную) общеобразовательную школу № ______________
( фамилия, имя, отчество заявителя)
(документ, удостоверяющий личность, номер, серия)
(кем выдан документ)
(контактный адрес и номер телефона)
Заявление
В соответствии с законодательством Российской Федерации прошу выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании / дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании (указать уровень общего образования, если аттестат с отличием, указать) взамен утерянного (поврежденного, испорченного и другое, указать) аттестата (приложения) код региона: _______, серия: _____, номер: ____________, выданного «____» _________ _______ (день, месяц, год) в МБОУ СОШ (ООШ) № _______ на имя ________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. утратившего аттестат)
Оригинал аттестата (приложения) утрачен (поврежден, испорчен, другое – указать) по следующей причине: (подробное изложение обстоятельств).
К заявлению прилагаются следующие документы:
- справка соответствующего органа, подтверждающая обоснованность заявления (утрату аттестата (приложения) документа об уровне общего образования);
- объявление, опубликованное в печатных средствах массовой информации о признании утерянного документа об образовании недействительным;
- копия документа, удостоверяющего личность заявителя (обладателя утерянного документа об образовании);
- при изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя утраченного документа об образовании (претендующего на получение дубликата), оригинал и копия или заверенная в установленном порядке копия документа, подтверждающего изменения;
В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» настоящим подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных в целях получения дубликата документа государственного образца о соответствующем уровне общего образования.
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа № …
П Р И К А З
от. … 201__ года № …
«О выдаче дубликата документа
об образовании государственного образца»
В соответствии с п.п. 11 – 16 «Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 224 от 28 февраля 2011 года (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 года, регистрационный № 20081), и на основании заявления обратившегося и представленных подтверждающих документов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании (дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании) код региона. серия … № ………. выпускнику (выпускнице) МОУ СОШ № … 199… года Ивановой Вере Петровне взамен утерянного (утраченного) аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании (основном общем образовании) серия… № ….
2. Произвести запись в дубликате аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании, (в дубликате аттестата (приложения) об основном общем образовании) в соответствии с данными «Книги для учета и записи выданных аттестатов об …………образовании за 19___- 19___ (20__ - 20___) учебный год» (Полное название Книги выдачи общеобразовательного учреждения).
3. Произвести оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании (основном общем образовании) в соответствии с требованиями к заполнению бланка дубликата документа об образовании государственного образца.
4. Ответственность за заполнение и оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании (основном общем образовании) возложить на (должность, Ф.И.О. полностью)
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
МБОУ СОШ № …. ФИО
Печать ОУ.
Инструкция по хранению, выдаче и учету документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании мбоу сош №20 г. Вяземского Общие положения
От 28 Февраля 2011 г. N 224
