Категория: Бланки/Образцы
Уважаемые форумчане, Будьте добры, подскажите, пожалуйста, как правильно документально формить надбавку работнику. У нас сейчас это делается так:пишется служебная записка "в связи с увеличением объема работ, связанного с подготовкой документов, прошу решить вопрос об установлении надбавки сотруднику Т в размере ______." затем издается приказ, основание служебная записка и все. Необходимо ли делать допник к трудоговому договору с работником? Заранее огромное спасибо Вам за ответы!
Будьте добры, подскажите, пожалуйста, как правильно документально формить надбавку работнику.
У нас сейчас это делается так:пишется служебная записка "в связи с увеличением объема работ, связанного с подготовкой документов, прошу решить вопрос об установлении надбавки сотруднику Т в размере ______."
затем издается приказ, основание служебная записка и все.
Необходимо ли делать допник к трудоговому договору с работником?
Заранее огромное спасибо Вам за ответы!
Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Например, доплаты за стаж работы в организации, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. д. Для этого размер и порядок выплаты надбавок и доплат нужно прописать:
– в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
– в другом локальном акте организации, например в Положении об оплате труда (ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Кроме того, установленные доплаты и надбавки укажите в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
В этом случае необходимо определить что у Вас все-таки будет устанавливаться: надбавка или доплата? Разница между понятиями надбавка и доплата принципиальны. Надбавка устанавливается работодателем за выслугу лет, за знание языка и т.д. Надбавку вы отражаете в штатном расписании и применяете ее ко всем работникам, которые под попадают под критерий определенный Вами для данной должности, при котором работнику устанавливается надбавка. А доплата устанавливается индивидуально работнику по согласованию с ним например при совмещении, увеличении объема работы и др. И надбавка и доплата обязательно должны быть прописаны в дополнительном соглашении к трудовому договору. Формулировка может быть стандартной:
«Внести дополнительный пункт в трудовой договор №__
«Работнику устанавливается надбавка в размере__________»
В принципе, то что Вы осуществляете сами уже верно, поскольку Вы меняете обязательные условия трудового договора, к которым относятся и условия оплаты труда.
Ещё лучше, если в Вашем предприятии имеются коллективный договор и иные локальные нормативные акты, к которым, как правильно заметили коллеги, относится и Положение об оплате труда. Тогда Вы всегда можете сделать ссылку на них.
Только вот мне хотелось бы, чтобы у Вас осталось правильное понимание о Системе оплаты труда предприятия. Она включает размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, а также доплат и надбавок стимулирующего характера и премии.
То есть, доплаты и надбавки нашими законодателями рассматриваются и как компенсационные выплаты и как стимулирующие выплаты.
Сначала о компенсационных выплатах, то есть о доплатах и надбавках компенсационного характера
В этом случае их назначение – возмещение дополнительных затрат рабочей силы из-за объективных различий в условиях и тяжести труда.
Если неблагоприятные условия труда невозможно улучшить, то работнику увеличивается время отдыха, организуется бесплатное питание, профилактические и лечебные мероприятия. Если и этого недостаточно – вводятся компенсационные выплаты. Ведь все компенсации учитывают не зависящие от организации факторы.
Таким образом, доплаты и надбавки компенсационного характера объективно не зависят от работника. К ним относят: работу с тяжелыми и вредными условиями труда; сменность; степень занятости в течение смены; совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема работ (Вы пишете, что у Вас именно этот случай); выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; интенсивность труда; ненормированный рабочий день у водителей автомобилей; работу в выходные и нерабочие праздничные дни; работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Но они могут быть установлены и законодательно (то есть работодатель должен выплачивать их в обязательном порядке): за подвижной характер работы; за разъездной характер работы; за работу вахтовым методом; за работу в условиях Севера.
Теперь о стимулирующих выплатах, то есть о доплатах, надбавках и иных поощрительных выплатах – премиях. Они вводятся для мотивации добросовестного отношения к труду, повышения качества продукции и эффективности производства.
В этом случае различия между надбавками и премиями в том, что надбавки выплачиваются в одинаковом размере каждый месяц в течение установленного периода, Премии же могут быть нерегулярными и их величина соответственно меняется в зависимости от достигнутых результатов. Премирование, как метод стимулирования, предполагает поощрение работников за достижение показателей, превышающих норму результатов труда.
Таким образом, стимулирующие выплаты отражают результаты достижений работника. Их выплачивают за качественное и своевременное выполнение договоров и этапов работ; за выполнение срочных и ответственных заданий; за продуктивность выше нормы; за личный вклад в повышение эффективности; за знание иностранных языков; за классность; по итогам работы за плановый период, из фонда руководителя и т.д. К ним относят также авторские вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения, вознаграждения за активное участие в освоении новых технических и организационных предложений.
Что касается штатного расписания, то здесь подходы разные. Но, безусловно то, что обязательно отражать в нём нужно доплаты и надбавки компенсационного характера. В отношении же стимулирующих выплат отдельный разговор.
С уважением.
А как оформить надбавки в 1С?
Просмотрен 1615 раз
Задан 2013-08-21 10:04:37 +0400 в теме "Трудовое право" из г. Москва
Служебная записка на персональную надбавку по результатам труда ежемесячно мне нужно предоставлять в оценочную комиссию предприятия служебную записку на выплату персональной надбавки подчиненному персоналу по результатам труда. на основании этой служебной записки будет решаться какой процент от оклада будет составлять эта персональная надбавка для каждого работника. может кто делал подобные служебки, дайте образец
Ответов (1)
Этот юрист из города Москва
2013-08-21 10:04:40 +0400 Сообщить администрации
Такие записки пишутся на основании существующих на вашем предприятии нормативно-правовых актов: коллективного договора, положения, об оплате труда или положения о стимулировании по результатам работы за какой-то период. они разрабатываются только для вашей организации и действуют только в вашей организации.
Похожие вопросы в области Трудовое право
Топоров 07 Ноя 2008
Добрый день. В Трудовом не силен.Суть проблемы в следующем.
Есть начальник отдела с которого хотят снять доплату.
Начальник отдела написала служебную записку на доплату на имя директора. Служебку завизировал непосредственный руководитель отдела. Директор хочет лишить 2-х человек из 5 доплаты как оформить это правильно.
Нужно ли ставить на служебки визу с мотивацией отказа определенным лицам.
Или на приказе делать мотивацию.
Забыл добавить, что данным работником нет заключенного т.е. подписанного трудового договора.
У всех работников есть оклад и есть доплата к окладу.
Сообщение отредактировал Топоров: 07 Ноябрь 2008 - 15:26
KSV 07 Ноя 2008
"Есть начальник отдела с которого хотят снять доплату" и далее по тексту, поясните, что это за "доплаты" такие?
Только тогда можно будет попытаться дать ответ.
Топоров 07 Ноя 2008
У всех работников по трудовому договору есть установленный оклад.
Есть внутреннее положее об оплате труда в нем есть указание что по результатам труда работникам устанавливается доплата. Решение о доплате принимает Директор.
Директор 2лицам из 5 не хочет давать доплату, а оставить их на окладе.
KSV 07 Ноя 2008
Тоже добавлю:
Читайте ст. 129, ст. 72 ТК РФ, а также ст. 16 этого же документа:
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя. когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
После Вашего сообщения № 3 еще более актуально высказаное выше пожелание.
Сообщение отредактировал KSV: 07 Ноябрь 2008 - 15:32
Топоров 07 Ноя 2008
Проблема с отсутвием ТД, снятием доплаты связана как бы между собой, это на мой взгяд не трудовика.
Ниже приведеные основные формулировки положения по оплате труда:
3.2. Заработная плата работников предприятия состоит из:
-постоянной (фиксированной) части - должностного оклада, устанавливаемого
согласно штатному расписанию;
- суммы сдельной заработной платы - для рабочих сдельщиков, фиксированной в наряде на сдельную работу;
-компенсационных выплат различного характера, предусмотренных действующим законодательством ;
3.7.2.Доплата выплачивается ежемесячно на основании приказа по предприятию с указанием сумм доплат каждому работнику с учетом произведенных подразделением затрат и при условии выполнения подразделением плановых показателей в полном объеме.
3.7.4 Размер доплат по результатам труда индивидуально каждому работнику устанавливает руководитель подразделения по согласованию с руководителем направления.
Вопрос в том, как оформить снятие доплаты которую работник получал много лет. Нужно ли объяснять ему что то т.к. отдельно издавать Приказ. При том что есть Служебная записка на доплату, подписаная руководителем подразделения.
KSV 07 Ноя 2008
Нет желания спорить, но по-моему п. 3.7.2. как бы так помягчее.
Весьма спорный, как и следующий пункт.
И вообще, эта тема обсуждадась - вывод был довольно внятный - незаконно сие.
Насчет того, что ТД не оформлен - другая история. Но если этому работнику хотя бы раз платили определенную ЗП, он может доказать, что столькое ему и положено. А РД врятли докажет обратное.
Топоров 07 Ноя 2008
Работнику платили з/п, но она состояла из оклада и доплаты. Как и у всех на предприятии и у большинства сумма доплаты колеблется-она не постоянная.
Что вы подскажите, что делать смысл лишить работника з/п для его увольнения т.к. он сам не хочет уходить.
Вопрос со снятием доплаты остется открытым т.к. Директор наставает на этом, но как это оформить получше т.к. работник грозится пойти в суд.
Сообщение отредактировал Топоров: 07 Ноябрь 2008 - 16:00
KSV 07 Ноя 2008
При всем уважении, прошу Вас - разберитесь с доплатами.
статья 129 ТК РФ. А потом делайте выводы, законно это или нет.
marina mirabella 07 Ноя 2008
3.7.2.Доплата выплачивается ежемесячно на основании приказа по предприятию с указанием сумм доплат каждому работнику с учетом произведенных подразделением затрат и при условии выполнения подразделением плановых показателей в полном объеме.
3.7.4 Размер доплат по результатам труда индивидуально каждому работнику устанавливает руководитель подразделения по согласованию с руководителем направления.
У вас в Положении есть критерии доплаты - с учетом произведенных подразделением затрат (хотя формулировка неоднозначная, нуждается в доработке, не установлен размер таких затрат и пр.) и "при условии выполнения подразделением плановых показателей в полном объеме".
Возможно надо подвести отказ в предоставлении доплаты за невыполнение показателей доплаты - не выполнение плановых показателей. У Вас есть документ, отражающий такие показатели? если да, и работники не справились, то думаю отдельного приказа не будет. возможна резолюция со ссылкой на данный критерий доплаты.
А вообще лучше установить срок, на который устанавливается доплата, более подробные критерии оценки работника для выплаты его доплаты и пр.
Вопрос в том, как оформить снятие доплаты которую работник получал много лет. Нужно ли объяснять ему что то т.к. отдельно издавать Приказ. При том что есть Служебная записка на доплату, подписаная руководителем подразделения.
[/quote]
Добавлено в [mergetime]1226054513[/mergetime]
[quote name='Топоров' date='7.11.2008 - 9:59']
Работнику платили з/п, но она состояла из оклада и доплаты. Как и у всех на предприятии и у большинства сумма доплаты колеблется-она не постоянная.
А почему доплата колеблется? должны быть указана пределы доплаты или процентное соотношение в Положении, обязательна. И как может быть индивидуальная доплата, если здесь указан именно групповой показатель - плановые показатели?
Что вы подскажите, что делать смысл лишить работника з/п для его увольнения т.к. он сам не хочет уходить.
может фиксировать неисполнение им обязанностей? возможно это зафиксировать отдельными докладными, косячными документами, то опять-таки надо действовать в точном соответствии с его обязанностями, установленными должностной.
и наложить дисциплинарное взыскание в установленном законом порядке?
Добавлено в [mergetime]1226054695[/mergetime]
думаю, приказ о снятии здесь не должен быть. не было же приказа об установлении доплаты на фиксированный срок?
доплата либо выплачивается при выполнении показателей по Положению, либо нет.
Вот с надбавками - другое дело. Она может быть установлена приказом, установлена на определенный срок, а потом приказом снята. мы так делаем.
KSV 07 Ноя 2008
marina mirabella, с учетом Ваших вопросов, а также этого: "А почему доплата колеблется?" предлагаю и Вам, вместе с автором определиться, что же это за доплата и насколько, ее изменение или невыплата законны.
Кстати, "поиск" никто не отменял.
Оплата делается на основании сдельной цены, которая является расчётной величиной, производной от тарифной ставки и нормы выработки. Служебная записка на прибавку к заработной плате к на прибавку служебная записка заработной плате. Доплат, надбавок, выплат стимулирующего нрава и премий, которые установлены работнику в согласовании. 
И, в конце концов, изберите главные идеи, подумав, что непосредственно вы желаете донести до читателя.
Мрот и заработная плата при сопоставлении не забудьте про прибавки и районные коэффициенты. Об утверждении форм служебных записок в рамках программки увеличения интернациональной конкурентоспособности. Составляется служебная записка с целью освещения. Служебная записка управляющего структурного подразделения может быть основанием для принятия решения о служебной командировке. Просто напишите прошу перевести ведущего спеца (фио) на должность головного спеца.
Служебная записка о - kdpkonsalting ruСлужебная записка о доплате за увеличенный объем работыруководителю гуп г. Довожу до вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. Эти же исследователи узнали, что деловые люди пишут больше служебных записок, чем писем. 
эталон служебной записки о прибавке к заработной плате в связи с.
время от времени это правильно, но внедрение служебных записок дает определенные достоинства служебная записка сохраняется в письменном виде. Обычно любые воззвания в другие организации оформляются на бланке письма. При передаче инструкций с помощью служебной записки вы должны попробовать так преподнести информацию, чтоб ни 1-го вопроса предполагаемого читателя не осталось без ответа. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Ниже указываются предложения по решению вопроса, или указание на деяния, которые создатель служебной записки ожидает от ее адресата. 
Если записка содержит нехорошую информацию, то будет лучше, если ее главные идеи будут размещаться в оборотном порядке. Вы сможете пользоваться этим обстоятельством для формирования подходящего представления о для себя. Которым регламентирована форма и эталон. Тем не наименее, при подготовке служебных записок нелишне управляться приемами написания действенных деловых писем, представленными в главе 3.
