Акт передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому 2014 год образец

Главная » Акты » Акт приема-передачи печати. На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения. Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации. Как составить акт, акт создаётся для того.

• Оказавший мелкую услугу ждет, что начальник перестанет замечать его мелкие, а то и не мелкие.
• Правительство РФ своим постановлением от г. 449 утвердило единые правила хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам в органах предварительного расследования, органах прокуратуры, судах. Сегодня документ вступил в силу. Так, установлено, что условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств должны исключать их подмену, повреждение, порчу, ухудшение или утрату их индивидуальных признаков и свойств, а также обеспечивать их безопасность. Определена специфика хранения вещдоков в виде предметов, в том числе больших партий товаров, которые в силу громоздкости или иных причин не могут храниться при уголовном деле или в камере хранения вещественных доказательств. Такие вещдоки передаются на хранение в госорганы, а.

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить. Евгения Полоса Помощник online: для вас шаблоны документов, проверить конрагента, задать вопрос по налогам, учету и др. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К акт передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому 2014 год записи 24 комментария. Журнал учета печатей и штампов это журнал, в котором ведется учет поступления, выдачи, возврата и уничтожения печатей и штампов организации с проставлением их оттисков. Находится у работника, ответственного за учет и сохранность печатей и штампов, назначенного приказом руководителя организации. Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу (сейфе). Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации. Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал. Срок хранения Журнала учета печатей и штампов установлен ст. 775.

Делопроизводство, контрольная работа, содержание 1. Информативность и убедительность делового письма. Служебный речевой документ. Написание числительных. 3.

Журнал учета выдачи печатей и штампов

Журнал учета печатей и штампов – это журнал, в котором ведется учет поступления, выдачи, возврата и уничтожения печатей и штампов организации с проставлением их оттисков. Находится у работника, ответственного за учет и сохранность печатей и штампов, назначенного приказом руководителя организации.
Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу (сейфе). Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации.
Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.
Срок хранения Журнала учета печатей и штампов установлен ст. 775 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), - постоянно
Важно знать! Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается.
Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом (распоряжением) руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают по-разному, в зависимости от ее особенностей и понимания важности этой работы.
Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.
Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы. Эту информацию также заносят в журнал.
Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.
Уничтожение печатей и штампов

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации. Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями.
Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в графе__журнала, с проставлением номера и даты акта.
В акте должны быть указаны:
время и место уничтожения;
состав комиссии;
основание уничтожения печатей и штампов;
наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
способ уничтожения;
заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
подписи членов комиссии.
Акты хранятся вместе с журналом учета.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

http://www.hr-ok.ru/e-store/journals/?_openstat=ZGlyZWN0LnlhbmRleC5ydTsxODY5OTY3OzIwOTk2Nzk3OTtzZWtyZXRhci1pbmZvLnJ1Omd1YXJhbnRlZQ
Здесь найдете как выглядит Журнал.Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.Так что, можно самим распечатать на принтере и сброшюровать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

http://www.hr-ok.ru/e-store/journals/?_openstat=ZGlyZWN0LnlhbmRleC5ydTsxODY5OTY3OzIwOTk2Nzk3OTtzZWtyZXRhci1pbmZvLnJ1Omd1YXJhbnRlZQ
Здесь найдете как выглядит Журнал.Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.Так что, можно самим распечатать на принтере и сброшюровать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#21[466862] 10 сентября 2014, 10:40

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста. Ситуация: За отделом закреплены печати и штампы. Недели через 2 этот отдел закрывается и открывается новый (в другом месте вообще). Как отразить в книге учета печатей и штампов, что эти печати теперь будут закреплены за новым отделом? Нужен ли акт, приказ, чтобы передать в новый отдел?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Чтобы дойти до цели, надо идти.(Оноре де Бальзак)

"Если бы меня волновало мнение окружающих, я бы давно перекрасился в черный цвет."(с)И.К.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Like a Boss писал(а):

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста. Ситуация: За отделом закреплены печати и штампы. Недели через 2 этот отдел закрывается и открывается новый (в другом месте вообще). Как отразить в книге учета печатей и штампов, что эти печати теперь будут закреплены за новым отделом? Нужен ли акт, приказ, чтобы передать в новый отдел? Я в подобной ситуации делала акт приема-передачи. Приказ не нужен, мне кажется, в акте ведь все отображено будет. Ну, а в книге учета - роспись в сдаче печати/штампа,
следующей строкой - роспись новых ответственных лиц в получении.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#23[466868] 10 сентября 2014, 11:46

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Чтобы дойти до цели, надо идти.(Оноре де Бальзак)

"Если бы меня волновало мнение окружающих, я бы давно перекрасился в черный цвет."(с)И.К.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Журнал учета печатей и штампов

В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.

Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.

В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.

У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.

Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.

В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.

В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.

Используем печати и штампы

Как в бюджетном учете отразить приобретение печатей и штампов? Нужно ли их учитывать на балансе в качестве основных средств или такие затраты можно сразу списать в расходы?

Печати и штампы — основные средства

Оплата за изготовление печатей (штампов) может осуществляться по двум статьям экономической классификации расходов (в соответствии с приказом Минфина России от 8 декабря 2006 г. № 168н):
— 226 «Прочие услуги» — за приобретение или изготовление печатей;
— 310 «Увеличение стоимости основных средств» — за приобретение оснастки для печатей.

Это определено письмом Минфина России от 14 апреля 2006 г. № 02-14-10/880.

Надо сказать, что в этом документе разъяснен порядок применения бюджетной классификации в 2006 году.

Однако аналогичного письма в этом году не было, а порядок применения бюджетной классификации в части этих расходов в 2007 году не изменялся. Соответственно, по моему мнению, письмом № 02-14-10/880 вполне можно пользоваться и сейчас.

Дополнительно отмечу, что ввиду того, что срок службы печатей более года, их необходимо учитывать в качестве основных средств.

Ставим объект на учет

В качестве примера рассмотрим операции в рамках бюджетной деятельности.

При формировании стоимости печати необходимо сделать следующие проводки: см. таблицу .

После формирования стоимости основного средства принять к учету его необходимо на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма 0306001). Форма акта утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Бухгалтерская запись в этой ситуации выглядит так: см. таблицу .

Передача в эксплуатацию

Передачу активов в эксплуатацию производят на основании приказа руководителя учреждения с закреплением их за конкретными должностными лицами.

Кроме того, в зависимости от стоимости печати (штампа) составляют:
— ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) — для активов стоимостью до 1000 руб. Напомним, что указанная форма утверждена Инструкцией по бюджетному учету. Ведомость, подписанная руководителем, служит основанием для списания актива с баланса учреждения;
— требование-накладная (форма 0315006) — свыше 1000 руб. Данная форма утверждена постановлением № 71а.

При передаче печатей и штампов в эксплуатацию бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки: см. таблицу .

В заключение отметим, что при передаче активов стоимостью до 1000 руб. в эксплуатацию, их следует учитывать на отдельном забалансовом счете. Однако Инструкцией по бюджетному учету такой счет не предусмотрен, поэтому его необходимо определить самостоятельно. Соответственно такое решение нужно закрепить в учетной политике. Эта мера обеспечит контроль за сохранностью печатей и штампов в период их использования.