скачать трудовое соглашение на выполнение работ образец

Образцы документов

Образцы и документы к материалам журнала

Приказом вводится в действие гибкий график работы сотрудника.

Приказ о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня

Привлечение работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня возможно только после соответствующего распоряжения руководителя (ст.101 ТК РФ). Такое распоряжение (приказ) необходимо издавать в письменном виде и под расписку знакомить с ним работник.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

На основании приказа руководителя сотрудник привлекается к сверхурочной работе. Законодателем не установлен перечень должностей работников, которые могут привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Штатное расписание и табель учета рабочего времени

Штатное расписание – это локальный нормативный акт. В нем закреплены наименования структурных подразделений, численность штатных единиц, наименования должностей и профессий работников, размеры тарифных ставок и надбавок по каждой позиции. Согласно постановлению Госкомстата России от 5 мая 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее Постановление) оно является документом первичной учетной документации. Среди юристов существует мнение, что штатное расписание не относится к обязательным документам, поскольку это требование в Трудовом кодексе не закреплено, а Госкомстат России, который утвердил форму штатного расписания, не может регулировать трудовые отношения. Следовательно, работодатель вправе утвердить свою форму этого документа либо не использовать его вовсе. С другой стороны, предоставить штатное расписание в ходе проверок просят налоговая и трудовая инспекции, а его отсутствие расценивают как нарушение статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Это может обернуться для работодателя административным штрафом или судебным спором. Интересуются штатным расписанием и инспектора ФСС. Свои требования они основывают на положениях пункта 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (постановление ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81 «Об утверждении методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»). Там сказано, что для правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование сотрудникам ФСС необходимо ознакомиться, в том числе, со штатным расписанием. Кроме того, в статье 57 Трудового кодекса говорится, что к существенным условиям трудового договора относится трудовая функция, то есть работа по должности, профессии, а определять ее следует в соответствии со штатным расписанием.
Принимая во внимание изложенное, мы рекомендуем этот документ оформить.

Приказ о внесении изменений

Приказ является основанием для изменения штатного расписания (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Необходимость изменения может быть обусловлена сокращением штата или же напротив, его увеличением, изменением тарифных ставок, надбавок, наименования должностей.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. В случае восстановления на работе незаконно уволенного сотрудника, дни, когда он не работал после увольнения и до восстановления, признаются вынужденным прогулом. Они должны быть оплачены работодателем. Для их правильного учета в табель нужно внести изменения.

Отпуска, командировки

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в отпуск. Каждая компания должна ежегодно составлять график не позднее чем за две недели до начала очередного года (ст. 123 ТК РФ). За отсутствие графика трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию (30 000–50 000 руб.) или ее руководителя (1000–5000 руб.) по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Конечно, в течение года у работников или компании могут измениться обстоятельства, а значит, и время отпуска, поэтому строгое следование графику необязательно. В документ всегда можно внести необходимые изменения на основании заявления работника и соответствующего приказа руководителя.

Приказ о предоставлении отпуска

Это главный документ, на основании которого сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Из статьи 136 Трудового кодекса следует, что оплата отпуска производится не позже чем за три дня до его начала. Поэтому приказ о предоставлении отпуска работнику должен быть издан не позднее этого срока.

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Когда сотрудник уходит в ежегодный (или иной) оплачиваемый отпуск, финансовая служба компании обязана сделать расчет отпускных по специально предназначенной для этого унифицированной форме.

Запись в табеле учета рабочего времени

Табель обязателен для всех работодателей, включая немногочисленные компании и работодателей – физических лиц. Это установлено статьей 91 Трудового кодекса (где говорится, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником) и подтверждается постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, которым утверждена унифицированная форма табеля. В табеле учета рабочего времени нужно вносить сведения не только о количестве отработанных часов, но и сведения о том, когда и сколько дней провел работник в отпуске.

Приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

Приказ о предоставлении отпуска – главный документ, на основе которого сотруднику предоставляются дни отдыха и выплачиваются отпускные. Приказ оформляется и на основной оплачиваемый отпуск, и на дополнительный – если он положен сотруднику в силу закона, трудового, коллективного договора или иного локального нормативного акта компании. Из статьи 136 Трудового кодекса следует, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому приказ о предоставлении отпуска работнику должен быть издан не позднее этого срока.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Чтобы назначить и выплатить пособие по беременности и родам, компании нужно получить от сотрудницы заявление и листок нетрудоспособности. На основании этих документов компания предоставляет сотруднице отпуск и начисляет пособие (ст. 255 ТК РФ) – об этом как раз издается приказ.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы. В случае, если сотрудница работает у нескольких работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей по всем местам работы (службы, иной деятельности) ((ч. 1, 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Таким образом, сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, листок нетрудоспособности будет выдан в двух экземплярах, которые она должна будет представить обоим своим работодателям (Письма Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2007 г. № 79-ВС «Об использовании бланков листков нетрудоспособности» № 80-ВС «О порядке использования бланков листков нетрудоспособности старого образца до утверждения новой формы указанных бланков».

Приказ о предоставлении отпуска без содержания

Трудовым кодексом работнику предоставлена возможность пойти в отпуск без сохранения заработной платы. Она может быть реализована на основании приказа руководителя организации.
Отпуск без содержания предоставляют в календарных днях.

Умный график отпусков

Умный график отпусков - это таблица Эксель, которая поможет посчитать дни отпуска с учетом праздников, предупредит о начале отпуска у сотрудника и сформирует унифицированную форму графика отпусков Т-7.

Вернувшись из служебной командировки, работник должен составить отчет о том, как он выполнил служебное задание («дозаполнить» графу 12 в служебном задании). Для этого ему отведено три рабочих дня. В этот же срок нужно представить в бухгалтерию авансовый отчет о командировочных расходах. Вместе с ним сдают документы, которые подтверждают траты работника, например: – по найму жилого помещения; – на проезд до места назначения и обратно; – на уплату сборов за услуги аэропортов и других комиссионных сборов и т. д. Если работник болел в командировке, ему нужно предоставить вместе с отчетом листок о временной нетрудоспособности. Остаток денежных средств, которые превышают сумму, указанную в авансовом отчете, работник должен сдать в те же сроки, что и предоставить сам отчет.

В служебном задании, которое является первичным документом по учету труда и его оплаты, подробно описывается цель командировки (п. 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Это необходимо не только, чтобы сотрудник точно знал, какие задачи ему поставлены, но еще и для того, чтобы подтвердить налоговикам производственный характер служебной поездки.

Приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении сотрудника в командировку – это один из тех документов, которые подтверждают обоснованность командировочных расходов по внутренним и зарубежным командировкам, а также период, в течение которого сотруднику положена не зарплата, а средний заработок и доплата до фактического оклада за время командировки, если, конечно, она предусмотрена локальным актом компании (см. письмо Минфина России от 03.04.2009 № 03-03-06/2/77).
Кстати, совместителю сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. По месту второй работы сотрудник может оформить отпуск без сохранения зарплаты. Если командировка проходит одновременно по основной работе и по совместительству, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а командировочные расходы они распределяют по соглашению друг с другом (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Зарплата, премии, компенсации, удержания

Приказ о повышении оклада

Приказ о повышении оклада сотруднику является распорядительным документом, на основании него вносят изменения в трудовой договор сотрудника, которому поднимают оклад, и штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Если сотруднику увеличивают оклад, наряду с изменениями в трудовой договор необходимо внести корректировки и в штатное расписание.

Уведомление о снижении зарплаты

Трудовой кодекс допускает два возможных варианта изменения условий об оплате труда (включая снижение оклада) – по соглашению сторон и по инициативе компании (ст. 72 и 74 ТК РФ). Уведомление за два месяца требуется, если оклад снижается по инициативе администрации. Смысл его в том, что если сотрудник не согласится на новые условия, то через два месяца его можно будет уволить. В то же время снижение оклада по соглашению сторон можно произвести в любое время и без уведомления. Но если сотрудник не согласится, уволить его без процедуры уведомления нельзя.
Однако снижение зарплаты по инициативе компании допускается только в связи с изменением организационных или технологических условий труда, если сохранить должностные обязанности сотрудника в прежнем виде и объеме невозможно. Причиной могут послужить изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации и др. (ст. 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Например, автоматизация рабочего процесса, который работник раньше выполнял вручную, техническое перевооружение производства, в результате чего некоторые прежние обязанности работника стали вообще не нужны, и т. д. Если после таких перемен трудовые обязанности сотрудника сокращаются или упрощаются, то работодатель вправе снизить зарплату, предварительно уведомив работника о предстоящих изменениях как в должностных обязанностях, так и в зарплате.
Технологическое изменение условий труда больше свойственно производственным компаниям. Организационные изменения, конечно, возможны в любых компаниях. Однако важно: если речь не идет о техническом перевооружении, будет очень сложно документально обосновать организационный или технологический характер перемен. Дело в том, что даже среди чиновников нет понимания того, что «организационные изменения» могут служить достаточным основанием для снижения зарплаты по инициативе компании. Отсюда – слишком большой риск того, что трудовая инспекция посчитает причины неубедительными, а снижение зарплаты незаконным.
Поэтому юристы советуют по возможности снижать оклад по соглашению сторон. В этом случае, как уже было сказано выше, уведомлять работника не требуется – достаточно будет дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Если сотруднику уменьшают оклад, наряду с изменениями в трудовой договор необходимо внести корректировки и в штатное расписание. В нем в обязательном порядке указывается размер зарплаты (оклад, тарифная ставка и т. д.) по каждой должности.
Отметим такую важную тонкость: трудовому инспектору не понравится, если по одной и той же должности установлены разные зарплаты – он увидит в этом нарушение требования Трудового кодекса платить равную зарплату за равный труд. То есть опасно одному, к примеру, менеджеру отдела продаж зарплату понизить, а остальным сотрудникам в той же должности – нет. Конечно, компания может ссылаться на то, что именно для этого менеджера в должностную инструкцию внесены изменения и перечень его обязанностей уменьшился. Однако велика вероятность того, что трудовой инспектор не сочтет эти объяснения убедительными. Поэтому безопаснее либо снижать всем, либо ввести дополнительные должности – старший менеджер, ведущий менеджер и т. п.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть компенсирована работнику деньгами (часть первая ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать заявление.

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией

По закону за работу по ненормированному графику работнику должна быть предоставлена компенсация, в виде дополнительных дней отдыха. Причем, таких дней должно быть как минимум три (ст.119 ТК РФ). Но закон предусматривает и денежную компенсацию. В этом случае переработка должна быть компенсирована сотруднику как сверхурочная работа. То есть за первые два часа он должен получить не менее чем в полуторном размере, а за последующие два часа – не менее, чем в двойном (ст.152 ТК РФ). А для того, чтобы заменить отпуск деньгами, от работника следует получить письменное заявление с соответствующей просьбой.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Для того, чтобы заменить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день деньгами, от работника следует получить письменное заявление с соответствующей просьбой. А далее работодатель должен издать соответствующий приказ.

Приказ (распоряжение) о поощрении

Приказ о поощрении работника является основанием для начисления и выплаты премий. Особенно важно его составлять, если премия является разовой, а не выдается регулярно вместе с зарплатой.

Приказ о выплате материальной помощи

Как правило, организация выплачивает материальную помощь по достаточно печальным основаниям. Например, когда работнику потребовались деньги на неотложное лечение или когда его имущество пострадало во время пожара, а средств на приобретение элементарных вещей нет. Но бывают и оптимистичные поводы для оказания материальной поддержки. Например, вступление сотрудника в брак, рождение в его семье ребенка, юбилей или просто какая-то праздничная дата (новогодние, майские праздники). В этих случаях работникам тоже обычно предстоят дополнительные расходы.
Материальную помощь работнику выплачивают на основании приказа руководителя.

Приказ об удержании из заработной платы

Документом, на основании которого компания вправе без решения суда удержать из зарплаты работника излишне выданные ему суммы, является соответствующий приказ или распоряжение руководителя организации. Оформляется приказ на основании служебной записки главного бухгалтера, а также письменного согласия сотрудника на удержание переплаты.
Отметим, что если сотрудник согласен внести переплату наличными в кассу компании, приказ не понадобится.

Уведомление сотрудника об удержании из заработной платы

Работодатель вправе удержать из заработка сотрудника переплату, только если он не оспаривает оснований и размера удержаний (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Правда, есть исключение: ситуация, когда из зарплаты при увольнении удерживают отпускные за неотработанные дни. Чтобы удостоверить согласие сотрудника, надо его в письменном виде уведомить об излишней выплате. И прямо на уведомлении получить его согласие – он сделает соответствующую отметку. Тогда можно издавать приказ об удержании переплаты. Либо сотрудник может вернуть переплату наличными в кассу.

Обучение и аттестация

Обучение, повышение квалификации, переподготовка

Приказ о направлении на учебу

Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя оформлять приказ о направлении на учебу. Было бы достаточно заключить ученический договор. Однако мы рекомендуем приказ издать. Это поможет кадровой службе вести учет рабочего времени и ученичества, а бухгалтерии – правильно начислять зарплату работнику.

Договор на обучение или повышение квалификации

Работник имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации, в том числе обучение новым профессиям (ст.ст. 21 и 197 ТК РФ). В некоторых случаях работодатель обязан заключить договор на повышение квалификации своего сотрудника. Это касается врачей, научно-педагогических работников, отдельных специалистов железнодорожного транспорта и других. Однако только работодатель может определить, нужно ли дополнительно обучать сотрудника. Если такая необходимость будет обнаружена, следует заключить с работником ученический договор (гл. 32 ТК РФ). Он позволяет упорядочить отношения между работником и работодателем, в том числе, по оплате за обучение, обязанностям сторон во время учебы и после ее окончания. Это до определенной степени гарантирует, что подучившийся сотрудник сразу же не уволится. Если же это произойдет, организация сможет получить денежную компенсацию за потраченные на учебу средства. Закон говорит о двух видах договоров: обучение гражданина, который хочет устроиться на работу в вашу организацию и обучение действующих работников (переобучение, повышение квалификации). Во втором случае заключенное соглашение является дополнением к трудовому договору. Обучение может проходить как с отрывом от производства, так и без отрыва.

Проверку работников на соответствие квалификации проводят по графику. Его готовит аттестационная комиссия. Это документ необходим для того, чтобы аттестация для сотрудника не оказалось неприятной неожиданностью, и у него было время на подготовку.

Приказ о проведении аттестации

Любая аттестация начинается с принятия решения о ее проведении. Такое решение принимает руководитель фирмы или сотрудник, в чьей компетенции находится назначение аттестации. Решение оформляется приказом.

Приказ о создании аттестационной комиссии

Чтобы провести аттестацию, нужно создать аттестационную комиссию и утвердить график работ. Для этого работодатель издает приказ. Дата, когда он составлен, является днем начала мероприятия.

Дисциплина труда и материальная ответственность

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание применяют посредством издания приказа. Такой вывод следует из содержания части шестой статьи 193 Трудового кодекса. Этот распорядительный документ должен быть издан не позднее одного месяца со дня, когда был обнаружен проступок и не позднее шести месяцев со дня, когда он был совершен. Если же речь идет о нарушении, которое было выявлено по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита, то применить наказание можно в течение двух лет со дня его совершения. В это период не входит время, когда работник находился в отпуске или на больничном. Кроме того, не учитывается время, которое необходимо для учета мнения профсоюза.

Акт - отказ от объяснений

Работодатель может наложить на работника взыскание за нарушение трудовой дисциплины только после того, как потребует от него письменное объяснение (ч. первая ст. 193 ТК РФ). В противном случае вынесенное взыскание будет незаконным. Однако сотрудник вовсе не обязан что либо пояснять. Он вправе этого не делать. Чтобы подтвердить факт отказа от дачи объяснений составляют соответствующий акт.

Трудовым кодексом предусмотрена возможность поощрения работника за добросовестный труд (ст. 191 ТК РФ). Как правило, с ходатайством об этом выступает непосредственный начальник работника. Он может оформить представление в виде докладной или служебной записки. На этом основании работодатель издаст приказ о поощрении работника.

Приказ о поощрении

Работодатель может отблагодарить работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностей (ст. 191 ТК РФ). В трудовом кодексе перечислены такие виды поощрений как благодарность, премия, ценный подарок, почетная грамота и представление к званию лучший по профессии перечислены в Трудовом кодексе. Перечень этот не является окончательным. Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине в организации могут быть установлены другие поощрения. Решение о премировании работника, объявлении ему благодарности и т. д. оформляют приказом.

Правила внутреннего трудового распорядка

Трудовой распорядок является непременным условием нормальной деятельности любой организации. Он определяется локальным нормативным актом – правилами внутреннего трудового распорядка. Этот документ необходим каждой фирме. Если он отсутствует в организации, работодатель рискует столкнуться с множеством конфликтных ситуаций по поводу выполнения работниками своих обязанностей. Кроме того, трудовые инспекторы могут оштрафовать руководителя организации на сумму от 1000 до 5000 рублей, а саму фирму на сумму 30 000 до 50 000 рублей или приостановить работу предприятия на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к трудовому договору. С ними обязательно должен быть ознакомлен каждый работник. Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, которые установлены федеральными законами (ч. пятая ст. 189 ТК РФ).

Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает его по правилам, установленным Трудовым кодексом или другими федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Работодатель обязан возместить ущерб работнику в полном объеме. Работник же отвечает перед работодателем в пределах своего среднего месячного заработка, за исключением случаев, перечисленных в части первой статьи 243 Трудового кодекса. В этом разделе вы найдете документы, которые необходимо составить в случае возникновения материального ущерба, как по вине работника, так и по вине работодателя.

Согласие на возмещение ущерба в натуральной форме

Причиненный работодателем ущерб может быть возмещен работнику не только деньгами, но и в натуре, то ест аналогичным имуществом. По смыслу закона, инициатором выступает работодатель (ст. 235 ТК РФ). Он делает письменное предложение. Если сотрудник согласиться, он может написать отдельное заявление или же выразить свое отношение на бланке письма администрации.

Материальная ответственность работника
Условия материальной ответственности работника установлены главой 39 Трудового кодекса. Она может наступить при наличии:
– противоправных действий работника;
– вины работника;
– причинно-следственной связи между деянием работника и наступившими последствиями;
– прямого действительного ущерба.
Если отсутствует хотя бы одно из вышеназванных условий, то и взыскать с работника ничего не получится. По общему правилу работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако в случаях, перечисленных в статье 243 Трудового кодекса, с работника можно взыскать всю сумму прямого действительного ущерба, например, при заключении договора о полной материальной ответственности. Компенсация ущерба может быть взыскана с работника в добровольном порядке, принудительно или через суд.
Как можно взыскать ущерб
Добровольный порядок применяется в общем случае, то есть когда работник письменно выразил согласие на возмещение ущерба. Принудительный порядок может быть использован, когда:
– работник отказался добровольно погасить ущерб;
– размер ущерба не больше размера среднего месячного заработка виновника;
– работодатель в течение месяца со дня причинения ущерба издал распоряжение о его взыскании. Судебный порядок применяется, если:
– работник не согласен добровольно возместить ущерб;
– размер ущерба больше среднего месячного заработка работника;
– с момента возникновения ущерба прошло более месяца;
– работник дал письменно согласие на возмещение ущерба, но до его погашения уволился.
Порядок взыскания
Чтобы взыскать с работника материальный ущерб, работодатель обязан
– провести проверку для определения размера ущерба;
– истребовать от работника письменное объяснение об обстоятельствах происшедшего;
– установить виновность или невиновность работника в причиненном ущербе;
– получить согласие работника о добровольном возмещении ущерба;
– принять решение о взыскании ущерба.
Обратите внимание, если работодатель не уложился в отведенный для принятия решения месячный срок, это не лишает его возможности издать решение позже (ч. первая ст. 248 ТК РФ).
В каком виде взыскивают ущерб
Материальный ущерб может быть взыскан в денежной форме или в натуральном виде. В последнем случае работодатель должен получить письменное согласие работника. Натуральное возмещение предполагает возможность ремонта поврежденного имущества или его замены на равноценное. Компенсация в денежном виде допускается с рассрочкой платежей, если об этом есть договоренность между сторонами.

Приказ о введении коллективной материальной ответственности

Коллективная материальная ответственность устанавливается на основании приказа (распоряжения) работодателя. Об этом сказано в пункте 1 раздела II Типовой формы договора о коллективной материальной ответственности (утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»).

Приказ о взыскании ущерба

Взыскание материального ущерба с работника производится на основании распоряжения работодателя (ст. 248 ТК РФ). Приказ должен быть издан в течение месяца с момента установления размера ущерба. В противном случае взыскать материальный ущерб можно будет только в судебном порядке. Если приказ не издан, то любые удержания из зарплаты работника в целях возмещения ущерба незаконны и могут быть обжалованы в суде.

Приказ о создании комиссии

Как правило, проведение проверки по факту причинения материального ущерба работодателю возлагают на специальную комиссию. Ее создают на основании приказа (распоряжения) руководителя организации. В состав комиссии включают не менее трех человек: один из заместителей руководителя организации или начальник отдела кадров, непосредственный начальник работника (технолог участка, цеха), главный бухгалтер или экономист, инженер (специалист) по охране труда. В комиссию могут войти и другие специалисты, если это необходимо для правильного определения размера ущерба и выяснения обстоятельств происшедшего.

Локальные нормативные акты

Коллективное соглашение является элементом социального партнерства в сфере труда. Оно направлено на обеспечение согласования интересов сторон трудовых отношений – работников и работодателей.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка регулируют режим работы организации и время отдыха, прием и увольнение работников, права, обязанности сторон трудового договора, ответственность и др. Они могут быть оформлены как приложение к коллективному договору или как самостоятельный документ.

Инструкция по кадровому делопроизводству

Отдельные категории работников

Запись в трудовую книжку о военной службе

Если работник до приема на работу состоял на военной службе, в его трудовой книжке нужно сделать запись о службе (пункт 21 «Правил ведения и хранения трудовых книжек…», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Такая запись производится в разделе «Сведения о работе» на основании военного билета. Запись о службе нужно сделать и в том случае, если работник служил в:
- органах внутренних дел;
- Государственной противопожарной службе МЧС;
- учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
- органах налоговой полиции;
- органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
- таможенных органах.

Приказ о переводе сотрудника на надомную работу

Применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Приказ заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под роспись.

Уведомление о заключении договора с иностранцем

Работодатель обязан уведомить ФМС России в субъекте, на территории которого иностранец работает (получил патент), о его трудоустройстве. Это правило действует в отношении визовых и безвизовых иностранцев (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, Приложение № 21 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).

Уведомление о расторжение договора с иностранцем

Работодатель обязан уведомить ФМС России в субъекте, на территории которого иностранец работает (получил патент), о его увольнении. Это правило действует в отношении визовых и безвизовых иностранцев (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, Приложение № 21 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).

Заявление о выдаче разрешения безвизовому иностранцу

Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию без оформления визы, должен получить разрешение на работу. Для этого нужно подать заявление в территориальное подразделение ФМС России (п. 46 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области содействия занятости населения, федеральным агентством морского и речного транспорта и федеральным агентством по рыболовству государственной услуги по выдаче заключений о привлечении и об использовании иностранных работников, разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства (утвержден приказом ФМС России № 1, Минздравсоцразвития России № 4, Минтранса России № 1, Госкомрыболовства России № 2 от 11 января 2008 г.)). Работник может подать заявление сам либо через организацию, которая занимается его трудоустройством.

Уведомление о прибытии иностранца в место пребывания (Заполненный образец)

Миграционному учету подлежат все иностранцы, независимо от их статуса, – временно пребывающие, постоянно или временно проживающие в России (ч. 2, 3 ст. 7, ч. 1 ст. 20, ч. 1 ст. 21 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ, абз. 1 п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9). Работодатель должен направить уведомление о прибытии иностранца в территориальный орган ФМС России, если является для него принимающей стороной (п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ). Самостоятельно мигрант может представить уведомление в госорган только в исключительных случаях (ч. 3, 3.1, 4 ст. 22 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ).

Уведомление о заключении договора с иностранцем (Заполненный образец)

Приказ о вступлении в должность

Приказ издается на основании решения уполномоченного органа компании и является первым распорядительным документом генерального директора.

Трудовой договор с генеральным директором

Трудовой договор в религиозной организации

Трудовой договор – это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы