О всех правилах и порядке выплаты з/п работникам можно ознакомиться в ст. 136 ТК РФ. Так, заработная плата должна выплачиваться минимум каждые полмесяца, а если дата выплаты попадает на выходной или праздничный день – накануне этого дня. Бухгалтер обязан знать не только, на какой счет выдавать зарплату каждому работнику, но и как составляются документы о задолженностях по з/п. Одним из них может стать справка, которую истребует работник. На нашем сайте можно скачать образец справки о задолженности по заработной плате.

Раздел: Финансовое право |

Сегодня работодатели праве оплачивать труд нанятым ими работникам, как в наличной, так и в безналичной форме (переводом на банковскую карточку). В первом случае сотрудники самостоятельно в рабочее время обращаются в кассу предприятия, где зарплата должна выдаваться в течение 3-х дней со дня выплаты, указанной в трудовом договоре (п.9 Правил ведения кассовых операций в РФ).

Наличные деньги в кассу для выплаты з/п поступают из банка, однако по российским законам, по истечении 3-х дней (или другого срока, указанного в договоре с банковским учреждением) не выплаченные суммы должны быть возвращены в банк. Эти суммы и называются депонированной заработной платой.

Таким образом, депонированная заработная плата является наличными денежными средствами, которые организация получила от банка специально для оплаты труда работникам, но не выплатила отдельным физическим лицам зарплату в установленные трудовым договором сроки. Её не возврат в банк считается нарушением кассовой дисциплины, которое влечёт за собой административную ответственность.

Оформление депонирования зарплаты должно происходить следующим образом:

1. В Книге по заработной плате следует отметить факт неполучения денег работниками: в графах «Подпись в получении» (форма № Т-53) или «Деньги получил» (форма № Т-49) необходимо указать «депонировано» и поставить соответствующий штамп.
2. После заполнения Книги по заработной плате составляется реестр депонированных сумм.
3. Далее депонированная заработная плата оформляется расходным кассовым ордером с указанием суммы выплаченной з/п.

Все эти данные отражаются и в Книге депонированной заработной платы с составлением реестра. За основу последнего разрешается брать форму по коду 0504047, предложенную Минфином РФ. В данном реестре используются следующие графы:

О всех правилах и порядке выплаты з/п работникам можно ознакомиться в ст. 136 ТК РФ. Так, заработная плата должна выплачиваться минимум каждые полмесяца, а если дата выплаты попадает на выходной или праздничный день – накануне этого дня. Бухгалтер обязан знать не только, на какой счет выдавать зарплату каждому работнику, но и как составляются документы о задолженностях по з/п. Одним из них может стать справка, которую истребует работник. На нашем сайте можно скачать образец справки о задолженности по заработной плате.

Это зарплата, находящаяся на ДЕПОНЕНТЕ

Марина Галкина Просветленный (28976) 3 года назад

Это заработная плата не полученная работникам по каким то причинам в срок (болезнь) и возвращенная в банк.

Анастасия Стратиенко Знаток (353) 3 года назад

В соответствии с п. 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центробанка России 22 сентября 1993 г. N 40, организации имеют право хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по государственному социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до пяти дней), включая день получения наличных денег в банке.

По истечении указанных сроков кассир обязан:

1) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию или стипендий, поставить штамп или сделать отметку от руки "Депонировано";

2) составить реестр депонированных сумм;

3) в конце ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по ведомости и скрепить надпись своей подписью (если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)");

4) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп "Расходный кассовый ордер N ___".

Депонированные суммы заработной платы на следующий день после истечения сроков их хранения должны быть сданы на расчетный счет предприятия, открытый в учреждении банка. На сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

Таким образом, депонирование производится только по тем суммам, по которым наличные средства, предназначенные для выдачи работникам, были получены в учреждении банка, но не выплачены по причине отсутствия работника на работе либо в случае, когда работник отказался получать деньги. При этом причины, по которым средства не получены, значения не имеют.

В бухгалтерском учете для учета сумм депонированной заработной платы предназначен отдельно открываемый к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Исходя из этого, при закрытии расчетно-платежной (платежной) ведомости суммы невыплаченной заработной платы отражаются в учете записью по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре (разработочной таблице) или в книге учета депонированной заработной платы.

Книга учета депонированной заработной платы открывается на год. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, по которой указываются табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев, отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую на следующий год.

Реестр (разработочная таблица) является первичным документом и одновременно учетным регистром. Он ведется порядком, схожим с книгой учета депонированной заработной платы, с той лишь разницей, что он, во-первых, составляется кассиром, а во-вторых, заполняется отдельно за каждый период депонирования зарплаты.

При его первом заполнении записываются табельный номер, фамилия, имя и отчество и депонированная сумма. Для отметок об оплате, которые делаются работниками бухгалтерии, предусмотрена специальная графа.

В конце реестра показывается итоговая сумма произведенных выплат, относящаяся к данному месяцу. По истечении квартала или года невыплаченные сумм

Московская кошка Знаток (346) 3 года назад

зарплата, которую сотрудник не получил за определенный период времени

Существуют случаи, когда в установленный срок работник по каким-либо причинам не может получить заработную плату. Предприятие накануне зарплаты 7 числа отправило в командировку сотрудника Иванова Н.А. а официальная дата выплат за отработанный месяц 10 числа. Господин Иванов приехал из командировки 14 числа и сделал бухгалтеру устную или письменную заявку на получение им причитающихся денег. Бухгалтер, в свою очередь, в силу отсутствия в день подачи заявки денег в кассе, обещала выплатить деньги сотруднику Иванову на следующий день. Итак, господин Иванов получил свою заработную плату 12 числа после заказа бухгалтером наличности для сотрудника. Такой вид выплат и называется депонированная зарплата.

Существует некоторый алгоритм действий работника и бухгалтера в случае сложившейся ситуации:

1. Если в течение трех банковских дней, деньги, отведенные на выплату зарплаты сотрудникам, не расходуются в силу отсутствия отдельных работников в кассе предприятия, бухгалтер напротив каждой «отсутствующей» фамилии должен поставить отметку «депонировано».
2. По истечению трёх дней, бухгалтер, сверив деньги по расчетной ведомости выдачи зарплаты. сдает их в банк.
3. Если возникает прецедент, когда сотрудник вовремя не успел получить «кровно заработанные», он может обратиться с устным или письменным заявлением в бухгалтерию с просьбой выдать ему зарплату.
4. Бухгалтер по заработной плате, в свою очередь, делает заявку в банк на получение депонированных денежных средств.

Или же возможна выплата депонированной зарплаты сотруднику по следующему сценарию:

Рекомендации по выплатам депонированных денежных средств обязательно должны быть прописаны во внутриорганизационных документах предприятия.

5. Депонированная зарплата выплачивается на основании заполненного расходного ордера КО-2.

В случае если на предприятии зарплаты начисляются на пластиковую карточку или расчетный счет. то выдача депонированного заработка невозможна.

Продолжительность и сроки выплат зарплаты должны быть прописаны в организационных документах фирмы и трудовом соглашении с работником. Учёт же депонированных выплат организован по счёту 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». Ведение учёта производится в специальной книге. В каждой строке книги прописывается депонент. Графы книги содержат табельный номер, инициалы работника и депонированную сумму. Соответствующие записи должны быть сделаны день в день. Данная книга имеет срок давности 1 год.

Расчет депонированной зарплаты ведется на основании бухгалтерских проводок. Эти проводки отражаются в бухучёте следующим образом:

Обратная ситуация получения наличных из кассы отмечается бухучётом следующими проводками:

Дебет 50 Кредит 51

— получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы;

Дебет 76-4 Кредит 50

— депонированная заработная плата выдана сотрудникам.

В порядке ведения кассовых операций предусмотрено ведение реестра депонентов. Эта обязанность ложится на кассира. В реестр вносится запись при любом факте невыплаты зарплаты.

Книга аналитического учета депонированных выплат содержит графу номера расходного кассового ордера выдачи депонированной зарплаты. Фиксировать всю информацию нужно вовремя, чтобы потом не возникло вопросов у руководства.

Если рассматривать уплату налога на прибыль, депонированная зарплата учитывается как часть расходов. Это правило работает при начислении этих выплат в том же месяце, что и уплата налога.

Также в составе расходов депонированные выплаты оказываются во время их выдачи сотруднику. (п. 78 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.).

НДФЛ уплачивается организацией с депонированных сумм в разных ситуациях по-разному:

а) так как деньги на выплаты бухгалтер берёт в банке, то этот налог должен быть оплачен в день снятия денег с расчётного счёта (1 п. 6 ст. 226 НК РФ). При этом депонирование не зависит от временных рамок уплаты налога.

б) в случае выдачи денег сотруднику из кассы фирмы, бухгалтер вносит уплату налога в день, идущий за днём выдачи наличных (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Бывает, по истечению долгого времени работник не приходит за зарплатой. Возникает инцидент по списанию этих денег и ликвидированию кредитной задолженности предприятия перед депонентом. На основании проведенной в фирме инвентаризации, эти деньги могут быть отнесены в доходы предприятия либо в финансовые результаты.

Не все работодатели добросовестно готовы выплачивать причитающееся месячное вознаграждение. Бывают случаи, когда депонированная зарплата сотрудников умалчивается и просьбы о её выплате игнорируются. В такой ситуации, работник при невыплате денег в течении 3 месяцев имеет право взыскать с работодателя эту сумму через инспекцию по труду. Если данный способ никак не повлиял на решение проблемы, далее можно обращаться в суд.

Если работник по каким — либо причинам не получил зарплату в срок и забыл об этом, у него есть 3 года исковой давности, в течение которых сотрудник может взыскать причитающиеся деньги. (ст. 196 ГК РФ).

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!