Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция когда не имеет силу img-1

должностная инструкция когда не имеет силу

Категория: Инструкции

Описание

Вопрос 9

Вопрос 9. Юридическая сила документа

Юридическая сила— это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документне будет иметь юридической силы(например, нет подписи или даты). Если же в нем не будет заголовка к тексту или отметки об исполнителе, то это приведет лишь к определенным трудностям в работе с документом, но не повлияет на его юридическое значение.

Обязательными реквизитами,обеспечивающими юридическую силу документов, являются:

наименование организации (должностного лица) — автора документа; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер; гриф утверждения документа; текст; подпись; печать.

Подписьявляется обязательным реквизитом любого документа. Должностное лицо, проставляя подпись в документе, берет на себя ответственность: за достоверность документа; за все возможные последствия исполнения (введения в действие) документа.

Право подписи предоставляется определенным лицам и может быть закреплено: в уставе предприятия; в положении о предприятии (о структурном подразделении); в инструкции по делопроизводству; в должностной инструкции работника; в приказе о распределении обязанностей.

Документы организации подписывает директор или его заместители. Документы структурных подразделений подписывают их руководители.

По ряду вопросов правом подписи могут обладать другие работники, например ведущие специалисты предприятия. Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости — на других экземплярах, например при заключении договора.

Дата документа— один из важнейших реквизитов документа. Отсутствие даты на документе делает его недействительным.

Печатьюридически значимый реквизит и применяется в целях заверения подписи должностного лица на наиболее важных (или финансовых) документах. Печать свидетельствует: о подлинности документа;

о принадлежности документа к указанной на печати организации. Печать проставляется на документах, издание которых влечет за собой:

какие-либо правовые последствия, например создание, реорганизацию предприятия;

материальные последствия, например передачу материальных ценностей, удостоверение права организации или отдельного лица на что – либо.

Гриф утверждения— некоторые документы приобретают юридическую силу только с момента их утверждения руководителем или вышестоящим органом.

Гриф утверждения - это реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Обязательному утверждению подлежат: уставы, положения о предприятиях (филиалах); штатные расписания; акты проверок, акты приема-передачи; должностные инструкции; сметы, бизнес-планы, отчеты и т. п.

Регистрационный номерявляется дополнительной гарантией подлинности документа. Он свидетельствует о том, что документ прошел все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным документом предприятия.

Для придания юридической силы электронному документу используется электронная цифровая подпись.

Электронный документ признается юридически значимым только при положительном результате проверки подлинности электронной цифровой подписи.

Электронная цифровая подпись(ЭЦП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

ЭЦП в электронном документеравнозначнасобственноручной подписи в документе на бумажном носителе при соблюдении следующих условий:

сертификат ключа подписи, выданный удостоверяющим центром, действует в момент подписания электронного документа; подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

электронная цифровая подпись используется в соответствии ее сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Благодаря этой технологии получается электронный документ: имеющий юридическую силу; подтверждающий авторство документа; подтверждающий отсутствие искажения информации в документе.

Для того чтобы копия бумажного документа имела юридическую силу подлинника, ее необходимо заверить в установленном порядке.

С этой целью проставляется реквизит"отметка о заверении копии",который содержит: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; его подпись; дату заверения;

печать (для наиболее важных или внешних документов). Заверение проводится самим предприятием или при необходимости нотариусом.

В соответствии с нормативными правовыми актами или по соглашению сторон бумажный документ, имеющий печать, при преобразовании в электронный документ может заверяться электронной цифровой подписью должностного лица. Предприятиям разрешается заверять:

копии документов, представляемых гражданами при приеме на работу, учебу;

копии документов для решения социальных проблем работников. На предприятии копии заверяются: руководителем организации; должностным лицом (начальником отдела кадров).

Другие статьи

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, РЕКВИЗИТЫ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, РЕКВИЗИТЫ.

1. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну 3

2. Должностная инструкция, реквизиты 8

3. Составить общий бланк своего предприятия 10

4. Привести пример оформления объяснительной записки о срыве поставок оборудования на бланке своего предприятия 13

5. Список используемой литературы 15

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ СОДЕРЖАЩИМИ

Под коммерческой тайной (КТ) понимается конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

К коммерческой тайне относятся прежде всего идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать, и т.п.

Конфиденциальная информация, в том числе коммерческая тайна, как правило, содержится в виде каких-либо документов - традиционных, бумажных, либо электронных. Эти источники информации могут являться объектами неправомерных посягательств и, следовательно, нуждаются в защите. Конфиденциальная информация на крупных предприятиях, предприятиях имеющих нескольких собственников представляет собой более сложный объект защиты.[1]

Условия, при которых информация предприятия может быть отнесена к КТ, перечислены в ст.139 ГК РФ. К ним относятся:

- действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам;

- отсутствие свободного доступа к этой информации на законном основании;

- принятие обладателем информации необходимых мер к охране ее конфиденциальности.

Обеспечение сохранности конфиденциальной информации предприятия требует соблюдения следующих условий:

- определение сведений, составляющих КТ предприятия;

- обеспечение порядка их защиты.

Если эти условия не будут выполнены, то у предприятия не будет законных оснований для привлечения к ответственности работников за разглашение или передачу сведений, составляющих КТ. Документы могут нести информацию открытую и информацию с ограниченным доступом, помеченную грифами «Конфиденциально» и др. Перечень сведений конфиденциального характера включает:

- сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации установленных федеральными законами случаях;

- сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства;

- служебные сведения, доступ к которым ограниченны органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (служебная тайна);

- сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.);

- сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и федеральными законами (коммерческая тайна);

- сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.[2]

Процесс обеспечения сохранности информации в документах содержащих коммерческую тайну осуществляется в соответствии с основными стадиями "жизненного" цикла документа. Этими стадиями являются следующие.

1. Получение (отправка) документа. Документ, поступающий в фирму и содержащий гриф конфиденциальной информации, должен быть передан только секретарю-референту или инспектору закрытого делопроизводства и зарегистрирован. Далее, он передается руководителю, а последний определяет непосредственного исполнителя по данному документу, имеющему допуск к этой категории документов, и адресует документ ему. Аналогичный порядок при отправлении документа – подготовка документа, подпись руководителя, регистрация в специальном журнале секретарем-референтом и отправка.

2. Хранение документа. Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны храниться в специально отведенных, закрывающихся помещениях, в запертых шкафах, столах или ящиках. Документы же составляющие коммерческую тайну - только в металлических сейфах, оборудованных сигнализацией. Все помещения должны опечатываться. Следует иметь в виду, что при определении степени конфиденциальности документа производится также определение срока в течение которого она действует По истечении срока возможны различные действия: 1) гриф может быть продлен, 2) гриф может быть снят и документ становится открытым, 3) документ уничтожается.

3. Использование документа. Система доступа сотрудников, не имеющих соответствующих прав по должности, к конфиденциальным документам должна иметь разрешительный характер. Каждая выдача таких документов регистрируется (расписываются оба сотрудника – и тот, кто берет документ и тот кто его выдает) и проверяется порядок работы с ними (например, нарушением считается оставление данных документов на столе во время обеда, передача другим лицам, вынос за пределы служебных помещений).

4. Уничтожение документа. Конфиденциальные документы, утратившие практическое значение и не имеющие какой-либо правовой, исторической или научной ценности, срок хранения которых истек (либо не истек), подлежат уничтожению. Для этого создается комиссия (не менее 3 человек) в присутствии которой производится уничтожение. Затем члены комиссии подписывают акт об уничтожении. Бумажные документы уничтожаются путем сожжения, дробления, превращения в бесформенную массу, а магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и др.

5. Контроль за соблюдением правил хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется с помощью проверок. Они могут быть как регулярными (еженедельными, ежемесячными, ежегодными), так нерегулярными (выборочными, случайными). В случае обнаружения нарушений составляется акт и принимаются меры, позволяющие в будущем предотвратить нарушения такого рода.[3]

29 июля 2004 года принят Федеральный законами№98-ФЗ «О коммерческой тайне», который регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, раскрывает основные понятия, относящиеся к коммерческой тайне.

Сведения КТ предприятия можно условно разделить на два крупных блока - научно-техническая (технологическая) и деловая информация.

- сведения о конструкциях машин и оборудования;

- методы и способы производства;

- новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;

- программное обеспечение, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации;

- организация системы безопасности предприятия.

Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны состоит в том, чтобы предотвратить ее утечку к конкурентам. В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров, клиентов.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

- разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к КТ;

- ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ;

- ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ;

- использование организационных, технических и иных средств защиты КТ;

- осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.

Все сотрудники фирмы должны при поступлении на работу подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны. В этих документах должны быть отражены следующие обязательства работника:

- не разглашать сведения, составляющие КТ, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение двух лег после его увольнения, если иной срок не определен трудовым договором;

- соблюдать доведенные до сведения работника требования по защите КТ;

- не использовать сведения, составляющие КТ, без согласия ее владельца;

- не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.

Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

Руководителями предприятий (организаций) издается специальный приказ о «Перечне сведений, составляющих КТ предприятия» и мерах по охране этих сведений. Сотрудники предприятия под расписку знакомятся с приказом.[4]

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, РЕКВИЗИТЫ.

Должностная инструкция - правовой акт, который регламентирует права и обязанности работника, его организационно-правовое положение, обеспечивает условия для его эффективной работы и определяет меру его возможной ответственности. Наличие должностных инструкций дает возможность равномерно распределить обязанности между сотрудниками, вести более глубокую специализацию и персональную ответственность.

Должностные инструкции разрабатываются на основе Тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих (утверждены постановлением Минтруда России от 10.11.1992 № 30).

Должностная инструкция оформляется на общем бланке предприятия и содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, гриф утверждения, название вида документа, заголовок к тексту, текст, место составления, подпись, визы. Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, утверждает руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее подразделение[5].

На основании должностной инструкции составляют трудовой договор с работником:

-порядок назначения работника на должность и освобождения от неё; наименование должности с обозначением структурного подразделения;

- должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник; область деятельности работника;

- квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);

- перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник;

- требования в области специальных знаний, навыков.

Должностные обязанности (устанавливается конкретное содержание деятельности работника):

- обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

Права (устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию его обязанностей):

- право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам;

- право принимать участие в совещениях, на которых рассматриваются вопросы, относящмеся к деятельности работника;

- право обращаться с предложениями к вышестоящему руководству.

Ответственность (указывается, за что конкретно несет ответственность данный работник).

Взаимоотношения. Указывается: от кого, в какие сроки и какую информацию может получить работник; с кем согласовывать проекты подготавливаемых документов; с кем осуществлять совместную подготовку документа.

После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен (дата, подпись). Инструкция составляется в 3 экземплярах: первый хранится в кадровой службе, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника. Должностные инструкции хранятся постоянно по месту разработки, в других организациях - 3 года.

Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, дата, номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:

С инструкцией ознакомлен, дата, подпись[6].

©2015-2016 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.

Имеет ли юридическую силу ознакомление с должностной инструкцией, где не указана фамилия работника?

Имеет ли юридическую силу ознакомление с должностной инструкцией, где не указана фамилия работника?

Вопрос: При найме на работу инженера по охране труда ознакомили с должностной инструкцией под роспись, однако в этой инструкции не указана фамилия работника, является ли такое ознакомление надлежащим и может ли наниматель наказать работника за невыполнение какого либо пункта содержащегося в разделе «обязанности» этой должностной инструкции?

Должностная инструкция составляется на должность и, как правило, не персонифицируется (т.е. она нацелена на регулирование должностных обязанностей неопределенного круга лиц, поэтому в ней не указывается конкретная фамилия работника).
Должностная инструкция, к примеру, может быть разработана на вакантную должность (чего не может быть в отношении документов, в которых обязательно указывается личные данные работника, фамилия и т.п. например контракт).
Так же, должностные инструкции, как правило, не разрабатываются на руководителей организаций (структурных (обособленных) подразделений).
Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений – в положениях об этих подразделениях.

Справочно:
При приеме на работу наниматель обязан:
ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности (п.2 ст.54 ТК)

Качественная разработка документов по охране труда

индивидуально для Вашей организации:

+375 (17) 336 00 84 (тел/факс)

+375 (29) 658 24 41 (velcom)

+375 (33) 690 77 71 (mts)

Знаете ли вы, что даже грамотно разработанная должностная инструкция не будет иметь

Знаете ли вы, что даже грамотно разработанная должностная инструкция не будет иметь

Оформление должностных инструкций


Знаете ли вы, что даже грамотно разработанная должностная инструкция не будет иметьюридической силы в случае ошибок, допущенных при ее оформлении? Избежать подобнойситуации поможет использование соответствующей технологии и правил составления долж­ностной инструкции.

Рекомендации по разработке должностных инструкций


Основным документом, определяющим трудовые права и обязанности любогоработника, является трудовой договор.

Часть вторая ст. 57 ТК РФ относит к числу существенных условий трудового договора наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или кон­кретную трудовую функцию, а также права и обязанности работника. Для того чтобы должностные обязанности, обусловленные наименованием замещаемой должности или непосредственно трудовой функцией, стали обязательными для исполнения, необходимо закрепить их в трудовом договоре. При их описании в договоре чаще всего используются общие формулировки, которые конкретизи­руются в должностной инструкции.

Должностная инструкция является организационно-распорядительным документом, который определяет (конкретизирует) трудовую функцию - совокупность долж­ностных обязанностей каждого работника, его права и ответственность за выполнение работы. Инструкция служит нормативной основой для правильного применения мер дисциплинарного и материального воздействия к работнику в связи с неисполнением должностных обязанностей. Наличие в учреждениях и организациях должностных инструкций способствует объективной оценке деятельности работников, установлению соответствия их занимаемым должностям при проведении аттестации.

Должностные инструкции разрабатываются также в целях обеспечения наиболее рационального разделения труда между руководителями, педагогами и учебно-вспомогательным персоналом. Они дают возможность на основе опреде­ления конкретного круга обязанностей каждого исполнителя четко распределить между ними выполнение функций, исключить неоправданное дублирование, обеспечить взаимосвязь работающих в образовательном учреждении, а также обязательность и своевременность осуществления закрепленных за ними функ­циональных обязанностей.

Исходя из особенностей содержания и характера работ, выполняемых работниками образовательного учреждения, относящимися к различным должностным группам, инструкции разрабатываются с различной степенью их конкретизации. Могут разрабатываться типовые или примерные должностные инструкции. Допускается также составление индивидуальных (персональных) инструкций для конкретных исполнителей (т. е. с указанием фамилии работника),учитывающих специфический характер возлагаемых на данного работника обязанностей, связанный с этим особый уровень ответственности, а также его возможности и способности к выполнению определенного вида работ.

В случае, когда в образовательном учреждении действуют индивидуальные (персональные) инструкции для конкретных исполнителей, при их составлении можно использовать типовую должностную инструкцию в качестве образца, включая при необходимости дополнительные функции и обязанности.

Следует помнить, что даже грамотно составленная должностная инструкция с подробно прописанными критериями оценки, перечнем требований не будет иметь юридической силы и, следовательно, выполнять назначение, если не будут соблюдены все формальные правила написания этого документа.

В первую очередь, должностная инструкция должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документов Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Унифицированная структуру текста должностной инструкции включает следующие обязательные разделы:

Общие положения: устанавливается сфера деятельности работника, порядок приема на работу (назначение и т. п.) и освобождение от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненные и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются нормативные правовые акты и иные нормативные документы которыми должен руководствоваться указанный работник в деятельности.

Должностные обязанности: перечисляются конкретные задачи и обязанности, возложенные на работника, указывается форма его участия в процессе управления и деятельности учреждения (с использованием слов: "руководит", "утверждает", "обеспечивает", "исполняет", "контролирует", "согласовывает", "представляет", "курирует" и др.).

Права: определяются права, предоставляемые работнику образова- тельного учреждения для выполнения возложенных на него функциональных обязанностей.

Ответственность: устанавливаются виды ответственности за несво временное и некачественное выполнение работником должностных обязанностей, а также неприменение предоставленных ему прав.

На бланке должностной инструкции должны быть указаны реквизиты согласования и ознакомления (см. образец).

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем образовательного учреждения и прекращает свое действие в случае сокращения должности после проведения соответствующих мероприятий по сокращению численности или штата работников учреждения, а также замены новой должностной инструкцией. Требования должностной инструкции являются обязательными для любого штатного работника образовательного учреждения, находящегося на соответствующей должности, с момента его ознакомления с инструкцией и до перемещения на другую должность или увольнения.

При поступлении на работу работник обязан поставить дату и подпись обознакомлении с должностной инструкцией.

Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным руководителем учреждения. Она должна быть согласована с юрисконсультом учреждения (при необходимости она согласовывается также с вышестоящими организациями).

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в соответствии с установленным порядком.

Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, работающему на должности, и начальнику соответствующего отдела или подразделения

Если/инструкция составлена как типовая, то она может действовать в течение долгого времени без изменения. Изменения требуются лишь в отдельных случаях, например:

• при изменении наименования учреждения (организации) или отдельного подразделения;

• * при изменении наименования должности;

• при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (если инструкция была индивидуальной).

При внесений в должностные инструкции изменений и дополнений соответствующий приказ руководителя учреждения (организации) доводится до сведения работника под расписку.

Должностные инструкции в соответствии с решением Федеральной службы РФ от 27.10.03 "Об изменении сроков хранения должностных (положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц храниться в образовательном учреждении (по месту разработки и утверждения постоянно, а индивидуальные (персональные) для конкретных исполнителей 75 лет в составе личных дел.

Основой для разработки должностных инструкций по должностям является Квалификационный справочник должностей руководителей и других служащих, утвержденный. постановлением Минтруда России от 21.08.98, сборники общеотраслевых и отраслевых тарифно-квалификационных требований по должностям служащих. В них содержатся типовые должностные обязанности и квалификационные требования по должностям служащих различных отраслей экономики.

В соответствии с принятой классификацией служащие делятся на три ка­тегории: руководители, специалисты и другие служащие.

Отнесение работников образования к той или иной категории осуществляется в зависимости от характера выполняемой работы: организационно-администра­тивной, педагогической или учебно-вспомогательной.

Следует обратить внимание, что должностные инструкции разрабатываются только на должности работников из числа служащих, предусмотренных штатным расписанием, в т. ч. по вакантным должностям, поскольку в этом случае они - могут использоваться для возложения на работников, с их согласия, дополнительных обязанностей по вакантной должности полностью или частично в порядке совмещения должностей (расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемой работы), а также для регулирования размера доплаты.

На работы по профессиям рабочих должностные инструкции не разра­батываются и не утверждаются, т. к. конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются технологическими картами, рабочими инструкциями или другими документами.

Следует обратить внимание на то, что неправомерно утверждать должност­ную инструкцию "классного руководителя", "ответственного за организацию питания", "заведующего учебным кабинетом", "заведующего учебно-опытным участком", "заведующего учебной ; мастерской" и др. если должность работника с таким наименованием в штатном расписании отсутствует, а работа выполня­ется учителем как дополнительная, с его согласия, за дополнительную оплату. Перечень видов такой работы и порядок установления доплат за их выполнение предусматривается в соответствующих положениях. Возложение на работников дополнительных обязанностей, с их согласия, осуществляется путем внесения в их трудовой договор соответствующих дополнений с указанием размера доплаты.

Неправомерно также утверждать в образовательном учреждении долж­ностные инструкции "дежурного учителя", "дежурного воспитателя", "дежурного администратора-руководителя", "дежурного классного руководителя" и других "дежурных", поскольку работников с такими наименованиями должностей в об­разовательных учреждениях не предусматривается. В то же время в должностные обязанности педагогических и руководящих работников образовательных учреж­дений входит обеспечение охраны жизни и здоровья обучающихся, воспитанников в период образовательного процесса. В связи с этим могут организовываться дежурства работников в целях подготовки к проведению занятий, наблюдения за выполнением режима дня обучающимися, воспитанниками, обеспечения порядка и дисциплины в течение учебного времени, в т. ч. до начала и после окончания занятий, во время перерывов между занятиями, устанавливаемых для отдыха обу­чающихся, воспитанников различной степени активности, приема пищи, а также в период проведения воспитательных, оздоровительных и других мероприятий, предусмотренных образовательной программой.

предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а в должностных обязанностях руководителей - обеспечение здоровых и безопасных условий труда подчиненных исполнителей, а также контроль за соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда.

Следует предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а в должностных обязанностях руководителей - обеспечение здоровых и безопасных условий труда подчиненных исполнителей, а также контроль за соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда. Порядок организации дежурств и перечень обязанностей дежурных определяются правилами внутреннего трудового распорядка. Дежурства работников регулируются графиками.

Перечень обязанностей, указываемых в должностной инструкции, должен содержать только те из них, которые непосредственно связаны с трудовыми отношениями требований нормативных правовых актов по охране труда.

В должностных обязанностях работников наряду с выполнением конкретных функций, предусмотренных соответствующей квалификационной xарактеристикой по должности, может быть предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а в должностных обязанностях руководителей - обеспечение здоровых и безопасных условий труда подчиненных исполнителей, а также контроль за соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда.

Следует заметить, что от функциональных обязанностей, выполняемых, например, заместителями руководителей образовательных учреждений, руководителями структурных подразделений, могут зависеть их права, связанные с продолжительностью отпуска, получением компенсации на книгоиздательскую продукцию, а в ряде случаев - с правом на трудовую пенсию, назначаемую до общеустановленного возраста.

Поэтому, указывая в наименовании должности заместителя и в его должностной инструкции направление его функциональных обязанностей, необходимо помнить, ч tq в ряде случаев преимущества в трудовых правах у указанных работников возникают только при осуществлении руководства учебной, воспитательной, учебно-воспитательной, учебно-производственной, методической работой. В связи с чем, например, заместители руководителя по экономике, финансам, безопасности таких преимуществ в трудовых правах не имеют.

Ставя свою подпись под трудовым договором, работник тем самым принимает на себя перечисленные в договоре обязанности и получает определенные права. Поскольку должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, является неотъемлемой его частью, работник подписывает и должностную инструкцию

Только с этого момента у работодателя есть юридические, официально аргументированные основания требовать от работника исполнения возложенных должностных обязанностей. Такое право ему предоставлено частью первой ст. Работнику же часть вторая ст. 21ТК РФ предписывает добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей по занимаемой (замещаемой) им должности

С того момента, когда все формальности соблюдены и работнику вручены экземпляры трудового договора и должностной инструкции, работодатель (руководитель образовательного учреждения) также обязан выполнить определенные требования законодательства.

Но самое главное - это обязанность работодателя предоставить работникуту работу, которая обусловлена трудовым договором.

Если же трудовой договор не заключен в письменной форме, перечень должностных обязанностей не согласован (при этом не имеет значения прописаны, в договоре или приложении к нему - должностной инструкции. При необходимости одним фактическим допущением работника к работе работодатель не сможет обосновать в суде свои требования по исполнению обязанностей возложенных на этого работника.


Нормативные документы

  • Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 № 197-ФЗ (с изм. и доп.)

  • Постановление Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст "0 принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" ГОСТ Р 6.30 - 2003)

  • Постановление Госстандарта России от 26.12.94 № 367 "Общероссийский классификатор про­фессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" ОК 016-94 (с изм. и доп.)

  • Постановление Минтруда России от09.02.04 №9 "Об утверждении порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих"

• Постановление Минтруда России от 28.07.03 № 59 "0 внесении дополнений в классификаци­онный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"

  • Постановление Минтруда России от 21.08.98 № 37 "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (с изм. и доп.)

  • Постановление Минтруда России от 06.06.96 № 32 "Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих" (с изм. и доп.) ,

Должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов.