Программное обеспечение

Для подготовки страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме.

Внимание!
Пенсионный Фонд РФ не обязывает предоставлять сведения именно в данных программах. Страхователь может подготовить данные в любой другой программе, имеющей возможность выгрузки необходимых данных (например, в 1С).

Назначение:
обеспечение контроля достоверности информации о стаже застрахованных лиц на соответствующих видах работ, предоставляемой страхователями в ПФР для целей обязательного пенсионного страхования.

Данное программное средство осуществляет автоматическую сверку данных Перечня рабочих мест, профессий (должностей), занятость на которых дает право Застрахованным Лицам на досрочное назначение трудовых пенсий с информацией содержащейся в индивидуальных сведениях, предоставляемых страхователями в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", предполагается к использованию на рабочих местах специалистов кадровых служб, ответственных за ведение персонального учета на предприятии и позволяет выполнять следующие функции:

1. загрузка базовых данных для сверки:
   — файла Перечня по выбору регистрационного номера страхователя;
   — ПодРаздела 6.7 формы РСВ-1 ПФР.
2. автоматическая сверка количества рабочих дней (ставок) по одноименной профессии (позиция Перечня) с количеством рабочих дней отраженных страхователем в индивидуальных сведениях.
3. автоматическая сверка индивидуальных сведений с поименным списком к Перечню за отчетный год по следующим параметрам:
   — на наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены индивидуальные сведения. При этом сверяется страховой номер и Ф.И.О.;
   — основания предоставления "льготы" (код по классификатору);
   — код профессии (по Списку № 1 и 2);
   — ериод стажа по граничным датам – приема и увольнения без учета не страховых периодов и периодов без указания "льготы".
4. Формирование результатов сверки в протокол, который выводится на экран и печать протокола проведенной сверки.

Назначение:
подготовка страхователями перечня рабочих мест, профессий, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона от 17.12.2006 № 173–ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ".

Данное программное средство предполагается к использованию на рабочих местах специалистов кадровых служб, ответственных за ведение персонального учета на предприятии и позволяет выполнять следующие функции:

— создание и корректировка Перечня рабочих мест, профессий (должностей), занятость на которых дает право на досрочное назначение трудовых пенсий;
— выгрузка и загрузка сформированного Перечня в формате файла xml;
— печать Перечня в виде формы установленного образца;
— печать поименного списка в виде формы установленного образца;
— получение статистики с выводом на экран и принтер.

Программа проверки отчетности, представляемой в 2014 году по форме «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам», утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2П «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 18 февраля 2014 г. регистрационный № 31344) (РСВ-1)

• используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета (за отчетные периоды с 2014 года);

• страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
• территориальными органами ПФР – при приеме расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета (за отчетные периоды с 2014 года).

Назначение:
— подготовка анкетных данных для открытия лицевого счета и оформления соответствующего страхового свидетельства (форма АДВ-1);
— формирование заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
— формирование заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);
— подготовка индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2);
— формирование сводной ведомости по формам СЗВ-3 (форма АДВ-10);
— формирование ведомости уплаты по формам СЗВ-4-x (форма АДВ-11);
— подготовка форм отчетности (РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3, РВ-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2);
— подготовка сведений о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К);
— формирование Заявлений по доп.страховым взносам (форма ДСВ-1) и Реестров застрахованных лиц о перечислению доп.страховых взносов (форма ДСВ-3);
— вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР.

Версия 5.3.0 от 29.06.2015. Размер

Описание и вложение

Постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ N122п от 21.10.02 была утверждена новая "Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования", регламентирующая состав и форматы данных, передаваемых страхователем в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.
В соответствии с распоряжением Правления ПФР от 02.12.2002 № 159р "Об обеспечении страхователей программой подготовки сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования Отделением ПФР по Смоленской области была разработана программа, предназначенная для автоматизации процесса подготовки данных персонифицированного учета (ПД СПУ).
Статус

• Программа ориентирована для использования на любых локальных компьютерах под управлением ОС Windows 2000/XP/Vista/7.
• Печать всех документов на любых принтерах (русифицированных и не русифицированных, на сетевых и локальных ).
• Простая технология установки и настройки.
• Поставляется пользователю в виде удобной программы инсталляции.
• Простой переход на более поздние версии путем повторной инсталляции поверх устаревшей версии программы.
• Возможность работы с несколькими предприятиями с ведением разделенных баз данных для каждого отдельного предприятия.
• Не требует от пользователя знаний кодов персонифицированного учета, формата выходных файлов, правил заполнения индивидуальных сведений и анкетных данных.

• Программный комплекс ПД СПУ предназначен для заполнения, вывода на печать и перевода в электронную форму документов:

- РСВ-1. РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;
- РСВ-2. РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;
- РВ-3. РАСЧЕТ страховых взносов по дополнительному тарифу;
- СЗВ. Сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица;
- СПВ-1. Сведений о стаже и страховых взносах для трудовой пенсии.
- СЗВ-6-3. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиком страховых взносов - страхователями в пользу физического лица.

• Имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет в удобном для пользователя режиме ввести все необходимые данные, произвести их обработку и сформировать выходные документы как в электронном, так и в печатном виде.
• Программа имеет множество сервисных функций, максимально облегчающих работу оператора.
• Режим массовых корректировок позволяет автоматически изменить значение выбранного атрибута всем сотрудникам, представленным в списке. Используя функции формирования выходных документов можно сформировать и вывести отчетные документы на экран или на печать, по желанию пользователя. Есть возможность сформировать пачки документов, либо документ на одного человека, а также напечатать пустой бланк.
• При формировании пачек документов предусмотрен режим пробной выгрузки, при котором можно посмотреть результат, не сохраняя его.
• Организации, использующие унифицированный классификатор адресов (КЛАДР) могут подключить его к ПД СПУ. Взять его можно здесь.
• Программа снабжена файлами помощи, в которые наряду со справкой по работе с ПД СПУ входит полный набор нормативной документации, содержащей исчерпывающую информацию по вопросам формирования передаваемых данных.

Новое в версии 5.3.0 от 29.06.2015

+ Добавлена новая форма РСВ-1 ("Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам") с 2015 года
для подготовки сведений начиная с 1 полугодия 2015 года.
Реализовано добавление/редактирование формы, подстановка застрахованных лиц из справочника,
печать, выгрузка в XML-файл, загрузка из XML-файла формата ПФР.
+ Добавлен режим преобразования сведений из формы РСВ-1 с 2014 года в форму РСВ-1 с 2015 года
(меню "Сервис" - "Преобразование формы РСВ-1 с 2014 года в форму РСВ-1 с 2015 года").

Для установки программы скачайте приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте скачанный архив и запустите файл установки PD_SPU_2010_xxx.EXE

Перечень файлов содержащихся в архиве:
1. PD_SPU_2010_xxx.EXE (инсталятор программы)

2. History.txt (вся история изменений)

3. Руководство пользователя.pdf (Руководство пользователя)

4. Руководство администратора.pdf (Руководство администратора)

Что делать после регистрации ООО?

Регистрация ООО прошла успешно, инспектор дал положительный ответ по открытию новой компании. Что делать дальше? После процедуры регистрации необходимо заказать печать, получить коды статистики, извещение из Пенсионного фонда и ФСС, открыть счет в банке и отправить уведомление об открытии счета.

Первое, что вы должны сделать – изготовить печать. В соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» любое ООО должно ее иметь и при этом круглой формы, где указывается полное наименование и место нахождения фирмы на русском языке. Также на печати может быть наименование общества на иностранном языке в полном или сокращенном виде. При необходимости общество делает собственные штампы, товарный знак, эмблемы и бланки с фирменным наименованием.

Изготовлением печати занимаются многочисленные компании. Для этого нужно предоставить им копии свидетельств ОГРН и информацию о постановление ООО на учет в налоговом органе. В зависимости от срочности изготовления, типа оснастки, степени защиты и других характеристик, на изготовление печати понадобится от 200 до 4000 рублей.

В соответствии с законодательством РФ каждое общество должно иметь одну круглую печать. При необходимости для структурных подразделений компании изготавливаются дополнительные печати. Но на них наносятся другие надписи.

Важно! Абсолютная копия печати создается только по двум причинам: при потере или неподлежащем состоянии оригинала.

Следующее действие после регистрации ООО – получение кодов статистики. Если после регистрации налоговая служба не выдала письмо с кодами статистики (ОКОГУ, ОКПО, ОКАТО, ОКСФ, ОКВЭД, ОКОПФ), нужно обратиться в органы Росстата для присвоения кодов. Для получения кодов понадобится 2-3 дня.

Когда вы обратились за регистрацией ООО, инспекция сообщает об этом во внебюджетные фонды. Вашей компании присваивается номер страхователя. В некоторых регионах не соблюдается это условие. В таком случае вы должны самостоятельно обратиться во внебюджетные фонды.

Фирму ставят на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования РФ. На юридический адрес компании в течение 2 недель должно прийти извещение о присвоении номера. Наблюдаются случаи, что извещения теряются. Для получения дубликата извещения понадобится еще несколько недель. Обратившись за помощью в специализированную компанию, вы избавитесь от этих проблем.

Присвоение кодов статистики может осуществляться непосредственно во время регистрации ООО. Данные действия выполняются в случае, если вы не получили необходимые документы.

Как получить коды статистики онлайн?

Когда документ о регистрации ООО уже у вас на руках, нужно подготовить приказ о вступлении в должность руководителя данного Общества. Этот документ будет подтверждать его полномочия. Также нужно выдать приказ о принятии на работу главного бухгалтера. Если в компании не предусматривается такая должность, бухгалтерским учетом занимается руководитель. Это также указывается в приказе.

Приказ на назначение подписывается руководителем организации. На документе ставится печать общества.

После регистрации общества юридическое лицо должно стать на учет в Пенсионный фонд. Это социальный институт РФ для пенсионного обеспечения граждан страны. На данный момент ПФР и ФОМС объединены, поэтому не требуется дополнительное извещение о том, что общество стоит на учете в ФОМС.

1. Свидетельство о государственной регистрации ООО (копия). Скачать пример .
2. Копия документа о постановке общества на учет в налоговом органе. Образец .
3. Выписка из ЕГРЮЛ – Единого государственного реестра юридических лиц. Лист записи в ЕГРЮЛ .
4. Информационное письмо из Статрегистра Росстата (копия).
5. Запрос для выдачи извещения страхователя.
6. Доверенность (если обращается не учредитель или компания имеет несколько учредителей).

Ваше общество должно быть поставлено на учет в ФСС (Фонд социального страхования). Там выдается извещение. Перечень документов для предоставления в ФСС аналогичен, что и для получения извещения из Пенсионного фонда.

Когда ООО зарегистрировано, в извещениях страхователя должна находится такая информация из указанных выше Фондов: наименование фонда для прикрепления организации для дальнейшего отправления отчетности, индивидуальный номер страховщика, контактная информация, реквизиты для начисления авансов.

Когда начинает сдавать отчеты в ПФР и ФСС?

Одна из основных процедур – открытие расчетного счета в банке. Для этого можно обратиться в ближайшее отделение Сбербанка.

• все ранее выданные документы;
• решение об оформлении ООО (протокол собрания главных учредителей );
• приказ о назначении гендиректора и главного бухгалтера (обязанности бухгалтера может выполнять гендиректор);
• список участников ООО (даже если в нем только один участник);
• заверенная нотариусом копия устава .

После подачи документов банк выдает карточку с образцами печати и подписей, анкеты, договора и заявление. Вы должны заполнить документы банка. Карточка с образцами печати и подписей заверяется у нотариуса. После этого снова отправляйтесь в банк. Для открытия счета понадобится 1-3 дня. Стоимость открытия расчетного счета в каждом банке отличается. Банк для обслуживания вы выбираете сами. По данному вопросу нет конкретных рекомендаций.

После открытия расчетного счета в течение 7 дней нужно направить уведомления в такие службы:

• районную ФНС;
• пенсионный фонд;
• ФСС (социального страхования).

Уведомление подается лично. На копиях уведомлений сотрудники служб должны поставить печати с номерами. Также предусматривается подача уведомлений через почту.

Мероприятия после регистрации можно выполнить самостоятельно или заказать услуги в соответствующих компаниях. Все перечисленные шаги очень важные. Если не соблюдать процедуру, вам могут выдать отрицательный ответ.

Видео-ролик от открытии расчетного счета

А вот пошаговые действия после регистрации ООО

ПФР предупреждает: мошенники атакуют пенсионеров

Мошенники все активнее и изощреннее пытаются обмануть пенсионеров и нажиться на их скромных пенсионных сбережениях. Сегодня наблюдается новая вспышка эпидемии мошенничества в Москве. Мошенники действуют все более цинично и нагло. На основании регулярно поступающих обращений граждан из округов Москвы, городов и районов Московской области Отделение ПФР напоминает о постоянных посягательствах на мошеннические действия со стороны неизвестных лиц по отношению к гражданам, как старших поколений, так и к молодежи.

На текущий период тревожные сигналы поступили из САО г.Москвы, СЗАО г. Москвы, СВАО г. Москвы, городского округа Химки, городского округа Мытищи, города Королёв Московской области, Можайского муниципального района и многих других. Предполагаемые нарушители закона представляются сотрудниками Пенсионного фонда, сообщают, что собирают данные для замены СНИЛС, перевода накопительной пенсии, для выплаты вновь назначенной доплаты, для перечисления средств компенсационного характера и т.д. Основная задача мошенников – получить персональные данные граждан: паспортные данные, номера банковских карт и другое.

Более того, в последнее время участились случаи массовой рассылки писем с почтовых адресов, якобы принадлежащих Пенсионному фонду, в которых содержится просьба перейти по ссылке, которая на первый взгляд указывает на сайт ПФР (pfrf.ru). Однако по ссылке, указанной в письме, содержится вредоносное программное обеспечение, способное нарушить работу компьютера.

Эти факты особенно настораживают, и требуют крайней осторожности от пользователей интернет-услугами.

В связи с чем, Пенсионный фонд предупреждает, что не занимается рассылкой электронных писем, содержащих вложения, и настоятельно просит внимательнее относиться к получаемой корреспонденции и не поддаваться на уловки мошенников. Все необходимые сведения граждане могут получить в клиентской службе ПФР или через Личный кабинет гражданина на нашем сайте.

Буквально на днях, в САО г.Москвы, и в городском округе Химки, Московской области, в подъездах домов были развешаны объявления, заверенные гербовой печатью некоего «центра содействия пенсионных реформ» о том, что в многоэтажном доме в ноябре-декабре, « в период с 12 до 21 часа будет проходить плановый обход по пенсионному обеспечению граждан РФ от 21 до 49 лет. Специалисты разъяснят суть пенсионной реформы и помогут при оформлении бланков ДПС (обязательного Пенсионного Страхования) только при наличии паспорта и страхового свидетельства СНИЛС». И конечно, пенсионных банковских карточек.

Это уже новое изобретение мошенников, которые становятся все изощреннее и находят все новые лазейки для нарушения законодательства. Одним словом, мутируют, как новые разновидности инфекционного гриппа, вырабатывают иммунитет от профилактического разоблачения и наказания по уголовной статье: «мошенничество».

Как сообщил Александр Акименко, начальник ГУ ПФР №5, обслуживающее граждан САО Москвы и подмосковных городов Химки и Долгопрудный, - специалисты Пенсионного фондане запрашивают по телефону персональные данные, не уполномочены они посещать граждан, а также оказывать государственные услуги на дому.

По его словам, количество мошенников, которые пытаются обмануть пенсионеров и нажиться на их копейках не уменьшается. При этом они «изобретают» все новые формы обмана людей. Так, к примеру, пользуясь доверчивостью пожилых людей, получателям пенсий звонят мошенники и, представляясь специалистами Пенсионного фонда, предлагают им финансовые субсидии - на замену батарей, окон и т.д. после чего просят сообщить номер банковской карты.

- Также хочу обратить внимание на всплеск активности мошенников, специализирующихся по переводу пенсионеров из Пенсионного Фонда РФ в Негосударственные Пенсионные фонды, в том числе, и незаконными способами, - говорит А.Акименко.

Наряду с новой схемой используются и старые, уже известные методы: мошенники представляются сотрудниками ПФР, дают объявления о приеме граждан на работу с целью сбора документов и другие.

Он особо подчеркнул, что по факту незаконных расклеек подобных объявлений приняты необходимые меры.

- Активисты Союза пенсионеров Москвы и Московской области, по нашей просьбе, предупредили об этом сотрудников территориальных РЭУ, и продолжают обзванивать пенсионеров, и предупреждать о необходимой бдительности к подобным объявлениям. Они просят при этом сообщать незамедлительно о таких фактах в правоохранительные органы или на «горячую линию» нашего управления по телефону 8-495-987-09-19.

Он еще раз напомнил, что прием населения по вопросам, касающимся пенсионного обеспечения граждан, а именно: получения и обмена СНИЛС, управления пенсионными накоплениями, назначения и перерасчета пенсии, выбора способа доставки пенсии, получения сертификата на материнский (семейный) капитал и др. производится только в клиентских службах территориальных органов ПФР, подведомственных Отделению ПФР по г. Москве и Московской области, и строго по установленному графику.

Информацию о графике приема граждан и контактах территориальных органов ПФР, подведомственных Отделению ПФР по г. Москве и Московской области, можно получить на официальном сайте Пенсионного фонда России по адресу:http://www.pfrf.ru/branches/moscow/contacts/ .