Описание

Инструкция по регистрации ООО

ООО должно иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование ООО, а также указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью», например, Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Дополнительно ООО вправе иметь:

• Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное наименование ООО, а также аббревиатуру «ООО».

• Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

• Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.

• Фирменное наименование ООО может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.

В итоге суммарно получается, что ООО может иметь около 6 наименований (полное и сокращённое на русском, полное и сокращённое на иностранном языке, полное и сокращённое на языке народа РФ). Основным фирменным наименованием ООО является только полное наименование на русском языке. Пример:

Полное фирменное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Успешный старт»

Сокращённое наименование - ООО «Успешный старт»

Полное наименование на английском языке - Limited Liability Company Goodstart

Сокращённое наименование на английском языке - LLC «Gstart»

Полное наименование на татарском языке - <пока не узнали>

Сокращённое наименование на татарском языке - <пока не узнали>

В отдельных случаях закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных систем, ломбардов). Кроме того, стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский».

Перед регистрацией необходимо определиться c юридическим адресом. Получить юридический адрес можно тремя способами:

1. снять/арендовать помещение;

2. зарегистрироваться ООО на домашний адрес (это абсолютно законно, более подробно об этом читайте в статье Регистрация ООО на домашний адрес.

Какой бы способы вы не выбрали, вам необходимо будет приложить к вашим регистрационным документам подтверждение о том, что у вас есть адрес (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка). В первом случае вам необходимо будет приложить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО. Дополнительно в письме должны быть указаны необходимые контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли связаться с ним/ней и перепроверить этот факт.

При регистрации ООО на домашний адрес руководителя ООО либо одной из учредителей ООО кроме копии паспорта с пропиской вам может потребоваться:

• свидетельство о праве собственности на квартиру (далеко не все регистрирующие органы требуют этот документ);

Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.

Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы и ваше ООО будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОКВЭД. Данный классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям. Он представлен в формате word. При поиске желаемых кодов используйте пользоваться функцией поиска по файлу Ctrl+F.

Заявление на регистрацию ООО позволяет внести порядка 57 кодов видов деятельности, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не переусердствуйте с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению отчислений в ФСС, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.

В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для ряда деятельностей законом установлены иные минимальные значения уставного капитала.

Уставный капитал вносится после регистрации ООО в срок не более 4-х месяцев. Уставный капитал в минимальном размере с сентября 2014 года можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 рублей, уставный капитал можно внести в имущественной форме. Вносить капитал в неденежной форме необязательно, можно вносить капитал только в денежной форме или вообще ограничиться только минимальной суммой. Смысл нового требования ГК РФ в том, чтобы уставный капитал ООО не ограничивался только каким-либо имуществом, а обязательно имел и денежное выражение.

Если учредителей несколько, то надо избегать таких размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, невозможно зарегистрировать 3 учредителей с долями 1/3 каждая при размере уставного капитала 10 000 рублей, т.е. доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма не даст 10 000 рублей. В этом случае надо выбирать уставный капитал 12 000 и т.д. т.е. кратный трём.

Если вы единственный учредитель ООО, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:

1. утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);

2. указать адрес местоположения ООО;

3. определить размер уставного капитала и способы его вноса и оплаты;

4. утвердить устав ООО;

5. назначить на должность руководителя ООО либо себя, либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.

Образец решения единственного учредителя доступ по следующей ссылке Образец решения единственного учредителя. Если учредителей двое и более, тогда необходимо провести общее собрание учредителей ООО, обсудить на них следующий перечень вопросов:

1. учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы;

2. утверждение наименования и места нахождения ООО;

3. утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале;

4. утверждение устава ООО;

5. назначение руководителя ООО;

6. утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём по каждому вопросу голосование должно быть единогласным. По результатам собрания участниками собрания подписывается протокол собрания, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа (можно подписать ещё по одному для банка, нотариуса и на всякий случай).

Образец протокола общего собрания учредителей доступен по следующей ссылке Протокол общего собрания учредителей.

Договор об учреждении ООО нужен только в случае нескольких учредителей . Договор об учреждении не является учредительным документом, т.к. регулирует только те договорённости, которые возникли между учредителями при учреждении ООО (т.е. до появления ООО), например:

• порядок совместной деятельности по учреждению ООО;

• размер уставного капитала ООО;

• размер долей учредителей, порядок и сроки их оплаты;

• ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.

Образец договора об учреждении доступен по следующей ссылке Договор об учреждении.

Устав является учредительным документом ООО. Это самый важный документ, определяющий основные правила взаимоотношений между тремя основными участниками ООО: само ООО, руководитель ООО и учредители ООО; а также права и обязанности каждой из сторон.

Основными разделами устава ООО являются:

• Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО;

• Цели и виды деятельности ООО;

• Правовой статус ООО;

• Филиалы и представительства ООО;

• Уставный капитал ООО;

• Изменение размера уставного капитала ООО;

• Права и обязанности участников

• Выход участника из ООО;

• Переход доли в уставном капитале к участникам ООО;

• Переход доли в уставном капитале к третьему лицу

• Наследование долей в уставном капитале общества

• Распределение прибыли. Фонды ООО;

• Органы управления ООО;

• Общее собрание участников

• Исключительная компетенция общего собрания участников

• Единоличный исполнительный орган

• Ревизор и аудитор ООО;

• Учет и отчетность. Документы ООО;

Образцы устава ООО доступны по следующим ссылкам:

Более подробная информация об уставах ООО доступна в статье Как подготовить устав ООО.

С 2016 года регистрация ООО будет возможна на базе типовых уставов. Типовой устав не будет подаваться при регистрации ООО ни в бумажной форме, ни в электронной, заявителю будет достаточно сделать отметку о том, что он намерен его использовать. Согласно закону № 209-ФЗ типовой устав не будет содержать сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения будут указываются в ЕГРЮЛ. Типовые уставы не являются обязательными для регистрации ООО, наряду с ними остается возможность разработки индивидуализированных уставов в обычной бумажной форме. Уже зарегистрированные организации смогут свободно переходить как с типового устава на индивидуальный, так и наоборот.

“Успешный старт” рекомендует Вам сразу при подготовке Устава внести в него положение о том, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешенном законом порядке (см.п.3 ст. 67.1 ГК РФ).

Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.

Приводим примеры заполненных заявлений по форме Р11001:

Пример заполнения формы 11001 для физических лиц:

Пример заполнения формы 11001 для юридических лиц: (проставить гиперссылки)

Пример заполнения формы 11001 для физических и юридических лиц:

Пример заполнения формы 11001 с простыми и десятичными дробями при указании размера доли учредителя:

Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью excel. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.

Не рекомендуется заполнять заявление вручную, т.к. это может привести к достаточно большому количеству ошибок в связи с незнанием или несоблюдением всех требований к заполнению заявления.

При подготовке заявления самостоятельно отдельно уделите внимание проверке шрифтов и их размеров, т.к. согласно изменениям, вступившим в силу 4 июля 2013 года, все клеточки с пользовательскими данными в заявлении должны быть заполнены исключительно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Для проверки корректности шрифта в распечатанной форме Р11001 вы можете, например, наложить сверху листок бумаги, с распечатанными на нём заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов, набранными в WORD-e или WordPad-е (это будет эталон), и на свету сравнить их размеры.

Заполненное заявление необходимо подписать всеми заявителями-учредителями (но только не руководителем - не учредителем) либо в присутствии нотариуса либо непосредственно регистрирующем органе при подаче документов. Для подписания заявления у нотариуса потребуется предоставить нотариусу следующие документы по ООО: решение и устав либо протокол собрания учредителей . договор об учреждении и устав . а также документы, удостоверяющие личность заявителей. Если учредителей несколько, то каждый учредитель должен расписаться на своём листе заявителя в присутствии нотариуса. После этого заявление должно быть пронумеровано и сшито нотариусом. Аналогичным образом можно подписать заявление всеми заявителями непосредственно в присутствии сотрудника регистрирующего органа при подаче документов на регистрации ООО.

Мы уверены, что Вам, будущему/ей предпринимателю/ницы, нет смысла тратить своё драгоценное время на то, чтобы научиться соблюдать требования, относящихся к заполнению всего лишь одного заявления. Мы подготовим все необходимые документы за Вас. Регистрация ООО. А сэкономленное время лучше потратить на семью, друзей и бизнес.

Мы рекомендуем воспользоваться сервисом ФНС для подготовки квитанции для оплаты госпошлины за регистрацию ООО.

Обратите, пожалуйста, ваше внимание на следующее:

1. дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола/решения о создании ООО, но не ранее.

2. если учредителей ООО несколько, то на практике чаще всего происходит так, что подписывает и оплачивает квитанцию учредитель, уполномоченный на проведение регистрационных действий. Но, если следовать букве закона, то п. 2 ст. 333.18 НК РФ указывает на то, что «в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях». То есть, если, например, учредителей двое, то каждый из них должен от своего имени оплатить квитанцию по 2000 рублей, если четверо – то по 1000 рублей и т.д.

Дополнительно ФНС выпустила письмо от 08.08.13 № 03-05-06-03/32177, в котором объясняет, что за государственную регистрацию юридического лица, создаваемого тремя учредителями, должна быть уплачена государственная пошлина каждым учредителем в размере 1/3 от 4000 рублей. И хотя на практике отказы в регистрации ООО по такой причине единичны, тем не менее, любая налоговая инспекция может принять это письмо как руководство к действию.

При этом, сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на самом сайте ФНС не позволяет выбрать иную сумму, кроме 4000 рублей. В этом случае рекомендуем вам сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины, а потом, если есть такая необходимость, отредактировать, то есть изменить сумму к уплате. Или же можно узнать реквизиты и заполнять квитанции вручную. К слову, в указанном выше письме ФНС дает неправильный пример деления госпошлины, т.к. 1/3 от 4000 рублей составит бесконечное число 1333.333… рубля. По правилам округления этого числа получается, что каждый учредитель должен внести по 1333 рубля 33 копейки, в результате сумма госпошлины составит только 3999, 99 рубля, то есть без 1 копейки. Такая ситуация будет причиной отказа в регистрации из-за неуплаты пошлины в полном размере. В таких случаях придется немного переплатить, то есть каждый учредитель должен будет внести по 1334 рубля.

В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации был неправомочен (регистрирующий орган допустил ошибку), то зачастую вернуть госпошлину удаётся только через суд.

Система налогообложения - это порядок уплаты налогов, то есть денежных отчислений, которые лицо, получающее доход, отдаёт государству. И если вы хотите, чтобы ваша предпринимательская деятельность была как можно эффективнее в финансовом плане, вам следует очень ответственно отнестись к выбору системы налогообложения, ведь ошибка на этом этапе может очень дорого обойтись начинающему предпринимателю и загубить на старте даже самую перспективную бизнес-идею. Поэтому мы рекомендуем в этом вопросе обращаться к нам, в ООО “Успешный старт”

Если вы начинающий предприниматель, то в большинстве случаев ваш выбор - это упрощённая система налогообложения (УСН).

Упрощённая система налогообложения (УСН) - специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого бизнеса и среднего бизнеса, а также облегчение и упрощение ведения налогового и бухгалтерского учёта.

Для УСН устанавливаются следующие налоговые ставки по налогу:

• 6 %, если объектом налогообложения являются доходы. Например, если вы заработали в месяце 1 млн. рублей, то ваш налог составит 1 млн. * 6% = 60 тыс. рублей. Дополнительно эту величину можно уменьшить на сумму страховых взносов за работников в ПФР и ФСС.

• 15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов. Однако законами субъектов Российской Федерации могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15 % в зависимости от категорий налогоплательщиков. Например, вы заработали 1 млн. рублей, а потратили 500 тыс. в этом случае ваш налог составит (1 млн. - 500 тыс.) * 15% = 75 тыс. Дополнительно эту величину можно уменьшить на сумму отчислений в ПФР и ФСС.

Применение этих ставок одновременно или попеременно по желанию (в этом месяце так, в другом иначе) невозможно, поэтому вам необходимо выбрать одну из двух ставок: либо 6% от дохода, либо 15% от доходов, уменьшенные на величину расходов – до момента регистрации ООО (также имеется возможность поменять систему налогообложения на будущий год).

Чтобы вам было проще определиться, какую ставку выбрать, давайте посчитаем, при каких условиях вам выгодна та или иная схема налогообложения на УСН. Существует достаточно условная формула, позволяющая показать, при каком уровне расходов сумма налога на УСН Доходы будет равна сумме налога на УСН Доходы минус расходы:

Доходы*6% = (Доходы – Расходы)*15%

В соответствии с этой формулой, суммы налога УСН будут равны, когда расходы составят 60% от доходов. Далее, чем больше будут расходы, тем меньше будет налог к уплате, т.е. при равных доходах выгоднее будет вариант УСН Доходы минус расходы. Переход на УСН крайне желателен в процессе регистрации ООО. Даже если вы колеблетесь между УСН, ОСНО (общая система налогообложения) или ЕНВД и ЕСХН, то мы рекомендуем при регистрации сразу подавать уведомление о переходе на УСН, т.к. по умолчанию ваша система налогообложения будет ОСНО (дополнительный переход на ЕВДН и ЕСХН осуществляется после регистрации ООО). Если вы сделаете через какое-то время после регистрации выбор в пользу УСН, то за прошедший период работы вам придётся отчитываться уже по правилам ОСНО, что намного сложнее. В общем, если сомневаетесь в необходимой вам системе налогообложения, то при регистрации ООО сразу подавайте уведомление о переходе на УСН. Не понравится, потом вернётесь на ОСНО. При регистрации ООО уведомление о переходе на УСН подаётся по форме 26.2-1 в двух экземплярах вместе со всеми остальными документами. Также напоминаем, что если Вы по какой-то причине забыли подать уведомление о переходе на УСН при регистрации ООО, то с 2013 года у вас есть 30 дней после регистрации, чтобы подать в вашу налоговую инспекцию данное уведомление. Начать применять ЕНВД или ЕСХН вы можете после регистрации ООО, если ваши коды деятельности подпадают под данные режимы налогообложения. Также сообщаем, что ООО может совмещать режимы налогообложения УСН и ЕНВД, УСН и ЕСХН.

Пришло время взять остановиться и посчитать документы, которые вам необходимо подготовить для регистрации. В зависимости от количества учредителей список, который необходимо подать в регистрирующий орган, должен быть следующий:

Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.)

6. Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.)

Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.)

Один учредительНесколько учредителей 1Заявление по форме Р11001 (1 экз.)Заявление по форме Р11001 (1 экз.) 2Решение единственного учредителя о создании ООО (1 экз.)Протокол общего собрания учредителей ООО (1 экз.) 3-Договор об учреждении (1 экз.) 4Устав ООО (2 экз.)Устав ООО (2 экз.) 5Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.)Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) 6Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.)Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.)

Это основные документы, которые вам нужны для совершения регистрационных действий.

Дополнительно может потребоваться:

1. уведомление о переходе на УСН (опционально) - 2 экз.;

2. документы, подтверждающие право собственности на квартиру ((если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) - 1 экз.;

3. нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) - 1 экз.;

4. нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёт не заявитель).

Часть перечисленных выше документов необходимо подписать и прошить, если в них больше одной страницы. На обратной стороне прошивки на кусочке бумаги, которым заклеивается узел нитки либо скрепки, необходимо указать: "Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>".

Желательно, чтобы подпись лица, ответственного за регистрацию (заявителя), немного зашла за края прошивки.

Далее приведён список документов с информацией о том, как их надо подписывать и сшивать.