Руководства, Инструкции, Бланки

бланк заказа по мба образец img-1

бланк заказа по мба образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как оформить заказ издания по МБА

Как оформить заказ издания по МБА

Заказы на литературу из фондов РНБ принимаются через форму заказа, размещенную на сервере РНБ, или по почте на специальных бланках МБА (в формате Word. 270 Kb).

Заказы, поступившие в виде списков в работу не принимаются .

Просим обратить особое внимание на правильное оформление бланков-заказов. Бланк-заказ заполняется четко, разборчиво, без произвольных сокращений, на языке оригинала, на каждое запрашиваемое произведение печати отдельно.

В заявках на статьи из периодического или многотомного издания должны быть указаны полное название издания, год издания, том, номер или выпуск. На каждый год периодического издания заполняется отдельная заявка.

Библиотека, направляющая заявку по МБА, должна проверить правильность библиографического описания запрашиваемого издания и, по возможности, указать источник откуда взяты сведения.

Обязательным является указание номера абонемента, наличие подписи ответственного лица и печати (штампа библиотеки) или организации (учреждения), которой она принадлежит, а также почтового адреса абонента.

При оформлении заказа через форму, размещенную на сервере РНБ, следует обязательно заполнить поля, отмеченные "*".

Какие издания можно заказать через МБА

По МБА выдаются отечественные и иностранные издания в виде оригиналов или микрофильмов на следующие сроки:

Сроки устанавливаются
  • для городских абонентов считая со дня пропуска их в соответствующем фонде;
  • для иногородних абонентов – со дня получения заказанного материала, без учета времени на пересылку.
Какие издания не подлежат выдаче по МБА Не подлежат выдаче по МБА:
  • редкие и особо ценные издания.
  • рукописные материалы и материалы большого формата,
  • справочники, словари, энциклопедии,
  • газеты,
  • издания, имеющиеся в фондах Библиотеки в единственном экземпляре,
  • художественная и учебная литература.

По желанию абонента (о чем должно быть указано в бланке-заказе) заказы на такие издания, а также заказы на статьи из иностранной и отечественной периодики могут быть выполнены в виде ксерокопий за счет абонента и высланы ему в постоянное пользование.

Если Вы хотите заказать список литературы по определенной теме, пожалуйста, обращайтесь к услугам библиографов Информационно-сервисного центра РНБ.

Абонент, получивший по МБА документы во временное пользование, несет ответственность за их использование, сохранность и своевременный возврат.

В соответствии со ст. 1270, 1273, 1274, 1275 части IV-ой ГК РФ полученные электронные документы можно использовать только в учебных и исследовательских целях, а также для цитирования в полемических, критических и информационных целях в объеме, оправданном целью цитирования.

Дата обновления: 6 мая 2016

Другие статьи

Национальная библиотека РС(Я)

  • Положение о национальной системе
    межбиблиотечного абонемента
    и доставки документов
    Республики Саха (Якутия)

  • Порядок функционирования
    Национальной системы межбиблиотечного абонемента
    и доставки документов
    Республики Саха (Якутия)

  • Положение о Секторе
    межбиблиотечного абонемента
    и доставки документов Национальной библиотеки
    Республики Саха (Якутия)

    Услуги библиотеки Межбиблиотечный абонемент

    Добро пожаловать на страницу Сектора МБА и доставки документов

    Основополагающими документами для работы по приему заказов являются:

    1. Положение о национальной системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов Республики Саха (Якутия)
    2. Порядок функционирования Национальной системы межбиблиотечного абонемента и доставки документов Республики Саха (Якутия)
    3. Положение о Секторе межбиблиотечного абонемента и доставки документов Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия)
    4. Правила пользования для абонентов Сектора МБА и доставки документов Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия)

    Библиотеки, организации, учреждения, предприятия и т.д. (в дальнейшем – коллективные пользователи), желающие постоянно получать документы из фондов Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия), обслуживаются на договорной основе по межбиблиотечному абонементу.

    Порядок открытия абонемента.

    Абонентом МБА может стать юридическое лицо, в котором назначен сотрудник, отвечающий за работу по МБА. (подробнее см. «Порядок функционирования национальной системы МБА и ДД РС (Я)»

    Основанием для открытия абонемента является договор, заключенный между Национальной библиотекой Республики Саха (Якутия) и юридическим лицом.

    Форму договора и условия обслуживания по МБА коллективные пользователи могут получить:
    • в г. Якутске лично по адресу: 677018 г. Якутск, пр. Ленина, 40, I этаж, офис 7. тел./факс 43-59-19
    • распечатать бланк договора самостоятельно
    Индивидуальные пользователи

    Заказать документы, отсутствующие в фондах Национальной библиотеки РС (Я) из фондов других библиотек могут только читатели Национальной библиотеки РС (Я).
    Для заказа документов нужно предъявить читательский билет и оформить бланк-заказа.
    Расходы на пересылку документов оплачивает индивидуальный пользователь.

    Абонентом МБА может стать юридическое лицо, в котором назначен сотрудник, отвечающий за работу по МБА. (подробнее см. «Порядок функционирования национальной системы МБА и ДД РС (Я)»

    Сектор МБА и доставки документов:

    Принимает заказы на документы из фондов НБ РС (Я) и других крупнейших библиотек России от удаленных пользователей через библиотеки по месту проживания

    По МБА можно получить:
    • книги
    • брошюры
    Сроки выполнения заказов:
    • 5 рабочих дней
    • 10 рабочих дней при выполнении заказов, потребовавших библиографическую обработку.
    Сроки возврата документов:
    • книги 30 дней
    • микрофиши 45 дней
    При утрате или порче документов пользователь заменяет их идентичными документами или выплачивает 10-кратную стоимость издания. Пользователь несет ответственность за нарушение авторских прав (нельзя тиражировать, передавать третьим лицам, полученные по МБА документы).

    Режим работы Сектора МБА и доставки документов:

    Для читателей НБ РС (Я) ежедневно с 10ч.00 мин. до 17ч.00 мин.
    Для городских абонентов вторник, среда с 10ч.00мин. до 17ч.00мин.
    Выходной день – суббота, воскресенье.

    Киренская Изольда Леонидовна – гл.библиограф
    Данилова Марина Александровна – вед. библиотекарь. Наш адрес:

  • Заказ книг по межбиблиотечному абонементу (МБА)

    25 ноября 2016 года директору Фундаментальной библиотеки ТГУ им. Г.Р. Державина Стефановской Наталии был торжественно вручен сертификат о создании и регистрации Тамбовского регионального отделения.

    Издательство «Лань» предоставляет тестовый доступ к коллекции "Медицина - Издательство Лань".

    25 ноября в Фундаментальном читальном зале ТГУ им. Г.Р. Державина состоялась 12-я Всероссийская студенческая научная конференция «Актуальные проблемы психологии глазами студента».

    Издательство «МИА» предоставляет тестовый доступ к электронной библиотечной системе «МЕДИЦИНСКАЯ БИБЛИОТЕКА «МЕДЛИБ.РУ/MEDLIB.RU».

    Заказ книг по межбиблиотечному абонементу (МБА)

    МБА – межбиблиотечный абонемент, основанного на использовании документов из фондов других библиотек.
    При отсутствии необходимых изданий в фондах ФБ ТГУ можно оформить заказы в другие библиотеки города и областей РФ во временное пользование оригиналы или копии печатных и электронных изданий (почтовые расходы и денежные затраты на копии оплачиваются заказчиком) .
    Оперативность выполнения заказа зависит не только от работы библиотекаря МБА, но и от скорости работы сотрудников почты и библиотеки-фондодержателя.

    Необходимые сведения для осуществления заказа:
    Оформление заказа. Для получения литературы по межбиблиотечному абонементу необходимо точно сформулировать запрос (проверить точное название книги/журнала, автора, год издания, количество страниц).
    Заказ можно:
    оформить лично, обратившись на Абонемент № 3 (ул. Советская, 6, корп. 4, АБ 3);
    отправить по электронной почте: mba.lib@tsutmb.ru, mba.tgu@gmail.com;
    прислать по почте: 392012, г. Тамбов, ул. Советская, 6, Фундаментальная библиотека ТГУ.

    Порядок и условия выполнения. Поступивший заказ уточняется, заказчика уведомляют о возможности его выполнения, при необходимости определяются формы предоставления копий: обычная почта или электронная почта; стоимость.
    Сроки пользования выданными изданиями. По МБА выдаются во временное пользование отечественные и иностранные произведения печати на следующие сроки:
    книги до 30 дней;
    периодика до 15 дней;
    издания, пользующиеся повышенным спросом до 10 дней.

    По МБА не выдаются :
    особо редкие и ценные издания;
    газетные подшивки;
    энциклопедии, справочные издания, словари;
    диссертации, отчёты;
    материалы большого формата (более 45х45 см.);
    издания, имеющиеся в фондах библиотеки в единственном экземпляре;
    CD-ROM.

    На каждый запрашиваемый документ заполняется отдельный бланк-заказ.

    Пользователь, получивший по МБА документы во временное пользование, несет ответственность за его использование, сохранность и своевременный возврат.

    Библиотека им

    ОТДЕЛ МЕЖБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА

    Библиотека является региональным центром МБА для библиотек Кировской области.
    Ежегодно фондами библиотеки по МБА пользуются около 230 абонентов из г. Кирова, районов области и других регионов
    Отдел межбиблиотечного абонемента - один из старейших отделов библиотеки. Создан в 1934 году.

    В случае, когда читатель не находит необходимые издания в фондах библиотеки, ему не обойтись без услуг отдела МЕЖБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА . Использование новых информационных технологий, в т.ч. электронной доставки документов, Интернет, участие в проекте ЭДД АРБИКОНА позволяет значительно ускорить их поиск для пользователей.

    Информация для читателей:

    Читатели из районов Кировской области и других регионов России могут заказать по МБА отсутствующие в фондах своих библиотек издания через библиотеки по месту жительства, работы, учёбы.

    Читатели областной библиотеки могут заказать отсутствующие в её фондах документы в другие библиотеки в отделе МБА. Заказы принимаются при личном посещении отдела и наличии у читателя точных и полных библиографических данных о нужном документе. Принимаются заказы на оригиналы изданий, ксерокопии и электронные копии фрагментов книг, периодических изданий, авторефератов и диссертаций.

    Информация для читателей о бесплатных и платных услугах отдела размещена на сайте библиотеки.

    Читатель заполняет бланк установленной формы. При необходимости наличие документа проверяется сотрудником отдела в библиотеках г. Кирова.
    Запросы в другие библиотеки отсылаются письмом, по электронной почте, или размещаются на сайте конкретной библиотеки.
    Средний срок выполнения заказов – 1 месяц.
    Срок пользования полученным документом устанавливает библиотека – фондодержатель
    – от 10 до 30 дней.

    • Не принимаются заказы на рукописные материалы, художественную литературу.
    • Диссертации, ценные и редкие издания, журналы, газеты в оригиналах по МБА не высылаются. Заказы на ценные и редкие издания могут быть выполнены в виде микрофильмов, срок пользования – 45 дней. Микрофильмы в постоянное пользование оплачивает читатель.
    • Пользоваться оригиналами документов, полученных по МБА, можно только в читальном зале библиотеки.

    Читатель заполняет бланк установленной формы.
    По желанию читателя копии могут быть заказаны и выполнены в виде ксерокопии и в электронном виде.

    Срок выполнения зависит от библиотек, выполняющих заказ:
    • на ксерокопии – от 2 недель до месяца
    • электронные копии – от 1 до 10 дней

    Ксерокопии поступают в отдел МБА по почте и передаются читателю в постоянное пользование.
    Электронные копии поступают на компьютер отдела и выдаются читателю только в распечатанном виде.

    Внимание! Все услуги по приёму заказа и его выполнению, включая почтовые расходы, оплачивает читатель.

    Стоимость услуг по выполнению заказа устанавливает библиотека - исполнитель.
    Оплата производится читателем после получения документа или его копии по квитанции в отделе МБА.

    Абоненты (коллективные пользователи) могут заказать по МБА для своих читателей оригиналы документов и копии фрагментов книг, статей из изданий, имеющихся в фондах библиотеки.

    Заказы принимаются по всем каналам связи и лично от представителей абонента на бланках установленной формы и выполняются в течение 1-3 дней (без учёта времени на пересылку и перенаправление заказов в другие библиотеки города). Можно оформить заказ и на сайте библиотеки, заполнив «Форму заказа ».

    На каждый документ заполняется отдельный бланк-заказ в котором указываются полные библиографические данные, вид документа (оригинал, ксерокопия, электронная копия).
    Наличие изданий в библиотеке (с 1994 года) можно установить с помощью электронного каталога.
    Срочные заказы можно сделать по электронной почте, телефонам отдела МБА и факсу библиотеки (8332) 76-17-35.

    Примечания:
    • По МБА не выдаются особо ценные и редкие издания, подшивки газет и журналов, аудио- и видео-документы.
    • Тематические заказы в виде списков литературы выполняет информационно-библиографический отдел библиотеки (т. 76-17-35). Услуга платная. Нужные книги и статьи из списка можно заказать по МБА.

    Информация для абонентов o бесплатных и платных услугах отдела размещена на сайте библиотеки.
    Обслуживание научно-технических, специальных библиотек г. Кирова и области, библиотек негосударственных образовательных учреждений, предприятий и организаций, не имеющих своих библиотек, производится по договорам за плату.
    Другие библиотеки города и области, иногородние абоненты обслуживаются бесплатно.
    Заказы абонентов г. Кирова принимаются и выполняются по четвергам с 10.00 до 16.00

    Сроки пользования выданными по МБА документами:
    • книги – 30 дней,
    • периодические издания - 15 дней
    • единственные экземпляры и документы повышенного спроса от 1-15 дней

    В случае отказа абоненту направляется информация с указанием причины.
    Книги по выполненным заказам в адрес библиотек сельских и городских поселений, центральных библиотек отдалённых районов и библиотек других регионов высылаются по почте заказными бандеролями. Другие абоненты получают их в отделе МБА.
    Возврат книг производится по почте заказными бандеролями и оплачивается абонентами. Абоненты и читатели могут также сдать книги непосредственно в отдел МБА.

    Статьи из газет, периодических изданий, сборников, а также фрагменты книг можно получить в виде ксерокопий и электронных копий.
    Срок выполнения копий – от 1 до 5 дней.
    Ксерокопии высылаются абонентам по почте, электронные копии – по электронной почте.
    Оплату услуг абоненты производят по безналичному расчёту или наличными по квитанции в отделе МБА.

    В качестве посредника отдел принимает от абонентов заказы на получение документов и копий из других библиотек России. В этом случае оплачивается стоимость услуг нашей библиотеки и услуг исполнителя по выполнению заказа.

    Межбиблиотечный абонемент

    Межбиблиотечный абонемент

    Межбиблиотечный абонемент (МБА) создан для обеспечения читателей литературой, отсутствующей в фондах библиотеки УрФУ, но имеющейся в фондах других библиотек Екатеринбурга, России и Республики Беларусь.

    Правила пользования услугами МБА:

    1. По МБА выдаются отечественные и иностранные издания, кроме диссертаций, рукописей, периодических изданий и художественной литературы.
    2. Для получения литературы по межбиблиотечному абонементу необходимо оформить запрос на бланке-заказе установленного образца. Бланк должен быть заполнен и подписан читателем.
    3. Бланк-заказ заполняется четко, разборчиво, без произвольных сокращений, на языке оригинала, на каждое запрашиваемое произведение печати отдельно.
    4. В заявках на статьи из периодического или многотомного издания должны быть указаны полное название издания, год издания, том, номер или выпуск. На каждый год периодического издания заполняется отдельная заявка.
      Примечание: Заявки, в которых отсутствуют сведения, необходимые для выполнения запроса, возвращаются абоненту на уточнение.
    5. Заявки абонентов выполняются в течение 1-3 рабочих дней по городскому МБА и в срок до 30 дней - по междугороднему МБА.
    6. Литература, полученная по МБА, выдается читателю в течение 1 месяца только в читальном зале. Заказчик несет ответственность за сохранность документов, полученных по МБА. В случае порчи документа заказчик обязан заменить его идентичным экземпляром.

    Ждем вас в Научной библиотеке по адресу: ул. Тургенева, 4, к. 268 (тел. 350-33-81).

    Режим работы: понедельник, среда, пятница с 10.00 до 17.00