Категория: Бланки/Образцы
Оригинал счета лучше иметь в том случае, если его оплата подтверждает заключение договора на оказание услуг. В Вашем случае оригинал необходим.
Письменная форма сделки считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке пункта 3 статьи 438 Гражданского кодекса РФ. Для этого лицо, получившее предложение заключить договор (оферту), должно совершить действия, указанные в этом предложении (акцепт). В Вашей ситуации в качестве письменного предложения заключить договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату услуг независимо от суммы сделки. А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, т. е. заключением договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях пунктов 1 и 3 статьи 434 и статьи 435 Гражданского кодекса РФ. Таким образом, законодательство не ограничивает возможности сторон вступить в гражданско-правовые отношения посредством направления одной из них в адрес другой счета и его оплаты второй стороной. Договор оказания услуг будет считаться заключенным при таких условиях. Но в этом случае оригинал счета лучше иметь от исполнителя и приложить к счету платежное поручение, подтверждающее факт заключения договора.
Поставщик прислал счет на оплату, в котором отсутствуют некоторые обязательные реквизиты первички. Например, вместо подписи директора стоит факсимиле. Действителен ли такой документ?
Да, действителен. Счет на оплату не является первичным документом. Первичку оформляют на каждый факт хозяйственной жизни (ст. 9 Федерального закона от06.12.11 №402-ФЗ ). А счет — это лишь информация для покупателя о цене товара и реквизитах, по которым можно перечислить деньги. Компания вправе разработать бланк счета со своим набором реквизитов. Например, решить, что в счете будут круглая печать и факсимильная подпись директора. Стороны сделки могут согласовать форму счета на оплату в договоре.*
Газета «Учет. Налоги. Право», № 36, октябрь 2013
2. Ситуация: Может ли покупатель принять к вычету НДС с аванса (частичной оплаты) в денежной форме, если в договоре предусмотрена предварительная оплата товаров (работ, услуг, имущественных прав), но не указана конкретная сумма авансового платежаВ рассматриваемой ситуации покупатель (заказчик) вправе принять к вычету сумму НДС, указанную в счете-фактуре, который поставщик (исполнитель) выставил ему при поступлении аванса (частичной оплаты).
Если в договоре не предусмотрено условие о предварительной оплате или сам договор отсутствует, покупатель (заказчик) не имеет права на вычет. Даже если предоплата перечислена по счету, выставленному поставщиком (исполнителем).
Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 6марта 2009г. №03-07-15/39 *.
Ольга Цибизова. начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
3. Статья: Когда покупателю и продавцу никак не обойтись без счета на оплатуМарина Астахова, эксперт «УНП»
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Счетом на оплату можно подтвердить расходы
По счету проще взыскать неустойку за просрочку оплаты
Участники форума на сайте «УНП» обсуждали вопрос, надо ли выставлять счета на оплату и насколько вообще нужен такой документ. Ведь ни в одном законе о счете на оплату не сказано. Это действительно так, но есть ситуации, когда такой счет все же нужен и поставщику, и покупателю.
КСТАТИ. Разницы между просто счетом и счетом на оплату нет. Это один и тот же документ. Унифицированной формы такого счета нет, к первичным его также не относят. Обычно в нем приводят дату и номер счета, банковские реквизиты поставщика, основание платежа и его сумму, а также срок внесения платы.
Счет на оплату для подтверждения расходов
Если обязанность поставщика выставить счет на оплату прописана в договоре, то счет необходим. К примеру, по коммунальным услугам или услугам связи, когда их точное количество и сумму за месяц можно узнать только на основании счета на оплату от поставщика. В налоговом и бухгалтерском учете счет на оплату подтвердит экономическую обоснованность затрат, в частности количество полученных работ или услуг (письмо Минфина России от 04.06.10 № 03-03-06/1/382).
Счет на оплату может защитить и поставщика. Покупатели, которые не вовремя оплачивают поставку или выполненные работы, ссылаются именно на то, что поставщик не выставил счет на оплату. А значит, не имеет права требовать неустойку или пени за просрочку. Суды поддерживают поставщиков, только если в договоре четко прописано, в какие сроки должна поступить оплата и покупателю известна сумма платежа (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 11.08.09 № КГ-А40/7477-09, Волго-Вятского округа от 09.04.09 № А39-3128/2008-138/21).
Счет на оплату для внутреннего учета
Когда обязанность выставлять счета на оплату договором не предусмотрена, то сумму, которую должен заплатить покупатель, сроки расчетов и поставки в таких случаях стороны подробно согласуют в договоре.
Однако счет на оплату может понадобиться покупателю для внутреннего учета. Например, когда финансовой службе покупателя для перечисления денег необходимо получить на нем визу руководителя. Вместе с тем «необязательный» счет на оплату для бухгалтерского и налогового учета не нужен. Хозяйственные операции он не подтверждает, поэтому в любом случае потребуются подписанные акты, накладные, счета-фактуры и другая первичка.
Счет на оплату может заменить договор
Счет может выступать как оферта и заменять договор, оплата счета рассматривается тогда как акцепт оферты. Но для этого счет должен содержать все существенные условия договора. Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, а также порядок и сроки расчетов. Поэтому в счете-оферте важно написать срок действия (п. 2 ст. 437, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Такой счет подтвердит обоснованность расходов покупателя (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 16.03.09 № КА-А40/1402-09).*
Газета «Учет. Налоги. Право», № 29, август 2010
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
28.01.2014 г.
С уважением, Александр Ермаченко, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
ВПФ дает возможность внесения изменения в стандартной печатной формы документа "Счет на оплату покупателю" конфигурации "Управление торговлей", редакция 10.3 (1С:Предприятие 8.2 / 8.3), но при этом не требует изменения типовой конфигурации, что обеспечит возможность дальнейшего автоматического обновления программы 1С. Для подключения печатной формы снимать конфигурацию с поддержки не требуется.
Чтобы подключить печатную форму необходимо зайти в раздел меню «Сервис» -> «Внешние печатные формы и обработки» -> «Внешние печатные формы» добавить новый элемент, которому автоматически присвоется имя "Счет на оплату с логотипом". Нажимаем "Записать и закрыть".
Преимущества перед типовыми функциями:
Позволяет легко вносить изменения под собственные нужды, при этом сохраняется данная форма при любом обновлении программы.
Какая выгода пользователя от использования:
Данная форма позволяет сразу отправлять счета с логотипом на электронную почту контрагентов.
Дополнительная информация:
При Вашем желании, если необходимо еще что-то изменить в этой форме (добавить в бланк печать, подписи), помогу с этим. Пишите.
На счете может находиться только одна подпись уполномоченного лица, менеджера, торговца и т. 
Счетнаоплату это документ, который поставщик предъявляет покупателю, на основании этого бланка клиент может внести предоплату за продукт, услуги, работы. Как заполнить бланксчетанаоплату в 2016 году? В конце счета нужно указать управляющего организации и головного бухгалтера.
Очень хотелось бы поглядеть ваш прямой эфир курса экспресс-курс по переходу на 1сзуп 3. Налогового кодекса рф, письмо фнс рф от г. Вопрос по всей видимости касается флага сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и напротив). Скачать бланк счета, пример наполнения. 
Как верно оформить и выставить счет. Смирнов вы ссможете бесплатноскачать на веб-сайте электрического журнальчика один из 50 образцов в ворде, подставить свои реквизиты и распечатать на принтере. Объект принимается к учету в качестве основного средства, если он предназначен для использования в уставной деятельности организации, для управленческих нужд. Единственное предназначение у этого счета извещение о предоплате, в котором находит свое отражение базисная информация по сделке.советы по наполнению счета на оплату (1с).Скачать форму бланкасчетанаоплату, эталоны счетов в формате xls. Унифицированной формы счета нет, компания без помощи других может создать свою форму счета.
В графе наименование работы (услуги) прописываются наименования всех работ и услуг, которые соответствуют порядковым номерам. На этом формирование акта выполненных работ (оказанных услуг) в типовой конфигурации 1с для бухгалтерии закончена. Татьянакак оформить выход декретницы на неполный рабочий денек с сохранением пособия по уходу за ребенком? 
Расчетная ведомость т51, почему к выплате показывается сумма не то что должны заплатить, а то что выплатлибо? 
Пример наполнения акт выполненных работ (скачать бланк). Лиханова почему в перечне документов может отсутсвовать изменение плановых начислений? Если у вас появлибось вопросы по статье либо остались нерешенные трудности обсудить их вы ссможете на nn nnnnn 1 8.Но (!) здесь появляется вопрос, как вы будете отражать такую ситуацию в разделе 2 формы 6-ндфл. Где находить данные после переноса, если употреблялся 1-ый вариант переноса (использовать новые способности кадрового учета и начисления заработной платы)?
24 августа 2010 · 1С
При написании конфигурации-робота, которая висит в трее и выполняет необходимые обработки по расписанию встала необходимость отслеживать ошибки, возникающие проблемы, записывать в файл и отправлять на почту. Можно конечно использовать для этой цели (отправка почты) средства 1cpp.dll, используя встроенный почтовый клиент, но в этом случае будет запускаться сам почтовый клиент, например outlook express, что не приемлемо, […]
23 января 2012 · 1С
В предыдущей записи выкладывал новую счет фактуру образца 2012 года для 1С Предприяие 7.7. Как подключить внешнюю печатную форму показано на видео: Выкладываю образцы счета-фактуры 2012 года для следующих конфигураций 1С Предприятие 8.2 — Бухгалтерия — Управленеи Торговлей, редакция 10 — Управленеи Торговлей, редакция 11 — Комплексная автоматизацияАвторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта […]
Как вставить логотип в печатную формуЧасто пользователям требуется вставить в какую-либо печатную форму картинку. Ярким примером может служить необходимость вставить логотип в печатную форму счета на оплату .
Сделать это совсем не сложно и в этой статье я попытаюсь рассказать об этом.
Счет на оплату с логотипом
Немного теорииПечатные формы документов формируются на основании макетов — неких таблиц в которых содержится информация о том какие тексты и реквизиты в каких местах должны напечататься.
Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта http://extremallife.ru
Образец макета счета на оплату
Процедуры заполнения макета вызываются из модулей документов и форм документов. Сами же макеты могут располагаться в документах, общих макетах.
Для того чтобы вставить логотип (картинку) в макет нам соответственно нужно его отредактировать. А для того, чтобы отредактировать макет, встроенный в конфигурацию, соответсвенно, необходимо изменить конфигурацию, что не есть хорошо. В подобных случаях я рекомендую использовать внешние печатные формы. которые представляют собой файл, который подключается к 1С, к необходимым документам и может быть в любое время изменен или удален без изменения конфигурации.
Рассмотрим на конкретном примере
Как вставить логотип в счет на оплатуФайл внешней печатной формы приведен для 1С Управление Торговлей, ред. 10.3. Скачать .
Скаченный файл представляет собой внешнюю печатную форму для документа «Счет на оплату покупателю «.
1. Открываем 1С Предприятие в режиме конфигуратора .
2. Открываем файл внешней печатной формы. «Файл — открыть «, далее выбираем файл с раcширением «epf».
3. Открытый файл содержит макет под названием «Счет». В других печатных формах макеты могут называться по-другому.
Этот самый макет нам и нужен. Открываем его двойным кликом.
Внешняя печатная форма счета
4. Вообще, макет представляет собой таблицу, состоящую из строк и колонок .
Нам необходимо вставить логотип в шапку счета. Для этого раздвигаем строки для того, чтобы освободить место для логотипа.
Раздвигаем строки макета
5. Вставляем изображение.
Таблица — Рисунки — Картинка — Выбрать файл — ОК
6. После этого на макет появляется выбранный рисунок.
Размещаем его в необходимом месте, растягиваем или сужаем. Далее необходимо убрать рамку рисунка.
Необходимо убрать рамку рисунка
Для этого нажимает правой кнопкой мыши на рисунке — Свойства.
В открывшейся панели свойств переходим на вкладку «Оформление» и указываем Линия — Нет линии.
7. Сохраняем внешнюю печатную форму. Файл-Сохранить .
Далее нам необходимо подключить внешнюю печатную форму.
Как это сделать можно прочесть здесь .
В итоге получаем такую внешнюю печатную форму:
Счет на оплату с логотипом
Важное замечаниеМакет имеет так называемые области, они отчерчены красными линиями. Если Мы разместит рисунок таким образом, что он будет хотя бы немного выходить за пределы красных линий (области), то он не будет выведен в макете, поэтому рисунок должен располагаться в пределах какой-либо области.
Правильное расположение картинки
Примерно таким же образом можно вставлять и образцы печати и подписи.
Если у Вас в базе несколько организаций, то необходимо будет создать несколько печатных форм, с разными логотипами.
Видео, демонстрирующее вышеописанное:Если Вы не хотите сами «ковыряться в конфигураторе», то у меня есть внешняя печатная форма счета, которая сама вставит логотип, печати и подписи для каждой организации, а также отправит сформированные файлы на электронную почту клиентам. Посмотреть Документы с печатями и подписями на почту .
Сохраните меня в социальных сервисах КомментарииПрисоединяйтесь к обсуждению
Те, кто сейчас работает в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 может скачать от нас очень интересную внешнюю обработку: внешнюю печатную форму к документу Счет на оплату покупателя.
Что в ней такого особого и интересного, учитывая, что в 3.0 уже есть возможность в пользовательском режиме настраивать макеты как нужно?
А вот есть некоторая особенность!
Очень часто бывает, что необходимо какую-то важную информацию довести до сведения покупателя. Можно, конечно, звонить… посылать факсы… снова звонить… забывать… и ругать себя за то, что не довел информацию до сведения клиента — «закрутился».
А можно просто в счете на оплату покупателю указать эту информацию в поле комментари я и… она отобразится в печатной форме Счета на оплату .
Мы выставляли здесь на сайте подобную внешнюю печатную форму для 1С:Бухгалтерия Предприятия 2.0, а теперь сделали такую печатную форму и для 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0
Инструкция по подключению:
1. Скачать внешнюю печатную форму счет на оплату 3.0
2. Войти в программу Бухгалтерия 3.0
3. Раздел Администрирование — печатные формы, отчеты и обработки
4. Выставить галочку «Дополнительные отчеты и обработки»
5. Загрузить внешнюю печатную форму, нажав на кнопку Создать и выбрав сохраненный файл:
6. Входим в документ счет на оплату покупателя и пишем в поле комментария, например, с 12 марта 2014 по 20 марта 2014 скидка на товары 15%!
7. Выводим на печать счет на оплату:
