Категория: Бланки/Образцы
Отсутствует дефектный акт при текущем ремонте помещений? Могут быть налоговые последствия!
Виктор Статкевич, аудитор
Дефектный акт – документ, который должен обосновывать расходы на ремонт основного средства. Вместе с тем и его форма, и применение незаслуженно забыты бухгалтерами-практиками. А ведь отсутствие такого акта может повлиять на правильность расчета налога на прибыль и НДС. Убедимся в этом сами.
Зачем нужен дефектный акт и в каких нормативных правовых документахон упоминается
Строительно-монтажные работы по текущему ремонту выполняются на основании дефектного акта и сметы. Форма такого акта, а также порядок его применения и заполнения утверждает Минстройархитектуры (п. 4 ст. 51 Закона РБ от 05.07.2004 № 300-З "Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь"). В настоящее время форма дефектного акта утверждена постановлением этого министерства от 29.04.2011 № 14 "Об установлении формы дефектного акта" (далее – постановление № 14).
Форму С-1 "Дефектный акт" (далее – дефектный акт) применяют организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальные предприниматели (п. 2 постановления № 14 ):
1) для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта;
2) составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту (он служит исходным документом) .
В дефектном акте с учетом первичного осмотра объекта ремонта указывают примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых строительно-монтажных работ. В графе "Примечание" такого акта указывают необходимую заказчику дополнительную информацию.
Дефектный акт упоминается и в иных нормативных правовых актах, регулирующих деятельность в области строительства. Так, например, в п. 7 Инструкции * основанием для определения стоимости строительства объекта являются:
__________________________
* Инструкция о порядке определения сметной стоимости строительства и составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, утвержденная постановлением Минстройархитектуры РБ от 18.11.2011 № 51 (далее – Инструкция).
– задание на проектирование, выдаваемое заказчиком, застройщиком;
– проектная документация, дефектные акты на объекты текущего ремонта;
– решения, принятые заказчиком, застройщиком и предусмотренные в проектной документации.
При составлении локальных смет (локальных сметных расчетов) объемы работ определяют на основании проектной документации или дефектного акта и технической части сборников нормативов расхода ресурсов (п. 10 Инструкции ).
Что касается выполнения работ по текущему ремонту за счет бюджетных средств. то основанием для перечисления денежных средств за выполненные работы согласно представляемому заказчиком в органы казначейства платежному поручению на перечисление средств являются:
– справка о стоимости выполненных работ и затратах;
– акт сдачи-приемки выполненных работ с указанием даты его подписания (для объектов, строящихся по договорным (контрактным) ценам);
– смета (дефектный акт);
– договор строительного подряда;
– график платежей;
– протокол согласования договорной (контрактной) цены (в случае выполнения работ по договорным (контрактным) ценам) (подп. 11.2 п. 11 Инструкции о порядке оплаты расходов по строительству и ремонтным работам за счет средств бюджета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.12.2001 № 120 ).
Указание на необходимость составления дефектного акта либо его наличие содержится и в ряде иных нормативных правовых актах.
Таким образом, составлять дефектный акт в соответствии с требованиями законодательства необходимо. Однако при этом нужно определиться с правовым статусом такого акта для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
Является ли дефектный акт первичным учетным документом?
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (подп. 1.1 п. 1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов"; далее – Указ № 114).
Первичный учетный документ – это документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета.
Хозяйственная операция – это действие или событие, которые организация отражает в бухгалтерском учете и которые приводят к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов.
Эти определения содержатся в ст. 1 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее – Закон № 57-З). Составление дефектного акта не приводит к изменению активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, т.е. не подразумевает наличие совершенной хозяйственной операции, и, как следствие, не влечет необходимости отражения каких-либо хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
В регистрах бухгалтерского учета хозяйственные операции по текущему ремонту отражают в акте сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ. Такой акт составляется в соответствии с требованиями Указа № 114, постановления Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 "Об утверждении перечня первичных учетных документов".
В настоящее время в зависимости от того, каким образом рассчитана сметная стоимость работ по текущему ремонту, в качестве первичного учетного документа нужно использовать:
– акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2;
– акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2А.
Формы вышеуказанных документов утверждены постановлением Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13 "Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве". Именно эти документы, а не дефектный акт, являются основанием для отражения в регистрах бухгалтерского и налогового учета произведенных затрат по текущему ремонту помещений.
Таким образом, дефектный акт не является первичным учетным документом. Он считается документом, подлежащим составлению в целях выполнения строительных норм и правил проведения строительных работ, и в первую очередь служит для управленческих целей (подтверждает решение о необходимости проведения текущего ремонта) и для составления сметной документации для выполнения работ по текущему ремонту.
Важно! Форму дефектного акта можно доработать с учетом потребностей вашей организации и конкретной ситуации. Главное, чтобы в нем, как и любом другом документе, были все сведения, которые необходимы организации для управленческих и иных целей.
Если организация не составила дефектный акт…
Если организация при осуществлении работ по текущему ремонту не составила дефектный акт, то можно говорить о том, что она не выполнила (нарушила порядок применения) строительные нормы и правила, а не требования законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения.
Следовательно, отсутствие дефектного акта при выполнении работ по текущему ремонту не является прямым основанием для исключения стоимости выполненных работ по текущему ремонту из себестоимости продукции (работ, услуг), и, как следствие, исключения из состава затрат, уменьшающих облагаемую налогом прибыль, если у организации будет в наличии оформленный в соответствии с требованиями законодательства РБ акт сдачи-приемки выполненных строительно-монтажных и иных специальных работ.
Однако несоставление дефектного акта при выполнении работ по ремонту помещений в определенных ситуациях может все-таки повлечь достаточно негативные последствия для организации. Рассмотрим их.
1. Дефектный акт позволяет подтвердить наличие, характер дефектов и степень износа отдельных элементов и конструкций помещения, и, как следствие, правильно классифицировать виды работ по ремонту, которые будут выполнены в помещении: разграничить их на работы по текущему либо капитальному ремонту, а также на работы по реконструкции.
Как известно, возведение, реконструкция, реставрация, капитальный ремонт, благоустройство объекта осуществляются на основе утвержденной проектной документации (утвержденной части проектной документации), в т.ч. сметы (сметной документации), определяющей стоимость возведения, реконструкции, реставрации, капитального ремонта, благоустройства объекта (проектно-сметной документации), разрабатываемой в соответствии с требованиями, установленными законодательством (ст. 51 Закона РБ от 05.07.2004 № 300-З "Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь").
То есть при отсутствии дефектного акта организация рискует тем, что выполняемые работы могут быть квалифицированы контролирующими органами как работы по капитальному ремонту либо как работы по реконструкции, проведение которых требовало разработки проектно-сметной документации.
В соответствии со ст. 21.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП) строительство, включая реконструкцию, ремонт, реставрацию, благоустройство объекта (очереди строительства, пускового комплекса), а также выполнение видов, этапов, комплексов строительно-монтажных работ без наличия проектно-сметной документации, разработанной в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательными актами, либо по проектно-сметной документации, не прошедшей обязательную государственную экспертизу, либо по проектно-сметной документации, не утвержденной в установленном порядке, влекут наложение штрафа в размере до 50 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – от 20 до 300 БВ.
При этом работы по реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств, иные аналогичные работы относятся к видам работ, которые увеличивают первоначальную стоимость основных средств, т.е. не могут быть учтены организацией для целей бухгалтерского и налогового учета в качестве текущих затрат (п. 14 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 ).
2. Деятельность лица по созданию или изменению недвижимого имущества путем строительства, реконструкции (пристройки, надстройки, перестройки) капитального строения (здания, сооружения), если она осуществлена без получения необходимых разрешений на строительство, реконструкцию либо без проектной документации в случаях, когда необходимость ее подготовки предусмотрена законодательством, либо с существенными нарушениями градостроительных и строительных норм и правил, если иное не установлено Президентом, является самовольным строительством (п. 1 ст. 223 Гражданского кодекса РБ ; далее – ГК).
Следовательно, при отсутствии дефектного акта выполненные работы могут быть квалифицированы как работы по реконструкции помещений. При этом согласно ст. 21.12 КоАП самовольное строительство жилых домов, производственных, хозяйственных, культурно-бытовых или иных строений и сооружений влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 БВ, на индивидуального предпринимателя – от 20 до 100 БВ, а на юридическое лицо – до 500 БВ.
3. Зона риска находится в сфере арендных правоотношений.
Так, арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законодательством или договором аренды (п. 1 ст. 587 ГК ). Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды (п. 2 ст. 587 ГК ). Значит, если по договору аренды расходы по капитальному ремонту несет арендодатель, а арендатор осуществил комплекс работ по ремонту и не составил при этом дефектный акт, то отсутствие такого акта может являться основанием для квалификации выполненных работ как работ по "капитальному" ремонту, которые должны быть перепредъявлены арендодателю либо которые должен был нести непосредственно арендодатель.
Данная ситуация возможна, когда одни и те же виды работ в зависимости от степени износа отдельных элементов и конструкций помещения (окон, дверных проемов и т.п.) в соответствии с требованиями Технического кодекса установившейся практики "Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений. Основные требования по проектированию" (ТКП 45-1.04-206-2010), утвержденного приказом Минстройархитектуры РБ от 15.07.2010 № 267. могут быть отнесены либо к текущему, либо к капитальному ремонту. Следовательно, в подобной ситуации включение в состав затрат у арендатора выполненных работ по ремонту арендованного помещения будет являться неправомерным.
Таким образом, в вышеуказанных и в некоторых иных ситуациях отсутствие дефектного акта при выполнении работ по ремонту помещений влечет или может повлечь для организации и налоговые последствия в виде исключения стоимости выполненных работ по ремонту помещений из состава затрат, уменьшающих облагаемую налогом прибыль.
Подводя итог вышесказанному, рекомендуем организациям, в т.ч. для правомерности отражения хозяйственных операций по ремонту помещений в бухгалтерском и налоговом учете, выполнять требования законодательства РБ и оформлять дефектный акт.
Если заменить нужно, например, двигатель, создание комиссии почти неизбежно, так как дело идет о большой сумме, к которой почти наверняка возникнут вопросы. Это очень важно, ведь каждый их вышеуказанных типов требует различной суммы вложений, и оплачивается, соответственно, по-разному. Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определенную дату. Очень важно знать, что помарки и корректировки в документе недопустимы. Наши специалисты-оценщики определят точный размер ущерба, который будет подтвержден официальным отчетом. Файлы: Все бланки для скачивания, представленные на нашем сайте, исключительно для ознакомительного просмотра. При выборочном контроле может предъявляться на контроль только полностью сформированная партия продукции (как штучная, так и бесформенная). Примечание. Не допускается производить отбор выборок или проб до тех пор, пока не будет предъявлена полностью сформированная партия продукции.
Комментарий (Новые формы документов: дефектный акт на
Post navigation
Дефектный акт | Образец дефектного акта * Дефектный акт - это документ, который составляется после осмотра. для восстановительного ремонта, а также полного ремонта повреждений.Профилактический и капитальный ремонт оборудования. * Текущий ремонт проводят для предохранения оборудования насосных. электродвигателей и контрольно-измерительной аппаратуры должен. и ремонта оборудования составляют подробную дефектную ведомость. оборудование агрегата, оформляет акт на окончание работ и закрывает наряд;.АКТ * АКТ. обследования здания МОУ Болтинской СОШ. Комиссия в составе. Капитальный ремонт туалета девочек; Подводка воды в кабинеты. 2014 год. Требуется. Дефектная ведомость. Ремонт. Ремонт электродвигателя. шт. 1. Составляем дефектный акт формы С-1 по новой форме * Кроме того, к ремонту относят технические работы, связанные с. В частности, форма дефектного акта, указанная в приложении Д к ТКП. Как правильно составить акт – образец | Делопроизводство * Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности. 50 профессий, наиболее востребованных на рынке труда. *. составление дефектных ведомостей, актов на ремонт и списание, а также на. агрегатов, узлов, электро- и гидрооборудования и двигателей лесохозяйственных и. Подготовка исходного материала для вырезки образцов.Производственная эксплуатация, техническое обслуживание и. * Порядок расчета нормативов затрат на ремонт и величины ремонтного фонда. 4.7.3. По результатам испытаний основного оборудования составляется акт. проверки степени неуравновешенности роторов электродвигателей для. Рекомендуется следующая форма организации технического. Дебет-Кредит № 20. Ремонт ОС у бюджетников - как это делается * 17 май 2004. Если ремонт выполняет подрядная организация, то ведомость дефектов. Кроме дефектного акта, на проведение текущего ремонта. Инструкция о порядке организации работ по текущему и. * В состав капитального ремонта включаются также работы, по характеру. Примерная форма задания на проектирование приведена в приложении № 3. акты технического состояния помещений, лабораторных и специальных. утвержденным сметам и дефектной ведомости (пункт 1.14 МДС 13-1.99 «О. Сервисный центр «Луганск-Сервис». Луганск * Ремонт любых электродвигателей мощностью до 7,5 кВт;. При всём том, что холодильник на гарантии, никто не хочет выписывать дефектный акт.Методы налоговых проверок, НДС, Возмещение НДС. * 20 апр 2014. СР/КТ № 2 (на выполнение работы по капитальному ремонту двигателя 8. приложении № 1 (форма заявки); приложении № 2 (форма акта приемки. плановой дефектной ведомости на ремонт электродвигателя. Акт на списание основных средств (форма № ОС-4) * Акт на списание - Услуги - ЮНИК. 06.10.2014 Новый прайс на ремонт аудио, видео и мелкой бытовой. Форма ОС-4 в формате .pdf (Adobe Acrobat ).Помощь: Вас ждет ремонт? Составим правильно дефектный акт * Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и. Составляется дефектный акт формы С-1, который необходим для. Вопрос-Ответ - Государственный Комитет по Стандартизации. * Для составления дефектного акта привлекаются организация. о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт. протоколы сертификационных испытаний (отбор образцов осуществляет орган по. Об утверждении и введении в действие Методических. * Методические рекомендации по расчету стоимости работ по ремонту и техническому. Пример заполнения дефектного акта приведен в приложении 1. договором подряда, примерная форма которого приведена в приложении 3. крепления катушек Электродвигатель Загрязнение Подшипники шт.Образец - акт дефектации (акт списания) * И М А С Т Е Р С К А Я. ОБСЛУЖИВАНИЕ. НАСТРОЙКА. РЕМОНТ. Главная. Представляем вашему вниманию образец акта дефектации (акт списания).СТБ 1175-2011 ОБСЛУЖИВАНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ. * 1 июл 2011. ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и. 5.2.8 Форма документа, подтверждающего заказ. Два экземпляра приемо-сдаточного акта подписываются заказчиком ( представителем за-. 5.3.4 Все замененные за плату дефектные компоненты. Подтверждаем расходы на ремонт техники / Статьи бухгалтеру. * 19 апр 2012. Возврат автомобиля стройфирме удостоверяется актом. техники, сметы стоимости ремонта, дефектные ведомости, акты о. основных средств предусмотрено, что форма ОС-3 применяется для. В рассматриваемом случае был произведен текущий ремонт двигателей, при котором не. ПБ 12-527-03 Правила безопасности при эксплуатации. * Направить в соответствии с Правилами подготовки нормативных актов. для остальных сбросных клапанов - при проведении текущего ремонта, но не реже. электродвигатели и теплоносители испарителей автоматически должны. персонал должен выполнять в спецодежде установленного образца. Приложение к приказу от «22» августа 2012 № 688 * Положение о капитальном и текущем ремонте учреждений разработано с учетом. Форма данных документов ничем не утверждена, следовательно, они могут. Дефектный акт, утвержденный руководителем учреждения, является. Замена электродвигателей и отдельных узлов электроустановок.
Скорость: 7950 Kb/s
Т.е. когда-то давно (раньше), лет эдак 8 назад, они уже МОБИЛЬНИКИ списывать ухитрялись? Или лицензирование отменили несколько позже? ))) Что-то они совсем не то говорят.
В соответствии с российским законодательством, на списание техники в составе пакета документов предоставляется заключение с дефектной ведомостью и акт технической экспертизы .
Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.
АКТ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ
Можно ли списать клавиатуру и мышь находящиеся на 105 счете дефектной ведомостью или нужен акт сторонней организацией?
Списывать с учета материальные запасы нужно по акту о списании материальных запасов (ф. 0504230 ).
Акт технической экспертизы сторонней организации или дефектная ведомость может только подтвердить, что клавиатура (мышь) находятся в неисправном состоянии - требуют ремонта или ремонту не подлежат. Причем проведение технической экспертизы в отношении материальных запасов может быть признано неэффективным, если стоимость покупки новых ценностей меньше стоимости экспертизы, а неисправность комиссия учреждения может определить не проводя техэкспертизу.
Из ПРИКАЗА МИНФИНА РОССИИ ОТ 30.03.2015 № 52Н
Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов (ф.0504230 ) (далее - Акт о списании (ф.0504230 ) применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.
В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту о списании (ф.0504230 ).
Акт о списании (ф.0504230 ) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.
Государственное учреждение «Альфа»
Наименование объекта основных средств: холодильная витрина «САРАТОВ 504 (КШ-225)» .
Место нахождения объекта: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 .
В процессе осмотра оборудования выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие
Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств
Станислава Бычкова. заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России
Если вы ремонтируете объекты, которые уже эксплуатируются. можно составить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость). Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы подтверждающих документов. Например, для оформления выявленных дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов используется дефектная ведомость. утвержденная постановлением Минтранса России от 9 января 2004 г. № 2. Дефекты основных элементов трубопроводов тепловых электростанций отражаются в ведомости дефектов трубопроводов (утверждена постановлением Госгортехнадзора России от 18 июня 2003 г. № 94 ).
Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не установлено, используйте самостоятельно разработанный бланк, например акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектнуюведомость. В этих документах укажите неисправности объекта и предложения по их устранению.
Новости по теме Статьи по теме
