Сколько стоит ЕГАИС

Во сколько обойдется подключение к ЕГАИС розничному предпринимателю

В 2016 г. и оптовые, и розничные реализаторы алкогольной продукции должны подключиться к ЕГАИС, чтобы не лишиться лицензии. И если организации, осуществляющие оптовую торговлю, готовы включаться в систему с 1 января 2016 г. то для розничных продавцов недостаточно срока даже до 1 июня 2016 г. По прогнозам, по этой причине около 30% предпринимателей Ростовской области, занимавшихся розничной торговлей алкоголем, готовы покинуть рынок.

Справка: введение ЕГАИС предусмотрено ст. 5 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон № 171-ФЗ). Правила функционирования ЕГАИС утверждены постановлением Правительства РФ от 25.05.2006 № 522.

Что необходимо при подключении к ЕГАИС

Подключение ЕГАИС вызывает естественное сопротивление в предпринимательской среде. Как минимум потому, что финансовые издержки для внедрения системы могут составить от 40 000 до 200 000 рублей. Органы власти на данный момент не готовы покрывать эти расходы. Единственная уступка, на которую готово идти государство – это отсрочка на 3 месяца после наступления установленной даты для обязательного подключения к системе, во время которой проводится тестирование её работы, и штрафы предпринимателям могут не грозить.

Успеть наладить работу без штрафов возможно, если решать задачу комплексно и обращаться в организации, набившие руку на подключении розницы к ЕГАИС, такие, как ГК «ГЭНДАЛЬФ» . Для тех, кто только приступает к подключению, мы составили перечень необходимого для внедрения ЕГАИС оборудования и программ.

• Персональный компьютер с подключением к Интернету со скоростью от 256 кбит/с
• стоимость: около 30 000 руб. + цена за подключение, установленная провайдером.

Для каждой отдельно зарегистрированной организации будет необходим как минимум один оборудованный компьютер – из-за технических особенностей универсального транспортного модуля и электронной подписи. Использовать одно устройство для нескольких организаций запрещено.

Ответственность за качество передачи данных через Интернет торговая точка не несет и за сбои штрафовать не будут, но все неполадки необходимо будет устранить в течение 3 дней.

• Программа «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Общепит 8» или другая программа «1С» с поддержкой ЕГАИС
• стоимость: от 3 300 руб.

В данных программах реализован обмен данными с ЕГАИС в части розничных продаж алкоголя.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) и плагин для работы с криптоключами
• стоимость: около 4 000 руб.

Подключение оптовиков и розничных магазинов начинается с приобретения носителя JaCarta SE с последующей записью на носитель сертификата электронной подписи, которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС.

Обратите внимание: ранее выданные сертификаты КЭП для декларирования в ФСРАР не подходят для использования в ЕГАИС. И наоборот: сертификаты для ЕГАИС не подойдут для декларирования в РАР в связи с техническими особенностями ключевых носителей.

Затем необходимо получить в личном кабинете на сайте ФС РАР сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ). Он также необходим для идентификации организации в системе.

• Фискальный регистратор (кассовый аппарат) для печати чеков с QR-кодом
• стоимость: около 20 000 руб.

С 01.07.2016 чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции.

• Программное обеспечение для кассовой программы
• стоимость: бесплатно

Программное обеспечение ЕГАИС «Универсальный транспортный модуль» (УТМ) доступно для бесплатного скачивания с сайта ФС РАР. Для печати QR-кода дополнительные программы или настройки не требуются – программное обеспечение ЕГАИС печатает QR-код алкогольного напитка в дополнение к информации в чеке.

Необходим для считывания штрихкода PDF417 (содержится в акцизной или федеральной специальной марке) с полной информацией о продукте.

• Терминал сбора данных (ТСД) со встроенным 2D-сканером (рекомендуется)
• стоимость: от 50 000 руб.

Чтобы избежать штрафов за продукцию с нечитаемыми марками и контрафакт, их необходимо отсеивать уже на стадии приемки. Для этого необходимо подобрать подходящий ТСД.

Отсутствие своевременного подключения к ЕГАИС обойдется дороже:

· до 15 000 рублей – штраф для физических лиц (руководители компании, в т. ч. ИП);

· от 150 000 до 200 000 рублей – штраф для юридических лиц;

· лишение лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (абз. 17 п. 3 ст. 20 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

· изъятие продукции на основании пп. 1 п. 1 ст. 25 Закона № 171-ФЗ – за производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без фиксации и передачи информации об объеме ее производства и (или) оборота в ЕГАИС.

· убытки: поставщики не смогут отгрузить товар из-за невозможности зафиксировать продажу.

В Ростовской области система начала работать с 1 января 2016 г. так согласно постановления Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459, до 20 апреля 2016 г. организации и ИП обязаны внести все закупки алкоголя за 1 квартал 2016 года – время на подключение осталось, но его немного. Сейчас предпринимателю, занимающемуся розничной продажей алкоголя, в первую очередь необходимо оценить свои силы и обратиться в проверенную организацию для комплексного внедрения системы.

Новый дедлайн подключения к ЕГАИС: как избежать штрафов

Про ЕГАИС наслышаны все участники рынка алкогольной продукции, но ввиду поэтапного ввода системы еще не все начали с ней активно взаимодействовать. 1 июля наступает черед розницы и Крыма. Что нужно для того, чтобы приступить к работе с ЕГАИС с минимальными затратами и без штрафных санкций?

Несмотря на знакомство с ЕГАИС производителей и продавцов алкоголя, не лишним будет сказать о ней пару слов. Единая государственная автоматизированная информационная система, как расшифровывается эта уже ставшая привычной аббревиатура, предназначена для государственного контроля за производством и оборотом этилового спирта и содержащей его продукции. Госконтроль за алкоголем был закреплен еще в 1999 году в Федеральном законе № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Внедрять ЕГАИС начали в 2005 году, однако долгое время ее не могли нормально ввести в эксплуатацию. Преимущественно из-за постоянных технических проблем и отсутствия необходимого функционала полноценное наблюдение за алкогольным рынком оказалось невозможным. К концу нулевых был осуществлен переход на новую версию ПО, а сама система была передана в специально созданную Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).

С того времени дело потихоньку пошло на лад, и 29 июня 2015 года в упомянутый выше закон о госрегулировании были внесены изменения, закрепленные в новом федеральном законе № 182-ФЗ. Согласно им, для разных категорий предприятий был введен поэтапный обязательный переход на взаимодействие с ЕГАИС. С 1 октября 2015 года к системе подключились самые крупные предприятия, осуществляющие производство напитков с небольшим содержанием алкоголя – пива, пивных напитков, сидра, пуаре (тот же сидр, только не яблочный, а грушевый) и медовухи, – а 1 января настал черед еще ряда предприятий, производящих, закупающих и продающих алкоголь.

1 июля текущего года наступает очередной дедлайн – для организаций, осуществляющих розничную продажу алкоголя в городах (в части фиксации розничной продажи, поскольку подтверждать факт закупки через ЕГАИС они должны были с 1 января), а также для некоторых организаций из Республики Крым и города федерального значения Севастополь.

Что касается крымчан, для них была сделана отсрочка, и теперь с ЕГАИС должны начинать работать организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкоголя (в части отражения оборота) и организации, осуществляющие розничную продажу алкоголя в городских или сельских поселениях (в части подтверждения факта закупки).

Кроме того, с 1 июня осуществляется постепенный перевод производителей и импортеров алкоголя со специализированного программного обеспечения ЕГАИС, которое было разработано еще в 2008 году, на ПО, которое используют организации в сфере оборота алкоголя. Дату обязательного перехода Росалкогольрегулирование пока не озвучило.

Отметим, что продажу пива ЕГАИС не фиксирует, равно как и других перечисленных выше слабоалкогольных напитков. Но только если речь идет о продаже пива в розницу – с ЕГАИС лишь в этом случае не надо взаимодействовать. ЕГАИС в опте требует отчета вне зависимости от разновидности алкоголя.

Аналогичное правило действует и для заведений общепита: закупку нужно отражать в ЕГАИС, а розничную продажу – нет. Только в данном случае речь идет о всех видах алкоголя.

Для начала работы с системой необходимо осуществить подключение к ЕГАИС. Для этого нужно получить ключ ЕГАИС – аппаратный крипто-ключ установленного образца (в виде специального носителя JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0), на который записывается сертификат электронной подписи. Делается это через организацию, которая оказывает такие услуги – например, через подведомственное предприятие Росалкогольрегулирования ФГУП «ЦентрИнформ». В этом случае стоимость записи электронной подписи на предоставленный вами носитель составляет 2500 рублей, с приобретением носителя – 3900 или 4300 рублей в зависимости от типа носителя.

После этого нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте egais.ru и осуществить все процедуры, связанные с получением доступа к ЕГАИС (включая генерацию отдельного ключа-доступа, или RSA-ключа). На этот счет на сайте имеется инструкция, поэтому мы здесь не будем подробно на этом останавливаться.

Третьим этапом является установка (тоже через личный кабинет) специальной программы под названием «универсальный транспортный модуль» (УТМ), который является своего рода посредником между ЕГАИС и вашей автоматизированной системой учета. Ее необходимо доработать или установить. В России традиционной популярностью пользуются информационные системы 1С. Если говорить о розничных продажах алкоголя, от УТМ ЕГАИС получает информацию в режиме онлайн в процессе покупки каждой единицы продукции. Как именно осуществляется этот процесс?

Для предприятий и бизнесменов Крыма, а также для тех, кто по тем или иным причинам не перешел на фиксацию оптовых закупок в ЕГАИС, расскажем о месте системы во взаимодействии между поставщиком товара (производителем, импортером или оптовиком) и получателем товара (розничным продавцом).

Начинается все с того, что отправитель фиксирует в ЕГАИС накладные на отгрузку товара. Получателю через его учетную систему с помощью УТМ ЕГАИС приходят накладные, и если он согласен принять указанный в них объем, то в ЕГАИС фиксируется акт подтверждения приема товара, и на этом процесс заканчивается. Если же объем в накладной получателя не устраивает, то возможны два варианта.

Вариант 1. Фактические излишки. Тогда либо получатель все-таки подтверждает накладную (при необходимости на лишний товар оформляется дополнительная накладная), либо совсем отказывается от приема товара. Акт отказа фиксируется в ЕГАИС так же, как и акт приема.

Вариант 2. Фактическая недостача. В этом случае оформляется акт расхождения с корректным количеством продукции, который тоже фиксируется в ЕГАИС. Теперь поставщик может либо согласиться с корректировками и поставить согласованный объем, либо не согласиться, и тогда поставка отменяется. Акты о согласии или отказе тоже регистрируются в ЕГАИС. В свою очередь, получатель, как и в случае с избытком товара, может не составлять акт расхождения, а сразу отказаться от приема товара.

Добавим, что во всех случаях фиксации каких-либо действий в ЕГАИС соответствующая сторона получает от системы квитанцию об этом.

Для взаимодействия с ЕГАИС при розничных продажах нужно внести изменения и в кассовое оборудование. Во-первых, его нужно оснастить 2D-сканером, который отличается от стандартного сканера для штрихкодов и «заточен» под получение информации с наклеенной на бутылку специальной или акцизной марки. Сама касса, соответственно, должна иметь ПО, совместимое с ЕГАИС.

Если все в порядке, алгоритм работы следующий. Кассир, как обычно, сканирует штрихкод (EAN) товара. Если этим товаром является алкоголь, на экране появляется запрос на сканирование марки. При успешном считывании товар добавляется в чек, и после нажатия на кнопку «Итог» генерируется xml-файл, который отправляется в УТМ. УТМ после обмена данными с ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. После этого происходит закрытие чека, и вместе с ним печатается слип алкогольной продукции. Он имеет QR-код, считав который, покупатель может удостовериться в легальности продукции.

Если УТМ не отправляет квитанцию в кассу, это происходит по двум причинам: либо штрихкод на марке не читается (например, он неправильно нанесен или стерся), либо продукция нелегальная.

Хотя выше был обозначен срок 1 июля, тянуть до этой даты не стоит – Росалкогольрегулирование настоятельно рекомендует начать передавать данные до 25 июня. Процесс подключения к ЕГАИС – дело небыстрое и может занять несколько дней.

В общем, проблемы с ЕГАИС (конечно, для тех, кто еще ничего не сделал) продолжаются, и промедление в этом вопросе если и не смерти подобно, то, как минимум, приведет к серьезным штрафным санкциям.

Наказание за отсутствие своевременного подключения к ЕГАИС указано в статье 14.19. «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП). Это штраф в размере от 10 до 15 тысяч рублей для должностных лиц и от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц. Особенностью данного наказания является то, что в любом случае определяется виновное должностное лицо: в компаниях это тот, кто ответственен за учет продукции, в случае с ИП – естественно, сам предприниматель.

Для некоторых ситуация усугубляется тем, что в ПО компании 1С ЕГАИС поддерживается только в последних редакциях конфигураций: «1С:Бухгалтерия предприятия (БП) 3.0», «1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) 1.6», «1С:Комплексная автоматизация (КА) 1.1», «1С:ERP Управление предприятием 2.1», «1С:Управление производственным предприятием (УПП) 1.3». Для «1С:Управление торговлей (УТ)» взаимодействие возможно в редакциях 10.3 и 11.2, а для 1С:Розница ЕГАИС поддерживается сразу в трех редакциях – 1.0, 2.1 и 2.2.

Информационно-аналитический центр по автоматизации учета и управления «Инфостарт» поможет решить все эти проблемы. Мы предлагаем программы, созданные членами нашего сообщества, которое объединяет более 500 тысяч разработчиков и пользователей ПО на базе продуктов 1С. Сюда входят как дополнения для работы с ЕГАИС, так и оборудование для ЕГАИС – комплексные решения в виде интегрированных кассовых терминалов, которые позволяют оснастить отдельный магазин, торговую сеть или бар «под ключ». Кроме того, представленные у нас программы позволят максимально быстро и эффективно заполнить алкогольную декларацию.

Более подробную информацию по взаимодействию с ЕГАИС в рознице. а также в опте (включая алкогольную декларацию) смотрите на нашем сайте.