Техническое задание на закупку компьютерной, вычислительной и другой техники

Формирование Технического задания при закупке электронно-вычислительной техники требует от заказчиков тщательного подхода, поскольку такая техника является сложным техническим оборудованием, знанием о специфике и разнообразии которого обладают только квалифицированные специалисты в области информационных технологий.

Из этой статьи вы узнаете:

• на что стоит обратить внимание при формировании технического задания на закупку электронно-вычислительной техники;
• как закупать ПО с учетом ограничений на использование иностранных товаров;
• пример технического задания на закупку персональных компьютеров.

Формирование Технического задания при закупке электронно-вычислительной техники (далее – ЭВТ) требует от заказчиков тщательного подхода, поскольку такая техника является сложным техническим оборудованием, знанием о специфике и разнообразии которого обладают только квалифицированные специалисты в области информационных технологий.

Кроме того, ЭВТ представляет собой совокупность составных частей и незаменимых деталей, каждая из которых является товаром как самостоятельная единица, требующая отдельного технического описания в документации об аукционе. При этом описание каждого товара как самостоятельной единицы, входящей в комплекс ЭВТ, должно соответствовать требованиям Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе).

Причиной сложности соблюдения требований Закона о контрактной системе при описании каждого входящего в комплекс ЭВТ компонента является, прежде всего, разнообразие моделей электронно-вычислительного и компьютерного оборудования в современном мире, выпуск их различными производителями с различными техническими параметрами, которые, в свою очередь, могут быть рядовыми, усовершенствованными или инновационными.

При этом сформированное в соответствии с потребностью заказчика Техническое задание должно отвечать требованиям электронно-вычислительного оборудования различных производителей, различных торговых марок, с целью обеспечения справедливой конкуренции и участия в торгах большого количества участников размещения заказа. что является основополагающим фактором, заложенным Законом о контрактной системе в основу экономии бюджетных средств.

Закупка оргтехники осуществляется путем проведения открытого аукциона в электронной форме, поскольку указанные товары подпадают под код 26.20 "Компьютеры и периферийное оборудование" по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Этот код, в свою очередь, включен в аукционный перечень. Перечень товаров, работ, услуг, в случае осуществления закупок которых заказчик обязан проводить аукцион в электронной форме утвержден распоряжением Правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р .

В данной статье представлен пример Технического задания на закупку персональных компьютеров. использование которого позволило обеспечить участие в торгах четырех конкурентоспособных поставщиков и достичь значительной экономии бюджетных средств: при закупке 4299 единиц товара начальная (максимальная) цена контракта была снижена с 93 038 000 до 88 386 100 рублей, т. е. более чем на 4 500 000 рублей.

Пример указанного Технического задания демонстрирует необходимость его детальной проработки, в ходе которой заказчику невозможно обойтись без специальных знаний. Вместе с тем основная роль заказчика при утверждении документации состоит в том, чтобы осуществить проверку ее разделов, в т. ч. технических характеристик на соответствие требованиям Закона о контрактной системе. Это касается прежде всего формулировок, которые заказчик использует для характеристики того или иного элемента, части, детали компьютера и компьютерного оборудования.

С целью предотвращения ограничения количества участников размещения заказа заказчику необходимо обратить внимание на то, чтобы характеристики персонального компьютера не указывали на продукт конкретного производителя или его торговую марку без сопровождения словами «или эквивалент», а также техническими характеристиками.

Кроме того, при указании значений и показателей технических параметров компьютерного оборудования необходимо подчеркнуть важность использования формулировок «не менее» и «не более», поскольку установление точных значений технических характеристик, которые не влияют на работу компьютерного оборудования в целом, равно как и указание конкретного производителя или марки товара, ограничивают количество участников размещения заказа.

Данное требование не распространяется на указание в Техническом задании операционной системы, необходимой для установки на поставляемых компьютерах. Вместе с тем требование об установлении на закупаемые компьютеры программного обеспечения является необязательным и устанавливается на усмотрение заказчика. При этом, в случае если такое требование не установлено, заказчику следует указать на необходимость совместимости такого оборудования с той или иной операционной системой.

Кроме того, при формировании Технического задания на поставку компьютеров заказчик вправе устанавливать требования не только к количественным параметрам, но и к рабочей среде такого оборудования (температура, влажность, концентрация пыли), а также к уровню шума. В Техническом задании возможно устанавливать также требования к новизне закупаемого оборудования. Вместе с тем заказчик не вправе ограничивать количество участников размещения заказа путем установления требования к серийности выпуска какой-либо части или детали компьютерного оборудования в период проведения торгов.

С 1 июля 2016 года при описании объекта закупки заказчики обязаны использовать требования технических регламентов, принятых в соответствии с законодательством о техническом регулировании и документами национальной системы стандартизации. Эти требования установил Федеральный закон № 104 от 05.04.2016.

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе «Госзаказ» Оформить подписку

Доступно только авторизованным пользователям

• ТЗ на закупку персональных компьютеров .docx

Управление заявками

С ростом масштабов организации возникает необходимость в управлении и документальном сопровождении процесса подготовки, согласования и выполнения заявок. Заявка в общем случае выступает как формализованный запрос на выполнение определенной работы или предоставления ресурсов. При этом заявка может выступать, как в качестве вспомогательного элемента в рамках операционных бизнес-процессов, так и в качестве основного способа выполнения определенных задач. Возможности системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM позволяют охватить все этапы жизненного цикла заявки с учетом возможной формализации заявки, как в виде бумажного документа, так и в виде уведомления адресатов в электронном виде.

Техническое решение «Управление заявками» предназначено для создания, согласования и организации работ по исполнению заявок и фиксации итогов каждого из вышеперечисленных этапов. Решение позволяет универсализировать работу с заявками и охватить все подразделения организации, от производственных цехов до административных отделов.

Техническое решение «Управление заявками» позволяет:

• автоматизировать процесс управления заявками на выполнение определенных работ или предоставление ресурсов, а также решение может быть интегрировано в существующие бизнес-процессы организаций.
• зафиксировать в едином формате и в едином справочнике всю информацию по процессам работы с заявками, независимо от предмета заявки, места инициации, способа исполнения, сферы деятельности организации.

Техническое решение состоит из нескольких компонент, которые обеспечивают фиксацию и хранение необходимой информации по заявкам.

• Справочник «Заявки» – предназначен для фиксации всей информации, касающейся заявки: предмета заявки, особых условий, состава согласующих лиц, фиксации результата исполнения заявки;
• Справочник «Виды заявок» – предназначен для фиксации выделенных в организации видов заявок и доступного для данного вида состава работ и оборудования;
• Мастер действий «Оформление заявки» – предназначен для последовательного создания заявки в виде электронного документа, фиксации сведений о заявке в справочнике «Заявки» и отправки заявки на согласование и исполнение;
• Типовой маршрут «Выполнение работ по заявке» – предназначен для согласования заявки, определения исполнителей, контроля исполнения работ.

Вспомогательные компоненты обеспечивают наполнение системы необходимыми данными, позволяющими охватить весь спектр работ по заявкам в организации:

• Справочник «Виды работ» – предназначен для фиксации возможных работ для каждого вида заявки;
• Справочник «Виды оборудования» – предназначен для ведения видового перечня оборудования и/или других предметов заявки;
• Справочник «Материалы» – предназначен для учета используемых в процессе выполнения заявки материальных ресурсов;
• Справочник «Список оборудования» – предназначен для ведения перечня оборудования либо ресурса, являющегося предметом заявки. Справочник позволяет зафиксировать инвентарные (учетные) номера, месторасположение оборудования и ответственных лиц.
• Справочник «Центры финансовой ответственности» – предназначен для фиксации принадлежности структурных подразделений к определенным центрам финансовой ответственности в организации.

Решение использует базовые модули системы DIRECTUM и не требует настройки взаимодействия с другими модулями.

Использование технического решения «Управление заявками» позволяет достичь следующих результатов:

Для работников структурных подразделений – инициаторов заявок:

• сокращение временных затрат и упрощение процесса подготовки заявок;
• автоматизация процесса определения конечного адресата заявки и состава согласующих;
• упрощение взаимодействия с конечным исполнителем по заявке и оперативное предоставление необходимой информации;
• возможность контроля стадии согласования и выполнения заявки, приемке работ.

Для структурных подразделений – исполнителей заявок:

• универсализация процесса обработки заявок от разных структурных подразделений;
• возможность запроса у инициаторов необходимой дополнительной информации (в зависимости от вида заявки) уже на стадии создания заявки и сокращение временных затрат на получение дополнительной информации после получения заявки;
• возможность получения сводных отчетных данных по всему подразделению и конечным исполнителям заявок, затраченным материальным и временным ресурсам;
• упрощение распределения заявок между конечными исполнителями на основе мониторинга текущей загруженности работников.

Для создания заявки работник запускает мастер действий Оформление заявки и указывает все необходимые данные (предмет заявки или состав работ, описание проблемы и т.д.). Для автоматизации процесса детализации заявки в мастере действий используются вспомогательные компоненты системы. Часть данных заполняется автоматически с возможностью изменения (дата заявки, инициатор, ЦФО).

В результате работы мастера создается электронный документ с указанными данными и запись справочника Заявки .

Подготовленная заявка автоматически отправляется на согласование и исполнение по типовому маршруту.

В рамках процесса согласования заявка попадает к руководителю подразделения инициатора заявки (если руководитель подразделения и инициатор заявки совпадают, то заявка автоматически отправляется на дальнейшее согласование). Руководитель подразделения определяет целесообразность заявки, корректность всех указанных данных и принимает решение об отправке заявки адресату или о нецелесообразности заявки, и прекращении работ.

После согласования заявка поступает на рассмотрение руководителю подразделения, закрепленного для выбранного вида заявки. Руководитель может принять заявку в работу и направить на исполнение, либо мотивированно отказать в исполнении заявки. По итогу рассмотрения инициатор получает уведомление о решении по заявке.

Конечный исполнитель фиксирует результат выполнения работ по заявке и затраченные ресурсы. Инициатор контролирует исполнение работ и может принять работы, либо отправить на доработку. Все данные по итогу исполнения заявки фиксируются в справочнике Заявки .

По итогам исполнения заявок для каждого центра финансовой отчетности может быть сформирован отчет по исполненным заявкам и затраченным ресурсам.

Компьютерные программы

Регистрация производится Национальным центром интеллектуальной собственности без проведения экспертизы компьютерной программы на оригинальность и степень заимствования на основании презумпции наличия у заявителя исключительных прав на компьютерную программу и достоверности представленных заявителем сведений.

Регистрация компьютерной программы не является основанием либо условием возникновения и осуществления авторского права, и производится добровольно по усмотрению автора или иного обладателя исключительного имущественного права на компьютерную программу для целей дополнительного удостоверения факта существования компьютерной программы, принадлежности авторского права и других фактических обстоятельств в объеме сведений, содержащихся в заявке на регистрацию компьютерной программы и прилагаемых к ней материалах.

Процедура регистрации компьютерной программы предусматривает следующие этапы:

• Подача заявителем заявки в Национальный центр интеллектуальной собственности
• Заключение Национальным центром интеллектуальной собственности с заявителем договора о добровольной регистрации компьютерной программы
• Внесение Национальным центром интеллектуальной собственности сведений о компьютерной программе в Реестр зарегистрированных компьютерных программ
• Депонирование Национальным центром интеллектуальной собственности материалов заявки, позволяющих идентифицировать компьютерную программу
• Выдача Национальным центром интеллектуальной собственности правообладателю свидетельства о регистрации компьютерной программы

"Елена Беляева, Нина Васильева и партнеры" ООО

пл.Свободы 23, офис 55, а/я 148 220030 Минск, Беларусь

Телефон/факс: +375 17 327 17 90

Телефон/факс: +375 17 327 05 30

© "Елена Беляева, Нина Васильева и партнеры" ООО. Практикующие с 1972 года
E-mail: office@bvpatent.by bvpatent.by
Копирование информации, размещенной на сайте, без согласования с ООО "Елена Беляева, Нина Васильева и партнеры" запрещено.

Заявка на подбор персонала (образец)

Вакантная должность: менеджер по продажам

Отдел/служба/департамент/дирекция: отдел сбыта

Требуемое образование/дополнительное обучение: высшее (экономическое, психологическое), знание основ маркетинга

Должностные обязанности: продвижение линейки продуктов, прямой поиск клиентов, в том числе «хо­лодные звонки», ведение переговоров, заключение договоров поставки и купли-продажи, продажи компью­терной техники и IT-решений, составление технико-коммерческих предложений, поддержка лояльности клиентов

Предпочтительно, чтобы имел опыт работы: не менее 3 лет в сфере продаж компьютерного оборудования, программного обеспечения

Требуемые навыки и знания: опыт вывода продукта на рынок, высокие коммуникативные навыки, знание ПК и компьютерной техники, высокая личная мотивация

Компании/предприятия, из которых предпочтительнее привлекать кандидатов: Delta Computers, DEPO Computers, ОЛДИ

Дополнительные требования. возраст до 35 лет, пол мужской, некуряший, желательно наличие автомо­биля

Рекомендации для внутреннего замещения: отсутствуют

Возможность размещения вакансии на корпоративном сайте: желательно

Дата заполнения заявки линейным руководителем: 15 октября 2011 г.

Дата подачи заявки ответственному работнику по подбору персонала: 15 октября 2011 г.